Ngày 2-Buổi 2- Lập Kế Hoạch Nhân Sự

Ngày 2-Buổi 2- Lập Kế Hoạch Nhân Sự

Kế hoạch nhân sự

1 Cấu trúc tổ chức

2 Mô tả chức năng và các mối quan hệ trong

công ty

3 Các vị trí quản lý quan trọng

4 Các vấn đề về nhân sự thực tiễn

1-Cấu trúc tổ chức –

Mục tiêu cấu trúc tổ chức

Đúng ngừơi/ đúng quyết định/ đúng thời gian

Trách nhiệm việc gì/ báo cáo cho ai

Tạo kênh thông tin lưu chuyển

Tạo môi trường làm việc

Thích nghi với các thay đổi

Nguyên tắc cấu trúc tổ chức

Đơn giản, rõ ràng

Trực tuyến

Phân định rõ chức năng

Phân định đầu tư/ quản lý

Các dạng cấu trúc tổ chức

1 người quản lý

Chức năng

Chu trình công việc

Hỗn hợp

Các điểm lưu ý khi cấu trúc tổ chức

 Khả năng của nhân viên

 Yêu cầu của thị trường

 Các vấn đề đang tồn tại

 Các cấp quản lý trung gian (0,1,2 ….)

 Chuyên môn hoá/ đa năng hoá

 Hình thức/cách thức kiểm soát

 Phối hợp thế nào giữa các Phòng ban, bộ phận

 Khối lượng công việc các phòng ban, bộ phận

 Mức độ uỷ quyền

2-Mô tả chức năng,

các mối quan hệ trong công ty

Chủ sở hữu

Tên chủ sở hữu

% sở hữu

Dạng vốn góp (vốn, tiền vay … )

Cấu trúc cơ bản – Công ty sản xuất

Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc Sản xuất/ Dịch vụ Tiếp thị/Bán hàng Kế toán/tài chính Hànhchính/HR

Cấu trúc cơ bản- Công ty thương mại

Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc Thương mại Dịch vụ khách hàng Kế toán/tài chính Hànhchính/HR

Hội đồng quản trị

 Là người bỏ tiền đầu tư

 Quyết định chiến lược, mục tiêu và chính sách dài hạn

 Chỉ đạo- hướng dẫn ban giám đốc điều hành các

công việc quan trọng trong doanh nghiệp

 Giám sát giám đốc và lãnh đạo khác trong điều

hành các công việc chức năng như tiếp thị-tài chính kế toán- nhân sự

Giám đốc điều hành/Phó Giám đốc

Thực hiện trực tiếp điều hành công ty

Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị

Có thể bị sa thải do HĐQT

Do HĐQT lưa chọn và bầu ra định kỳ

Sản xuất/ Dịch vụ

Sản xuất: trực tiếp thực hiện sản xuất

Kho: nhập, xuất hàng

Logistic: vận chuyển đến, đi

Q/C : Quản lý chất lượng

Bán hàng

Bán: thực hiện công tác bán hàng

Dịch vụ: giải đáp khiếu nại khách hàng, công tác hành chính và kế toán bán hàng

Hành chính nhân sự và pháp lý

Hành chính/ Nhân sự: Thực hiện công tác

hành chính nhân sự như quản lý lao động, tiền lương, văn thư

Pháp lý: thực hiện các yêu cầu về mặt pháp

luật đối với công ty

Kế toán tài chính

Kế toán: ghi chép sổ sách kế toán, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo kế toán/ thuếTài chính: đầu tư, nguồn vốn

Chu trình sản xuất

Kiểm soát chất lượng

Tồn kho

Kế hoạch sản xuất

Sản xuất

Kiềm soát chất lượng Nguyên

vật liệu

3-Mô tả các chức danh quan trọng

Mô tả chức danh

4-Các vấn đề về nhân sự thực tiễn

Nguyên tắc tách công việc

Quan trọng

Bảo mật

Có tần suất nhiều lần

Aûnh hưởng đến khách hàng

Yêu cầu luật pháp

Kiểm tra chéo

Các công việc thường sát nhập

Nhân sự/ Hành chính/ Kế toán/Pháp lý

Bán hàng/ Tiếp thị/Phục vụ khách hàng

Sản xuất/ Kho/ Vận chuyển

Tài chính / Kế toán/ Thuế

Các yêu cầu chung cho các vị trí

Giám đốc: Đại học, 3-5 năm kinh nghiệm, 2

năm quản lý

Trưởng Phòng/Trưởng Bộ phận: Đại học, 1-2

năm kinh nghiệm, 1 năm quản lý

Nhân viên: Trung cấp/ Đại học/ Lớp 12

Tiêu chuẩn dùng người

Trọng đức hơn tài

Có óc tư duy/ nhanh nhẹn/ kiến thức ngoại

giao tốt

Không trọng bằng cấp

Ham học hỏi/ cầu tiến

Chủ động trong công việc

Phát triển lâu dài

Có kinh nghiệm kiến thức quan trọng

Kế hoạch phát triển

nhân lực dài hạn

Phát triển công ty

Phát triển phòng ban -> diện rộng/ sâu

Mức độ phức tạp trong công việc

Khả năng quản lý tăng theo thời gian

Các chương trình hỗ trợ cộng đ

 Nhóm Zalo hỗ trợ các đại học, tỉnh trong khởi

nghiệp https://zalo.me/g/aqphzt590

 Nhóm Zalo hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp

https://zalo.me/g/iflixm154

 Nhóm Zalo hỗ trợ nông nghiệp, OCOP, nông

nghiệp thông minh, chuyển đổi số nông nghiệp https://zalo.me/g/xknevr882

 Nhóm Zalo đào tạo hội thảo cho nghề nghiệp số

sinh viên https://zalo.me/g/mmdjxt536