Báo cảo thực tập tông hợp cổng ty cổ phẩn may 19

Công ty cổ phần May 19 tiền thân là xí nghiệp May đo XI9 cũng đang nỗ lực cạnh tranh trên thị trường may sôi động và ngày hôm nay sau hơn 20 nám xây dựng và trưởng thành công ty đã xày d

r " , z 0

Hoàng Hải Yến ~ A07361 2

Báo cáo thực tập tổng hợp

LỜI MỞ ĐẦU

Dệt may được coi là một trong những ngành trọng điẻm của nền cống nghiệp

Việt Nam thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.Ngành dệt may

Việt Nam hiện nay được coi là ngành sản xuất mũi nhọn và có tiềm lực phát triển

khá mạnh Với những lợi the’ riêng biệt như vốn đầu tư khồng lớn, thời gian thu hồi

vốn nhanh, thu hút nhiều lao đông và có nhiều điều kiện mở rộng thị trường trong và

ngoài nước với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế khác nhau.Tuy vậy trong

xu thế hội nhập Quốc tế và khu vực, đậc biệt với sự ra nhập Tổ chức thương mại thế

giới (WTO), ngành dệt may Việt Nam đang phải đối mặt với nhiều thách thức lỏn

cũng như sự cạnh tranh quyết liệt với các cường quốc dệt mav như: Trung Quốc, Ấn

Độ, Inđónẻxia, Pakixtan, Hàn Quốc

Công ty cổ phần May 19 (tiền thân là xí nghiệp May đo XI9) cũng đang nỗ lực

cạnh tranh trên thị trường may sôi động và ngày hôm nay sau hơn 20 nám xây dựng

và trưởng thành công ty đã xày dựng cho mình một nền tảng để có thể tự hoà và

vững tin trước những thời cơ và vận hội mới.Đó làhệ thống trang thiết bị hiện đại, có

khả năng đảm nhiệm các sản phẩm may đo cao cấp, phuc vụ nhu cầu đa dạng của

thị trường trong và ngoài nước Đó là tập thể đội ngũ người lao động đoàn kết, kv

luật, giỏi nghề, năng động, sáng tạo

Với những kiến thức đã tiếp thư được trên giảng đường Đại học và quá trình tìm

hiểu thực tế công tác quản lý sản xuất, tổ chức cóng tác kế toán, cùng với sự giúp đỡ

tận tình của các thầy cô khoa Quán lý và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính

- Kế toán của công ty cổ phần May 19 em đã bổ sung được rất nhiều kiến thức cho

hành trang của mình trên con đường sự nghiệp sau nàv Những kiến thức thực tiễn

đó đã được em tổng kết trong bản báo cáo thực tập tổng họp này.

Kết cấu nội dung chính Báo cáo thực tập tổng họp gồm 3 phần:

► Phán I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của cổng ty cổ phần

May 19

► Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phẩn May 19

► Phần III: Nhận xét và kết luận

Do kiến thức thực tế và chuyên ngành còn ít, thời gian thực tập còn hạn chế nên

bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ

dẫn, đóng góp ý kiến và giúp đỡ của các thầy cô.

Em xin chản thành cảm ơn !

Hoàng Hải Yến - A07361 3

PHẨN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRĨEN VÀ ctí CẤư Tổ

CHỨC CỦA CÔNG TY cổ PHẦN MAY 19

ỉ.Quá trình hỉnh thành và phát triển:

Ten giao dịch:Cổng ty cổ phẩn May 19Tên giao dịch quốc tế: 19 Garment Joint Stock CompanyTrụ sở chính: 311 đường Trường Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội

Mã số thuế: 0100385836

Mã đàng ký kinh doanh: 0103009102

Số điện thoại: 8.531153 - 8.537502 - 2.851404

SỐFax:8.530154Ngày 0 ỉ/04/1983 theo quyết định của Quân Chủng Phòng Không thành lập Trạmmav đo Phòng Khồng phục vụ nội bộ quân chủng Phòng Không Thành lập và hoạtđộng trong cơ chế quan liêu bao cấp nên Trạm gặp rất nhiều khó khăn như: Kinh phíhoạt động eo hẹp do ngân sách Quân đội cấp, cỏ sở trang thiết bị nghèo nàn, lạc hậu,đội ngũ công nhân tay nghề thấp, quy mô còn nhỏ Nhưng Trạm đã cố gắng, nỗ lựchoàn thành nhiệm vụ được giao và từng bưóc khắc phục khó khăn, cải thiện tìnhhình sản xuất

Năm 1986 khi nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ cơ chế quản lý tập truns, quanliêu, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước thì ngày 20/05/1991

Bộ Quốc Phòng quyết định nâng cấp Trạm may đo thành Xí nghiệp May 19 ( tiềnthân của công ty cổ phần May 19 hiện nay) nhằm phục vụ may đo quân phục chocán bộ trong Quân Chủng Phòng Không và một phần các đơn vị thuộc khu vực phíaBắc Ngoài ra để tầng doanh thu xí nghiệp còn được phép kinh doanh lất cả các mặthàng may đo

Thực hiện nghị định 388 của Chính Phủ, từ ngày 22/07/1993 Xí nghiệp chínhthức là doanh nghiệp nhà nước, thực hiện hạch toán độc lập

Đến tháng 10/1996 theo quyết định 1619/QD - QP của Bộ Quốc Phòng, trên cơ sờsắp xếp lại các đơn vị trong Quần Đội, xí nghiệp May 19 được sát nhập với ba đơn

vị khác của Quân Chủng Phòng Không thành lập công ty 247 - Bộ Quốc Phòne vàlấy Xí nghiệp May 19 làm trụ sở chính, điều hành mọi hoạt dộng của công ty

Cồng ty cổ phần May 19 được cổ phần hoá theo Quvết định số 890/QD-QP ngày16/05/2003 của bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Và công ty chính thức đi vào hoạt động

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

2.Cơ cấu tổ chức của công ty cò phần May 19:

Công ty cổ phần May 19 là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên công tv xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, không chồng chéo đáp ứng yếu cầu quản lý, điều hành.

Hoàng Hải Yến - A07361 5

•f

-Báo cáo thực tập tổng hợp

Sơ đồ tổ chức bộ máy còng ty cổ phần May 19

Đến tháng 10 - 2007

3'Chức nâng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

3.1 Khối quản lv, diếu hành:

* Hội đồng quản trị: Người đứng đầu là chủ tịch HDQT- là người đại diện pháp lýcho công ty, tham gia kiểm tra xét duyệt quyết toán tài chính hàng năm điều hànhcác cuộc họp hội đổng quản trị Giám sát công việc điều hành công ty của tổng giámđốc và các cán bộ quản lý

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý( trong pham vi quyền hạn cho phép)

+Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong công ty

* Hai Giám đốc: Là người cố vấn, tham mưu, trợ giúp Tổng giám đốc trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như chỉ đạo công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm.

- Giám đốc sản xuất :Phụ trách hoạt động sản xuất và chịu trách nhiệm vồ chất lượng sán phẩm của công ty

- Giám đốc nội chính :Phụ trách các phòng ban nội bộ trong công ty và hoạt động kinh doanh của côngty.

* Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức thực hiện cồng tác kế toán, quản lv tài chính của công ty theo chế độ nhà nước quy định, ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho ban Giám đốc Bên cạnh đó cân cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, phòng chuẩn bị lập kế hoạch vay vốn ngân hàng và các nguồn khác, lập kế hoạch thu hổi nợ, cung ứng vỏn cho đơn vị.

* Phòng lao động - tiền lương: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, các chê độ đối với người lao động như BHYT, BHXH

Hoàng Hải Yến - A07361 7

* Kho thành phẩm: Kiểm tra số lượng cũng như chất lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho.

4.Đậc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

4.1 Chức năng, nhiêm vu và cơ cẩu của phòng kế toán: Nhằm phát huy vai trò cung cấp thông tin để quản lý kinh tế, tài chính của đơn vị nên công ly phải tổ chức công tác kế toán khoa học, họp lý, gọn nhẹ.Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức hạch toán độc lập.

Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, các xí nghiệp chỉ hạch toán và báo cáo số liệu ban đầu

về phòng kế toán, không tổ chức bộ máv kế toán riêng.

Sơ ĐỔ TỔ CHỨC BỘ MÁY KỂ TOÁN

Hoàng Hải Yến - A07361 8

Báo cáo thực tập tổng hợp

- -ệ -ệ -■ -ị -ậ -ị -— -É -■ -■- - -■ -■ ' — ■

-Kế toán trương: Có trách nhiệm phân công công tác trong phòng, tổ chức hướngdẫn mọi người chấp hành các chế độ quản lý kinh tế, kế toán do Nhà nước ban hành,chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về toàn bộ công tác tổ chức hạch toán

kế toán của cồng ty

Kẽ' toán tổng hơp và tài sản cố dinh: Tổns hợp số liệu, đối chiếu với sổ sách của

kế toán chi tiết lập các biểu kế toán cần thiết như: Bảng cân đối ké toán, báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

và các báo cáo khác.Bên cạnh đó theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính

và trích khấu hao theo qui định

Kế toán NVL - CCDC kế toán chi phí và tính giá thành: Theo dõi tình hìnhnhập, xuất, tồn kho NVL - CCDC , tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm

Kế toán mua hàng và công nơ phải trả, kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tình hìnhnhập mua hàng hoá và công nợ với nhà cung cấp , đồng thời quản lý phản ánh kịpthời tình hình thu chi đối với các khoản tiên gửi ngân hàng, tiền mặt, séc

Kế toán tiêu thu kiêm kế toán thuế: Hach toán tình hình bán hàng và theo dõi cáckhoản phải thu khách hàng Cuối tháng lập báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp doanhthu kèm theo công nợ phải thu.Bên cạnh đó tập hợp hoá đơn GTGT mua vào, bán ratrong kỳ để lập lờ khai thuế và theo dõi các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước

Kế toán tiên lương, thủ quỹ: Dựa vào bảng chấm cống của các xí nghiệp tínhtoán tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho cán bộcông nhân viên, thực hiện thanh toán theo định kỳ Đồng thời quản lý việc thu chiquv tiền mặt, lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo các chứng từ thu chi đểlàm cơ sở ghi sổ kế toán

Nhân viên thống kẽ các xí nghicp kho:Theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinhtại xí nghiệp mình, thu thập số liệu thóng kê ban đầu và cung cấp số liệu và chứng từ

có liên quan về phòng kế toán để phục vụ công tác hạch toán tập trung tại công tỵ

4.2 Tổ chức sổ sách kế toán:

Công ty cổ phần May 19 áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung Ưu điểm củahình thức này là dê ghi, dễ đối chiếu, có thể phân công lao động.Nguyên tắc cơ bảncủa hình thức ghi sổ này là kết hợp giữa việc ghi theo thời gian với việc ghi theo hệthống các nghiệp vụ kinh tế, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệuphục vụ cho công tác lập báo cáo vào cuối tháng

Kỳ kế toán cồng ty áp dụng là theo năm, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/Nkết thúc vào ngày 31/12/N

Báo cáo thực tập tông hợp

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức “ Nhật ký chung”

Sổ cái tài khoản

Hoàng Hải Yến - A07361 10

- Thị trường trong nước:Khai thác, sản xuất và kinh doanh trang phục các

ngành công an, kiểm lâm, viện kiểm sát, hải quan, đồng phục học sinh

- Thi trường xuất khẩu: Công ly chủ yếu nhận gia công xuất khẩu các mặthàng như áo Jắc-ket, áo măng lô, áo sơ mi cho những bạn hàng quen thuộcnhư Đức, Nga và hiện nay khống ngừng mở rộng tìm kiếm thị trường

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty:

Với đặc điểm là số lượng may hàng năm lớn, đa dạng về mẫu mã, chủng loại nêncông tv cổ phần May 19 áp dụng quv trình mav khép kín cắt- may với hệ thốngtrang thiét bị máy móc hiện đại được nhập khẩu từ Nhật, Đức như: hô thống ép hơi

đa năng, máy tra tay comple tự động, máy cát Công ty tổ chức sản xuất theo 4 xínghiệp: 1 xí nghiộp cắt, 3 xí nghiệp may

- Xí nghiệp cắt: Sau khi nhận vải từ kho nguyên vật liêu, tiến hành trải vải vàcắt theo các số đo trcn phiếu, rồi ép mếch, vắt sổ chuyển cho các xí nghiệpmay, đây được gọi là các bán thành phẩm

- Xí nghiệp may 3, may 5, may cao cấp: Sau khi nhận các bán thành phẩm từ

xí nghiệp cắt thì tiến hành may thành sản phẩm hoàn thiện, rồi chuyển xuốngkho thành phẩm

3 Quy trinh thực hiện hợp đổng gia công xuất khau.

Bên cạnh các hợp đồng may mặc trong nước thì hoạt dộng gia cồng xuất khẩucũng đem doanh thu đáng kể cho công ty và góp phần vào quá trình hiện đại hoátrang thiết bị sản xuất Sau khi phòng kinh doanh tìm kiếm ,kí kết và hoàn thành cácthủ tục xuất- nhập khẩu gia công sẽ giao xuống phòng kế hoạch để xây dựng kếhoạch sản xuất may đo và phân công công việc cho các xí nghiệp, tiếp đó phòng kỹthuật sẽ tiến hành xây dựng định mức, giác sơ đồ, may mẫu đối để chuyển xuống xínghiệp cắt Xí nghiệp cắt tiến hành cắt theo các số do trên phiếu theo yêu cầu củakhách hàng rồi chuyển xuống các xí nghiệp may hoàn thiện sản phẩm Thành phẩm

Chỉ liêu Nãm 2005 Năm 2006

Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối

Ặ\\\ìXh Xí!

Hoàng Hảì Yến - A07361 12

Chỉ ticu Năm 2005 Nâm 2006

Chênh lệchTuỵêt đôi Tương đối

1 Phải thu dài hạn KH 0 0 0 0.00 2.Phải thu dài hạn nội

3.Thuế và các khoản 1,185,658,126 849,526,690 (336,131,436) (28.35)phải nộp ngân sách

4.Phải trả công nhân

Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch

Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch

là phù hợp với một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh như công ty

5.2 Cơ cấu nguồn vốn

Ta thấy mức độ chcnh lệch của tỷ trọng nợ phải trả trên tổng nguồn vốn và tỷ suât tự tài trợ là không quá cao (+/- 3%) Nợ phải trả nãm 2006 tăng 3% so với năm

2005 do năm này công ty có nhiều hợp đồng may mặc hơn nên dã nhập mua thêm hơn 2 tỷ nguycn vật liệu nhưng chưa trả tiền cho người bán ( tăng 17.11% so với nãm 2005) và có một số khách hàng bên Nga ứng trước tiền hàng gia công.

,)t yCL\

Hoàng Hải Yến - A07361 16

Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệchKhả năng thanh toán hiện hành 1.02 lần 0.98 lần (0.04) lẫn

Khả năng thanh toán nhanh 0.81 lần 0.67 lần (0.14) lần

Khả năng thanh toán tức thời 0.21 lần 0.16 lần (0.05) lần

Tỷ suất sinh lời trôn tổng tài

5.4Khả năng sinh lời

Khả năng sinh lòi của công ty năm 2006 đều tăng lên so với năm 2005 nhưng đó là

do công tỵ bắt đầu cổ phần hoá từ tháng 9/2005 nên được miễn thuế thu nhập doanhnghiệp trong 2 năm đầu nên lợi nhuận sau thuế năm 2006 lớn hơn năm 2005.Thực ranãm 2006 là một năm đầy khó khăn của công ty khi chuyển đổi hình thức sang công

ty cổ phần làm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 9.42%, doanh thư tăng 4.61%trong khi giá vốn tảng 6,52% làm cho lợi nhuận gộp của công ty năm 2006 giảm1.89% Hi vọng rằng bước sang năm 2007 - năm thứ 2 sau cổ phần hoá công ty sẽlàm ăn có lãi hơn

Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn 1.81 lần 1.75 lần (0.06) lần

Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động 4.25 lần 4.04 lần (0.21) lần

Hiệu suất sử dụng tổng Tài sản 1.27 lần 1.22 lần (0.05) lần

_ Ta thấy hiệu suất sử sụng tài sản của doanh nghiệp năm 2006 đều giảm so với năm

2005 do doanh thu thuần tăng có 5.06% thì tài sản ngắn hạn tăng tới 8.84%, tài sản dài hạn tăng 10.54% và tổng tài sản tăng 9.34% Hiệu suất sử dụng giảm là do năm

2006 giá nguyên vật liệu đẩu vào tăng cao so với năm 2005 làm giá vốn hàng bán bị đội lên , bên cạnh đó nầm 2006 có một số lô hàng tồn kho khồng xuất khẩu được, và công ly cũng đầu tư thêm một số máy móc nhập khẩu có giá trị lớn như: máy là hơi, máy kiểm tra vải

ồ.Tình hỉnh người ỉao động:

Từ tháng 9/2005 sau khi hoàn thành các thủ tục cổ phần hoá, công ty tiến hành điều chỉnh bộ máy quản lý , tinh giảm lao động dể phù hợp với loại hình công ty cổ phần, với mục tiêu xây dựng bộ máy gọn nhẹ, nàng động, đội ngũ người lao động giỏi nghề, có năng lực Tinh hình người lao động được thổ hiện qua một số chỉ tiêu sau ( Năm 2006)

- Tổng số người lao động: 1190 người

+ Miền bắc: 970 người.

+ Miền nam: 220 người

Trong đó: _ Biên chế ( Sĩ quan, Quân nhân chuyên nghiệp): 1 ỉ người.

_ Hợp đồng lao động dài hạn: 840 người _ Họp đồng lao động ngấn hạn: 150 người _ Học việc, tạm tuyển : 189 người.

Công ty luôn thực hiện đúng, đủ các chính sách đối với người lao động như lương thưởng, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bên cạnh đó công ty luôn chú trọng bồi dưỡng tay nghề, nâng cao trình độ cho người lao động.

Hoàng Hải Yến - A07361 18