Luận văn các giải pháp quản lý nhân sự các đơn vị khoa học công nghệ trực thuộc liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật việt nam vusta

Noi dung quan ly nhan sir cac do’n vi KH&CN Quan ly nhan su cac dun vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet nhien, tu dac diem cua cac don vi KH&CN va dac thu cua can bo lam cong phai chu

Bui Kim Tuyen

CAC GIAI PHAP QUAN LY NHAN Si/ CAC DON VI KHOA HOC-CONG • •NGHE TRUC• •THUOC •LIEN HIEP

- VUSTA DAI HOC KTQD

Chuyen nganh: Quan tri nhan lire

r

X X ,

Danh muc cac bang, bieu, so* do, phu luc Trang

r

Luan van tom tat

Leri noi dau 1

Chtrong 1: Mot so van de chung ve quan ly nhan su* 4

1.1 Quan ly nhan sir 4

1.1.2 Cac chuc nang co ban cua quan ly nhan sir 8

1.1.3.1 Ke hoach hoa va bo tri nhan sir 10

1.1.3.3 Cac hinh thuc khuyen khich /tao dong lire cho ngubi lao dong 16

1.2 Quan ly nhan sir cac do’n vi khoa hoc va cong nghe 23

1.2.3 Quan ly nhan sir b cac don vi KH&CN 27

1.3 Mot so nhan to tac dong den QLNS cac do’n vi KH&CN 30

Chu’O’ng 2 Thirc trang cong tac quan ly nhan su’ cac do’n vi KH&CN

36

thuoc Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat VN

2.1 Dac diem cua Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat Viet Nam

36

va cac don vi KH&CN

2.1.2.1 Dieu kien hinh thanh cac don vi KH&CN 382.1.2.2 Dac diem cac don vi KH&CN 39

2.2 Phan tich thirc trang cong tac quan ly nhan sir cac don vi

KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

2.2.1 Thirc trang doi ngu nhan sir 49

2.2.3 Che do thu lao va cac khuyen khich 652.2.4 Nang lire cua can bo lam cong tac quan ly nhan sir 702.2.5 Phan tichhe thong thong tin quan ly nhan sir 72

2.3 Danh gia cong tac quan ly nhan sir cac don vi KH&CN 75

2.3.2 Nhung han che va nguyen nhan han che 78

Chiro’ng 3 Bien phap hoan thien cong tac quan ly nhan sir cac don vi

KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

3.1 Muc tieu phat trien va chirc nang nhiem vu cua cac do’n vir .

KH&CN den nam 2015

3.1.1 Dinh hudng cua Dang va NN ve phat trien cac don vi KH&CN 803.1.2 Muc tieu cua Lien hiep hoi Viet Nam ve phat trien cac don vi

KH&CN den nam 2015

3.2 Quan diem cua tac gia ve quan ly nhan sir cac don vi KH&CN 85

3.2 Cac giai phap

3.3.2 Nhomgiai phap thuoc ve Lien hiep hoi Viet Nam 903.3.3 Nhomgiai phap thuoc ve cac don vi KH&CN 93

Ket luan 98

Danh muc bang, bieu

- Bieu 3: Tuoi trung binh cua ngubi lao dong trong 30 don vi KH&CN

- Bieu 4 Co cau gibi tinh cua can bo lam viec trong cac don vi KH&CN

- Bieu 6 Che do lamviec

- Bieu 7: Danh gia hieu qua cua che do kiem nhiem

- Bieu 8: Cac yeu to chu yeu dan den thay doi nhan su cua cac don vi KH&CN

- Bieu9: Cac don vi KH&CN co nhieu ngubi lao dong lbn tuoi

Danh muc cac so1 do

- So do 1 Co cau to chuc cua Lien hiep hoi Viet Nam

Danh muc cac phu luc

- Phu luc 1 Danh muc cac don vi KH&CN duqc nghien cuu

lam viec

Phu luc 4 Co cau do tuoi can bo trong cac dan vi KH&CN

Phu luc 6 Tong hap nhan su mot so dan vj KH&CN true thuoc Lien hiepcac hoi khoa hoc va kythuat Viet Nam

Lien hiep hoi Viet Nam

Phu luc 8 Mot so goi y bang hoi phdng van sau lanh dao dan vi KH&CN

Bui Kim Tuyen

KHOA HOC-CONG NGHE TRIG• • • • • THUOC LIEN HIEP CAC HOI KHOA• HOC• VA KY THUAT • •VIET NAM

- VUSTA

TOM TAT LUAN VAN THAC SY• •

Ha Noi, Nam 2007

Cac dan vi KH&CN true thuoc Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat

Muc dich nghien cuu cac don vi khoa hoc va cong nghe

khoa hoc va cong nghe (KH&CN) trong he thong Lien hiep cac hoi khoa hoc

va ky thuat Viet Nam -VUSTA (Lien hiep hoi Viet Nam)

Muc tieu cu the la (1) Danh gia viec quan ly cac don vi KH&CN true

cac don vi KH&CN true thuoc Lienhiep hoi Viet Nam

1 Mot so van de chung ve quan ly nhan sir

1.1 Quan ly nhan sir

- Noi dung quan ly nhan sir

1.2 Khai niem va phan loai cac don vi khoa hoc va cong nghe

Khai niem dan vi KH&CN

ve cong tac quan ly khoahoc va cong nghe thi don vi KH&CN duoc hieu bao

nham phuc vu san xuat va doi song

quyet dinh thanh lap va dupe bao cap bien che, tien luong, den kinh phi nghien ctru, tham chi ca nhiem vu ke hoach

r \

Vien, Trung tam nghien cun true thuoc Bo, nganh, trudng Dai hoc cong lap

Noi dung quan ly nhan sir cac do’n vi KH&CN

Quan ly nhan su cac dun vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet

nhien, tu dac diem cua cac don vi KH&CN va dac thu cua can bo lam cong

phai chu trong mot so diem sau:

Cong tac quy hoach can bo trong cac don vi KH&CN ngoai nha nude

vdi lao dong tri oc thi kinh nghiem va kien thuc cua ngudi lao dong dupe tich

ngoai do tuoi lao dong van con rat nhieu kha nang sang tao

dem dupe Dudi lang kinh cua moi gidi khac nhau, ket qua cua nghien cuu lai

hieu qua cong viec cuaho

r

khoa hoc dupe hoc tap chinh quy rat kho khan vi cac don vi nay tu hach toan, chu khong dupe nha nude ho trp kinh phi Cong tac dao tao cua cac don vi

chuyen mon thong qua cong viec

M oi truong ben ngoai

truong ve cong tac quan ly khoa hoc va cong nghe, Luat KH&CN nam 2000,

r \

thi truong Cung vdi viec chuyen sang co che thi truong thi cung hinh thanh

lao dong

2

Moi truong ben trong to chirc

Cau true to chuc

Quy mo to chuc tuong doi nhd do ca nhan dung ra thanh lap, nen van

Ve tai chinh, cac donvi KH&CN ngoai nha nude khongdupe nha nude

2 xu hudng van hoa to chuc co ban, do la

vdi van hoa to chuc hudng tdi viec khuyen khich su sang tao thi bieu tuong

r

don vi co phong each van hoa to chuc hudng tdi tinh tap the thi ngon ngu

dupe xem nhu la mot bieu trung rat phuhop vdi to chuc

2 Danh gia thuc trang cong tac quan ly nhan sy cac don vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

- Dac diem Lien hiep hoi VN

Do Hoi dong Bo trudng ra quyet dinh thanh lap nam 1983

La to chuc chinh tri - xa hoi cua tri thuc khoa hoc va cong nghe trong

va ngoai nude, cd nhiem vu

- Dao tao va pho bien kien thuc KH&CN cho quang dai quan chung

hoa hoat dong KH&CN, GD& DT, cham soc sue khoe nhan dan,

- Phat trien cong dong, xoa doi giam ngheo

- Dac diem cac don vi KH-CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

KH&CN

ngoai chuyen mon cuaho

Trinh do can bo tucmg doi dong deu.

tuong doi khac biet so vdi cac don vi KH&CN cua Nha nude

Phan tich thuc trang cong tac quan ly nhan sir cac don vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

Thuc trang doi ngu can bo trong cac do’n vi KH&CN• • CT • CT • CT •

42,75 tudi Day la do tudi rat phu hop vdi cong tac nghien cuu, vi d do tudinay tinh sang tao van ldn vakinh nghiem nghien cuu dupe tich luy kha nhieugiup ho cd the dat dupe thanh cong trong cong viec

thap nhat la Trung tarn giao due thien nhien (25,6 tudi), don vi co tudi trung

quan trong don vi cu co 2,12 can bo nam thi co 1 can bo nu

X

z

(chiem 27,6%), trinh do dai hoc la 1364 ngudi (chiem 59,96%) Ty le nay

Ve che do lam viec.

Nam 2004, ty le can bo lam chi'nh nhiem la 59,74%, kiem nhiem la

Can bo kiem nhiem phan Ion co trinh do cao, co nhieu kinh nghiem cong tac, nhieu ngubi co uy tin trong gidi khoa hoc

Lien hiep hoi Viet Nam co the tao cong an viec lam cho khoang 2000 lao dong chinh nhiem va tang thu nhap cho khoang 1000 lao dong kiem nhiem

Mat trai cuaviec lao dong kiem nhiem

khong hoan thanh dupe trach nhiem cua minh b noi lam chinh nhiem hoacnoi lam kiem nhiem hoac cahai

Phan tich cong tac quan ly nhan sy cac don vi KH&CN

Cong tac quy hoqch can bo

r

can bo trong cac don vi nay dua tren nguyen tac vua phai dam bao dupe tinh

hieu qua cua cong viec, vua phai dam bao chi phi bd ra thap nhat

r t

- Quy dinh cua nha nude ve quy mo tdi thieu cua don vi KH&CN (Trude nam 2005, theo quy dinh, moi don vi phai co tdi thieu 10 can bo Tunam 2005, don vi thi chi can tdi thieu la 04 can bo ca chinh nhiem va kiemnhiem)

- Tinh chat don vi tu can doi va hach toan chi phi, do vay can xay dung

Cac don vi KH&CN nha nude, do vay, don vi phai su dung ca lao dong chinh

Uu diem:

- Can bo thuoc cac don vi cd trinh do cao, nhieu ngudi la chuyen gia dau

- Che do kiem nhiem cd tac dung tao dieu kien tan dung tdi da chat xam

- Tinh ve hieu qua xa hoi, gop phan tang thu nhap, cai thien doi song chocac nha khoa hoc noi rieng va dpi ngu tri thuc noi chung

trong viec quan ly lao dong, la dong luc de ngudi lao dong luon phai khong ngung phan dau vi cd su chon loc va daothai

- Nhieu don vi chi quan tam den tiet kiem chi phi ma chua cd chien lupc

dong) Do vay, thieutinh ke thua va tinh ben vung

thdi ky va tung hoat dong cu the cua don vi ma lanh dao donvi se quyet dinh

moi can bo khac nhau tham gia lam viec kiem nhiem), do do de gay su xao

tron ve mat to chuc

nhung cong viec hien nay, ai se la ngudi dung ra quan ly va dieu hanh cac hoat dong cua don vi trong vong 5-10 namtdi

Cong tac dao tao, phat trien trinh do can bo

Vdi lpi thetrinh do can bo tuong doi dong deu, chu yeu la luc luqng tri

cong viec

r

nhieu thdi gian va chi phi cho viecdao tao canbo

dao tao boi dudng tuong doi phong phu va bai ban vdi nhieu noi dung gan vdi cong viec thuc te

Nhuoc diem:

r

y

hoi thao, tap huan

Cong tac dao tao va boi dudng cung chua lam cho tat ca cac nhan vien,

chuc la hoat dong phi lpi nhuan

Viec dao tao dpi ngu can bo cung phai gan lien vdi viec xay dung hinhanh cua don vi va van hoa to chuc

Che do thu lao va cac khuyen khich

nang lire nhan vien

viec va(2) tra luong theo hinhthuc thue khoan

r

bo trong do tuoi dong BHXH, va dugc van dung theo thang bang luong cua

Can cu de xac dinh quy luong va tra luong cho ngubi lao dong:

- Dira vao kha nang tai chinh cua donvi

- Gia ca thi trubng sue lao dong Doi vbi cac dan vi KH&CN, viec tra

Doi vbi can bo dugc tra luong theo hinh thuc luong thbi gian: Thu

lam viec

tao, tap huan, hoac tham du cac cuoc hoi thao, toa dam quan trgng vua nang

tang them cac moi quan he va uy tin cho can bo

quan huu quan phoi hgp trao tang Bang khen cho nhung dong gop xuat sac,trao giai thubng Sang tao khoa hgc ky thuat VIFOTEC cho nhung cong trinh

co gia tri hoac co y nghia vbi xa hoi, de nghi Nha nubc tang giai thubng Nha

Muc thu nhap cua can bo trong cac to chuc KH&CN tuy khong cao,

Khong co su chenh lech qua Ion giua cac chuc danh cong viec trong

don vi, ngubi lao dong cam thay co su binh dang khi cung cong hien nhu

A

Nguyen tac tinh luong dam bao tinh don gian, thiet thuc va pho bien

ap dung che do thu lao va cac khuyen khich cho nhan viendeu su dung 3 tieu

r r ■> 7 r

Tra luong theo hinh thuc khoan, chi quan tam den chat luong cong viec

va tien do hoan thanh, ngubi lao dong hoan toan dupe chu dong ve thbi gian

r

tiet kiem dupe chi phi do khong phai tra luong nhieu, khong phai dong

Chua tinh den yeu to ngubi lao dong gan bo lau dai hon tai don vi thi

Van con mot so don vi chua dong BHXHcho can bo

Chua xay dung dupe quy che tra luong cho can bo

don vi KH&CN ngoai nha nubc Cac don vi phai van dung muc luong he so

nubc de tra cho ngubi lao dong

Nang lire cua can bo lam cong tac quan ly nhan su

nhieu nguai lai khong co kinh nghiem quan ly Do vay nhieu don vi lung tung

X

trong cong tac quy hoach canbo, thuc hien chinh sach ve nhan sir

Tir viec thieu chuyen mon va kinh nghiem quan ly, do vay quyen lqi

cua nguai lao dong khong duqc de cap den, Chang han nhu co mot so dan vi

r

Phan tich he thong thong tin quan ly nhan su

X

Ho sa nhan su cua dan vi duqc quan ly a 2 cap Lien hiep hoi VietNam

va tai don vi Ho so nhan su cua cac danvi duqc luu tru thu cong trong tu ho

sa Hang nam cac thong tin ve nhan su duqc cap nhat va luu tru Day la hinhthuc truyen thongva rat can thiet Tuy nhien, cung mat rat nhieu thdi gian choviec bo sung ho so hay ra soat cac thong tin cua hang tram to chuc KH&CN

Tai Lien hiep hoi Viet Nam, hang nam cac don vi bao cao tinh hinh to chuc va nhan su cua don vi theo quy dinh Tuy nhien, chi khoang 2/3 don vi

rang buoc, gan ket trong nghia vu va trach nhiem bao cao

Tai noi bo dan vi KH&CN Ban than don vi cung co trach nhiem baocao tinh hinh to chuc va nhan su trong noi bo cua minh thong qua phan tichcong viec, ban mo ta cong viec, ban danh gia cong viec Tuy nhien, 73,33%

r

(chiem 26,67%) don vi bao cao tir Ban mo tacong viec cua nhan vien

tin chua co tinh hai chieu tir phia bao cao va phiaphan hoi bao cao.

Danh gia ve cong tac quan ly nhan sy cac don vi KH&CN

Nhung mat dat duoc ” • • •

Cong tac quan ly nhan sir cac don vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi

Viet Nam ve co ban da dat dugc mot so diem sau:

cac co quan nghien cuu cua nha nude, thi cac don vi KH&CN dugc thanh lap

da tao co hoi cho tri thuc hoat dong, dong thbi giam sue ep ve lao dong va

thong qua hinh thuc su dung can bo KH&CN lam viec kiem nhiem

- Thu hut dugc nhieu chuyen gia, cac nha khoa hgc ngoai do tuoi lao

cong hien va gop mot phan tang thu nhap cho cac nha khoa hoc Ion tuoi

9 r

- Trinh do cua can bo trong cac to chuc tuong doi cao Don vi tan dung

thong qua cong viec

thi trubng lao dong KH&CN

- Tao moi trudng de canh tranh KH&CN vdi khu vuc cac co quan nghien cuu cua nha nude Trong khi cac co quan nghien cuu cua Nha nude

nhu hien nay

r

Nguyen nhan dat duoc ket qua tren

Toe do phat trien cua KH&CN ngay cang nhanh chong Nhd tien bo

KH&CN d nude ta dang hinh thanh va phat trien da khuyen khich ca khu vuc nha nude va khu vuc tu nhan tham giavao thi trudng nay

Xu the giam bien che trong cac co quan hanh chinh, su nghiep, co quan

viec trong cac don vi KH&CNngoai nha nude

KH&CN phat trien (Nghi dinh so 35/ HDBT ngay 28/01/1992 cua Hoi dong

A

cong nghe nam 2000, Nghi dinh so 81/2002/ND-CP ngay 17/10/2002 quy

dinh chi tiet thi hanh mot so dieu cua Luat Khoa hoc va cong nghe, Thong tu

Chu truong cua Lien hiep hoi Viet Nam day manh viec thanh lap cac

Cac nha khoa hoc thuc sir thay cac don vi KH&CN thuc sir la moi

A

cao, co uy tin, luon san sang truyen dattri thuc va kinh nghiem cho the he tre

thong nha nude nen don vi khong phai bo chi phi dao tao ma van co dupenhung can bo dupe dao tao bai ban

KH&CN co tinh than trach nhiem cao, vi bi dat vao hoan canh phai canhtranh de ton tai Vi phai canh tranh, nen ho cung phat huy dupe tot hon tinh

khong bo tri dupe thdi gian vdi co quan chinh nhiem Phan ldn nhung can bo

sach phu cap doi vdi cac don vi KH&CN ngoai nha nude

A

kho khan

- Nhieu don vi chua co sir phan cong chuc nang nhiem vu cho can bo

z

- Nhieu don vi chua co he thong danh gia tieu chuan cong viec chuan Vi

Nguyen nhan han che

KH&CN ngoai nha nubc, nhung lai chua co che do chinh sach dong bo doi

KH&CN ngoai nha nubc ap dung Cac don vi nay phai van dung thang bang luong cua co quan hanh chinh su nghiep va co quan nghien curu lam co sb tra

van con quan niem day la to chuc cuatunhan chukhong phai tochuc cuanha

X

Cac don vi phai hach toan doc lap, tu trang trai kinh phi Kinh phi cua

khong cao Cac don vi phai can nhac giua hieu qua dat dupe va chi phi bo ra

•>

Chinh vi vay khong phai luc nao don vi cung co du kinh phi de tra lau dai chonhung ngubi gibi

X

Nang lire cua can bo lam cong tac nhan su con han che, do do chua

phat huy dupe hieu qua trong cong tac quan ly nhan su

3 Bien phap hoan thien cong tac quan ly nhan su* cac do’n vi

KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

Muc tieu cua Lien hiep hoi VN ve viec phat trien cac don vi

KH&CN:

KH&CN.

9

Quan diem cua tac gia ve quan ly nhan sir cac do’n vi KH&CN

nao de co the phat huy dupe tdi da chat xam cua cac nha khoa hoc la van de

khuyen khich ho co them nhung sang tao ve khoa hoc

dong, dac biet la can bo khoa hoc dupe yen tam cong tac va phat huy su sang

De co the tao dieu kien tot hon cho cac nha khoa hoc, di doi vdi viec quan ly

ho, can phai co nhung co che, chinh sach mb de ngubi lam khoa hoc dupeyen tarn lam viec va phat huy tinh sang tao.

hiep hoi Viet Nam vua quan ly dupe can bo, vua thay dupe thuc trang can bo

r

Cac giai phap nham hoan thien he thong quan ly nhan str cac do’n

vi khoa hoc va cong nghe

1 Kien nghi Nha nuoc ve co" che chinh sach quan ly nhan sir

2 Nhom giai phap thuoc ve Lien hiep hoi Viet Nam

Giai phap nang cao trinh do can bo lam cong tac nhan su

3 Nhom giai phap thuoc ve don vi KH&CN

Bui Kim Tuyen

CAC GIAI PHAP QUAN LY NHAN SU* CAC DON VI KHOA HOC-CONG• • • • • NGHE TRVC THUOC LIEN HIEP CAC HOI • • • •KHOA HOC VA KY THUAT VIET NAM

- VUSTA

NGIOI 1H()N( DAN KHOA HOC: GS.TS TONG VAN I) LONG

Ha Noi, Nam 2007

LOH NOI DAU

1 Su can thiet cua de tai nghien ciru

17/10/2002 quy dinh chi tiet thi hanh mot so dieu cuaLuatKhoa hoc va cong

Khoa hoc va Cong nghe hudng dan dieu kien thanh lap va dang ky hoat dong

va cong nghe nham gop phan xa hoi hoa khoa hoc va cong nghe Trude viec

Xuat phat tu thuc te do, toi lua chon dd tai “Cac giai phap quan ly nhan

2 Muc dich nghien cuu

Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat Viet Nam- VUSTA (sau day goi tdt la

Muc tieu cu the la (1) Danh gia viec quan ly cac don vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam, (2) Kien nghi cac giai phap quan ly nhan su cac don vi KH&CN true thuoc Lien hiep hoi Viet Nam

3 Doi tirong va pham vi nghien ciru

z

4 Phuong phap nghien ciru

phan tich tong hop, phuong phap so sanh va phan tich he thong, v.v

Ben each do luan van con su dung phuong phap nghien xa hoi hoc:Dieu tra 30 don vi khoa hoc va cong nghe true thuoc Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat Viet Nam

Tur lieu va nguon tai lieu

Luan van chu yeu dua vao so lieu bao cao cua cac to chuc Khoa hoc va

z

phong van sau mot so lanh dao don vi khoa hoc va cong nghe true thuoc Lien

cho cac noi dung nghien cuu

Ben canh nguon tur lieu tren, luan van cdn su dung cac van ban chinh

6 Y nghia khoa hoc va thyc tien (Nhung dong gop cua luan van)

- Khai quat nhung van de ly thuyet ve quan ly nhan su

- Phanrich va danh giathuc trang cong tac nhan sir cua cac to chuckhoahoc va cong nghe true thuoc Lien hiep cac hoi khoa hocva ky thuat VietNam

cong nghe ngoai nha nude

7 Ket cau luan van

Chuong 2 Thuc trang cong tac quan ly nhan sir cua Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat Viet Nam

nghe true thuoc Lien hiep cac hoi khoa hoc va ky thuat Viet Nam

Chuong 1 MOT SO VAN DE CHUNG VE QUAN LY NHAN SL

1.1 - Quan ly nhan su*

1.1.1 Khai niem quan ly nhan su1

duoc hieu la nguon luc cuamoi con ngudi ma nguon luc nao bao gom co the

viec va nghi ngoi, che do y te The lire con ngudi phu thuoc vao tuoi tac, thdi

Trong san xuat kinh doanh truyen thong, viec tan dung cac tiem nang ve the

thac tdi muc can kiet Su khai thac cac tiem nang ve tri lire cua con ngudi con

d muc mdi me, chua bao gid can kiet, vi day la kho tang con nhieu bi an cua con ngudi

thi quan ly nhan su bao gom viec hoach dinh (ke hoach hoa), td chuc, chi huy

va kiem soat cac hoat dong nham thu hut, su dung va phattrien con ngudi de

Di sau vao viec lam cua quan ly nhan sir, ngubi ta co the hieu quan ly nhan sir la viec tuyen mo, tuyen chon, duy tri, phat trien, su dung, dong vien

va cung cap tien nghi cho nhan luc thong quato chuc cua no

chuc b moi giai doan khac nhau ma cong tac quan ly nhan sir de cao mot hoacnhieu hoat dong nao do Chang han nhu doi vbi giai doan to chuc moi dugc

Nhung b giai doan to chuc da di vao hoat dong tuong doi bn dinh thi congtac

danh gia va duy tri luc lugng lao dong lai la yeu to diroc quan tarn nhieu hon

ca nhan can bo, cong nhan vien trong to chuc va cac van de co lien quan den

ho nhu cong viec va cac quyen lgi, nghTa vu cua hg trong to chuc Moi ngubi

cua moi ngubi lao dong de co the phan cong cong viec hgp ly dong thbi gan

/■

ra Quan ly nhan sir giup tim kiem va phat trien nhung hinh thuc, nhung

phuong thuc tot nhat de ngubi lao dong cd the dong gop nhieu sue luc cho

qua thi can phai hieu dupe ngudi lao dong ky vong gi vao to chuc va ngudi

thieu quan ly nhan su Quan ly nhan su thudng la nguyen nhan cua thanh

noi bo mot to chuc, la sir doi xu cua to chuc doi vdi ngudi lao dong thong qua

quan trong to chuc Chang han nhu, tien thudng va tien lam them gid cua can

bo lam cong tac thuc dia chenh lenh qua nhieu so vdi can bo nghien cuu thi to

ngudi trong to chuc se lira chon va hudng tdi cong viec cua can bo thirc dia.Quan ly nhan su chiu trach nhiemve viec dua con ngudi vao to chuc giup cho

Quan ly nhan sir dong vai tro trung tarn trong viec hinh thanh to chuc

trong mot to chuc Con ngudi la yeu to cau thanh nen to chuc, van hanh to

cac nguon lire khac nhu vat luc, tai luc Do vay, quan ly nhan su chinh la

mot linh vuc quan trong cua quan ly trong bat ky to chuc nao

Quan ly nhan su duoc hieu la quan ly con ngudi ve mat hanh chinh; lahoat dong ap dung cac nguyen tac phap dinh ve tra luong, nghi phep, nghi le,

chinh sach cua nha nude, hay cac quy dinh cuato chuc

X

chuc

1.1.2 Cac chirc nang co* ban cua quan ly nhan su

quyen lgi, nghTa vu va trach nhiem cua nhan vien nham dat dugc hieu qua

chuc, cong nghe ky thuat, nhan luc, tai chinh, trinh do phat trien cuato chuc.Hau nhu tat ca cac to chuc deu phai thuc hien cac hoat dong co ban nhu: xac

trong van de dam bao cd du so lugng nhan vien vdi cac pham chat phu

trudc het to chuc phai can cu vao ke hoach hoat dong va thuc trang su dungnhan vien trong to chuc nham xac dinh dugc nhung cong viec nao can tuyenthem ngubi

cac thong tin ve nguon nhan su cua to chuc

vao viec nang cao nang luc cua nhan vien, dam bao cho nhan vien trong

doanh nghiep co cac ky nang, trinh do lanh nghe can thiet de hoan thanh tot

cong viec duoc giao va tao dieu kien cho nhan vien duoc phat huy toi da cac

cho nhan vien mdi nham xac dinh nang luc thuc te cua nhan vien va giup

thudng lap ke hoach dao tao, huan luyen va dao tao lai nhan vien moi khi co

su thay dOi ve nhu cau hoat dong Nhom chuc nang dao tao, phat trien thudng

z

thuchien cac hoat dong nhu: hudng nghiep, huan luyen, dao tao kynang thuc

hanh, bOi dudng nang cao trinh do tay nghe va cap nhat kien thuc quan ly, ky

thuat cong nghe cho cac can bo quan ly va can bo chuyen mon nghiep vu

trong den viec duy tri va su dung co hieu qua nguOn nhan luc trong to chuc.Nhom chuc nang nay gOm 2 chuc nang nho hon la kich thich dong vien nhan

9 r r 9

vien va duy tri, phat trien cac moi quan he lao dong tot dep trong tO chuc

Chuc nang kich thich dong vien lien quan den cac chinh sach va cac

hang say, tan tam, co y thuc trach nhiem va hoan thanh cong viec vdi chat

cho nhan vien biet su danh gia cua can bo lanh dap ve muc do hoan thanh va

y nghia cua viec hoan thanh cong viec cua nhan vien doi vdi hoat dong cuatO

tien thudng, phuc loi, phu cap, danh gia nang luc thuc hien cong viec cua

nhan vien la nhung hoat dong quan trong nhat cua chuc nang kich thich, dong vien

Chuc nang quan he lao dong lien quan den cac hoat dong nham hoanthien moi trudng lam viec va cac moi quan he trong cong viec nhu: ky ket

Ke hoach hoa nhan su la qua trinh danh gia, xac dinh nhu cau ve nhan

su de dap ung muc tieu cong viec cua to chuc va xay dung cac ke hoach lao

r

' z r

nhung ngudi quan ly true tuyen vao qua trinh ke hoach hoa chien luqc, nhan

ro eae han che va co hoi nhan su trong to chuc

du trinh do de dap ung duqc yeu cau cong viec cua to chuc, dong thdi cung

du doan duqc so can bo san sang lam viec de dap ung nhu cau cua to chuc

Thuc te cho thay, cung va cau ve nhan luc khong phai bao gid cung gap nhau

viec, nhung cung nhieu to chuc tim duqc ngudi dap ung duqc nhu cau nhung

lai khong co du kinh phi de tra cong cho can bo do Chien luqc nguon nhan

luc co anh hudng rat quan trong den su hoan thien to chuc va hieu qua cua no

tuy thuoc vao muc do phu hqp cua chien luqc nhan su vdi chien luqc tong the

cua to chuc; dac trung cua to chuc; nang luc cua to chuc; va su thay doi cua

co the xay dung nhung chien luqc ve ke hoach hoa nhan luc Do do khi ra cacquyet dinh nhan su phai quan tam den cac chien luqc khac cua to chuc nhu:

chien luqc tai chinh, thi trudng, san pham cung nhu nhung thay doi cua moi

trudng

- Ke hoach hoa nhan su co anh hudng ldn denhieu qua to chuc vi no co

quan he chat che vdi ke hoach chien luqc hoat dong cua to chuc De dat duqc

muc tieu trong thdi gian dai, moi to chuc can phai co mot tap hqp hqp ly

nhung ngudi lao dong vdi kien thuc, ky nang va kha nang canthiet

dao tao va phat trien nhan su cua to chuc

mot to chuc

Thong thudng qua trinh ke hoach hoa nhan su cua mot to chuc thudng

qua cac budc sau:

- Phan tich moi trudng, xac dinh muc tieu va chien luqc cho to chuc

- Phantich hien trang quan ly nhan su trong to chuc

- Du bao khoi luong cong viec doi voi cac muc tieu, ke hoach trung

han va dai han hoac xac dinh khoi luong cong viec va tien hanh phan tich

cong viec doi voi cac muc tieu,ke hoach ngan han

- Du bao nhu cau nhan su doi voi cac muc tieu, ke hoach trung han va

dai han va xac dinh nhu cau nhan su doi voi cac muc tieu, ke hoach ngan han

- Phan tich quan he cung cau nhan luc, kha nang dieu chinh va de ra

cac chinh sach, ke hoach, chuong trinh thuc hien giup cho to chuc thich ung

nhu the nao? Tat ca nhung hoat dongdo thuoc ve linh vuc bo tri nhan su

Bo tri nhan su bao gom cac hoat dong dinh huong hay con goi la hoanhap doi voi ngubi lao dong khi sap xep ho vao vi tri viec lam moi, bo tri lai

lao dong thong qua thuyen chuyen, de bat va xuong chuc Bo tri nhan su

tuyen dung bao nhieu ngubi? Nhung ngubi do co nhung ky nang, nang luc va

9

kinh nghiem gi? Nhung ai se bi thuyen chuyen cong tac, bi buoc thoi viec?

ngubi lao dong - va do do cung doi hoi phai thuc hien mot cach chu dong va

co hieu qua? Lam the nao de co the raduoc quyet dinh dung trong moi trubng hop? Tat ca nhung hoat dong do thuoc ve linh vuc quan ly nhan su Ngubi lao

dong se dong gop cao nhat neu nhu qua trinh bo tri nhan su cuato chuc duoc thuc hien hop ly