Để thực hiện tốt điều đó, Chính phủ đã tiến hành chuyển đổi các doanh nghiệp thuộc sự quản lý nhà nước trước đây thành các công ty cổ phần hoạt động độc lập theo cơ chế thị trường nghĩa
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Sau hai cuộc kháng chiến trường kỳ và gian khổ chống Pháp và chống
Mỹ Chúng ta đã giành thắng lợi hoàn toàn, giang sơn đã thu về một mối Và lúc đó chúng ta gặp muôn vàn khó khăn trong sự nhiệp phát triển đất nước đặc biệt là về kinh tế Điểm xuất phát quá thấp và chúng ta đã chọn con đường phát triển kinh tế theo các nước Đông Âu Cơ chế kế hoạch hoá tập trung được áp dụng triệt để nghĩa là toàn bộ nền kinh tế sản xuất và phân phối theo Kế hoạch của nhà nước Như vậy hầu hết các quy luật kinh tế bị triệt tiêu
Trải qua một thời gian khá dài áp dụng mô hình kinh tế này, nền kinh tế nước ta bắt đầu bước vào giai đoạn khủng hoảng trầm trọng Trước tình hình
đó Đảng và nhà nước đã sáng suốt, thẳng thắn nhìn ra các sai lầm của mình
và tiến hành đổi mới nền kinh tế cụ thể được xác định mốc của quá trình đổi mới là Đại hội Đảng troàn quốc lần thứ VI năm 1986
Sang giai đoạn này nền kinh tế nước ta phát triển là nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của nhà nước Các doanh nghiệp liên doanh, liên kết, cạnh tranh nhau lành mạnh và hầu hết không nhận được sự bảo hộ của nhà nước Để thực hiện tốt điều đó, Chính phủ đã tiến hành chuyển đổi các doanh nghiệp thuộc sự quản lý nhà nước trước đây thành các công ty cổ phần hoạt động độc lập theo cơ chế thị trường (nghĩa là kinh doanh theo tín hiệu của thị trường ) nhằm làm bớt gánh nặng cho nhà nước cũng như giảm bớt bộ máy hành chính cồng kềnh
Trong thời điểm hiện tại chúng ta đang xúc tiến mạnh mẽ cổ phần hoá nhưng phải làm như thế nào để cổ phần có hiệu quả thì chúng ta cần phải xem xét
cụ thể và có thời gian
Là một sinh viên năm thứ 4 của Trường Đại học Kinh tê quốc dân em cũng muốn góp một phần công sức vô cùng nhỏ bé của mình cho sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước Trong giai đoạn thực tập em đã xin công tác tại Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng số 5 để tìm hiểu cụ thể
một công ty sau khi cổ phần hoá có những thuận lợi khó khăn gì, sau đó tìm
ra các giải pháp và đề nghị khắc phục
Thực tập tại Công ty em cũng đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các
cô, các chú, các bác đặc biệt là Bác Lê Văn Bình - Trưởng phòng tổ chức, về phía nhà trường em cũng xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Lệ Thuý đã tận tình hướng dẫn em trong giai đoạn thực tập này
Trang 2I Giới thiệu tổng quan về Công ty
1 Tên gọi
Vào những năm 60 của thế kỷ thứ 20 do đòi hỏi khách quan nền kinh tế của đất nước nhằm phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước đang trong giai đoạn quyết liệt ở miền Nam và phục vụ cho công cuộc quá độ lên chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc Vào thời điểm đó hàng loạt các Tổng công ty, công ty, xí nghiệp trong mọi ngành đặc biệt là ngành công nghiệp cơ khí được ra đời Và Nhà máy cơ khí số 5 thuộc tổng Công ty xây dựng Hà Nội cũng được ra đời trong hoàn cảnh đó Trải qua thời gian thay đổi của đất nước, lịch sử của nhà máy cũng có nhiều bước thay đổi, thăng trầm cho đến nay có tên gọi là:
• Tên gọi: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng sô 5
( Thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội)
• Tên giao dịch quốc tế: Joint - Stock Contruction Machinery Company
• Tên viết tắt: COMA 5
• Địa chỉ: Xã Tây Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội
• Số điện thoại: + 84.4.8349980
• Fax: + 84.4.8349981
3
Trang 3- Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật cho trong và ngoài công ty Trường đã liên kết đào tạo với trường Kỹ thuật cơ giới cơ khí xây dựng Việt Xô
- Sản xuất và buôn bán trang thiết bị Y tế
- Sản xuất và buôn bán vật tư thiết bị phụ tùng ô tô, máy khai thác đá, máy xây dựng
3 Loại hình doanh nghiệp
Xuất phát điểm là một doanh nghiệp nhà nước sau một thời gian khá dài (từ năm 1968 đến năm 1999) Hiện nay doanh nghiệp là một Công ty cổ phần thuộc Tổng Công ty Cơ khí Việt Nam thuộc Bộ Xây dựng) hoạt động theo luật doanh nghiệp của nhà nước
II Cơ cấu tổ chức của Công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển
1.1 Giai đoạn từ khi thành lập (1968) đến năm 1996
Nhằm thực hiện công cuộc phát triển của đất nước nhà máy được thành lập vào năm 1968 Trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng Hà Nội và nay là Tổng Công ty cơ khí xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng và quân đội với:
- Tên gọi: Nhà máy cơ khí số 5
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
+ Trung đại tu, cửa chữa ô tô với công suất 250 xe/năm
Trang 4TT ĐÀ( ) TẠO
+ Sản xuất các loại máy dùng để chế biến nông lâm thuỷ hải sản
1.3 Giai đoạn Từ năm 1999 đến nay
Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước xây dựng một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Để thực hiện được điều đó thì chúng ta phải xây dựng một cơ chế cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp Một trong các công việc cần phải làm là chúng ta phải thay đổi cách quản lý đối với các doanh nghiệp nhà nước tránh tình trạng làm ăn thua lỗ mà vẫn báo cáo lãi hay áp đặt thị trường phải theo kế hoạch của của doanh nghiệp Để đáp ứng tình hình thực tế như vậy Công ty đã chuyển đổi sang một hình thái mới cụ thể là:
- Tên gọi: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 5
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
Công ty đã thành lập ba xí nghiệp và một trung tâm đào tạo với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau
+ Sản xuát các loại phụ kiện kim loại đen, mầu phục vụ cho các ngành sản xuất xây dựng cơ khí, công nông nghiệp và tiêu dùng
+ Nhận thầu xây lắp các công trình, các kết cấu xây dựng, các máy móc điện lạnh cho giao thông thuỷ lợi
+ Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm và kinh doanh Xuất nhập khẩu + Tư vấn xây dựng dân dụng, công nghiệp, gaio thông thuỷ lợi
+ Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật cho trong và ngoài công ty Trường đã liên kết đào tạo với trường Kỹ thuật cơ giới cơ khí xây
5
2.1 Cơ cấu
CÁC PHÒNG BAN CÁC XÍ NGHIỆP
Ghi chú:
: Quản lý trực tiếp
: Quản lý gián tiếp
TCHC: Tổ chức hành chính KTTC: Kế toán - Tài chính QSBV: Quân sự bảo vệ
2.2 Nhiệm vụ của từng bộ phần trong cơ cấu
- Hội đồng quản trị (Ông Mai Thành Duyên làm chủ tịch) có các chức
năng nhiệm vụ sau:
6
Trang 5+ Hội đồng quản trị bổ nhiệm tất cả các chức vụ trưởng phòng ban trở lên còn cấp phó thì do trưởng các đơn vị đề nghị
+ Hội đồng quản trị có quyền xem xét việc nâng lương cho các cấp trưởng tương đương từ bậc chuyên môn 4/6 trở lên còn các cấp bên dưới uỷ quyền cho Giám đốc có quyền đề nghị với hội đồng lương
+ Điều hành mọi hoạt động của Công ty trong mọi lĩnh vực kinh tế xã hội, an ninh trật tự về kinh tế như định hướng phát triển sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, nhượng bán tài sản, lập các quỹ Còn về chính trị thì các nghị quyết, chỉ thị của thành
uỷ, huyện uỷ được Hội đồng quản trị thực hiện qua ban bảo vệ
- Ban giám đốc ( Ông Trần Văn Thành làm giám đốc)
+ Giúp việc cho Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ quá trình sản xuất, phân phối sản phẩm, tổ chức nhân sự, phân chia lợi nhuận và được sự đồng
ý của Hội đồng quản trị
+ Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát: ( Ông Nguyễn Đình Minh làm trưởng ban)
Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đặc biệt là quá trình thanh quyết toán, phân chia lợi nhuận của công ty
- Phòng tổ chức: (Ông Lê Văn Bình làm trưởng phòng) giải quyết tất cả các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, đối ngoại của Công ty
- Phòng Kế toán tài chính(Ông Lê Thế Thuỷ làm trưởng phòng) có nhiệm
vụ hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, giám sát hợp đồng của Công
ty
Trang 6+ Tấm Ghilo
+ Phụ tùng phục vụ ngành giao thông vận tải: Bánh găng, mâm xoay
+ Ụ neo tàu cảng
+ Đúc phụ tùng phục vụ cho việc sản xuất thiết bị + Bi nghiền 40, 60, 80
- Xí nghiệp cơ khí xây dựng: Gia công các loại máy phục vụ sản xuất mía đường, khai thác than như dầm nhà kính, cột đường dây tải điện 500KV Bắc
- Nam, ống thoát nước cỡ lớn
- Xưởng dịch vụ cơ khí: Phục vụ sủa xhữa cơ khí, làm một số phụ tùng ngoài của xe máy
3 Nhân sự
Nhằm đưa công ty ngày càng phát triển với mục đích kinh doanh, cơ cấu
bộ máy như trên Công ty đã bố trí sử dụng nhân sự của từng phòng ban, đơn
vị cụ thể như sau:
- Tổng số người: 327
- Cơ cấu trình độ
+ Đại học:
+ Cao đẳng và trung học chuyên nghiệp:
8
Trang 7hệ với đối tác nước ngoài cũng dễ dàng hơn Đặc biệt hiện nay Công ty đang hoạt động theo luật doanh nghiệp cũng giúp cho công ty thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh
- Môi trường công nghệ
Công ty có một thuận lợi rất lớn khi hiện nay cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão và đặc biệt với trình độ kinh tế nước ta hiện nay thì chúng ta có thể tận dụng được các thành tựu khoa học và kinh nghiệm của các nước phát triển đi trước hay chúng ta thường gọi là đi tắt đón đầu trong cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật
2 Môi trường vi mô
- Các yếu tố và lực lượng bên trong công ty: Tập thể cán bộ công nhân viên hiện nay của Công ty đa phần đều là cán bộ công nhân của công ty trước khi chuyển thành công ty cổ phần nên họ hiểu được truyền thống của công ty Vì vậy đây là một tập thể rất đoàn kết cả trong công việc cũng như trong cuộc sống Hơn nữa, đội ngũ cán bộ lãnh đạo được đào tạo bài bản có chuyên môn cao
- Nhà cung cấp cho Công ty: Công ty có rất nhiều đối tác cung cấp cả về nguyên vật liệu, hàng hoá và dịch vụ cho công ty ở cả trong và ngoài nước vì vậy nguồn cung cấp đầu vào của công ty rất phong phú và đa dạng các công
ty này rất có uy tín trên thị trường Các Công ty đó như: Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty phôi thép Trung Thanh thuộc tỉnh Quảng Đông Trung Quốc, Công ty cơ khí Hùng Thắng thuộc Thị xã Móng Cái Quản Ninh
- Các trung gian phân phối: Công ty có một mạng lưới các của hàng giới thiệu và phân phối sản phẩm trên toàn quốc Hiện nay Công ty có 6 trung gian phân phối chính cụ thể là ở TP Hồ Chí Minh, Đà Nang, Huế, Nam Định, Quảng Ninh, Hà Nội Và dự kiến giữa năm 2004 sẽ mở thêm 2 trung tâm phân phối tại Quảng Bình và tại Tuyên Quang
- Đối thủ cạnh tranh Khi chuyển sang Công ty cổ phần thì Công ty không còn sự bảo hộ của nhà nước Hiện nay Công ty cũng như hầu hết các doanh
- Công chúng trực tiếp Ngoài việc phân phối các sản phẩm của Công ty tại các cửa hàng giới thiệu và phân phối sản phẩm, Công ty còn nhận hợp đồng giao địch trực tiếp tại trụ sở công ty của mọi cá nhân tổ chức có nhu cầu
IV Quá trình hoạt động
1 Thành tựu
1,1 Đánh giá khầ năng của công ty
- Khả năng về tài chính
+ Vốn điều lệ: 5 tỷ đồng
Theo bảng thống kê trên chúng ta có thể thấy rằng khả năng huy động vốn của công ty là rất lớn và ngày càng được các cổ đông tin tưởng vào hoạt động kinh doanh của công ty cụ thể năm 2000 cổ đông bên ngoài chỉ chiếm 20% và đến năm 2001 tăng lên 23%, năm 2002 tăng lên tới 25% và đặc biệt
là vào năm 2003 công ty đã huy động được 35% vốn của các cổ đông ngoài công ty Kéo theo nó là mức vốn kinh doanh ngày càng được bổ sung thêm qua bảng thống kê sau
+ Năm 2000: 15 tỷ đồng
+ Năm 2001: 19 tỷ
+ Năm 2002: 22 tỷ
+ Năm 2003: 26 tỷ
- Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Trang 12TT Nghề nghiệp Sô lương
Công ty cổ phần cơ khí xây dụng số 5 nằm ngay phía Tây của thủ đô thuộc xã Tây Mỗ - Từ Liêm với diện tích lOO.OOOm2 Với cơ sở vật chất kỹ thuật như vậy Công ty có rất nhiều thuận lợi cả trong quá trình sản xuất lẫn trong quá trình phân phối sản phẩm Bởi với vị trí địa lý này rất thuận lợi cho việc vận chuyến, đảm bảo được vệ sinh môi trường cho người dân xung quanh
- Quản trị nhân sự của Công ty Bữểu 2
17
Công nhân kỹ thuật
Trang 13STT Chỉ tiêu Đơn vi
Từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Số 5 ngoài một số cán bộ của công ty cũ được mời lại làm việc mà công
ty còn tuyển dụng được rất nhiều cán bộ, cônh nhân có trình độ chuyên môn sâu Điều đó đã thúc đẩy quá trình sản xuất của công ty và tăng khẳ năng cạnh tranh trên thị trường
- Doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận
Qua báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí xây dựng sô 5 Ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty tương đối có hiệu quả Mặc dù quy mô chưa lớn song lựa chọn quy mô như vậy là hợp lý bởi một doanh nghiệp mới chuyển sang hình thức cổ phần thì cần hiệu quả, khả năng cạnh tranh là trên hết tránh suy nghĩ của thời kế hoạch hoá tập trung là làm sao cho quy mô thật lớn còn không quan tâm nhiều đến hiệu quả
và lỗ, lãi đã có nhà nước chịu Minh chứng cho điều đó ta hãy quan sát biểu sau:
B J & I A 3 :
B
jéu 4:
Đơn vị: Triệu đồng
B
jéu 5:
QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY NĂM 2002
B
jéu Ó:
- Thị phần của Công ty trong và ngoài nước
Thị trường của Công ty hiện nay mới chỉ có ở trong nước Do công ty mới
cổ phần hoá cho nên công ty còn gặp rất nhiều khó khăn nên khả năng cạnh tranh của công ty không cao Vì vậy thị phần còn rất hạn chế, các hợp đồng xây dựng, lắp ráp, sửa chữa chủ yếu là bạn hàng xưa, kế hoạch của Tổng công ty, hệ thống các công ty nhà thước trước kia thường nhận hàng của Công ty theo Kế hoạch của nhà nước
2 Chiến lược của Công ty
- Phát triển nguồn nhân lực: Công ty tiếp tục tuyển thêm một số vị trí lãnh chủ chốt trong công ty nhằm thay thế cho các lãnh đạo về hưu nhằm trẻ hoá
bộ máy
- Đầu tư: Công ty bổ sung các trang thiết bị hiện đại nhập từ các nước có khoa học kỹ thuật phát triển nhằm bổ sung, thay thế các máy móc thiết bị cũ
- Phát triển ngành mới: Mặc dù đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty về sản xuất thiết bị y tế song điều kiện của công ty không cho