Kế hoạch quản lý dự án

Chi tiết công việc: Thực hiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng và công tác triển khai của nhà thầu, chi tiết cụ thể như sau: 1.. Yêu cầu chung: - Xem xét và đánh giá phương pháp tổ

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

TÊN DỰ ÁN:

KHÁCH SẠN HƯƠNG BIỂN ( GIAI ĐOẠN 2)

CHỦ ĐẦU TƯ:

CÔNG TY TNHH BĐS TRẦN THÁI

TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN:

APAVE CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG

- CN TP HỒ CHÍ MINH

Dương Công Tuấn

Giám Đốc Dự Án

Dương Công Tuấn

NỘI DUNG

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1

NỘI DUNG 2

A- NHIỆM VỤ CÁC BÊN 3

I NHIỆM VỤ CHỦ ĐẦU TƯ GIAO CHO APAVE 3

I.1 Chi tiết công việc: 3

I.2 Những phần việc không thuộc phạm vi nhiệm vụ của APAVE: 6

II NHIỆM VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 6

B- MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN 7

I MỤC ĐÍCH 7

II NGUYÊN TẮC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 7

III MỤC TIÊU 8

IV MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN 8

IV.1 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 8

IV.2 GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ 8

IV.3 GIAI ĐOẠN THI CÔNG 8

IV.3.1 Chuẩn bị 8

IV.3.2 Thi công 9

IV.3.2.1 Quản lý chất lượng 9

IV.3.2.2 Quản lý khối lượng 9

IV.3.2.3 Quản lý tiến độ 9

IV.3.2.4 Quản lý chi phí 10

IV.3.2.5 Quản lý phối hợp 10

IV.3.2.6 Quản lý hợp đồng 10

IV.3.2.7 Quản lý an toàn lao động và vệ sinh môi trường 11

IV.3.2.8 Quản lý vật tư, máy móc thiết bị 11

iV.4 GIAI ĐOẠN KẾT THÚC CÔNG TRÌNH 11

iV.4.1 KIỂM TRA HỒ SƠ 11

IV.4.2 KIỂM TRA CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG 11

IV.4.3 LẬP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU 11

IV.4.4 LẬP BÁO CÁO HOÀN TẤT 12

A- NHIỆM VỤ CÁC BÊN

I NHIỆM VỤ CHỦ ĐẦU TƯ GIAO CHO APAVE

- Quản lý và điều hành trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình từ lúc khởi công cho đến khi công trình được hoàn công, nghiệm thu và đưa vào sử dụng

- Việc thực hiện công tác Quản lý Dự án phải tuân thủ theo:

 Luật Xây dựng và qui định khác có liên quan

 Nghị định 15/2021 về Quản lý dự án đầu tư xây dựng

 Nghị định số 06/2021 ND-CP về việc Quản lý chất lượng công trình xây dựng

I.1 Chi tiết công việc:

Thực hiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng và công tác triển khai của nhà thầu, chi tiết cụ thể như sau:

1 Yêu cầu chung:

- Xem xét và đánh giá phương pháp tổ chức thi công của nhà thầu;

- Tư vấn chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án và thuộc phạm vi công việc được giao của APAVE;

- Lập báo cáo, tổng hợp những thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong suốt quá trình thực thi dự án

- Xem xét và phê duyệt các đề xuất về biện pháp thi công, kế hoạch xử lý các vấn đề về kỹ thuật

- Xây dựng, thiết lập và điều hành các quy trình quản lý chất lượng, thử nghiệm, nghiệm thu, thanh toán, phân phối, vận hành sao cho phù hợp với tổng tiến độ của dự án

- Điều phối tất cả các nhà thầu, các nhà cung ứng thiết bị để thực hiện công tác chạy thử và nghiệm thu Thông báo chủ đầu tư về tính đầy đủ của công việc trước khi nghiệm thu

- Tư vấn chủ đầu tư quản lý quá trình đào tạo và quá trình hướng dẫn vận hành

- Thu thập, kiểm tra các hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng, giai đoạn thi công, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn công cho từng hạng mục thi công và công trình xây dựng

- Xem xét, kiểm tra báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng)

và các báo khác của các nhà thầu

- Kiểm tra hồ sơ của các nhà thầu, nhà tư vấn theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư

2 Giai đoạn tiền thi công:

- Chủ đầu tư triển khai đầy đủ công tác thiết lập, xem xét và phê duyệt thiết kế cơ sở

- Tuyển chọn nhà thầu không thuộc trách nhiệm của đơn vị tư vấn

- Tóm lại, đơn vị tư vấn không tham gia vào quá trình quản lý dự án ở giai đoạn tiền thi công

3 Giai đoạn thi công:

Đơn vị tư vấn quản lý dự án bắt đầu thực thi công việc ở giai đoạn này Kể

từ giai đoạn này, quản lý dự án bao gồm những công việc cụ thể sau đây:

a Lập kế hoạch thực hiện công tác quản lý chung:

- Đánh giá tình trạng thực thi dự án hiện tại và thông hiểu được các quy trình thực hiện để lên kế hoạch quản lý và kiểm soát dự án

- Tổ chức Ban quản lý dự án để quản lý và vận hành chung công tác thực hiện

- Lập kế hoạch quản lý và kế hoạch phối hợp các hoạt động xảy ra trong giai đoạn thực hiện thi công

- Lập kế hoạch quản lý chất lượng, khối lượng, thiết bị, vật tư, tiến độ, chi phí, an toàn lao động của dự án

- Lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ nghiệm thu

b Quản lý chất lượng:

- Xác định nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác thi công Theo dõi,

giám sát, và báo cáo về việc cung cấp nguồn nhân lực, thiết bị và mức

độ hoàn thành tiến độ của nhà thầu

- Xây dựng và ban hành các quy định về việc thực thi các quy trình đã

thống nhất

 Quy trình nghiệm thu

 Quy trình phối hợp thi công

 Quy trình kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu

 Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp và các hành động khắc phục phòng ngừa

 Quy định/ quy tắc tại công trường

 Quy trình kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu

- Tổ chức các cuộc họp hàng tuần cũng như cuộc họp bất thường để giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình thực thi dự án

- Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý về tiến độ của công trình cho chủ đầu tư

c Quản lý khối lượng:

- Theo dõi, thống kê và cập nhập khối lượng định kỳ

- Kiểm tra, so sánh thực tế so với bản vẽ hoàn công của mỗi hạng mục

để xác nhận khối lượng thi công, và đây là cơ sở để Chủ đầu tư thực hiện thanh toán cho nhà thầu

- Xác định nguyên nhân của các vấn đề phát sinh để làm cơ sở cho chủ đầu tư xử lý vấn đề (nếu có)

- Xác định khối lượng phát sinh (nếu có)

- Lập báo cáo định kỳ về khối lượng hoàn thành cho chủ đầu tư

d Quản lý tiến độ :

- Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát tiến độ thi công Phối hợp với nhà thầu

để xem xét, kiểm tra tiến độ và điều chỉnh, tái thiết lập tiến độ dự án (nếu cần thiết)

- Xem xét và đánh giá tiến độ để Chủ đầu tư phê duyệt

- Phối hợp với nhà thầu để đề xuất phương pháp cải tiến và khắc phục chậm tiến độ

- Theo dõi,thống kê, cập nhật các công việc thực tế ở công trường, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng hạng mục

- Kiểm tra và đối chiếu tiến độ thực tế với tiến độ đã phê duyệt

- Kiểm tra, đánh giá thiết bị, nhân công, phương tiện thi công và so sánh với phương pháp thi công của nhà thầu

- Báo cáo tình hình tiến độ thực tế, tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đển

sự chậm trễ của tiến độ

- Đề xuất với chủ đầu tư, các nhà thầu đưa ra giải pháp kịp thời và cụ thể nhằm đảm bảo đúng tiến độ

- Báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư về tiến độ thi công

e Quản lý chi phí:

- Theo quy định hiện hành, tư vấn sẽ làm việc cùng với các nhà thầu để thống nhất quy trình, tài liệu, và trách nhiệm về cơ sở pháp lý thanh toán

- Vạch ra quy trình thanh toán

- Kiểm soát đơn giá và giá thành trên cơ sở hợp đồng đã ký kết

- Lập báo cáo thanh quyết toán định kỳ trình chủ đầu tư

f Quản lý phối hợp:

- Phối hợp với chủ đầu tư

- Phối hợp với nhà thầu và các đơn vị tư vấn khác (nếu có)

- Tư vấn và hỗ trợ Chủ đầu tư kiểm soát và hệ thống hóa các tài liệu của

dự án

- Điều chỉnh tiến độ sao cho các nhà thầu có thể vận hành một cách phù hợp với tiến độ đã phê duyệt

g Quản lý quá trình thực hiện hợp đồng:

- Dựa vào hợp đồng để xác nhận công tác thực hiện phù hợp của nhà thầu

- Phối hợp với nhà thầu để lập báo cáo xác nhận tình trạng, nguyên nhân phát sinh và đệ trình chủ đầu tư

- Theo dõi và thống kê tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến công tác thi công như thời tiết, việc cung ứng vật liệu, lắp đặt thiết bị, điện, nước, các thay đổi thiết kế, nguyên nhân và thời gian chi tiết của việc gián đoạn thi công

- Theo dõi, tổng hợp tất cả các vi phạm hợp đồng của nhà thầu cũng như các thiệt hại để trình chủ đầu tư xử lý

- Theo dõi, thống kê các phàn nàn của nhà thầu, đệ trình và cùng với chủ đầu tư xử lý

h Quản lý vấn đề an toàn lao động và vệ sinh môi trường:

- Hướng dẫn các nhà thầu đưa ra giải pháp đảm bảo an toàn lao động và

tổ chức công trường an toàn lao động

- Kiểm tra công tác thực hiện an toàn lao động trên công trường thường xuyên dựa vào các phương pháp và quy trình đã được phê duyệt, các qui định hiện hành

4 Giai đoạn hoàn thiện:

a Kiểm tra hồ sơ

- Kiểm tra, tổng hợp toàn bộ hồ sơ lưu trữ

 Hồ sơ pháp lý

 Hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu

 Hồ sơ vật liệu

 Hồ sơ an toàn lao động

 Nhật ký làm việc chung

b Kiểm tra tất cả các điều kiện nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng:

- Sữa chữa các lỗi khi kiểm tra trước khi nghiệm thu.:

- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng và hồ sơ khối lượng

- Kiểm tra hồ sơ hoàn công

- Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán

c Lập báo cáo hoàn công.

- Hỗ trợ chủ đầu tư phê duyệt các hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh toán, và

hồ sơ hoàn công

- Lập báo cáo cuối cùng và hoàn thành dự án

I.2 Những phần việc không thuộc phạm vi nhiệm vụ của APAVE:

- Lập Dự án đầu tư xây dựng công trình

- Công tác đền bù giải phóng mặt bằng

- Quản lý về mặt thủ tục trong quá trình xin các chấp thuận của cơ quan chức năng nhà nước để khởi công công trình

- Khảo sát địa chất công trình

- Thiết kế, lập dự toán, tổng dự toán

- Xin các chấp thuận của các cơ quan chức năng nhà nước, như các thỏa thuận kiến trúc, môi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xây dựng, đấu nối hạ tầng kỹ thuật…

- Quản lý vốn

- Lập hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu, tuyển chọn nhà thầu

II NHIỆM VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

a Xin phê duyệt của các cơ quan chức năng nhà nước, như các thỏa thuận kiến trúc, môi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xây dựng, đấu nối hạ tầng kỹ thuật …

b Cung cấp các hồ sơ pháp lý có liên quan đến dự án

c Phê duyệt hồ sơ thiết kế, phê duyệt thẩm tra thiết kế, phê duyệt dự toán và tổng dự toán công trình

d Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu

e Lựa chọn và ký kết các hợp đồng với các nhà thầu thi công và nhà thầu cung ứng

f Quản lý vốn và thanh toán các chi phí cho nhà thầu theo hợp đồng ký kết và các tờ trình phê duyệt - thanh toán của Ban Quản lý Dự án

g Nhận bàn giao, tổ chức bảo vệ và đưa vào khai thác các hạng mục công trình khi thực hiện xong

B- MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

I MỤC ĐÍCH

 Quản lý và điều hành công việc tại công trường

 Kiểm tra và điều phối các nhà thầu thực hiện theo tiến độ được Chủ Đầu tư phê duyệt

 Giúp Chủ Đầu tư:

+ Kiểm tra tính pháp lý của các công việc liên quan từ khi bắt đầu đến khi kết thúc quá trình thi công

+ Quản lý chất lượng + Quản lý khối lượng + Quản lý tiến độ + Quản lý vật tư, máy móc thiết bị + Quản lý sự phối hợp (các nhà thầu, các đơn vị tư vấn khác) + Quản lý việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu

+ Quản lý chi phí trong xây dựng + Kiểm soát các chi phí phát sinh + Kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường

 Kiểm tra các hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, chất lượng hoàn công

 Giúp Chủ Đầu tư thiết lập và lưu trữ các hồ sơ và tài liệu

+ Hồ sơ pháp lý + Hồ sơ chất lượng + Hồ sơ thiết bị + Hồ sơ an toàn lao động

II NGUYÊN TẮC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

1 Tuân thủ Hợp đồng với Chủ Đầu tư

2 Tuân thủ:

- Luật Xây dựng và các qui định khác có liên quan

- Nghị định số 15/2021 CP về Quản lý dự án đầu tư xây dựng

- Nghị định số 06/2021 /ND-CP về việc Quản lý chất lượng công trình xây dựng

III MỤC TIÊU

- Bảo đảm chất lượng công trình

- Bảo đảm việc thi công của nhà thầu theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế và các điều kiện kỹ thuật

- Bảo đảm khối lượng thực hiện

- Bảo đảm tiến độ thi công

- Bảo đảm chi phí xây dựng hợp lý theo yêu cầu của Chủ đầu tư và hồ

sơ thiết kế

- Bảo đảm An toàn lao động và Vệ sinh môi trường

- Bảo đảm Đầy đủ hồ sơ pháp lý của dự án theo qui định ( trừ những hồ

sơ không thuộc trách nhiệm của quản lý dự án)

IV MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

IV.1 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN

- Tổ chức Ban Quản lý dự án để quản lý và điều hành chung cho việc thực hiện dự án

- Lập kế hoạch quản lý chất lượng, khối lượng, thiết bị, vật tư, tiến độ, chi phí, ATLĐ của dự án

- Lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ quyết toán và hoàn công

IV.2 GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ

- Kiểm soát giai đoạn thiết kế để theo dõi tiến độ và chất lượng của dự

án

- Thẩm định/thẩm tra thiết kế, làm việc với đơn vị thiết kế và chủ đầu tư

để xử lý, thống nhất một số vấn đề liên quan đến thiết kế

- Xem xét hồ sơ kỹ thuật, dự toán, hồ sơ khối lượng, báo cáo và trình chủ đầu tư phê duyệt

IV.3 GIAI ĐOẠN THI CÔNG

- Xem xét tính pháp lý và các điều kiện để tổ chức khởi công

- Giúp Chủ đầu tư tổ chức khởi công

- Phê duyệt các phương án

 Bố trí mặt bằng

 Tổ chức nhân sự và thiết bị

 Biện pháp thi công

 Biện pháp bảo đảm chất lượng.

 Biện pháp an toàn lao động và vệ sinh môi trường

- Lập tổng tiến độ của dự án, trình Chủ đầu tư phê duyệt

IV.3.2.1 Quản lý chất lượng

- Xây dựng mục tiêu chất lượng

- Xây dựng và ban hành các quy định và quy trình thực hiện thống nhất

 Quy trình phối hợp thi công

 Quy trình Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu

 Quy trình Kiểm soát sản phẩm không phù hợp và các hành động phòng ngừa, khắc phục

 Quy định/ nội quy công trường

 Quy định về an toàn lao động & vệ sinh môi trường

- Tổ chức họp giao ban hàng tuần và các buổi họp đột xuất để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện dự án

- Báo cáo Chủ Đầu tư hàng tháng, hàng quý về tiến trình công tác

IV.3.2.2 Quản lý khối lượng

- Theo dõi, thống kê, cập nhật khối lượng theo định kỳ

- Kiểm tra, đối chiếu thực tế với bản vẽ hoàn công từng hạng mục để có

cơ sở xác nhận khối lượng đã thi công xong làm căn cứ để Chủ đầu tư thanh toán chi phí cho Nhà thầu

- Xác định nguyên nhân dẫn đến công tác phát sinh để Chủ đầu tư có cơ

sở giải quyết (nếu có)

- Xác nhận khối lượng phát sinh (nếu có)

- Báo cáo định kỳ cho Chủ đầu tư về khối lượng đã hoàn thành

IV.3.2.3 Quản lý tiến độ

- Xem xét, đánh giá tiến độ để Chủ đầu tư duyệt

- Theo dõi, thống kê, cập nhật công việc thực tế trên công trường, thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng công tác

- Kiểm tra, đối chiếu tiến độ thực tế với tiến độ được duyệt

- Kiểm tra, đánh giá thiết bị, nhân công, phương tiện thi công, so sánh với biện pháp thi công của Nhà thầu

- Kiếm tra, đánh giá tiến độ gia công chế tạo các cấu kiện tiền chế, chế tạo tại công trường hoặc nơi khác

- Kiểm tra và đánh giá tiến độ nhập hàng đối với các máy móc, thiết bị nhập khẩu

- Thông báo tình hình thực tế của tiến độ, đưa ra các nguyên nhân gây ảnh hưởng tiến độ

- Đề xuất Chủ đầu tư, Nhà thầu có biện pháp cụ thể, kịp thời để đảm bảo tiến độ

- Báo cáo Chủ đầu tư về tình hình tiến độ theo định kỳ

IV.3.2.4 Quản lý chi phí

- Dựa trên qui định hiện hành cùng với Nhà thầu đi đến sự thống nhất

về thủ tục, chứng từ, trách nhiệm để có cơ sở pháp lý thanh toán

- Lập bảng thống kê ghi lại tình hình thanh toán, lũy kế theo thời gian

- Kiểm soát đơn giá và giá trị trên cơ sở hợp đồng được ký kết

- Tư vấn cho Chủ đầu tư phương thức và kế hoạch giải ngân cho nhà thầu

- Lập báo cáo thanh toán chi phí định kỳ và báo cáo quyết toán cho Chủ đầu tư

- Giải trình báo cáo quyết toán cho Chủ đầu tư (nếu cần)

IV.3.2.5 Quản lý phối hợp

- Phối hợp với Chủ đầu tư

- Phối hợp các Nhà thầu và các đơn vị tư vấn khác

- Điều chỉnh tiến độ để các Nhà thầu hoạt động theo tiến độ được duyệt

- Ban QLDA tổ chức các cuộc họp : họp hàng tuần, họp hàng tháng, họp đột xuất để kiểm tra, đánh giá, giải quyết các vướng mắc của dự án

- Giao tiếp trong dự án : trao đổi trực tiếp, thư từ, báo cáo, email, trao đổi qua điện thoại Thư từ, báo cáo vừa gởi qua email ( file mềm), vừa gởi trực tiếp bằng bản giấy ( file cứng)