KỸ NĂNG tư vấn PHÁP LUẬT CHUNG

Đặt các câu hỏi cho khách hàng để làm rõ yêu cầu của khách hàng và có đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết các yêu cầu tư vấn của khách hàng?. Công ty X đã gửi công văn

BỘ TƯ PHÁP TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

BÀI TIỂU LUẬN

MÔN:

KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT CHUNG

Hà Nội, 2021

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 1

1 Đặt các câu hỏi cho khách hàng để làm rõ yêu cầu của khách hàng và có

đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết các yêu cầu tư vấn của khách hàng? (3.0 điểm) 2 2.Yêu cầu khách hàng phải cung cấp văn bản, tài liệu gì cho người tư vấn? Tại sao? (3,0 điểm) 3

3 Anh, chị hãy viết văn bản tư vấn gửi cho khách hàng trong vụ việc nêu trên (4,0 điểm) 4

KẾT LUẬN 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 8

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DNTN : Doanh nghiệp tư nhân CTHD : Công ty hợp danh BLDS : Bộ luật Dân sự

ĐỀ THI

Công ty A có ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ vận chuyển đưa, đón người lao động đi làm hàng ngày cho Công ty X (Thời hạn thực hiện hợp đồng 1 năm kể từ ngày 01/04/2017) Ngày 01/10/2017, Công ty A thông báo thay đổi nhà cung cấp dịch vụ từ Công ty A sang Công ty B (Công ty B thành lập ngày 30/9/2017 Công ty A và công ty B đều do Ông K bỏ vốn thành lập và có cùng người đại diện theo pháp luật là ông H) Đến tháng 1/2018, Công ty X vẫn chưa nhận được giấy đề nghị thanh toán phí dịch vụ và hóa đơn tháng 08

và tháng 09/2017 của Công ty A Công ty X đã gửi thư yêu cầu Công ty A làm

đủ thủ tục để Công ty X thanh toán công nợ Đến ngày 22/3/2018, Công ty X mới nhận được giấy đề nghị thanh toán và 02 hóa đơn VAT phí dịch vụ tháng

8, 9/2017 do Công ty A phát hành (với tổng số tiền 600 triệu đồng) Công ty

X tiến hành thanh toán số tiền phí dịch vụ trên qua ngân hàng, nhưng không thực hiện được Sau khi tìm hiểu Công ty X mới biết được là: Mã số thuế, tài khoản ngân hàng của Công ty A đã bị đóng và đã có thông tin về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Công ty X đã gửi công văn về việc sẽ hoàn trả 02 hóa đơn VAT này và nêu rõ: Công ty X chỉ có thể thanh toán số tiền nợ phí trên khi nhận được đầy đủ chứng từ hợp lệ Tháng 4/2018, Ông H (người đại diện theo pháp luật của Công ty A, nay đại diện theo pháp luật cho Công ty B) ký văn bản yêu cầu Công ty X thanh toán số tiền còn nợ Công ty

A cho Công ty B Giám đốc Công ty X không biết phải xử lý vụ việc trên như thế nào, muốn được chuyên gia tư vấn

Giả sử là chuyên gia tư vấn cho vụ việc này, Anh (chị) hãy:

1 Đặt các câu hỏi cho khách hàng để làm rõ yêu cầu của khách hàng và

có đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết các yêu cầu tư vấn của khách hàng? (03 điểm)

2 Yêu cầu khách hàng phải cung cấp văn bản, tài liệu gì cho người tư vấn? Tại sao? (03 điểm)

3 Anh/ chị hãy viết văn bản tư vấn gửi cho khách hàng trong vụ việc nêu trên? (04 điểm)

MỞ ĐẦU

Tư vấn pháp luật là một khái niệm tưởng chừng đơn giản nhưng lại hàm chứa nhiều ý nghĩa phức tạp Nếu nhìn vào bề nổi, tư vấn pháp luật chỉ đơn giản là đưa ra căn cứ pháp lý góp phần giải quyết những vướng mắc liên quan đến pháp luật trong đời sống thường ngày Nhưng khi nhìn sâu hơn vào vấn đề, tư vấn pháp luật là bóc tách từng tình tiết nhỏ trong cuộc sống để từ

đó đưa ra phương hướng xử sự phù hợp với pháp luật Việc này không chỉ đòi hỏi có một nền tảng pháp luật vững chắc mà còn yêu cầu phải có kỹ năng trong việc xác định vấn đề, tìm ra căn cứ pháp lý phù hợp, đưa ra phương hướng chính xác và dự đoán được hậu quả pháp lý của từng hành động được đưa ra Không chỉ vậy, việc tư vấn pháp luật còn đỏi hòi tư vấn sao cho người cần tư vấn có thể tiếp cận được vấn đề Từ đó cho thấy, kỹ năng tư vấn pháp luật là cần thiết trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý xảy ra trong cuộc sống

NỘI DUNG

Từ tình huống đề bài cho có thể tóm tắt vụ việc như sau: Công ty X ký hợp đồng dịch vụ vận chuyển với công ty A nhằm đưa đón người lao động hàng ngày Đến 1/10/2017, công ty A thông báo thay đổi nhà cung cấp dịch vụ

là công ty B Sau đó công ty A chậm trễ trong việc giao giấy thanh toán công

nợ cho công ty X Ngày 22/3/2018, công ty A giao giấy thanh toán công nợ cho công ty X do công ty A phát hành Tuy nhiên mã số thuế, tài khoản ngân hàng của công ty A đã bị đóng Thêm nữa, đã có thông tin công ty A đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Công ty X gửi lại giấy thanh toán công

nợ cho công ty A và chỉ thanh toán nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ Tháng 4/2018, ông H – đại diện theo pháp luật của công ty A và cũng là đại diện theo pháp luật của công ty B ký giấy yêu cầu công ty X thanh toán công nợ cho công ty B

1

Xét loại hợp đồng, có thể thấy đây là hợp đồng dịch vụ Dịch vụ mà công ty A cung cấp cho công ty X là dịch vụ vận chuyển mà cụ thể ở đây là vận chuyển người lao động của công ty X

Xét về loại hình công ty A và B, có thể suy ra công ty A và có thể là cả công ty B là loại hình công ty TNHH 1 thành viên Bởi theo quy định tại khoản 1 Điều 175 Luật Doanh nghiệp năm 2014, chủ DNTN và thành viên hợp danh CTHD không được làm chủ DNTN và thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác Thêm vào đó, xét về cơ cấu tổ chức của công ty A và

B, hai chủ thể xuất hiện nhiều nhất là ông K – người bỏ vốn thành lập công ty

và ông H – người đại diện theo pháp luật của công ty Nhiều khả năng cho thấy loại hình của công ty A và B là công ty TNHH 1 thành viên Chỉ có vậy, ông K mới có thể thành lập công ty B trong thời gian công ty A vẫn còn hoạt động

1 Đặt các câu hỏi cho khách hàng để làm rõ yêu cầu của khách hàng và có đủ các thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải quyết các yêu cầu tư vấn của khách hàng? (3.0 điểm)

Khách hàng ở đây là công ty X Từ chi tiết công ty A châm trễ gửi giấy thanh toán công nợ cho công ty X, khi đã giao giấy thì mã số thuế và tài khoản ngân hàng của công ty A đã bị khóa Và ông H – người đại diện theo pháp luật của công ty A và cũng là người đại diện theo pháp luật của công ty

B yêu cầu công ty X thanh toán công nợ của công ty A cho công ty B Trong khi đó, đối tượng ký hợp đồng cùng công ty X là công ty A Công ty X vẫn chưa thanh toán công nợ cho công ty A cho đến khi có đủ chứng cứ xác thực

Từ đó suy ra, vấn đề của công ty X là: công ty X không biết có nên thanh toán công nợ của công ty A cho công ty B hay không? Và nếu phải thanh toán, thì nên thanh toán bằng cách nào để đảm bảo an toàn? Để làm rõ yêu cầu của khách hàng và có đủ các thông tin cần thiết để phục vụ cho việc giải quyết các yêu cầu của khách hàng, cần làm rõ những vấn đề sau:

2

Thứ nhất, sau khi công ty A thông báo thay đổi nhà cung cấp dịch vụ là

công ty B, công ty X đã ký hợp đồng dịch vụ mới với công ty B và hủy hợp đồng dịch vụ với công ty A chưa? Bởi theo quy định tại khoản 2 Điều 422 BLDS năm 2015, việc chấm dứt hợp đồng có thể do hai bên tự thỏa thuận Tuy nhiên, từ tình tiết vụ việc công ty X đưa ra có thể thấy công ty A mới chỉ thông báo về việc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ Còn công ty X đã đồng ý, hai bên đã ký hợp đồng và thưc hiện hợp đồng hay chưa thì chưa thể làm rõ

Thứ hai, từ ngày 1/10/2017, đơn vị nào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho

công ty X Để có bằng chứng xác minh cho việc công ty B thực sự là nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển thay thế cho công ty A trước đó Và chứng minh rằng công ty B là bên chịu trách nhiệm còn lại với hợp đồng dịch vụ giữa công ty A và công ty X

2.Yêu cầu khách hàng phải cung cấp văn bản, tài liệu gì cho người tư vấn? Tại sao? (3,0 điểm)

Để làm rõ vấn đề vướng mắc của khách hàng, cần có:

Thứ nhất, hợp đồng dịch vụ mà công ty X ký kết với công ty A Cần có

hợp đồng dịch vụ để xác minh liệu bên công ty A có vi phạm điều khoản của hợp đồng không Bởi nếu việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là do công ty A đã hoạt động quá thời hạn đăng ký được ghi trong Điều lệ công ty Vậy trường hợp này công ty A đã vi phạm hợp đồng theo quy định tại Điều 126 BLDS năm 2015 Theo đó, hợp đồng giữa công ty A và công ty X có thể sẽ vô hiệu

Thứ hai, hợp đồng dịch vụ mà công ty X ký kết với công ty B (nếu có).

Việc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ, kể cả trong trường hợp nhà cung cấp dịch

vụ sau có cùng người đầu tư và người đại diện theo pháp luật thì về mặt pháp luật, đó vẫn là hai chủ thể khác nhau Bởi trên thực tế, doanh nghiệp có thể có

tư cách pháp nhân Hai doanh nghiệp từ đó sẽ tồn tại như hai chủ thể độc lập Vậy nên, nếu muốn thay đổi nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển từ công ty A

3

sang công ty B, cần thiết được thể hiện thông qua hợp đồng Bên cạnh đó, hợp đồng giữa công ty A và công ty X đã được chấm dứt theo quy định tại khoản 3 Điều 422 BLDS năm 2015 Vậy nên, dù là trường hợp nào, nếu đã có sự thay đổi về nhà cung cấp dịch vụ, cần thiết phải có một hợp đồng khác

Thứ ba, văn bản thông báo về việc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ Công

ty X không hề nói rõ công ty A thông báo về việc thay đổi cho công ty X bằng hình thức nào Tuy nhiên trong BLDS, hầu hết việc thông báo đều phải được thực hiện thông qua văn bản Nếu công ty A không đảm bảo được yêu cầu này, công ty A sẽ bị coi là vi phạm nghĩa vụ hợp đồng theo quy định tại Điều

425 BLDS năm 2015

Thứ tư, giấy yêu cầu thanh toán công nợ tháng 8, 9 do công ty A phát

hành Cần có giấy yêu cầu thanh toán công nợ tháng 8, 9 do công ty A phát hành để xác minh thời điểm công ty A phát hành yêu cầu đó là thời điểm nào

Và tại thời điểm đó, công ty A còn tồn tại hay không Từ việc xác minh này có thể chia làm 2 chiều hướng:

Một, công ty A đã phát hành yêu cầu thanh toán công nợ từ trước đó

nhưng do vướng mắc của công ty nên không thể kịp thời gửi cho công ty X

Hai, công ty A đợi sau khi phá sản hoặc trong thời gian mở thủ tục phá

sản mới ban hành yêu cầu thanh toán công nợ này với mục đích trốn tránh trách nhiệm trả nợ Bởi công ty TNHH một thành viên chịu chế độ trách nhiệm tài sản hữu hạn Công ty sẽ thanh toán nợ bằng toàn bộ tài sản của công ty chứ không phải chủ sở hữu chịu trách nhiệm trả nợ bằng toàn bộ tài sản của mình

Thứ năm, giấy yêu cầu công ty X thanh toán công nợ tháng 8, 9 của

công ty A cho công ty B Cần có giấy yêu cầu công ty X thanh toán công nợ tháng 8, 9 của công ty A cho công ty B nhằm xác mình tính hợp pháp của yêu cầu này

4

3 Anh, chị hãy viết văn bản tư vấn gửi cho khách hàng trong vụ việc nêu trên (4,0 điểm)

Kính gửi công ty X,

Lời đầu tiên, chúng tôi chân thành cảm ơn quý công ty vì đã lựa chọn chúng tôi làm nơi giải đáp những thắc mắc về pháp lý của của công ty Chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc của quý công ty như sau

Công ty A đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Từ quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, công ty A có thể rơi vào 1 trong 4 trường hợp sau đây:

Trường hợp 1, công ty A phá sản Theo quy định tại khoản 2 Điều 4

Luật Phá sản năm 2014, phá sản là tình trạng doanh nghiệp, hợp tác xã mất khả năng thanh toán và bị Tòa án nhân dân ra quyết định tuyên bố phá sản Việc Tòa án mở thủ tục phá sản cho công ty A sẽ có sự tham gia của Quản tài viên hoặc doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh của công ty A sẽ được quản lý chặt chẽ, khó có thể xảy ra tình trạng bỏ lọt công nợ Vậy nên loại bỏ trường hợp công ty A phá sản

Trường hợp 2, công ty A giải thể Theo quy định tại khoản 1 Điều 201

Luật Doanh nghiệp năm 2014, có 3 trường hợp doanh nghiệp bị giải thể

Một, kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không

có quyết định gia hạn

Hai, theo quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn.

Ba, công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định

của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bốn, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tuy nhiên, xét thấy khả năng công ty giải thể là rất thấp Bởi tương tự như phá sản, việc công ty giải thể cũng kéo theo nghĩa vụ phải thanh toán các khoản nợ dưới sự giám sát chặt chẽ của Tòa án

5

Trường hợp 3, công ty A chia công ty hoặc hợp nhất công ty Theo quy

định tại khoản 1 Điều 192 và khoản 2 Điều 194 Luật Doanh nghiệp năm 2014

có thể thấy đặc điểm cơ bản của việc chia hoặc hợp nhất công ty là công ty trước chấm dứt tồn tại từ thời điểm công ty mới được thành lập Áp vào trường hợp này, công ty B thành lập từ ngày 30/9/2017, cùng ngày đó, công ty

A chấm dứt tồn tại Bên cạnh đó, việc chia và hợp nhất công ty theo quy định tại khoản 4 Điều 192 và khoản 5 Điều 194 Luật Doanh nghiệp năm 2014 cho thấy các công ty mới sẽ phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty cũng bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng hoặc người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện nghĩa vụ này Vậy nếu sau khi chia hoặc hợp nhất, việc thực hiện hợp đồng dịch vụ cung cấp dịch vụ vận chuyển của công ty A với công ty X vẫn có thể tiếp tục

Cùng với những trách nhiệm đó, việc thanh toán công nợ của công ty X đối với công ty A hoàn toàn có thể giao lại cho công ty B tiếp tục Tuy nhiên, công ty B phải gửi lại một đề nghị yêu cầu thanh toán công nợ khác và nêu rõ

lý do tại sao phải chuyển việc thanh toán công nợ của công ty A sang cho công ty B Bởi trên thực tế, công ty A đã không còn tồn tại Văn bản yêu cầu thanh toán của công ty A đã mất hiệu lực

Vậy nên, việc công ty X cần làm là gửi lại văn bản yêu cầu công ty B giao giấy thanh toán công nợ tháng 8, 9 cho công ty B Đồng thời yêu cầu phải có một văn bản để chứng minh công ty B là công ty A sau khi chia, hợp nhất và ông H, ông K là người chịu trách nhiệm với hợp đồng dịch vụ còn chưa hoàn thành giữa công ty A và công ty X

KẾT LUẬN

Việc tư vấn pháp luật cũng giống như việc tự đặt ra những câu hỏi và phải tự tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi đó Nhưng việc tìm ra những câu hỏi thích hợp để làm rõ vấn đề, không tạo thêm nút thắt cho vấn đề lại là một

6

việc khó để làm Vậy nên, để có thể tư vấn pháp luật một cách chính xác, đúng đắn cần phải có khả năng tư duy logic cũng như giải quyết vấn đề Để

có thể đạt được điều này, cần không ngừng rèn luyện, học hỏi thông qua từng

vụ việc, từ đó rút ra kinh nghiệm cho chính bản thân về những vấn đề pháp lý trong cuộc sống, các bước xử lý vấn đề sao cho dễ dàng, thích hợp và thuận tiện nhất cho khách hàng

7

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ luật Dân sự năm 2015

2 Đặng Văn Hiệp (2020), “Giải thể doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 từ thực tiễn tại tỉnh Sơn La”, luận văn thạc sĩ luật học, Trường Đại học Luật Hà Nội

3 Hà Kim Sơn (2017), “Pháp luật về tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp và thực tiễn áp dụng trên địa bàn tỉnh Yên Bái, luận văn thạc sĩ luật học, Trường Đại học Luật Hà Nội

4 Luật Doanh nghiệp năm 2014

5 Luật Phá sản năm 2014

6. Nguyễn Thị Trang (2020), “Pháp luật về phá sản doanh nghiệp và thực tiễn áp dụng tại tỉnh Lạng Sơn”, luận văn thạc sĩ luật học, Trường Đại học Luật Hà Nội

8