Chủ Đề Tổ Chức Sự Kiện.pptx

PowerPoint Presentation 1 Chủ đề 1 Xu hướng phát triển của nghề tổ chức sự kiện Nhóm 1 hãy tìm hiểu các số liệu về Nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay theo các yêu cầu sau Biểu đồ sự kiện tại V[.]

Chủ đề 1: Xu hướng phát triển của nghề

tổ chức sự kiện

Nhóm 1 hãy tìm hiểu các số liệu về Nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam hiện nay theo các yêu cầu sau:

- Biểu đồ sự kiện tại Việt Nam 3-5 năm gần đây

- Phân tích xu hướng phát triển và những nhân tố ảnh hưởng tới Nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam

- Lựa chọn 3 -5 công ty tổ chức sự kiện lớn tại Việt Nam, yêu cầu tuyển dụng cho một nhân viên tổ chức sự kiện của họ

Chủ đề 2: Chi phí tổ chức sự kiện

Hãy lựa chọn 1 sự kiện: sinh nhật, giới thiệu sản phẩm, gala, teambulding…

1 Liệt kê và phân nhóm các chi phí đó theo

những tiêu chí nhất định (nhóm lựa chọn tiêu chí phân loại)

2 Trình bày chi tiết thành bảng kê chi phí

trình chiếu cho cả lớp

2

Chủ đề 3: Lập dự toán ngân sách

cho buổi biểu diễn ca nhạc trực

tiếp

Ngân sách là một yếu tố không thể thiếu

trong mọi chính sách, chiến lược của công ty

nói chung, hoạt động tổ chức sự kiện nói

riêng Việc xác định ngân sách là một quyết

định khó khăn, nó chi phối lớn đến sự thành

công hay thất bại của một chương trình sự

kiện

Buổi biểu diễn ca nhạc trực tiếp là sự

kiện thường được tổ chức, phù hợp với

nhiều bối cảnh

3

Chủ đề 3: Lập dự toán ngân sách

cho buổi biểu diễn ca nhạc trực tiếp

Nếu nhóm bạn được yêu cầu tổ chức một buổi biểu

diễn ca nhạc tại trường, các bạn hãy tiến hành lập dự

toán ngân sách cho sự kiện đó theo các yêu cầu sau:

1 Buổi biểu diễn có những khoản thu nào, từ đâu và

vấn đề gì cần quan tâm?

2 Buổi biểu diễn cần có những khoản mục chi phí

nào?

3 Nhóm các khoản mục chi phí nêu trên vào 1 trong

2 nhóm chi phí:

 Chí phí biến đổi

 Chi phí cố định

4 Chi phí dự kiến để tổ chức buổi biểu diễn là bao

nhiêu?

4

Chủ đề 4: Lập kế hoạch tổ chức một sự kiện

Hãy chọn và Lập kế hoạch tổ chức 1 sự kiện, có thể theo các chủ đề gợi ý dưới đây:

1 Sự kiện 1: Tổ chức một khóa tập huấn kết hợp tham

quan cho nhân viên các công ty kinh doanh NHKS.

2 Sự kiện 2: Tổ chức hội nghị các đối tác cung cấp dịch

vụ NHKS cho một công ty du lịch lớn tại 1 điểm đến tùy chọn.

3 Sự kiện 3: Tổ chức cuộc thi nhân viên giỏi nghề của

ngành DLNHKS

4 Sự kiện 4: Tổ chức sự kiện về lễ hội/ giao lưu văn hóa

5 Sự kiện 5: Tổ chức sự kiện ký kết hợp tác

6 Sự kiện 6: Tổ chức sự kiện gây quỹ ủng hộ

7 Sự kiện 7: Tổ chức sự kiện bình chọn, vinh danh các

công ty có đóng góp tích cực cho ngành DLNHKS tại VN

5

Chủ đề 05: Tầm quan trọng của chọn ngày phù hợp

 Theo nhóm bạn chọn ngày tổ chức sự kiện

phù hợp có những ý nghĩa gì?

 Hãy tìm 1-3 ví dụ về việc sự kiện thu được

hiệu quả cao nhờ chọn ngày thích hợp và

ngược lại, tìm 1-3 ví dụ về sự kiện thất bại

có yếu tố chọn sai ngày

 Thông qua các Case được phân tích trên,

các bạn hãy gợi ý cho các nhóm khác cách

làm thế nào chọn ngày thích hợp?

6

Chủ đề 06: Lập bảng tiến độ và chuẩn bị thiệp mời của sự kiện

Tât cả các nhóm đều thực hiện chủ đề 6

 Các nhóm tổ chức sự kiến tiến hành trình bày bảng tiến độ cho sự kiện của mình theo các bước của qui trình lập tiến độ

 Các nhóm sẽ trình chiếu tiến độ cho giảng viên và các nhóm còn lại xem

 Các nhóm thực hiện cần thiết kế thiệp mời cho sự kiện , sau đó in ra để phát cho cả lớp vào buổi học sau

Chủ đề 07

Tất cả các nhóm đều chuẩn bị bản kế hoạch tổ chức

sự kiện theo các nội dung sau:

- Ban tổ chức, tiến độ (đã chỉnh sửa sau khi nhận

góp ý ở bài trên lớp 6)

- Thủ tục hành chính

- Địa điểm tổ chức sự kiện

- Chuẩn bị liên quan đến khách mời

- Nhân sự

- Hậu cần

- Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện

- Chuẩn bị tài liệu và quà tặng

Chủ đề 08

Thực hành tại địa điểm tổ chức sự kiện hoặc trên lớp:

thực tế.

chiếu Video, ảnh về sự kiện cho cả lớp xem lại.

9

Chủ đề 09

Thực hành tại địa điểm tổ chức sự kiện hoặc trên lớp: phần bế mạc

 Các nhóm thực hiện tổ chức sự kiện trên thực tế

 Nếu thực hiện trước buổi học thì trình chiếu Video, ảnh về sự kiện cho cả lớp xem lại

Chủ đề 10

Tìm hiểu và sưu tầm các công cụ truyền thông tích hợp mà các doanh nghiệp tại Việt Nam

hay dùng để truyền thông sự kiện

Chủ đề 11

Các nhóm tiến hành báo cáo về cách thức họ đã quan hệ công chúng (PR) và Marketing trực tiếp cho sự kiện của mình và hiệu quả của các công

cụ này mang lại cho sự kiện.