Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần phong cách anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN NGÂN HÀNG – TÀI CHÍNH ((((( BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Giáo viên hướng dẫn ThS PHẠM THỊ THU HẰNG Họ và tên sinh viên LÊ ĐỨC TOÀN Mã[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN NGÂN HÀNG – TÀI CHÍNH



BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Giáo viên hướng dẫn : ThS PHẠM THỊ THU HẰNG

Họ và tên sinh viên : LÊ ĐỨC TOÀN

Chính quy văn bằng 2 Công ty Cổ phần Phong Cách Anh

Thời gian thực tập : 01/2015 => 05/2015 (Đợt 2)

HÀ NỘI, tháng 03/2015

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranhngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế đã gây ra những khó khăn và thửthách cho các doanh nghiệp Trong bối cảnh đó, để có thể khẳng định được mìnhmỗi doanh nghiệp cần phải nắm vững tình hình cũng như kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh Để đạt được điều đó, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đếntình hình tài chính vì nó quan hệ trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp và ngược lại

Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài chính sẽ giúp cho cácdoanh nghiệp và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy rõ thực trạng hoạt động tàichính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghịêp cũng nhưxác định được một cách đầy đủ, đúng đắn, nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng củacác nhân tố thông tin có thể đánh giá được tiềm năng, hiệu quả sản xuất kinh doanhcũng như những rủi ro và triển vọng trong tương lai của doanh nghiệp để họ có thểđưa ra những giải pháp hữu hiệu, những quyết định chính xác nhằm nâng cao chấtlượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Báo cáo tài chính là tài liệu chủ yếu dùng để phân tích tình hình tài chínhdoanh nghiệp vì nó phản ánh một cách tổng hợp nhất về tình hình tài chính tài sản,nguồn vốn các chỉ tiêu về tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động sản xuấtkinh doạnh của doanh nghiệp Tuy nhiên, những thông tin mà báo cáo tài chínhcung cấp là chưa đủ vì nó không giải thích được cho những người quan tâm biết rõ

về thực trạng hoạt động tài chính, những rủi ro, triển vọng và xu hướng phát triểncủa doanh nghiệp

Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Phong Cách Anh, được sự hướngdẫn của thày giáo Đào Thanh Bình và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòngtài chính kế hoạch, tôi đã từng bước làm quen với thực tế, vận dụng những lý luận

đã tiếp thu từ nhà trường vào thực tế Tôi đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và hoàn

thành báo cáo “ Thực trạng hoạt động tài chính của Công ty cổ phần Phong Cách Anh”

1

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG CÁCH ANH 1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Phong cách Anh

Công ty Cổ phần Phong cách Anh được thành lập từ năm 2004, đến nay đã hoạtđộng được 10 năm

Công ty có trụ sở chính tại: Số 3, phố Ngọc Khánh, phường Ngọc Khánh, quận BaĐình, thành phố Hà Nội

Địa điểm kinh doanh gồm:

-Địa điểm kinh doanh 1 – công ty Cổ phần Phong cách Anh

Địa chỉ: Tòa nhà Time House, Lô B, Ô D23, khu đô thị mới Cầu Giấy, đườngTrần Thái Tông, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

-Địa điểm kinh doanh 2 – công ty Cổ phần Phong cách Anh

Địa chỉ: Khu chợ Đồng Vàng, xã Hoàng Long, huyện Phú Xuyên, thành phố HàNội

Mã số thuế: 0101525194

Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Ba Đình

Giám đốc: Trần Thị Thu Trang

Phó giám đốc: Hoàng Thị Thảo

1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Phong cách Anh

- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất trang phục công sở, đồng phục…

- Các lĩnh vực kinh doanh khác: Kinh doanh bất động sản, nhà hàng, quán café

-Vốn điều lệ: 130.000.000.000 đồng ( Một trăm ba mươi tỷ đồng)

-Mênh giá cổ phần: 100.000 đồng

-Tổng số cố phần: 1.300.000

-Vốn pháp định: 600.000.000 đồng

là tham gia một sân chơi bình đẳng Muốn vậy, điều quan trọng là các doanh nghiệptrong nước phải chuẩn bị để đứng vững trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệthơn sau khi Việt Nam gia nhập WTO như xây dựng thương hiệu, nâng cao khảnăng tiếp thị, đa dạng hóa hơn nữa các mặt hàng, giảm phụ thuộc vào những mặthàng luôn bị cạnh tranh khốc liệt và dễ biến động trên thị trường thế giới, tiếp tụccải cách hành chính, kiên quyết chống tham nhũng và quan liêu, đẩy mạnh cải cáchDNNN, đặc biệt là hệ thống Ngân hàng…Trong bối cảnh đó, ngày 06 tháng 08 năm

2004 Công ty cổ phần Phong Cách Anh (sau đây gọi là Công ty) ra đời với mụcđích góp phần giúp các doanh nghiệp trong nước xây dựng thương hiệu đứng vữngtrong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Trụ sở chính của Công ty đặt tại

số 3, phố Ngọc Khánh, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội và xưởng may tại Khu chợ Đồng Vàng – Xã Hoàng Long – Huyện Phú Xuyên – TP Hà Nội

(xưởng được thành lập tại khu vực có truyền thống về may mặc nên đã thu hút được

đội ngũ công nhân lành nghề) Với ngành, nghề kinh doanh: Sản xuất và mua bán

các sản phẩm thời trang (quần áo, giầy dép, túi xách và trang sức); Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ; Kinh doanh khách sạn; Kinh doanh cửa hàng

ăn uống.

1.3 Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Do đặc trưng sản xuất của Công ty là may đo trang phục công sở theo các đơnđặt hàng nên có các đặc trưng riêng so với các công ty may mặc khác, điều nàyđược thể hiện ở một số nội dung sau:

- Danh mục sản phẩm: Áo vest nam, áo gilê nam, áo sơ mi nam, cà vạt, áo vest

nữ, áo gilê nữ, áo sơ mi nữ, quần âu nữ, Juyp, áo dài, khăn (có số lượng, mẫu mã,chất liệu riêng đối với từng ĐĐH)

- Tiêu chuẩn chất lượng: Áo sơ mi nam may theo size của từng cá nhân, cácsản phẩm khác may theo số đo của từng cá nhân: Trang phục phải đảm bảo kíchthước chuẩn của từng nhân viên, kỹ thuật đã quy định không được dây bẩn, phấn vẽtrên sản phẩm; Trang phục phải cân đối, phẳng đẹp không nhăn dúm, lệch vẹo; vảimếch dán phải bám dính tốt, không phồng dộp, bong nhăn

- Tính chất của sản phẩm: Đơn nhất, mang đặc trưng riêng của khách hàng

3

- Loại hình sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng

- Thời gian sản xuất ngắn: thời gian từ 01 đến 03 tháng tùy theo số lượng củatừng ĐĐH

- Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc trưng của sản xuất (sản xuất xongchuyển thẳng đến khách hàng) nên không có thành phẩm tồn kho Do đó giá trị sảnphẩm dở dang là toàn bộ giá trị ĐĐH chưa hoàn thành (chưa được chuyển giao chokhách hàng)

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu hiện nay của Công ty là may đo trang phục công

sở với khách hàng thường xuyên là khối Tài chính – Ngân hàng: Ngân hàng TMCPĐông Nam Á (SeaBank); Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC – Việt Nam(HSBC); Ngân hàng TMCP Nhà Hà Nội (HBB); Ngân hàng TMCP Bảo Việt(BaoVietBank); Ngân hàng TMCP Quốc tế (VIB)…, Tổng Công ty: Bảo hiểm nhânthọ Việt Nam; Công ty Thông tin Di Động (VMS – MobiFone); Tổng Công ty Viễnthông Quân đội Viettel… nên đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty có những đặctrưng riêng so với các Công ty cùng lĩnh vực may mặc khác, cụ thể:

- Quy trình công nghệ:

 Thiết kế mẫu theo yêu cầu của khách hàng kết hợp với ý tưởng sáng tạocủa Công ty (khâu này được thực hiện trước khi ký kết hợp đồng đối với nhữngkhách hàng lớn, tiềm năng; đối với những khách hàng khác thì đây là giai đoạn thựchiện hợp đồng thiết kế - nếu đi đến ký kết hợp đồng may mặc thì khách hàng sẽđược hoàn trả chi phí của hợp đồng thiết kế)

 Tạo mẫu khi đã được duyệt bản thiết kế đồng thời tiến hành lấy số đo củakhách hàng theo danh sách tại các địa điểm nêu trong hợp đồng

 Dệt vải và nhuộm vải bằng máy móc chuyên nghiệp

 Kiểm tra chất lượng vải để đảm bảo tạo ra những sản phẩm tốt nhất

 Cắt vải theo số đo của từng người

 May và hoàn thiện trang phục

 Gắn mác

 Là ủi công nghiệp và xử lý bề mặt vải trang phục

 Kiểm tra chất lượng SP lần cuối.

 Đóng gói và chuyển giao SP cho khách hàng

- Cơ cấu tổ chức sản xuất theo phân xưởng

Sau khi nhận được hợp đồng các phòng ban liên quan chuẩn bị các yếu tố đầuvào phục vụ cho sản xuất đơn hàng

Nguyên vật liệu và lệnh sản xuất được chuyển cho quản lý phân xưởng vànhân viên kỹ thuật tiến hành cắt sau đó chuyển cho bộ phận may Thợ may có tráchnhiệm may SP theo đúng thiết kế của từng đơn hàng và yêu cầu riêng, số đo củakhách hàng theo đúng nội dung trên bông – tờ giấy trên đó có ghi rõ đặc điểm, số đo

và các yêu cầu riêng (phải đảm bảo đúng yêu cầu của hợp đồng) của khách hàng.Sản phẩm may xong được chuyển qua bộ phận QC kiểm tra lần cuối và đónggói theo đúng tiêu chuẩn của từng khách hàng và chuyển trả cho khách hàng (trảtrực tiếp hoặc chuyển phát nhanh theo đúng địa chỉ ghi trong hợp đồng)

5

Sơ đồ Tổ chức sản xuất của Công ty

Tổ SX

7 - Áo dài

Tổ SX 3- Quần

âu nam

Tổ SX

4 - Áo vest nữ,Áo gilê nữ

Tổ SX

6Juyp, quần

âu nữ

Tổ SX

5 - Áo

sơ mi nữ

Quản lý phân xưởng

kỹ

thuật

tổ 1

Kỹ thuật

tổ 2

Kỹ thuật

tổ 3

Kỹ thuật

tổ 4

Kỹ thuật

tổ 5

Kỹ thuật

tổ 6

Kỹ thuật

tổ 7

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực tiếp, được thể hiện cụ thể như sau

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ( Nguồn Phòng kế toán)

Phòng thiết kế

Phòng

kỹ thuật

Phòng

kế toán

Phòng Hành chínhnhân sự

Phòng sau bán

Quản lý Phân xưởng SX

Phòng QC

Tổ SX

3 – SX Quần

âu nam

Tổ SX 4 – SX Áo vest nữ,

áo gilê nữ

Tổ SX 5 – SX

Áo sơ

mi nữ

Tổ SX 1 –SX Áo vest nam, áo gilê nam

Tổ SX

7 – SX

Áo dài

Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật điều hành mọi hoạt động của

Công ty Chịu trách nhiệm chung về kết quả và hiệu quả hoạt động của Công tytrước các cơ quan quản lý và Hội đồng quản trị

Phó giám đốc: Là người quản lý trực tiếp các phòng ban thông qua phụ tráchcác phòng ban, chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình hoạt động của Công ty.Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng thườngniên; kết hợp với phòng thiết kế và phòng kỹ thuật tạo ra những mẫu sản phẩm thỏamãn tối ưu nhu cầu của khách hàng; kết hợp với phòng kế toán tính toán đưa ra đơngiá hợp lý và tạo sự cạnh tranh; kết hợp với phòng kế hoạch để có căn cứ thời giantrả hàng cho khách hàng đảm bảo uy tín, cung cấp các thông tin khách hàng (danhsách nhân viên, tiêu chuẩn may có xác nhận bằng văn bản của khách hàng; địa chỉ,điện thoại người liên hệ…) cho phòng kế hoạch…kết hợp và hỗ trợ với các bộ phậnkhác khi có yêu cầu

Phòng kế hoạch: Căn cứ vào khả năng sản xuất và tình hình thực tế lên kếhoạch đi đo, quản lý số đo, sản xuất, trả hàng và chỉnh sửa cho khách hàng một cáchlinh hoạt, tránh tình trạng chồng chéo; Làm đề nghị sản xuất chuyển kế toán, cungcấp mẫu, số đo cho phòng kỹ thuật cắt theo số đo của từng cá nhân, làm đề nghịxuất mắc áo cho bộ phận sản xuất, xuất các phụ kiện đi kèm của trang phục nhưkhăn, cà vạt, nơ, hoa cài băng rôn…(nếu có) chuyển kế toán hàng tồn kho; giảiquyết các yêu cầu của khách hàng về kế hoạch sản xuất, trả hàng, chỉnh sửa… kếthợp và hỗ trợ với các bộ phận khác khi có yêu cầu

Phòng thiết kế: Căn cứ vào nhu cầu, đặc điểm của khách hàng và kết hợp vớiphòng kỹ thuật đưa ra những mẫu thiết kế phù hợp, ấn tượng, khả thi để khách hànglựa chọn; thuyết trình ý tưởng thiết kế với khách hàng… kết hợp và hỗ trợ với các

bộ phận khác khi có yêu cầu

Phòng kỹ thuật: Kết hợp với phòng kinh doanh, phòng thiết kế tạo mẫu sảnphẩm theo thiết kế Kết hợp với phòng kế hoạch tiến hành lấy số đo của khách hàng.Cắt bìa dưỡng, làm tiêu chuẩn kỹ thuật (độ cử động, tiêu chuẩn may…) căn cứ trên

cơ sở chất liệu vải, mẫu mã sản phẩm Nhận nguyên liệu từ phòng kế hoạch tiến

hành cắt theo tiêu chuẩn của từng cá nhân và kết hợp với bộ phận sản xuất khi tiếnhành sản xuất hàng loạt Kết hợp với phòng QC trả hàng và tiến hành nhận chỉnhsửa góp phần

phẩm cho khách hàng…kết hợp và hỗ trợ với các bộ phận khác khi có yêu cầu.Phòng kế toán: Chức năng: Thực hiện các công việc về nghiệp vụ chuyên môntài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyêntắc kế toán…; Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dướimọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề có liên quan; Tham mưu choBGĐ về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạtđộng kinh doanh; Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lýnăng động, hữu hiệu

Nhiệm vụ của Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tìnhhình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quản SXKD và sử dụngvốn của Công ty; Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi,kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn phát hiện ngăn ngừa kịp thờinhững hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ quy định của Công ty; Phổ biển chínhsách tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết; Cung cấp các

số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phântích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch, cung cấp số liệubáo cáo cho cơ quan hữu quan theo chế độ BCTC hiện hành, báo cáo quản trị choBGĐ Công ty …cụ thể: nhận được đề nghị sản xuất từ phòng kế hoạch tiến hànhlàm phiểu xuất kho chuyển thủ kho xuất nguyên liệu cho phòng kỹ thuật, xuất phụliệu cho bộ phận sản xuất; Nhận được biên bản bàn giao sản phẩm từ phòng QC tiếnhành làm thủ tục thanh lý với khách hàng…kết hợp và hỗ trợ với các bộ phận kháckhi có yêu cầu

Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảochất lượng theo yên cầu chiến lược của Công ty; Tổ chức việc quản lý nhân sự toànCông ty; Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích ý thức làmviệc của người lao động, thực hiện các chế độ cho người lao động; Chấp hành và tổchức thực hiện các chủ trương, chỉ thị của BGĐ; Ngiên cứu, soạn thảo và trình

9

duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty –các bộ phận và tổ chức thực hiện; Phục vụ công tác hành chính để BGĐ thuận tiệntrong chỉ đạo và điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khách có điều kiệnhoạt động tốt; Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo

an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh và phòng chống cháy nổ của Công ty;Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc về lĩnh vực tổ chức – hànhchính – nhân sự; Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nốigiữa BGĐ và người lao động

Phòng sau bán: Có trách nhiệm chỉnh sửa và trả đồ chỉnh sửa cho khách hàng(nếu có - đây là công đoạn cuối cùng để việc thanh toán, thanh lý ĐĐH do đó có vaitrò rất quan trọng trong việc thu hồi công nợ trách bị chiếm dụng vốn) có tráchnhiệm bảo hành sản phẩm cho khách hàng theo quy định, giải quyểt các yêu cầu củakhách hàng về bảo hành sản phẩm theo quy định…

Phòng QC: Kiểm tra chất lượng SP lần cuối cùng theo tiêu chuẩn quy định đốivới từng đơn hàng, theo đúng số đo của từng người (giai đoạn nay thực hiện tốt sẽgiảm tải công việc của phòng sau bán và giảm chi phí phát sinh liên quan) Đề nghịphòng kế hoạch xuất kho bao bì (túi vest, túi nilon, thùng catton, băng dính…) đểđóng hàng Đóng gói đúng tiêu chuẩn đồng phục của từng cá nhân, làm biên bảnbàn giao sản phẩm và chuyển trả trực tiếp cho khách hàng hoặc chuyển phát nhanh(trong trường hợp khách hàng ở xa), thu hồi bàn giao SP chuyển phòng kế toán làmthủ tục thanh toán Kết hợp với phòng kỹ thuật đi chỉnh sửa theo kế hoạch…

Bộ phận sản xuất: Khi nhận được mẫu, phụ liệu từ phòng kế hoạch và SP đãcắt từ phòng kỹ thuật thì tiến hành may theo đúng mẫu đảm bảo tiến độ theo kếhoạch và đảm bảo SP theo đúng số đo của từng khách hàng Sản xuất xong thìchuyển cho phòng QC… kết hợp và hỗ trợ với các bộ phận khác khi có yêu cầu

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA DOANH

NGHIỆP 2.1 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

2.1.1 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nhìn vào bảng dưới đây ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công tytương đối tốt, doanh thu tăng đều qua các năm Cụ thể:

11