Tác Nghiệp Tổ Chức Sự Kiện - Proposal Xin Tài Trợ Ngày Hội Chăm Sóc Da Mặt - Skill For Skin.pptx

Skill for skin Skill for skin NGÀY HỘI CHĂM SÓC DA MẶT #S4S SKILLFORSKIN #S4S SKILLFORSKIN #S4S SKILLFORSKIN #S4S #S4S SKILLFORSKIN #S4S SKILLFORSKIN #S4S SKILLFORSKIN #S4S PROPOSAL XIN TÀI TRỢ #S 4S[.]

Skill for skin

NGÀY HỘI CHĂM SÓC DA MẶT

PROPOSAL XIN TÀI TRỢ

THƯ NGỎ GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

TỔNG QUAN VỀ SỰ KIỆN

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

VÌ SAO NÊN TÀI TRỢ CHO SỰ KIỆN SKILL FOR SKIN

THƯ NGỎ

Kính gửi quý đơn vị,

Lời đầu tiên cho phép nhóm sinh viên Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn TP.HCM xin gửi

tới quý công ty lời chào, chúc sức khỏe và thành đạt.

“Ngày hội chăm sóc da mặt Skill for Skin - S4S” được tổ chức với mong muốn nâng cao và bổ

sung kiến thức và kỹ năng chăm sóc da mặt cho các bạn sinh viên, trau dồi kỹ năng và kinh

nghiệm tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp Đồng thời, có thể kết nối các sản phẩm chăm

sóc da mặt đến gần hơn với cộng đồng đặc biệt là các bạn sinh viên.

Với ưu thế sinh viên của trường Đại Học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn có tỷ lệ nữ sinh chiếm

gần 80%, đây là những đối tượng rất chú trọng đến sắc đẹp đặc biệt là cách vệ sinh chăm

sóc da mặt, chúng tôi tin chắc đây là sự kiện thu hút được sự quan tâm đông đảo của các

bạn sinh viên.

Được biết quý công ty là một trong những đơn vị có thế mạnh trong lĩnh vực làm đẹp chăm

sóc da, vì thế chúng tôi gửi lời mời hợp tác đến quý đơn vị, nhằm đưa hình ảnh và thương

hiệu của đơn vị đến gần hơn với các bạn trẻ thông qua các kênh truyền thông đồng hành

cùng chương trình.

Chúng tôi rất mong muốn nhận được sự hỗ trợ của đơn vị để sự kiện được tổ chức thành công

tốt đẹp, kính mời quý đơn vị tham gia tài trợ cho chương trình cùng các quyền lợi đính kèm

Sự ủng hộ và hợp tác của quý đơn vị là niềm vinh hạnh cho chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn!

01

GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ TỔ

CHỨC

Đơn vị tổ chức sự kiện Lớp tổ chức sự kiện khoá 2019-2020 bao gồm 2 đơn vị phụ trách

chính là:

- Sinh viên khoa Văn Hoá Học K11

- Sinh viên bộ môn Du Lịch

02

Lớp hiện có sinh viên, được đào tạo bài bản bởi ThS Hoàng Xuân Phương, giảng viên bộ môn Tổ chức sự kiện của trường ĐH KHXH&NV TPHCM Đây là đội ngũ sinh viên năng

động, sáng tạo và có tác phong làm việc chuyên nghiệp Hứa hẹn mang đến một sự kiện

với nhiều điều thú vị cho khách tham gia

TỔNG QUAN SỰ KIỆN

SKILL FOR SKIN

03

“NGÀY HỘI CHĂM SÓC DA MẶT - SKILL FOR SKIN” sẽ là nơi giúp các bạn sinh viên

giải quyết các vấn đề về da mặt một cách trực quan nhất Là một nơi các bạn sinh viên có cơ hội được biết thêm các kiến thức về da mặt, nhờ đó chủ động quan sát, theo dõi được tình trạng sức khỏe da mặt của mình một cách chính xác hơn, có thể lựa chọn các sản phẩm phù hợp với từng loại da và biết cách chăm sóc da mặt đúng cách Giúp nhiều bạn trẻ hiểu và yêu làn da của mình hơn; từ đó, tạo động lực cho mỗi cá nhân tăng thêm phần tự tin khi giao tiếp. 

     Đồng thời, thông qua sự kiện, không chỉ giúp sinh viên trau dồi kỹ năng và kinh nghiệm tổ chức

sự kiện một cách bài bản, chuyên nghiệp, mà còn là một dịp để quảng bá, truyền thông cho Đơn vị Tổ chức và Quý Đơn vị tài trợ.

“Hiểu và yêu da mặt của bạn!”

GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ SỰ

KIỆN

THÔNG ĐIỆP

03

Chủ đề: Nước

  Nước là một phần không thể thiếu cho cơ thể

con người giúp duy trì tốt các hoạt động

hàng ngày Đặc biệt là làn da, nước giữ vai

trò như một dưỡng chất tự nhiên cân bằng

độ ẩm cho da Vì thế chúng tôi chọn ý tưởng

chủ đạo của sự kiện là nước, nước tượng

trưng cho sự tinh khiết tươi mát, mịn và khỏe

khoắn, cũng giống như cấu trúc da của mỗi

người phải luôn khỏe mạnh và tươi tắn, thì

mới giúp chúng ta tự tin hơn

 Màu chủ đạo: Xanh dương và trắng

    Cả hai màu đều tượng trưng cho sự tinh

khiết và tươi xanh của sắc nước, mang một

cảm hứng tươi trẻ và mới mẻ cho những sự

khởi đầu mới Sự kết hợp này tạo cảm giác

nhẹ nhàng, mang tính chia sẻ, phù hợp với

sự kiện “SKILL FOR SKIN” 

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Chuyên gia da liễu

Dr.Huệ

BS Nguyễn Thị Khánh Huệ

Tốt nghiệp khoa Tạo Hình Thẩm

Mỹ của trường Đại Học Y Dược TP

HCM

Với hơn 15 năm kinh nghiệm điều

trị các vấn đề về da và thẩm mỹ

Giám đốc Trung Tâm Điều Trị Mụn

Dr Huệ và Trung Tâm Điều Trị &

Chăm Sóc Da Dr Huệ Clinic & Spa

DIỄN GIẢ, KHÁCH MỜI

Diễn viên/vlogger Gia Linh

Kênh Youtube với hơn 19.3k subcribers Instagram 79.9k người theo dõi

Facebook 147.5k người theo dõi Tham gia các dự án như chương trình truyền hình Vì yêu mà đến, phim điện ảnh Thạch Thảo, phim điện ảnh Lật mặt

Sinh viên khoa Văn hóa học

03

DIỄN GIẢ, KHÁCH MỜI

Cô Hoàng Xuân Phương – GV môn Tổ chức sự kiện

GV khoa Văn hóa học

03

Checkin, đón khách

Tham gia khu vực các gian hàng  

Mời khách di chuyển vào trong khán phòng, ổn định

và bắt đầu bằng chương trình bằng 1 tiết mục văn

nghệ

Tư vấn của bác sĩ Dr.Huệ và chia sẻ kinh nghiệm chăm sóc da từ diễn viên/vlogger Gia LinhGiải đáp thắc mắc về da cho các khách mời

Mini game tặng quà cho khán giả

Tặng quà cho 2 khách mời, chụp ảnh lưu niệm

Game 1: Trả lời câu hỏi qua ứng dụng Kahoot

(câu hỏi trên màn chiếu, người chơi trả lời qua

03

ẤN PHẨM TRUYỀN

Avatar Event Cover Event

Poster giới thiệu NTT Poster truyền thông

ẤN PHẨM TRUYỀN

THÔNG

Poster giới thiệu khách mời

ẤN PHẨM TRUYỀN

THÔNG

KẾ HOẠCH TRUYỀN

THÔNG

04

1 Đoàn – Hội khoa Văn hóa học

Tổ chức chính trị của Đoàn – Hội khoa Văn hóa học

~ 2,5K / 2,6K

- 4K số người tiếp cận trang

- 2, 4K lượt tương tác

2 Sức Trẻ Nhân Văn

Tổ chức chính trị của Đoàn – Hội trường

ĐH KHXH&NV

~ 32K / 33K - 87,5K số người tiếp cận trang

- 43,1K lượt tương tác

3 CLB Văn hóa học

Tổ chức học thuật về văn hóa ~ 2,9K / 3K

- … K số người tiếp cận trang

- … K lượt tương tác

BẢNG THỐNG KÊ LƯỢNG TƯƠNG TÁC CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG CHO SỰ

KIỆN

4 Đoàn Hội Du Lịch Tổ chức chính trị của Đoàn – Hội

khoa Du Lịch 3,6K / 3.7K

- … K số người tiếp cận trang

KÊNH TRUYỀN THÔNG 04

SOCIAL

MEDIA

PRESS

+ Tạo sự kiện trên Fanpage.

- Đặt bàn, triển khai POSM tại thư viện trường ĐH KHXH&NV

(Cơ sở 2)

- Social media

+ Livestream xuyên suốt chương trình

+ Clip, hình ảnh khoảnh khắc khi sự kiện diễn ra

+ Đơn vị HTTT chia sẻ thông tin chương trình

- Press: book bài PR.

+ Talkshow “Skill for Skin”

+ Hoạt động trải nghiệm soi da

- Social media

+ Tổng kết chương trình: Hình ảnh, clip,…

+ Tri ân khách mời, nhà tài trợ và các đơn vị hỗ trợ

+ Cùng nhìn lại khoảnh khắc trong Ngày hội chăm sóc da mặt

ONLINE

Sau Event 8/8 – 10/8

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI

TRỢ

05

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

ONLINE VÀNG BẠC ĐỒNG

Tên và logo của NTT sẽ được xuất hiện trên các

phương tiện và ấn phẩm truyền thông như hình ảnh,

video/clip

Hashtag NTT sẽ xuất hiện trên các post truyền thông

của chương trình 20 posts 15 posts 10 posts

Thông tin và sản phẩm của NTT sẽ được đăng tải

trên fanpage chính thức của chương trình 1 bài 1 bài 1 bài

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

OFFLINE VÀNG BẠC ĐỒNG

Tên và logo của NTT sẽ được xuất hiện trang trọng trên

backdrop, photobooth, standee của sự kiện x x x

MC gửi lời cảm ơn và nhắc tên NTT trong thời gian

chương trình diễn ra x x x

Thông tin và sản phẩn của NTT sẽ được quảng bá, lồng

ghép trong kịch bản, nội dung diễn ra xuyên suốt của sự

kiện với quy mô 150 - 200 người tham dự

Hỗ trợ hoạt động PR của NTT với những sản phẩm hoặc

dịch vụ trực tiếp tại sự kiện thông qua đội ngũ tiếp thị và

gian hàng được dựng trong sự kiện

Chiếu clip quảng bá của NTT vào đầu giờ chương trình

diễn ra trong hội trường và lúc tea - break x x

Tri ân, tặng hoa, thư cảm ơn cho NTT vào đầu chương

trình khai mạc x x x

Bài phát biểu của NTT trong phần khai mạc chương trình x

Standee quảng bá của NTT đặt cạnh standee của chương

trình x x

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI ĐẶC BIỆT VÀNG BẠC ĐỒNG

NTT có thể sử dụng hình ảnh của chương trình

cho mục đích quảng cáo x x x

Nhận database của sinh viên tham dự 150 email 110 email 70 email

LÍ DO NÊN TÀI TRỢ CHO

SỰ KIỆN SKILL FOR SKIN

06

LÝ DO KHÁCH QUAN

Sự kiện chăm sóc sức khoẻ và

sắc đẹp là một sự kiện có tính

nhân văn, ý nghĩa: Đem lại

những kiến thức bổ ích, thiết

thực nhằm tác động đến tâm lý

các bạn sinh viên trong việc

hình thành thói quen chăm sóc

da mặt.

Cơ hội để sinh viên trường ĐH KHXH & NV - ĐHQG TP.HCM được trải nghiệm thực tế môn học, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho ngành truyền thông trong tương lai.

Sự kiện được tổ chức tại hội trường C – ĐH KHXH & NV - ĐHQG TP.HCM uy tín, đáng tin cậy với sự tham dự của các chuyên gia đầu ngành, khách mời có sức hút và các giảng viên

có danh tiếng TS Lê Thị Ngọc Điệp, TS Trần Ngọc Khánh, TS Hoàng Xuân Phương, BS Nguyễn Thị Khánh Huệ, Beauty blogger Gia Linh, MC Bảo Bảo.

LÝ DO CHỦ QUAN

HOẠT ĐỘNG

BRANDING

CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG

Sự kiện được tổ chức với nhiều hoạt động phong phú, thú vị.

Có sự hỗ trợ branding với các kênh truyền thông đa dạng, phù hợp với thị hiếu của các bạn sinh viên.

Chiến lược truyền thông thu hút, đảm bảo nguồn database cho Đơn vị tài trợ

để tiếp cận khách hàng tiềm năng, đúng phân khúc.

THÀNH VIÊN

EKIP

BTC

Đây là sự kiện được tổ chức bởi các bạn

sinh viên trường Đại học khoa học xã hội

và Nhân văn - là những bạn trẻ năng

động, sáng tạo, nhiệt huyết.

Ekip làm việc có tổ chức và khoa học,

chu đáo cả về nội dung lẫn hình thức,

nhạy bén với xu hướng, thị hiếu nên có

thể nắm bắt được tâm lý, hành vi mua

hàng, đối tượng khách hàng tiềm năng. 

BTC có thế mạnh về truyền thông và tổ

chức sự kiện do đã từng tham gia vào

các câu lạc bộ truyền thông, các cuộc

thi, sự kiện,

THANK YOU