MÔN KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI

BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI BÀI TẬP KẾT THÚC HỌC PHẦN MÔN KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI Đề bài Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên X đã thành lập từ năm 2019 và vẫn hoạt động đến nay Bà A hiện đang muốn góp vốn để trở thành thành viên công ty TNHH X Nếu là luật sư được thuê, anhchị hãy trình bày những kỹ năng sẽ sử dụng để tư vấn trong trường hợp trên HỌ TÊN ĐỖ HÀ LINH MSSV K18ICQ101 LỚP K18ICQ(2019 2022) Hà Nội, 2022 A MỞ ĐẦU Hoạt động thương mại là nồng cốt cho.

BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

BÀI TẬP KẾT THÚC

HỌC PHẦN

MÔN

KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI

Đề bài: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên X đã thành lập từ năm 2019 và vẫn hoạt động đến nay Bà A hiện đang muốn góp vốn

để trở thành thành viên công ty TNHH X

Nếu là luật sư được thuê, anh/chị hãy trình bày những kỹ năng sẽ sử dụng

để tư vấn trong trường hợp trên.

Hà Nội, 2022

A MỞ ĐẦU

Hoạt động thương mại là nồng cốt cho sự phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia, đóng góp một phần không nhỏ vào việc thúc đẩy lưu thông hàng hoá trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, đồng thời đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá – hiện đại hoá, mở rộng các quan hệ đối ngoại, nâng cao vị thế và uy tín của Việt Nam trên thị trường quốc tế

Nhận thức rõ vai trò của thương mại có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn trong việc hoạch định chiến lược phát triển kinh tế xã hội của nước ta trong thời

kỳ hội nhập, pháp luật thương mại với hệ thống cơ sở pháp lý ngày càng hoàn thiện nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể tham gia

Kỹ năng tư vấn pháp luật là năng lực và khả năng của người thực hiện tư vấn vận dụng những kiến thức pháp luật, đạo đức xã hội và kinh nghiệm đã từng trải trong cuộc sống để có thể hướng dẫn, giải đáp, đưa ra ý kiến, thông tin về pháp luật và giúp soạn văn bản liên quan để cho người được tư vấn hiểu được câu trả lời, biết cách cư xử và giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp luật Vì

vậy, em chọn đề bài “Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên X

đã thành lập từ năm 2019 và vẫn hoạt động đến nay Bà A hiện đang muốn góp vốn để trở thành thành viên công ty TNHH X

Nếu là luật sư được thuê, anh/chị hãy trình bày những kỹ năng sẽ sử dụng để tư vấn trong trường hợp trên” để làm bài tập kết thúc học phần.

B NỘI DUNG

Trường hợp là luật sư được thuê khi bà A đang muốn góp vốn để trở thành thành viên công ty TNHH X hai thành viên trở lên nêu trên, kỹ năng tư vấn pháp luật trong hoạt động trợ giúp pháp lý gồm các kỹ năng sau đây:

Thứ nhất, Kỹ năng tiếp xúc khách hàng:

Kỹ năng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, lắng nghe ý kiến, nội dung sự việc của khách hàng là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai hành nghề Luật sư, nếu tiếp nhận sai thông tin từ khách hàng thì toàn bộ các công việc, các dịch vụ

mà Luật sư cung cấp sẽ không có ý nghĩa đối với khách hàng và không được trả phí; hoặc nếu khách hàng không có ấn tượng tốt đối với Luật sư từ cuộc tiếp xúc, thì họ sẽ không lựa chọn Luật sư đó để thực hiện tư vấn pháp lý, v.v

Xác định những mục tiêu của cuộc tiếp xúc: Luật sư cần tư vấn những mục tiêu cho từng cuộc tiếp xúc với khách hàng dù khách hàng quen thuộc hay khách hàng lần đầu tiếp xúc, các mục tiêu tiếp xúc thường đa dạng, nhìn chung bao gồm: hình thành được mối quan hệ tin cậy giữa Luật sư và khách hàng; giúp khách hàng có thể đưa ra các quyết định phù hợp với quy định của pháp luật; tiếp nhận thông từ phía khách hàng; giúp khách hàng xây dựng được kế hoạch thực hiện quyết định của mình; giúp giải quyết các công việc pháp lý mà khách hàng cần tư vấn của Luật sư; thỏa thuận về thù lao của Luật sư Mục tiêu của khách hàng A trong trường hợp trên là tìm cách giúp A góp vốn để trở thành thành viên công ty TNHH X

Kỹ năng đặt câu hỏi: Kỹ năng đặt câu hỏi là một trong những kỹ năng chủ chốt của Luật sư trong quá trình hành nghề Các câu hỏi cần được tính toán và cân nhắc kỹ (như nên sử dụng câu hỏi đóng hay câu hỏi mở) trước khi tiến hành cuộc hội thoại để khách hàng có thẻ trả lời theo đúng những nội dung mà Luật sư cần tìm hiểu Câu hỏi mở là dạng câu hỏi cho phép người đối thoại có thể trả lời theo cách thỏa mái và mở rộng nội dung trả lời Câu hỏi đóng dùng để xác nhận lại vấn đề từ phía người đối thoại Câu hỏi đóng thường được đặt trong những tình huống mà Luật sư cần sự khẳng định chắc chắn từ phía người trả lời về nội

được rõ ràng, mạch lạc, thì Luật sư cần nhanh chóng phân tích, ráp nối các nội dung trình bày để khách hàng có thể khẳng định những nội dung mà Luật sư đã hình dung và tự tin trình bày lại để Luật sư hiểu rõ vấn đề

Đánh giá, phân tích yêu cầu của khách hàng cần tư vấn: Đánh giá phân tích nội dung yêu cầu của khách hàng từ góc độ pháp lý và công việc của Luật sư nhằm tìm giải pháp cho vấn đề của nhiều khác hàng Những kỹ năng cơ bản của Luật sư về đánh giá, phân tích yêu cầu khách hàng trong các cuộc họp/tiếp xúc như sau :

Giải thích về khả năng pháp lý đối với vấn đề của khách hàng;

Thỏa luận sơ bộ với khách hàng về những giải pháp tạm đề xuất (bao gồm gải pháp pháp lý và giải pháp khác), đánh giá lại các ưu điểm và nhược điểm của giải pháp đã đề xuất;

Lựa chọn giải pháp phù hợp nhất để tư vấn cho khách hàng và giúp khách hàng đưa ra quyết định cho việc giải quyết vấn đề của mình;

Trình bày cho khách hàng những vấn đề pháp lý theo ngôn ngữ và hình thức với năng lực của khách hàng;

Lưu ý, nếu chưa sẵn sàng để phân tích pháp lý và đưa ra ý kiến tư vấn thì Luật sư có thể đặt lịch hẹn làm việc lại với khách hàng vào một thời điểm khác Trên thực tế, khách hàng nào cũng muốn có ý kiến tư vấn được nghiên cứu kỹ càng và có giải pháp pháp lý tốt nhất Do đó, Luật sư có thể giải thích, thông báo

về khoảng thời gian cần để nghiên cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho khách hàng

Các ý kiến cuả Luật sư tư vấn cho khách hàng tại cuộc tiếp xúc cần được trình bày ngắn gọn, bằng ngôn ngữ dễ hiểu Luật sư có thể thỏa thuận với khách hàng về cung cấp thư tư vấn sau cuộc tiếp xúc để khách hàng có thể lưu trữ và thực hiện

Sau khi tiếp xúc khách hàng Luật sư hoặc thư ký/trợ lý của Luật sư cần hoàn thiện ngay bản ghi chép đầy đủ để lưu trữ hoặc để phục vụ cho việc soạn một thư tư vấn tiếp theo Việc hoàn thiện này cần được làm ngay vì đó là những thông tin, dữ liệu vẫn còn ghi nhớ

Trong quá trình hoàn thiện bản ghi chép, Luật sư có thể phát hiện ra những phương án tối ưu hơn so với ý kiến pháp lý đã được tư vấn trước đó Trong hai trường hợp này, Luật sư nên liên hệ lại với khách hàng để cung cấp ý kiến bổ sung Nếu hai bên có thống nhất dịch vụ về thư tư vấn kế tiếp thì thư tư vấn cần phân tích lý do hình thành ý kiến bổ sung để khách hàng cân nhắc và lựa chọn giải pháp phù hợp

Thứ hai, Kỹ năng soạn thảo hợp đồng tư vấn pháp lý:

Kỹ năng như soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng tư vấn sẽ giúp cho luật sư thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn Những kỹ năng này sẽ giúp cho hoạt động tư vấn của luật sư trở nên chuyên nghiệp, khiến cho khách hàng dễ dàng nắm bắt được những quyền và nghĩa vụ của mình khi làm việc với luật sư

Khi soạn thảo văn bản tư vấn cũng cần tránh việc lan man, dài dòng mà nên xúc tích, đủ ý Đảm bảo sự chính xác về ngôn từ, dễ hiểu, tránh những từ có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau Ngoài ra, ngôn từ khi soạn thảo văn bản cần

sử dụng là ngôn từ trang trọng, lịch sự Văn bản tư vấn cần trình bày sáng sủa và không mắc lỗi chính tả bằng cách soát lại nội dung một lượt sau khi soạn xong

Thứ ba, Kỹ năng nghiên cứu hồ sơ:

Mục đích của việc thu thập, tổng hợp, nghiên cứu hồ sơ là để luật sư có thời gian, điều kiện được tiếp cận với những thông tin của công ty X mà khách hàng của mình có ý định góp vốn Bên cạnh đó, việc tiếp cận những tài liệu, hồ

sơ, thông tin ban đầu cũng giúp luật sư kiểm chứng lại những thông tin về công

ty X mà bà A đã trao đổi ban đầu khi gặp gỡ xem công ty X có được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật hay không?

Khi tiếp cận, nghiên cứu đọc tài liệu, hồ sơ, luật sư cần đọc qua sơ bộ sắp xếp tài liệu theo đúng thứ tự, đảm bảo tính chặt chẽ, logic, khoa học những tài liệu quan trọng cho lên đầu còn những tài liệu đi kèm xếp sau, sau đó gạch chân những nội dung quan trọng, rồi tiến hành đọc kỹ, tóm tắt tổng hợp vụ việc Vì Công ty X thành được thành lập năm 2019 nên việc thành lập công ty sẽ phải tuân thủ theo quy định tại Điều 22 - Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể:

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên;

(4) Bản sao các giấy tờ sau: giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên

là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư;

(5) Giấy chứng nhận đăng ký doạnh nghiệp

Thứ tư, Kỹ năng tra cứu pháp lý:

Tra cứu pháp luật là một khâu cần thiết trong quá trình giải quyết các vấn

đề pháp lý, không chỉ đối với luật sư mà còn quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên, hay đơn giản là một người cần tìm hiểu các quy định pháp luật Để tìm kiếm chính xác nguồn luật cần tìm, người tìm kiếm phải nắm rõ vấn đề pháp

lý là gì, phạm vi của vấn đề đặt ra gồm các văn bản liên quan đến lĩnh vực gì và đối tượng, chủ thể cụ thể Có thể tóm tắt các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Đặt các câu hỏi để xác định vấn đề pháp lý mà khách hàng yêu cầu

Bước 2: Xác định các văn bản pháp luật thuộc phạm vi tra cứu và khoanh vùng các văn bản có chứa các văn bản quy phạm pháp luật cần tra cứu

Bước 3: kiểm tra, rà soát các văn bản trong nhóm văn bản đã tập hợp để xác định quy phạm, nhóm quy phạm pháp luật để điều chỉnh quan hệ khách hàng đang có vướng mắc

Bước 4: Tập hợp, phân tích, nghiên cứu, xác định định hướng viện dẫn, sử dụng các quy phạm pháp luật điều chỉnh vụ việc của khách hàng theo các hướng

có lợi nhất

Thứ năm, kỹ năng viết pháp lý:

Kỹ năng viết pháp lý là khả năng trình bày bằng hình thức văn bản nhằm thể hiện nội dung pháp lý nhất định, qua đó giải quyết vấn để, xử lý vụ việc hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng

Sau khi nghiên cứu, thẩm tra những văn bản, giấy tờ bà A đã cung cấp cho luật sư, căn cứ vào tính hợp pháp của văn bản giấy tờ, luật sư đối chiếu với các quy định hiện hành của pháp luật xây dựng phương án

Luật sư trao đổi lại thông tin bà A không đủ điều kiện góp với nếu bà A là đối tượng bị cấm theo Luật công chức, viên chức, luật tham nhũng

Nếu bà A là thành viên mới không thuộc các đối tượng sau: được chuyển nhượng phần vốn góp; thừa kế; thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại Điều 47, Luật Doanh nghiệp 2020; được tặng cho phần vốn góp; thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ; thay đổi thành viên theo quyết định chia, tách, sáp, nhập, hợp nhất công ty thì căn cứ vào các tài liệu hiện có, luật sư thực hiện tư vấn cách giải quyết cho bà A

Thứ nhất, việc góp vốn của bà A vào công ty X phải được Chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên Hội đồng thành viên của công ty họp thống nhất đồng ý tiếp nhận thành viên mới và được cụ thể hóa bằng việc ra nghị quyết, quyết định và biên bản họp hội đồng thành viên, việc họp này phải được tổ chức thực hiện diễn ra theo đúng quy trình được quy định tại Điều 57, 58, 59, 60, 61,

62 – Luật Doanh nghiệp 2020

Thứ hai, sau khi công ty X đồng ý chấp thuận cho bà A góp vốn vào công

ty, bà A có trách nhiệm, nghĩ vụ, phối hợp với công ty X hoàn thiện những văn bản, giấy tờ còn lại theo đúng quy định Tại Điều 52, Nghị định số 01/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp về tiếp nhận thêm thành viên mới vào công ty Điều này cũng có nghĩa công ty X cần thực thực đồng thời việc thêm thành viên và tăng vốn điều lệ của công ty

Thứ sáu, Kỹ năng lập hồ sơ:

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thêm thành viên góp vốn mới gồm có:

(2) Biên bản họp và quyết định thêm thành viên mới, tăng vốn góp của Hội đồng thành viên

(3) Danh sách thành viên góp vốn

(4) Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên góp vốn mới (bà A) (5) Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới

(6) Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới

(7) Văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn trong trường hợp thành viên mới (bà A) là nhà đầu tư nước ngoài

(8) Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

(9) Giấy tờ chứng thực của tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

C KẾT LUẬN

Hoạt động tư vấn pháp luật do Người thực hiện trợ giúp pháp lý tư vấn pháp luật cho người được trợ giúp pháp lý bằng việc hướng dẫn, đưa ra ý kiến, giúp soạn thảo văn bản liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, vướng mắc pháp luật; hướng dẫn giúp các bên hòa giải, thương lượng, thống nhất hướng giải quyết vụ việc

Như vậy, tư vấn pháp luật trong trợ giúp pháp lý được hiểu là hướng dẫn, đưa ra các ý kiến pháp lý cho người được trợ giúp pháp lý trong các tranh chấp, khiếu nại, vướng mắc pháp luật; thương lượng, thống nhất hướng giải quyết vụ việc,…nhẳm giúp họ có thể ứng xử phù hợp với pháp luật để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mình

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1