Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần sản phẩm thiên nhiên vinacom

Phan thị Nhâm Lớp Kế toán K43 LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệ p là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhà trường Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, em được tiếp cận thực tế hoạt độn[.]

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập tốt nghiệ-p là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạocủa nhà trường Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, em được tiếp cậnthực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán Từ đó có cơ hộivận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổnghợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tế

Sau khi nhận đề cương báo cáo thực tập tổng hợp, em thực tập tạicông ty Cổ phần Sản phẩm Thiên Nhiên Vinacom Tại đây em đã được làmquen, khảo sát, nghiên cứu các nghiệp vụ về công tác kế toán và từng bướcbắt tay vào thực hành

Trong thời gian thực tập tại công ty em đã nhận được sự giúp đỡ tậntình của các anh chị kế toán phòng Tài chính – Kế toán và Giáo viên hướngdẫn: thầy Nguyễn Đức Dũng Nhưng do thời gian thực tập có hạn nên bài viếtbáo cáo tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhậnđược những ý kiến chỉnh sửa, bổ sung của các thầy cô để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I/ TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN PHẨM THIÊN NHIÊN VINACOM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty CPSPTN Vinacom (VINACOM.,JSC.) được thành lập

 Giấy phép kinh doanh số: 0103002599 do Sở kế hoạch và đầu tưThành phố Hà Nội cấp ngày 21/07/2007

 Trụ sở tại số 7 phố Trần Thánh Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội

 Vốn điều lệ của Cty là: 3.600.000.000 đồng, các thành viên

(cổ đông sáng lập ) góp vốn như sau:

Bảng 1: Vốn điều lệ của công ty CPSPTN Vinacom (2007).

Nguồn: Báo cáo nguồn vốn của Công ty CPSPTN Vinacom

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty VINACOM

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán, kinh doanh độc lập, cóđầy đủ tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng

Công ty Cổ phần sản phẩm thiên nhiên VINACOM đã nỗ lực cố gắngtrong đầu tư xây dựng cơ sở, đào tạo nghề, tổ chức đội ngũ nhân sự đủ mạnhđáp ứng đủ nhu cầu sản xuất thuốc phục vụ phòng và chữa bệnh của nhândân, sản xuất nhiều sản phẩm chức năng để phục vụ người bệnh, nhập vàcung ứng nhiều loại hoá chất phục vụ cho công tác chữa bệnh và cho ngànhsản xuất mỹ phẩm trong nước… Không những thế công ty còn nhập khẩunhiều loại máy hiện đại mới phục vụ cho ngành y tế Việt Nam.

Năm 2012, 2013 công ty đã thắng thầu nhiều đợt cung cấp hoá chấttrong các bệnh viện Nội Tiết, Bạch Mai, Nhi TW và cung cấp nhiều loại trangthiết bị y tế cùng thuốc men cho các dự án phục vụ cho vùng sâu, vùng xa vàhải đảo Công ty còn tìm kiếm và khai thác nhiều vùng núi có cây thuốc quýnhư: Kim Sơn (Ninh Bình), Sa Pa (Lào Cai), Tam Đảo (Vĩnh Phúc) Khoanhvùng và trồng cây thuốc ở Ba Vì (Hà Tây)…

Từ tháng 8 năm 2012 đến nay công ty đã đầu tư nhiều máy móc hiệnđại được nhập từ Hàn Quốc và Trung Quốc như: máy đóng vỉ, dàn sấy, máyđóng túi, máy đóng nang, máy xay, máy sát hạt, máy bao viên và nhiều trangthiết bị hiện đại của Đức phục vụ cho việc nghiên cứu và kiểm tra chất lượngsản phẩm Công ty cũng đầu tư 3 xe ô tô chuyên dụng để chở thuốc và các sảnphẩm khác với tổng số tiền gần 3.000.000.000 VNĐ Được Bộ Y tế và Cụcquản lý Dược Việt nam công nhận là đơn vị đạt tiêu chuẩn sản xuất thuốcphục vụ cho nhu cầu khám và chữa bệnh của nhân dân

Ngoài cửa hàng của Công ty tại số 7 và số 9 Trần Thánh Tông, Hai BàTrưng, Hà Nội Công ty còn có Văn phòng giao dịch tại 130 Hoàng Văn Thái,Thanh Xuân, Hà Nội và các Văn phòng đại diện cũng như Nhà Phân phối trên

20 tỉnh, thành: Hải Phòng, Hà Tây, Vĩnh Phúc, Lào Cai, Bắc Ninh, HảiDương, Hưng Yên, Thanh Hoá, Ninh Bình, Nam Định, Đà Nẵng, QuảngBình, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Kiên Giang, TP Hồ Chí Minh, Long An, CầnThơ, Trà Vinh, Sóc Trăng

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PGĐ ĐIỀU

HÀNH

PGĐ QUẢN

LÝ CHẤT LƯỢNG

PGĐ TÀI CHÍNH KD

P TỔ CHỨC

HÀNH

CHÍNH

XƯỞNG SẢN XUẤT

P NGHIÊN CỨU

P KIỂM NGHIỆM

P KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

P CUNG ỨNG KD

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh:

 Sản xuất, buôn bán dược phẩm, dược liệu;

 Sản xuất, buôn bán thực phẩm, rượu nhẹ dưới 30%, bia, nướcgiải khát, nước khoáng, nước tinh lọc;

 Sản xuất, buôn bán mỹ phẩm;

 Buôn bán hoá chất, vật tư, thiết bị y tế;

 Tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ tronglĩnh vực sản phẩm thiên nhiên;

 Liên kết đào tạo nguồn nhân lực cho ngành dược

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoat động sản xuất, kinh doanh của Công ty

Do quy mô và loại hình công ty cổ phần vì vậy công ty Cổ phần sản phẩmthiên nhiên Vinacom có mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiêp như sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

(Nguồn: Phòng TC- HC Công ty)

Nhiệm vụ:

 Hội đồng quản trị quản lý chỉ đạo các hoạt động của Công tytheo chế độ tập thể quyết định thông qua các Nghị Quýêt, Quyết Định đượcNhà nước giao cho thay mặt đại diện chủ sở hữư và thực hiện các công việcvề: nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do nhà nước giao;xem xét, phê duyệt phương án do Giám đốc đề nghị về việc phân giao vốn vàcác nguồn lực khác giữa các đơn vị thành viên; kiểm tra, giám sát mọi hoạtđộng của Công ty…

b Chủ tịch Hội đồng quản trị :

Chức năng:

 Chủ tịch Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý, lãnhđạo các hoạt động của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm cá nhân về hiệuquả hoạt động và phát triển của Công ty

Nhiệm vụ:

 Lập kế hoạch công tác của Hội đồng quản trị hàng quý, năm căn

cứ vào kế hoạch đã lập dự kiến phân cho các thành viên

 Trực tíêp chỉ đạo việc xây dựng các quy chế, cụ thể hoá điều lệCông ty để trình Hội đồng quản trị ban hành

 Trực tiếp theo dõi các lĩnh vực: chiến lược phát triển, quy hoạch

và kế hoạch đầu tư phát triển dài hạn, ngắn hạn, công tác tổ chức và cán bộcủa Công ty

 Triệu tập các cuộc họp của Hội đồng quản trị, trường hợp vắngmặt có lý do chính đáng thì Chủ tịch uỷ nhiệm cho 1 thành viên Hội đồngquản trị triệu tập và chủ trì.

 Ký các văn bản trình Bộ trưởng Y Tế quyết định khen thưởng,

kỷ luật ban Giám đốc và các thành viên Hội đồng quản trị của Công ty

 Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật PhóGiám đốc, Kế toán trưởng của Công ty theo đề nghị của Giám đốc

 Thông qua bằng văn bản để Giám đốc ký quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chủ đơn vị thành viên

c Giám đốc:

Chức năng:

 Là đại diện hơp pháp của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị, trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty, Giám đốc

là người điều hành cao nhất trong Công ty

 Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trưởng

 Xây dựng phương án tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh củaCông ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt

 Duyệt phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị trựcthuộc, đơn vị thành viên do chủ đơn vị thành viên trình và báo cáo Hội đồngquản trị

 Khoa học Công nghệ sản xuất (đại diện lãnh đạo đối với hệthống chất lượng của Công ty).

 Khoa học Công nghệ cơ khí, sản xuất công nghiệp, đầu tư muasắm, nhập khẩu vật tư, thiết bị

 Công tác khoa học Công nghệ trong sản xuất sản phẩm

 Quản lý quá trình sản xuất sản phẩm

e Phó Giám đốc điều hành.

Chức năng:

Quản lý tổ chức và điều hành sản xuất đảm bảo chất lượng và hiệu quả.Phó Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với quátrình sản xuất sản phẩm nhằm mục đích thực hiện có hiệu quả kinh tế

Nhiệm vụ:

 Kiểm tra đôn đốc các xưởng, các tổ, sửa đổi tổ chức sản xuất;

ty, tổ chức sản xuất mang tính hiệu quả và an toàn

điều chỉnh nhiệm vụ giữa các tổ cho phù hợp với năng lực để đảm bảo chung

và hỗ trợ lẫn nhau giữa các tổ vì lợi ích chung của Công ty và không làmphương hại đến quyền lợi của các tổ

 Phó Giám đốc điều hành chịutrách nhiệm chung về các nội dung công việc sau:

Sơ đồ3: Phòng kế toán tài chính

(Nguồn: Phòng KT- TC công ty) Nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính.

 Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

 Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cungcấp kịp thời đầy đủ chính xác thông tin tài chính và kinh tế cho lãnh đạo

 Tham mưu cho lãnh đạo về quản lý tài chính, quản lý kinh

h Phòng Kinh doanh.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

TỔNG HỢP

KẾ TOÁN VẬT LIỆU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

KẾ TOÁN TIỀN MẶT

VÀ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Sơ đồ 4 : Phòng kinh doanh

(Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty)

Nhiệm vụ của phòng kinh doanh.

 Tổ chức bộ máy kinh doanh trong công ty

 Đề ra các chiến lược thị trường ngắn và dài hạn trình lên banGiám đốc có kế hoạch cụ thể

 Nghiên cứu thị trường tìm ra những phương hướng hữu íchtrong kinh doanh

Nhiệm vụ các vị trí

Trưởng phòng kinh doanh.

 Quản lý và điều hành mọi công việc của phòng

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực kinh doanh,

 Kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường để tiêu thụ sản phẩm

 Tham gia tổ chức việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hội chợtrong và ngoài nước về sản phẩm của mình

 Tham gia tổ chức mạng lưới thông tin về năng lực sản xuất kinhdoanh tại các lĩnh vực trong nước và nước ngoài có liên quan đến ngành nghềkinh doanh

Nhóm phân phối:

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

NHÓM PHÂN PHỐI NHÓM NGOẠI GIAO NHÓM GIAO NHẬN

 Lập kế hoạch tìm hiểu và tham mưu cho lãnh đạo mở các Đại lýphân phối ở các tỉnh trong nước.

 Thực hiện các chính sách của phòng tới các đại lý

 Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường có liên quan

Nhóm ngoại giao:

 Liên hệ và tìm kiếm thông tin trong nước và ngoài nước tronglĩnh vực kinh doanh của mình

 Tìm đối tác trong việc tiêu thụ sản phẩm

 Lập Hồ sơ thầu và tham gia dự thầu

Nhóm giao nhận:

 Cùng với các nhân viên kho, giao nhận sản phẩm

 Cung ứng sản phẩm đến các nơi tiêu thụ

 Nghiên cứu và tìm ra những giải pháp giao nhận tối ưu,lợi ích vàkinh tế

i Phòng nghiên cứu.

Sơ đồ5: Phòng nghiên cứu.

(Nguồn: Phòng Nghiên cứu công ty)

.Nhiệm vụ:

TRƯỞNG PHÒNG

NHÂN VIÊN 2

 Trưởng phòng quản lý và điều hành mọi công việc trong phòng.

 Tham mưu cho lãnh đạo công ty về việc nghiên cứu sản phẩm

 Khai thác những sản phẩm mang tính truyền thống

 Các Nhân viên làm việc theo hướng dẫn của Trưởng phòng tuỳ theotính chất công việc và chuyên môn của từng vị trí

Như vậy, với quy mô, trang thiết bị và tình hình tổ chức nhân sự và tàichính trong những năm vừa qua của công ty tôi nhận thấy Công ty đang trên

đà phát triển đáp ứng với những định hướng đề ra của doanh nghiệp góp phầnvào sự phát triển của nền công nghiệp sản xuất nước ta nói riêng và sự pháttriển cuả đất nước nói chung

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Công ty CP sản phẩm thiên nhiên VINACOM từ khi thành lập tới nay

đã trải qua một quá trình kinh doanh tăng trưởng và phát triển bền vững, ngàycàng khẳng định được vị thế của mình trên thương trường Các sản phẩm củacông ty đã được phân phối rộng khắp cả nước Thương hiệu VINACOMkhông ngừng lớn mạnh

Bên cạnh đó công ty còn huy động vốn vay từ Ngân hàng Nông nghiệp

và phát triển nông thôn chi nhánh Bắc Hà Nội, lợi nhuận giữ lại qua các năm:

 Nâng cao hơn chất lượng nguồn vốn của Công ty

Để có một cơ cấu vốn hợp lý và sử dụng hiệu quả vốn đi vay, mỗi nămCông ty đều thống nhất giữ lại một phần lợi nhuận để bổ sung vào nguồn vốncủa Công ty Cùng với sự phát triển của Công ty, nhu cầu về vốn vay cũng tăngdần qua các năm, năm 2011 số vốn đi vay từ ngân hàng Nông nghiệp và pháttriển nông thôn chi nhánh Bắc Hà Nội là 2.020.000.000VNĐ đến năm 2013 sốvốn vay đã tăng lên 2.680.000.000 VNĐ Việc quản lý và sử dụng hợp lýnguồn vốn cũng như chi phí vốn được phòng tài chính kế toán của Công ty tínhtoán một cách hợp lý trình lên hội đồng quản trị của Công ty xem xét, đánh giáhàng năm Lợi nhuận của các cổ đông được các thành viên nhất trí giữ lại mộtphần để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của Công ty, điều đó cho thấy sựthống nhất và hiệu quả trong sử dụng vốn của Công ty

(Đơn vị: 1000VNĐ)

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2011-2013)

Bảng 4: Tình hình vốn vay và lợi nhuận giữ lại của công ty

giai đoạn 2011-2013

Với nguồn vốn luôn được bổ sung như trên Công ty đã mạnh dạn đầu

tư mua sắm thêm một số dây chuyền, máy móc thiết bị mới hiện đại, nhằmnâng cao năng lực sản xuất của Công ty

Ngoài việc sử dụng nguồn vốn là lợi nhuận giữ lại Công ty cũng tăngcường thêm một khoản nguồn vốn với những hình thức đi vay khác nhau như:

Tín dụng ngân hàng: Công ty chủ yếu vay ngắn hạn và trung hạn đểthực hiện các kế hoạch ngắn hạn và trung hạn

Tín dụng thương mại: đây là hình thức tất yếu của công ty cổ phần dướihình thức mua bán chịu, mua bán trả chậm hoặc trả góp Đây là phương thứchuy động tốn ít chi phí, tiện dụng và linh hoạt tuy nhiên lại tiềm ẩn nhiều rủi

ro Vì vậy Công ty không quá phụ thuộc vào nguồn vốn này

Việc chủ động giữ lại những khoản chi phí nhất định và bổ sung vàonguồn vốn của Công ty sẽ giúp cho những hoạt động, kế hoạch của Công tyđược thực hiện đúng như kế hoạch ban đầu, không bị chậm chễ hay ngưng trệ

vì thiếu chi phí thực hiện

1.4.2 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011-2013

Để đánh giá kết quả hoạt động của công ty, ta đánh giá thông qua cácchỉ tiêu như: doanh thu, chi phí, lợi nhuận…

Bảng 5: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013

Tính đến thời điểm hiện nay công ty đã đi vào hoạt động được khoảng 7năm, dưa vào tình hình doanh thu và lợi nhuận của Công ty qua các năm

ta thấy được công ty càng ngày càng phát triển, mức lợi nhuận tăng dầnqua từng năm

Qua bảng 1.2 ta có thể nhận thấy được mức doanh thu của Công ty giaiđoạn 2011-2013 luôn tăng trưởng dương, điều này cho thấy việc kinhdoanh của Công ty là tương đối tốt, việc kinh doanh ngày càng phát triển.Năm 2012 đạt mức doanh thu cao nhất là 26.561.285.714 đồng, đây là mứcdoanh thu cao nhất từ trước đến nay của Công ty Bên cạnh đó năm 2013cũng là năm mà Công ty đạt mức lợi nhuận cao nhất từ trước đến nay đạtđến 2.591.914.481 đồng Điều này là một tín hiệu khả quan vì trong giaiđoạn 2011-2013 là giai đoạn thế giới đang gồng mình vượt qua cuộckhủng hoảng kinh tế, trong khi có hàng ngàn doanh nghiệp phải giải thể thìCông ty vẫn đạt mức tăng trưởng tương đối tốt, lợi nhuận luôn luôn dương,điều này cho thấy được sự chuẩn bị kĩ lưỡng của Công ty cùng với nhữngchiến lược kinh doanh tốt đã giúp Công ty vượt qua được tình trạng khókhăn chung của nền kinh tế Nhưng với việc tạo được sự chuẩn bị kĩ càngnhư thế, Công ty cũng phải chi một khoản chi phí lớn cho việc quản lýdoanh nghiệp, việc chi phí một khoản lớn như thế ( 10% tổng doanh thu)những kết quả thu được là tương đối tốt Nhưng Công ty cũng cần cónhững kế hoạch thu chi lại những khoản chi phí phát sinh để có thể thuđược mức lợi nhuận cao hơn đồng thời cũng có những sự hoạch định rõràng cho việc sử dụng chi phí tại Công ty

Dựa vào bảng 1.2 có thể khái quát chung tình hình kinh doanh của Công ty

là tương đối tốt, doanh thu và lợi nhuận luôn đạt mức tăng trưởng dương

Có sự phát triển tốt trong thời kỳ khó khăn này là do Công ty đã tìm hiểu

mà mở rộng thị trường với dòng sản phẩm mới, đem lại doanh thu cao choCông ty Với việc phát triển dòng sản phẩm rượu vang mới đem lại cho

Công ty nhiều cơ hội cũng như thách thức, đặt ra cho Công ty những đòihỏi phải tìm hiểu được đúng thị trường, cách phân phối sản phẩm, xác địnhđược đúng đối tượng sử dụng sản phẩm…Nhưng nó cũng mang lại choCông ty mức lợi nhuận cao nhất từ trước đến nay và trở thành dòng sảnphẩm chủ lực của Công ty ở thời điểm hiện tại

Xét cả giai đoạn 2011-2013 công ty đều đạt mức tăng trưởng tươngđối tốt, năm 2013 đạt mức tăng trưởng cao nhất sấp xỉ 1.5 lần so với năm

2011 Cụ thể như sau:

Đối với doanh thu thuần: năm 2011 công ty đã vượt qua được cuộc

khủng hoảng doanh thu của công ty đạt 13.857.142.857 đến năm 2012doanh thu của công ty liên tục tăng đạt 18.571.428.573 và đến năm 2013doanh thu của Công ty đạt mức tăng trưởng cao nhất đạt 26.561.285.714VNĐ

Lợi nhuận chưa phân phối: cũng tương tự như chỉ tiêu doanh thu, lợi

nhuận chưa phân phối của Công ty cũng đạt mức tăng trưởng tương đốitốt Cụ thể năm 2011 lợi nhuận đạt 1.618.826.917 VNĐ đến năm 2012đạt mức 2.087.062.432 VNĐ và đến năm 2013 đạt mức lợi nhuận caonhất là 2.591.914.481 VNĐ