Quy trình Tuyển dụng nhân sự

Quy trình Tuyển dụng nhân sự

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY ABC

TỒNG GIÁM ĐỐC

Căn cứ Điều lệ Công ty ABC;

Căn cứ Quy chế Điều hành của Tổng Giám đốc;

Căn cứ Quy chế tuyển dụng nhân sự:

QUY ĐỊNH:

Điều 1 Mục đích, đối tượng, phạm vi áp dụng

1 Mục đích: Quy trình này quy định thống nhất các bước tổ chức tuyến dụng người lao động từ bên ngoài vào Công ty nhằm tuyển chọn được các cán bộ có năng lực phù hợp nhất và phẩm chất tốt nhât vào làm việc tại Công

ty

2 Đối tượng điều chỉnh: Quy trình này quy định thống nhất trình tự, thủ tục và trách nhiệm của các Đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức tuyển dụng người lao động, trừ các thành viên Hội đồng Quản trị (HĐQT), thành viên Ban Kiểm soát của Công ty ABC trên toàn hệ thống Công ty Quy trình này không áp dụng cho các trường hợp tuyến dụng nội bộ và bố nhiệm cán bộ tại Công ty ABC

3 Phạm vi áp dụng: Quy trình này áp dụng thống nhất trên toàn hệ thống Công ty ABC

4 Quy trình này có thể rút gọn hoặc thay đổi một số bước khi tuyển dụng một số chức danh công việc theo quyết định của các cấp có thấm quyền phán quyết các vấn đề nhân sự hiện hành của Công ty ABC trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực (nếu cần)

Điều 2 Giải thích từ ngữ và chữ viết tắt

1 Đơn vị đề xuất: Là Đơn vị đề xuất tuyển dụng, bao gồm các Khối, Trung tâm, Phòng, Ban cua Hội sở chính,

sở Giao dịch, Chi nhánh, Phòng Giao dịch của Công ty ABC và các Đơn vị khác do Công ty ABC thành lập tùy từng thời điểm phù hợp với quy định của pháp luật

2 Cấp có thẩm quyền: Là các chức danh lãnh đạo tại Công ty ABC có thẩm quyền phê duyệt đề xuất tuyến

dụng, tiếp nhận CBNV theo cơ chế phán quyết nhân sự hiện hành của Công ty ABC

3 Cán bộ quản lý Đơn vị/Cán bộ quản lý/CBQL: Là người được giao trách nhiệm quản lý CBNV mới tương

đương từ cấp Phó Phòng (phụ trách) trở lên đối với các Đơn vị kinh doanh (Phòng Giao dịch, Phòng thuộc Chi nhánh, Phòng thuộc Trung tâm kinh doanh) và các Đơn vị Hội sở (Phòng, Trung tâm, Khối)

4 Bộ phận Hành chính: Là Phòng/Tổ/Cán bộ phụ trách công tác hành chính tại Đơn vị

5 Quy định pháp luật liên quan: Bao gồm Bộ Luật Lao động hiện hành và các văn bản hướng dẫn dưới luật có

liên quan

6 Ngày làm việc: Là ngày dương lịch, trừ ngày nghỉ hàng tuần và ngày nghỉ lễ theo quy định của Công ty ABC

và Bộ luật Lao động

7 HĐLĐ: Là Hợp đồng lao động ký giữa Công ty ABC và Người lao động

8 Khối QTNNL: Là Khối Quản trị Nguồn nhân lực

9 Phòng NSTH: Là Phòng Nhân sự Tổng hợp thuộc Khối Quản trị Nguồn nhân lực

10 Lãnh đạo Phòng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL: Là Trưởng Phòng Nhân sự tổng hợp, Giám đốc Trung

tâm Nhân sự tổng hợp, Giám đốc Trung tâm Nguồn nhân lực, hoặc Giám đốc Khối Quản trị Nguồn nhân lực, tùy thuộc vào quy định về cơ chế thẩm quyền phán quyết các vấn đề nhân sự và các văn bản ủy quyền liên quan

11 HĐTD: Là Hội đồng Tuyển dụng

Điều 3 Trách nhiệm của các bên liên quan

1 Nhân sự (Phòng Nhân sự Tổng hợp, Trung tâm Nhân sự tổng hợp/Trung tâm Nguồn nhân lực, Khối Quản trị Nguồn nhân lực):

a) Là đầu mối quản lý quy trình tuyển dụng, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các Đơn vị tham gia quy trình này nhằm đảm bảo tính tuân thủ, chính xác của thông tin liên quan trong quá trình tuyển dụng nhân sự;

b) Đóng vai trò đồng thuận: Trao đổi với đơn vị đề xuất về các nội dung trong đề xuất ban đầu mà Nhân sự có quyền kiểm soát để Đơn vị đề xuất chỉnh sửa cho phù hợp Nội dung kiểm soát bao gồm mức lưong đề xuất cho ứng viên, mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng, tư cách đạo đức của ứng viên

c) Hỗ trợ Đơn vị đề xuất tuyển dụng trong việc tìm kiếm ứng viên có chất lượng tốt, phù hợp với vị trí và các yêu cầu tuyển dụng;

2 Đơn vị đề xuất tuyển dụng:

a) Đóng vai trò chủ chốt trong quy trình tuyển dụng, chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra chất lượng ứng viên dựa trên mô tả công việc của vị trí tuyển dụng và các yêu cầu tuyển dụng;

b) Chịu trách nhiệm đề xuất trong quá trình ra quyết định tuyển dụng theo quy định về phân cấp thẩm quyền phán quyết nhân sự hiện hành của Công ty ABC trên các khía cạnh: sự phù hợp của ứng viên trúng tuyển (kinh nghiệm, năng lực, thành tích) và chế độ đãi ngộ theo mức chuẩn của chức danh tuyển dụng;

c) CBQL tại Đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, giao nhiệm vụ/mục tiêu, hướng dẫn CBNV tân tuyển lập và thực hiện kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ/mục tiêu đã đề ra, đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV tân tuyển và đề xuất phương án tiếp theo về quan hệ lao động giữa Công ty ABC và CBNV tân tuyển để lãnh đạo có thẩm quyền

ra quyết định

3 Cấp có thẩm quyền phán quyết nhân sự:

Đóng vai trò kiểm soát, ra quyết định tuyển dụng, tiếp nhận chính thức và xếp lương CBNV tân tuyển dựa trên đề xuất của Đơn vị và thông tin tư vấn của Phòng NSTH

4 Trung tâm Đào tạo - Khối Quản trị Nguồn nhân lực:

Chịu trách nhiệm phối hợp với Đơn vị lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV tân tuyển

Điều 4 Quy trình thực hiện

1 Thông số tổng hợp

Đầu vào Đề xuất tuyển dụng của các Đơn vị Đề xuất tuyến dụng cần có nội dung diên giải rõ lý do yêu cầu tuyển dụng và đính kèm bản mô tả công việc, sơ đồ tổ chức của đơn vị đề xuất

Đầu ra Có nhân sự được tuyến dụng

Nhân sự được tuyên dụng đạt các yêu câu tuyên dụng( về năng lực, kinh nghiệm, tư cách đạo đức )

Mức thu nhập cho nhân sự được tuyến dụng phù hợp với quy định và đảm bảo công bằng trong nội bộ Công ty

2 Lưu đồ

3 Diễn giải thực hiện

hiện

Mẫu biểu/Sản phẩm/Tài liệu liên quan

Đề xuất tuyển dụng

1 Đề xuất tuyển

dụng

Căn cứ định biên nhân sự và tình hình công việc thực tế, các Đơn vị có nhu cầu

tuyển dụng lập Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự gửi Phòng Nhân sự Tổng

hợp phụ trách Đơn vị trong đó nêu rõ vị trí tuyển dụng thuộc/không thuộc định biên nhân sự của Đơn vị và chỉ định rõ thành viên Hội đồng Tuyển dụng

Tờ trình đề xuất tuyển dụng gửi tới Phòng NSTH cần đính kèm Bản mô tả công việc của vị trí cần tuyển dụng Trường hợp tuyển dụng vị trí có cấp thẩm quyền phê duyệt từ ủy ban Nhân sự trở lên hoặc trường hợp cơ cấu tổ chức của đơn vị

có thay đổi dẫn tới phát sinh nhu cầu tuyển dụng, đơn vị đề xuất cần đính kèm

Sơ đồ tổ chức cập nhật của Đơn vị có đánh dấu hoặc ghi rõ vị trí cần tuyển dụng

Tờ trình đề xuất tuyển dụng phải được gửi tới Phòng NSTH trước ít nhất 01 tháng trước ngày cần bổ sung nhân sự dự kiến đối với các chức danh Nhân viên

và ít nhất 02 tháng trước ngày cần bổ sung nhân sự dự kiến đối với các chức danh còn lại

Đơn vị đề xuất

Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự (MB01

.QT-QTNL/04)

2 Kiểm tra và xác

nhận nhu cầu

tuyển dụng (KS01)

Phòng NSTH thực hiện các bước kiểm tra, xác nhận các thông tin trong đề xuất tuyển dụng của Đơn vị dựa trên định biên nhân sự, sơ đồ tổ chức của Đơn vị (nếu có) và bản mô tả công việc của vị trí tuyển dụng

Trường hợp Tờ trình Đề xuất tuyển dụng thiếu các thông tin cần thiết đã nêu ở Buớc 1, Phòng NSTH thông báo lại với Đơn vị đề xuất Đơn vị đề xuất cập nhật lại thông tin trên Tờ trình Đề xuất tuyển dụng và chuyển lại Phòng NSTH để tiếp tục kiểm tra, xác nhận thông tin

Trường hợp Tờ trình Đề xuất tuyển dụng có đầy đủ thông tin cần thiết, chuyển sang Bước 3

Phòng Nhân sự Tổng hợp

Bản mô tả công việc, Sơ đồ

tổ chức của Đơn vị

3 Phê duyệt đề

xuất tuyển dụng

(KS02)

Sau khi Phòng NSTH xác nhận thông tin vị trí tuyển dụng, Đơn vị trình các cấp

có thẩm quyền phê duyệt đề xuất tuyển dụng

Trường hợp các cấp có thẩm quyền không phê duyệt đề xuất tuyển dụng, quy

trình kết thúc tại đây

Đơn vị đề xuất, Lãnh đạo có thẩm quyền

Tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự (MB01

-QT-QTNL/04)

Thực hiện tuyển dụng nhân sự

4 Lập kế hoạch

và xác định các

kênh tuyển dụng

Sau khi đề xuất tuyến dụng của Đơn vị được các cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, Phòng NSTH:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, trong đó xây dựng tiêu chí tuyển dụng như: độ tuổi, giới tính, trình độ, chuyên ngành, kinh nghiệm, kỹ năng, đặc điểm cá nhân

- Căn cứ nhu cầu tuyển dụng, xác định phương pháp tuyển dụng phù hợp như:

tuyển nội bộ, tuyển bên ngoài, thuê công ty tuyển dụng

- Dựa trên kênh tuyển dụng đã xác định, tìm kiếm ứng viên phù hợp từ các kênh này

■ Trường hợp tuyển dụng thông qua Công ty cung ứng dịch vụ tuyển dụng (headhunter) (sau đây gọi là Công ty):

- Phòng NSTH cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin tuyển dụng cho Công ty;

- Phòng NSTH phối hợp và giám sát việc tuyển dụng của Công ty;

- Trường hợp thuê công ty tuyển dụng thường xuyên, yêu cầu công ty tuyển dụng gửi báo cáo định kỳ về hiệu quả và so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác

- Việc tuyển dụng sẽ thực hiện theo Thỏa thuận được ký kết giữa Công ty ABC

và Công ty cung ứng dịch vụ tuyển dụng Phòng NSTH có trách nhiệm theo dõi

và thực hiện các công việc tiếp theo (tùy từng trường hợp cụ thể) theo quy định tại Quy trình này

■ Trường hợp tổ chức tuyển dụng nội bộ, Phòng NSTH thông báo tuyển dụng trong nội bộ Công ty ABC và đảm bảo việc tuyển dụng tuân thủ quy định, quy trình về tuyến dụng nội bộ của Công ty ABC

Phòng Nhân sự tổng hợp

Kế hoạch tuyển dụng; Quy trình tuyển dụng nội

bộ Công ty ABC;

5 Sàng lọc và

phỏng vấn

Các Bước sàng lọc và phỏng vấn ứng viên được tiến hành từ Bước 5.1 đến Bước 5.4 Quy trình này

5.1.Thông báo

tuyển dụng

Căn cứ tình hình thị trường lao động, Phòng NSTH tổ chức thông báo tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp

Mầu thông báo tuyển dụng:

Thông báo trên Đài phát thanh và truyền hình địa phương hoặc trung ương sử

dụng Mâu thông báo tuyến dụng tổng hợp

Thông báo trên báo địa phương hoặc trung ương, website Công ty ABC và các

trang web chuyên về tuyển dụng: sử dụng Mẫu thông báo tuyển dụng chi tiết

Phòng Nhân sự Tổng hợp

Thông báo tuyển dụng tổng hợp (MB02a.QT- QTNL/04)

Thông báo tuyển dụng chi tiết (MB02b.QT-

QTNL/04)

5.2.Tiếp nhận hồ

sơ và sơ loại

Nhận và kiểm tra Hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; hướng dẫn và yêu cầu ứng viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của từng đợt, từng

vị trí tuyển dụng;

Phân loại Hồ sơ theo chức danh tuyển dụng và quản lý hồ sơ ứng viên Tổng

hợp số lượng hồ sơ ứng viên và lập Danh sách trích ngang ứng viên Trong

trường hợp không đủ hồ sơ dự tuyển thì tăng thêm thời hạn nhận hồ sơ và tiếp tục gửi lại Thông báo tuyển dụng;

Tiến hành sơ loại Hồ sơ ứng viên dựa trên Bản Mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí tuyển dụng;

■ Đối với các vị trí tuyển dụng cần tổ chức thi viết, thực hiện tiếp Bước 5.3

■ Đối với các vị trí tuyển dụng KHÔNG cần tổ chức thi viết, thực hiện tiếp

Bước 5.4

Phòng Nhân sự Tổng hợp

Danh sách trích ngang ứng viên (MB03.QT- QTNL/04)

Danh sách ứng viên vào vòng thi viết (MB04.QT- QTNL/04)

5.3.Thi viết và tổ

chức thi viết

■ Phòng NSTH thực hiện:

Lập Danh sách các ứng viên vào vòng thi viết trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển

dụng phê duyệt;

Đối với chức danh tuyển dụng mới chưa có đề thi hoặc khi cần bổ sung, thay thế đề thi cũ, trình Tống Giám đốc phê duyệt việc xây dựng bộ đề thi mới

Phòng Nhân sự Tổng hợp

Thông báo phối hợp tổ chức thi viết (MB05.QT- QTNL/04)

■ Công tác chuẩn bị thi viết: Phòng NSTH:

Sắp xếp thời gian thi, địa điểm thi, lựa chọn cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi;

soạn Thông báo phối hợp tố chức thi viết trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng

phê duyệt;

Thông báo danh sách ứng viên tham gia thi viết trên website của Công ty ABC, thông báo thời gian, địa điểm thi cho ứng viên thông qua phương thức liên lạc phù hợp (email, điện thoại, );

Chuẩn bị chồ để xe, bảo vệ, phòng thi, băng rôn khẩu hiệu, trang thiết bị, giấy thi và các văn bản liên quan;

Nội quy phòng thi (MB06b.QT-QTNL/04)

- Niêm phong đề thi và chuyển tới địa điểm tổ chức thi viết

- Niêm phong đáp án và chuyển tới địa điểm tổ chức chấm thi

■ Tổ chức thi viết:

- Chuẩn bị bố trí trước giờ thi: Dán Sơ đồ phòng thi, Nội quy phòng thi Danh

sách thí sinh và đánh số báo danh;

Quy định giám thị (Mầu MB06a.QT-QTNL/04)

Phổ biến Quy định giám thị tới các giám thị trông thi;

Biên bản giao nhận đề thi (MB07.QT- QTNL/04)

Trong trường hợp có sự thay đổi hoặc địa điểm thi khó tìm, cần bố trí người hướng dẫn và dán thông báo chỉ dẫn cho thí sinh;

Gọi thí sinh vào thi và kiểm tra CMND (chú ý đánh dấu những thí sinh vắng mặt không tham gia thi);

Phổ biến nội quy phòng thi, nội dung thi, thời gian thi cho thí sinh;

Phát giấy thi và giấy nháp, tiến hành cắt bỏ niêm phong và phát đề thi; Giám

sát thi; Lập Biên bản giao nhận đề thi Các trường hợp vi phạm nội quy phòng thi phải lập Biên bản vi phạm nội quy

phòng thi

Cán bộ coi thi thu bài thi và yêu cầu thí sinh ký vào Danh sách thí sinh nộp bài

thi viết khi hết thời gian làm bài;

Tổng hợp bài thi và tiến hành dọc phách, niêm phong phách và bài thi

Biên bản vi phạm nội quy phòng thi (MB08.QT-QTNL/04) Danh sách thí sinh nộp bài thi viết (MB09.QT- QTNL/04)

Chẩm bài thi viết:

■ Phòng Nhân sự Tổng hợp:

- Tổ chức chấm thi (trường hợp cần thiết thì tổ chức chấm thi tập trung), tránh tình trạng làm thất thoát bài thi, lộ đề thi;

Giao bài thi, bộ đáp án cho Cán bộ chấm thi;

- Thu hồi bài thi, tiến hành ghép phách và lập Bảng tổng hợp điểm;

Lựa chọn ứng viên có điểm thi viết đạt yêu cầu và lập Danh sách ứng viên tham gia vòng phỏng vấn trình Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng phê duyệt;

■ Cán bộ chấm thi:

- Tùy từng trường hợp cụ thể, cán bộ chấm thi có thể là cán bộ, nhân viên Công ty ABC hoặc cán bộ bên ngoài Cán bộ chấm thi có trách nhiệm phối hợp với Phòng Nhân sự Tổng hợp chấm bài thi đúng thời hạn, theo đáp án, ba-rem điểm đã được duyệt

■ Phòng NSTH thông báo danh sách ứng viên tham gia vòng phỏng vấn trên Website

Phòng Nhân sự Tổng hợp Cán bộ chấm thi

Bảng tổng hợp điểm thi (MB 10.QT-QTNL/04)

5.4.Phỏng vấn

Công tác chuẩn bị:

■ Phòng Nhân sự Tổng hợp:

- Căn cứ chức danh tuyển dụng, xác định phưong pháp, hình thức phỏng vấn phù hợp, số vòng phỏng vấn do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định;

- Chuẩn bị Danh sách trích ngang ứng viên tham gia phỏng vấn, Phiếu đánh

giá phỏng vấn và Hồ sơ ứng viên;

Phòng Nhân sự tổng hợp, Hội đồng phỏng vấn,

Bộ phận Hành chính

Gửi Bản mô tả công việc, Danh sách trích ngang ứng viên và nội dung phương

pháp phỏng vấn cho các thành viên Hội đồng Tuyển dụng qua email hoặc văn bản;

- Thông báo địa điểm, lịch phỏng vấn cho các ứng viên đủ điều kiện qua điện

thoại, email, Thư mời phỏng vấn hoặc trên website tuyển dụng của Công ty

ABC;

Phối hợp với Bộ phận Hành chính chuẩn bị phòng phỏng vấn, địa điểm chờ cho ứng viên và các văn bản, giấy tờ, trang thiết bị cần thiết

■ Hội đồng phỏng vấn:

Phối hợp với Phòng Nhân sự Tổng hợp xác định phương pháp phỏng vấn thích hợp với từng ứng viên hoặc nhóm ứng viên; Chuẩn bị câu hỏi; Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên hội đồng

Tiến hành phỏng vấn:

■ Phòng Nhân sự Tổng hợp:

Gọi ứng viên vào phỏng vấn theo danh sách thông báo;

- Tham gia phỏng vấn ứng viên;

Tổng hợp kết quả Phỏng vấn và lập Biên bản phỏng vấn

■ Hội đồng Phỏng vấn:

Phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo các tiêu chí trong Phiếu đánh giá phỏng vấn

(Mẫu MB12a.QT-QTNL/04 dành cho vị trí phi quản lý và Mẫu MB12b.QT-QTNL/04 dành cho vị trí quản lý) và ký tên xác nhận trên Phiếu đánh giá phỏng vấn;

Thảo luận, thống nhất kết quả phỏng vấn và xác nhận với Phòng NSTH kết quả cuối cùng

Thư mời phỏng vấn (MB

11 QT-QTNL/04)

Phiếu đánh giá phỏng vấn (MB 12a và

MB12b.QT-QTNL/04) Biên bản phỏng vấn (M B13 QT-QTNL/04)

6 Đề xuất tiếp

nhận ứng viên

Phòng Nhân sự Tổng hợp:

• Thẩm định thông tin ứng viên đạt yêu cầu nếu thấy cần thiết theo Phiếu thẩm

tra ứng viên

Phòng nhân sự Tổng hợp

Phiếu thẩm tra ứng viên (MB 14.QT-QTNL/04)

• Liên hệ, trao đổi, thống nhất với Đơn vị đề xuất và các ứng viên đạt yêu cầu

về điều kiện, chính sách, chế độ làm việc và ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Công ty ABC

Tùy theo vị trí tiếp nhận là phi quản lý hay quản lý/chuyên gia, Đơn vị đề xuất

lập tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên theo mẫu Tờ trình tiếp nhận CBNVphi

quản lý hoặc Tờ trình tiếp nhận cán bộ quản lý, chuyên gia, gửi Nhân sự cho ý

kiến và các cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt

NSTH nhận tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên của Đơn vị đề xuất, kiểm tra các thông tin trên Đề xuất:

- Ứng viên được đề xuất, số lượng so với đề xuất tuyển dụng

- Sự phù hợp của ứng viên đưọc đề xuất với yêu cầu tuyển dụng (kinh nghiệm, năng lực, thành tích)

- Tư cách đạo đức của ứng viên được đề xuất

- Các chế độ đãi ngộ phù hợp với cơ chế đãi ngộ của Công ty ABC Neu Phòng NSTH không đồng ý với Đơn vị đề xuất về các khía cạnh nói trên thì chuyển lại Đơn vị đề xuất để Đơn vị chỉnh sửa bổ sung nội dung phù hợp

Sau khi có bản đề xuất cuối cùng của Đơn vị, Phòng NSTH kiểm tra lại một lần nữa các thông tin nói trên:

- Nếu đồng ý, lãnh đạo Phòng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL ký xác nhận trên Tờ trình đề xuất tiếp nhận ứng viên của Đơn vị đề xuất

- Nếu không đồng ý, lãnh đạo Phòng NSTH/Trung tâm/Khối QTNNL ký, viết

rõ nội dung không đồng ý, chuyển Tờ trình cho Đơn vị đề xuất để trình Cấp có thẩm quyền

Đơn vị đề xuất

Tờ trình tiếp nhận CBNV phi quản lý (Mầu MB 16.QT-QTNL/04)

Tờ trình tiếp nhận cán bộ quản lý, chuyên gia (Mẫu MB17.QT- QTNL/04)

7 Phê duyệt đề

xuất tiếp nhận

(KS03)

Nhận Tờ trình tiếp nhận nhân sự của Đơn vị đề xuất, kiểm tra các nội dung/thông tin liên quan đến Tờ trình

Neu đồng ý với đề xuất, ký phê duyệt Tờ trình, chuyển Bước 8

Trường hợp các cấp lãnh đạo có thẩm quyền không phê duyệt: Đơn vị lựa chọn

ứng viên trúng tuyên dự bị, trình câp lãnh đạo có thâm quyên phê duyệt hoặc phối hợp với Phòng NSTH tổ chức tuyển dụng bổ sung theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng Tuyển dụng (quay lại Bước 4)

Lãnh đạo có thẩm quyền