QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG

I.MỤC ĐÍCH Quy trình tính lương này quy định chế độ tiền lương trả cho CBNV thuộc Công ty phù hợp với quy định của Nhà nước và quy định Công ty.Quy trình này còn đảm bảo việc tính lương đúng trình tự, chính xác, kịp thời cho toàn thể CBNV Công ty.II.ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNGÁp dụng đối với tất cả CBNV đang làm việc tại Công ty.III.QUY ĐỊNH VỀ CHỮ VIẾT TẮTCông ty: Công ty cổ phần ABC CBNV: Cán bộ nhân viênTổng GĐ: Tổng Giám đốcTrưởng BPVP: Trưởng bộ phận, quản lý bộ phậnTP: Trưởng phòngHCNS: Hành chánh nhân sựIV.NỘI DUNG QUY TRÌNHBướcTrách nhiệmLưu đồBiểu mẫu1234567TP.HCNSTP.HCNSGiám đốcKế toánCBNVP.HCNS Kế toánKế toánV.DIỄN GIẢIBướcTrách nhiệmDiễn giải1P.HCNSThông tin tính lương:P.HCNS sẽ kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công trước khi chuyển cho Kiểm soát nội bộ soát xét trước khi tính lương.TP.HCNS cung cấp bảng chấm công và bảng tổng hợp đánh giá kết quả KPIs để tính lương theo quy định.2TP.HCNSTính lương:Dựa vào thông tin thay đổi lương và nhân sự mới phát sinh, dữ liệu truy xuất file từ bảng chấm công bằng vân tay của P.HCNS cung cấp, kiểm tra và tính lương.Dựa vào doanh số kế toán tính tiền hoa hồng cho CBNV liên quan hàng tháng.Bảng lương sẽ hoàn tất từ ngày 1 – 2 hàng tháng tùy thuộc vào từng thời điểm.3Giám đốcDuyệt:Giám đốc duyệt bảng lương, phiếu chi, bảng lương bổ sung (nếu có):•Yes: Tiến hành bước kế tiếp•No: Điều chỉnh, tính toán lại lương4Kế toánChi lương:Kế toán thực hiện công tác chuyển lương qua ngân hàng Sacombank.P.HCNS gửi phiếu lương cho CBNV thông qua email hoặc phiếu giấy.5CBNVKhiếu nại lương:CBNV liên hệ P.HCNS khiếu nại về các khoản lương được nhận.6CBNVXem xét:Phòng kế toán kết hợp với P.HCNS kiểm tra lại các thông tin liên quan đến lương và kiểm tra trên dữ liệu bảng công của nhân viên:•Nếu sai: P.HCNS giải thích cho nhân viên về các khoản khiếu nại.•Nếu đúng: P.HCNS ghi nhận và bổ sung tháng sau.7Kế toánLưu hồ sơ:Kế toán lưu lại bảng lương, các thông tin liên quan VI.LƯU HỒ SƠ Tham khảo

QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG

Ngày ban hành :

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú

I. MỤC ĐÍCH

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Áp dụng đối với tất cả CBNV đang làm việc tại Công ty

III. QUY ĐỊNH VỀ CHỮ VIẾT TẮT

- Công ty: Công ty cổ phần ABC

- CBNV: Cán bộ nhân viên

- Tổng GĐ: Tổng Giám đốc

- Trưởng BP/VP: Trưởng bộ phận, quản lý bộ phận

- TP: Trưởng phòng

- HCNS: Hành chánh nhân sự

IV. NỘI DUNG QUY TRÌNH

Bước Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu

Xem xét

Lưu hồ sơ

Delay

Thông tin tính lương

Tính lương

Duyệt

Chi lương chuyển khoản

Dữ liệu ngày công

Bảng lương

Gửi phiếu lương

Khiếu nại lương

1

2

3

4

5

6

7

TP.HCNS

TP.HCNS

Giám đốc

Kế toán

CBNV

P.HCNS

Kế toán

Kế toán

N o

Yes

1 P.HCNS Thông tin tính lương:

- P.HCNS sẽ kiểm tra và tổng hợp bảng chấm công trước khi chuyển cho Kiểm soát nội bộ soát xét trước khi tính lương

- TP.HCNS cung cấp bảng chấm công và bảng tổng hợp đánh giá kết quả KPIs để tính lương theo quy định

- Dựa vào thông tin thay đổi lương và nhân sự mới phát sinh, dữ liệu truy xuất file từ bảng chấm công bằng vân tay của P.HCNS cung cấp, kiểm tra và tính lương

- Dựa vào doanh số kế toán tính tiền hoa hồng cho CBNV liên quan hàng tháng

- Bảng lương sẽ hoàn tất từ ngày 1 – 2 hàng tháng tùy thuộc vào từng thời điểm

- Giám đốc duyệt bảng lương, phiếu chi, bảng lương bổ sung (nếu có):

• Yes: Tiến hành bước kế tiếp

• No: Điều chỉnh, tính toán lại lương

- Kế toán thực hiện công tác chuyển lương qua ngân hàng Sacombank

giấy

5 CBNV Khiếu nại lương:

- CBNV liên hệ P.HCNS khiếu nại về các khoản lương được nhận

6 CBNV Xem xét:

- Phòng kế toán kết hợp với P.HCNS kiểm tra lại các thông tin liên quan đến lương và kiểm tra trên dữ liệu bảng công của nhân viên:

• Nếu sai: P.HCNS giải thích cho nhân viên về các khoản khiếu nại.

• Nếu đúng: P.HCNS ghi nhận và bổ sung tháng sau.

- Kế toán lưu lại bảng lương, các thông tin liên quan

VI. LƯU HỒ SƠ

Tham khảo biểu mẫu Quy định về việc chấm công, ngày phép và làm thêm giờ (S&C_QĐ04.NS)