Ngày 2-Buổi 2- Lập Kế Hoạch Nhân Sự

Ngày 2-Buổi 2- Lập Kế Hoạch Nhân Sự

Kế hoạch nhân sự

1 Cấu trúc tổ chức

2 Mô tả chức năng và các mối

quan hệ trong công ty

3 Các vị trí quản lý quan trọng

4 Các vấn đề về nhân sự thực

tiễn

1-Cấu trúc tổ chức – Mục tiêu cấu trúc tổ chứcĐúng ngừơi/ đúng quyết định/

đúng thời gian

Trách nhiệm việc gì/ báo cáo

cho ai

Tạo kênh thông tin lưu chuyển

Tạo môi trường làm việc

Thích nghi với các thay đổi

Tại sao chúng ta cần cấu

Nguyên tắc cấu

trúc tổ chức

Đơn giản, rõ ràng

Trực tuyến

Phân định rõ chức năng

Phân định đầu tư/ quản lý

Các dạng cấu trúc

Các điểm lưu ý khi cấu

trúc tổ chức

 Khả năng của nhân viên

 Yêu cầu của thị trường

 Các vấn đề đang tồn tại

 Các cấp quản lý trung gian (0,1,2 ….)

 Chuyên môn hoá/ đa năng hoá

 Hình thức/cách thức kiểm soát

 Phối hợp thế nào giữa các Phòng ban,

2-Mô tả chức năng,

các mối quan hệ trong công tyChủ sở hữu

Tên chủ sở hữu

% sở hữu

Dạng vốn góp (vốn, tiền vay …

)

Cấu trúc cơ bản – Công

ty sản xuất

Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc

Sản xuất/ Dịch vụ Tiếp thị/Bán hàng Kế toán/tài chính Hànhchính/HR

Cấu trúc cơ bản- Công ty thương mại

Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc

Thương mại Dịch vụ khách hàng Kế toán/tài chính Hànhchính/HR

Hội đồng quản trị

 Là người bỏ tiền đầu tư

 Quyết định chiến lược, mục tiêu và chính

sách dài hạn

 Chỉ đạo- hướng dẫn ban giám đốc điều hành các công việc quan trọng trong doanh nghiệp

 Giám sát giám đốc và lãnh đạo khác trong điều hành các công việc chức năng như tiếp thị-tài chính kế toán- nhân sự

Giám đốc điều hành/Phó Giám đốc

 Thực hiện trực tiếp điều hành công ty

 Chịu trách nhiệm trước hội đồng

quản trị

 Có thể bị sa thải do HĐQT

 Do HĐQT lưa chọn và bầu ra định kỳ

Sản xuất/ Dịch vụ

Sản xuất: trực tiếp thực hiện

sản xuất

Kho: nhập, xuất hàng

Logistic: vận chuyển đến, đi

Q/C : Quản lý chất lượng

Bán hàng

Bán: thực hiện công tác bán

hàng

Dịch vụ: giải đáp khiếu nại

khách hàng, công tác hành

chính và kế toán bán hàng

Hành chính nhân sự

và pháp lý

Hành chính/ Nhân sự: Thực hiện công tác hành chính nhân sự như quản lý lao động, tiền lương, văn thư

Pháp lý: thực hiện các yêu cầu về mặt pháp luật đối với công ty

Kế toán tài chính

Kế toán: ghi chép sổ sách kế

toán, thực hiện các nghiệp vụ

kế toán, báo cáo kế toán/

thuế

Tài chính: đầu tư, nguồn vốn

Chu trình sản xuất

Kiểm soát chất lượng

Tồn kho

Kế hoạch sản

xuất

Sản xuất

Kiềm soát chất lượng

Nguyên

vật liệu

Sản xuất hàngXuất chuyể Vận

n

3-Mô tả các chức danh

quan trọng Mô tả chức danh

4-Các vấn đề về nhân

sự thực tiễn Nguyên tắc tách công

việc

Quan trọng

Bảo mật

Có tần suất nhiều lần

Aûnh hưởng đến khách hàng

Yêu cầu luật pháp

Các công việc thường sát nhập

 Nhân sự/ Hành chính/ Kế toán/Pháp lý

 Bán hàng/ Tiếp thị/Phục vụ khách

hàng

 Sản xuất/ Kho/ Vận chuyển

 Tài chính / Kế toán/ Thuế

Các yêu cầu chung

năm quản lý

Nhân viên: Trung cấp/ Đại học/

Tiêu chuẩn dùng

người

 Trọng đức hơn tài

 Có óc tư duy/ nhanh nhẹn/ kiến

thức ngoại giao tốt

 Không trọng bằng cấp

 Ham học hỏi/ cầu tiến

 Chủ động trong công việc

 Phát triển lâu dài

 Có kinh nghiệm kiến thức quan

trọng

Kế hoạch phát triển

nhân lực dài hạn

 Phát triển công ty

 Phát triển phòng ban -> diện rộng/

sâu

 Mức độ phức tạp trong công việc

 Khả năng quản lý tăng theo thời

gian

Các chương trình hỗ trợ

 Nhóm Zalo đào tạo hội thảo cho nghề

nghiệp số sinh viên

https://zalo.me/g/mmdjxt536

Liên hệ Ths Vũ Tuấn Anh phone/Zalo

0973571248