ĐỀ CƯƠNG MÔN TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ

ĐỀ CƯƠNG MÔN TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ

ĐỀ CƯƠNG MÔN TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ

Câu 1 Bằng kiến thức đã được học anh chị hãy phân tích nhiệm vụ chung của điều

hành công sở gắn với mục tiêu điều hành công sở trong giai đoạn hiệnnay ? lấy ví dụ

Câu 2 Để nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động điều hành công sở các nhà

quản lí, điều hành cần có những kí thuật điều hành cơ bản nào ? PT nộidung tổ chức và điều hành cuộc họp trong điều hành công sở cấp cơ sở ?Câu 3 Lập kế hoạch được coi là một trong những kĩ thuật cơ bản, quan trọng hàng

đầu có ảnh hưởng đến hiệu quả điều hành công sở trong giai đoạn hiệnnay ? Cần làm gì để lập được bản kế hoạch tốt ? ví dụ

Câu 4 PT nguyên tác tổ chức hoạt động điều hành công sở về phân công công việc

? ví dụ minh họa

Câu 5 Phân tích các nguyên tác hoạt động của công sở ? hãy làm sáng tỏ mối quan

hệ giữa các nguyên tắc này

Câu 6 PT qui trình tổ chức một hội nghị ? nêu biện pháp kĩ thuật để tổ chức điều

hành một hội nghị có hiệu quả ? ví dụ ?

Câu 7 Trình bày những hiểu biết của anh chị về công sở ? Phân biệt công sở hành

chính với cơ sở tư nhân ? ví dụ ?

Câu 8 Trình bày những hiếu biết của anh chị về qui chế ? vai trò của qui chế trong

điều hành công sở ? cần để làm gì để nâng cao hiệu quả hoạt động banhành và thực hiện qui chế trong công sở ?

Câu 1 Bằng kiến thức đã được học anh chị hãy phân tích nhiệm vụ chung của điều hành công sở gắn với mục tiêu điều hành công sở trong giai đoạn hiện nay ? lấy ví dụ

- Công sở Là một tổ chức đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Nhà nước để tiến

hành một công việc chuyên ngành của Nhà nước

- Công sở là tổ chức hoạt động nhằm thỏa mãn các lợi ích chung của cọngđồng

- Là 1 tập hợp có cơ cấu tổ chức, phương tiện vật chất và con người đượcnhà nước bảo trợ để thực hiện nhiệm vụ của mình

- Là trụ sở làm việc của cơ quan nhà nước do nhà nước thành lập để giảiquyết công vụ

- Là các tổ chức mang tính công ích được nhà nước thàn lập và chụi sự điềuchỉnh của luật HC và các luật khác

- Là các tổ chức thực hiện cơ chế điều hành, kiểm soát công việc hành chính,là nơi soạn thảo và xử lí các văn bản để thực hiện công vụ, đảm bảo thông tin chobộ máy quản lí nhà nước, là nơi phối hợp các hoạt động và thực hiện nhiệm vụđược nhà nước giao cho là nơi tiếp nhận khiếu nại của dân

Vd UBND, trường học, bệnh viện…

- Điều hành công sở là việc điều khiển, chỉ đạo các bộ phận trong công soẻ,nhằm đảm bảo cho cán bộ, công chức, viên chức dưới quyền thực hiện tốt nhất cáccông việc được giao để hoàn thành mục tiêu chung

Vd giám đốc Học viện TTN Việt Nam điều hành chung các công việc vủahọc viện như giáo dục đào tạo, nghiên cứu… được thuận hoạt động tốt

Nhiệm vụ của công công sở

- Quản lý công vụ theo pháp luật Quản lí trên tất cả các lĩnh vực kinh tế vănhóa, xã hội, chính trị như quản lí việc sản xuất kinh doanh, đăng kí kinh doanh,

thuế, quản lí việc giáo dục đào tạo…( Theo Hiến pháp, Luật cán bộ công chức,Luật tổ chức chính quyền địa phương và các văn bản quy định, hướng dẫn khác, )

- Tổ chức, phối hợp công việc giữa các bộ phận Trong nhiều công việc một

cơ quan tổ chức ko thể thực hiện đơn độc mình công việc được lên phải phối hợptổ chức giữa các cơ quan tổ chức như trong lĩnh vực quản lí xuất nhập khẩu hànghóa cần phải phối hợp giữa hải quan, cục thuế, công an

- Tổ chức công tác thông tin trong cơ quan và giữa cơ quan này với cơ quankhác Trong quá trình lãnh đạo điều hành điều có sự trao đổi truyền tải thông tinlãnh đạo chỉ đạo và phản hồi như cấp trên với cấp dưới, cơ quan Đảng cới cơ quanchính quyền…

- Thực hiện kiểm tra, theo dõi công việc của cán bộ theo cơ chế chung vàqui chế do cơ quan ban hành trên cơ sở các qui định chung của nhà nước Là đạiđiện cho nhà nước thực thi công vụ Luôn phải thực hiện việc kiểm tra thanh tragiám sát các hoạt động trên cơ sở các qui định của pháp luật như luật thanh tra, cácvăn bản dưới luật như TT liên tịch giữa Thanh tra chính phủ với NHNN về việcphong tỏa tài khoản của đối tượng thanh tra ngay 25/11/2015…

- Tổ chức giao tiếp với nhân dân, với các cơ quan, tổ chức XH Giải thích

- Quản lí tài sản của cơ quan, ngân sách Trong mỗi cơ quan tổ chức đềuphải quản lí tài sản công của tổ chức mình nhủ nhà của tài chính… hàng năm phảiquyết toán ngân sách và báo cáo cơ quan

- Tham mưu trong hoạt động chính sách, xây dựng PL, các qui chế, quyếtđịnh cho cơ quan, TC NN có thẩm quyền Đó là 1 nhiệm vụ quan trọng của các cơquan tổ chức công Ví dụ Bộ nội vụ với chức năng nhiệm vụ của mình thực hiệnviệc soạn thảo, sửa đổi bổ sung các dự án luật trinh trước QH, ban hành sửa đổi bổsung các TT, Chỉ thị hướng dẫn, hay sở giao thông vận tải Hà Nội soạn thảo cácvăn bản trình UBND TP về lĩnh vực giao thông, tham mưu cho UB, Chủ tịch kíban hành các Nghị quyết (UBND) quyết định của CT…

Mục tiêu điều hành công sở

- Tạo ra nề nếp trong họat động của công sở: công sở muốn hoạt động tốtphải có nề nếp để mọi cá nhân trong công sở phải thực hiện nghiêm chỉnh: nhưđúng h, hiệu quả, văn hóa, tác phong…

- Hiện thực hoá đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật củaNhà nước: công sở thực hiện các nhiệm vụ các lĩnh vực mà tư nhân ko có khả năngcúng như quyền hạn (cấp giấy tờ, đăng kí các loại…), hay ít khả năng tham gia.Qua hoạt động của công sở các chủ trương của Đ, chính sách pháp luật của nhànước được cụ thể và thực hiện trong cuộc sống như: quyền được chăm sóc sứckhỏe- các cơ sở y tê; nhân dân có quyền được học tập- các cơ sở giáo dục đảmnhiệm; bảo vệ tính mạng an toàn- công an tòa án nhà tù đảm nhận…

- Nâng cao năng suất lao động: mục tiêu của NN nước là cải cách hànhchính giảm thủ tục… để nâng cao hiệu quả công việc – cũng là mục tiêu của côngsở để tạo thuận lợi cho nhân dân đến làm việc…

- Phục vụ việc cải cách hành chính: cải cách HC là một nhiệm vụ quan trọngcủa nền hành chính nước ta, thông qua quá trình điều hành mà tác động trực tiếpđến bộ máy hành chính các cấp các cơ sở để cải cách HC (giám sát việc thực hiện,đôn đốc, kiểm tra điều tiết…)

Trong thực tiễn các nhiệm vụ của điều hành công sở sẽ phục vụ cho các mục tiêu trong quá trình điều hành công sở để đạt được kết quả cao nhất

- Công sở có nhiệm vụ là điều hành công vụ theo các qui định của pháp luật

sẽ giúp mục tiêu đưa các đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật củaNhà nước vào trong thực tiễn cuộc sống thông qua các nhiệm vụ của công sở.Tất cả cá nhân trong tổ chức đều phải làm việc theo quy định của pháp luật, nếu viphạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật Các cán bộ, công chức, viên chức, làđảng viên thì vừa phải tuân thủ theo quy định của Pháp luật, vừa phải tuân theocương lĩnh chính trị, điều lệ Đảng cán bộ công chức chỉ được làm những gì màpháp luật cho phép

> Từ việc quản lý theo pháp luật đó, các chủ trương, chính sách của Đảngcủa Nhà nước được triển khai và hiện thực trong cuộc sống Những người làm việctrong công sở sẽ có trách nhiệm thực hiện và có trách nhiệm tuyên truyền, vậnđộng nhân dân thực hiện

- Với nhiệm vụ là quản lý công vụ theo pháp luật, thực hiện kiểm tra, theodõi đối với cán bộ theo cơ chế sẽ phục vụ mục tiêu tạo nề nếp trong hoạt động củacán bộ, công chức, viên chức trong công sở

- Trong quá thực hiện phải tiến hành KT, nếu không có kiểm tra người làmviệc dễ dàng dẫn đến tình trạng vi phạm những quy định, quy chế Nhất là tìnhtrạng đi muộn, về sớm, tình trạng làm việc kém hiệu quả, đùn đẩy, nế tránh tráchnhiệm Thực hiện tốt nhiệm vụ này đồng nghĩa sẽ nâng cao năng suất lao động,khi được theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở người lao động sẽ làm việc tích cực, chămchỉ hơn

- Tham mưu trong hoạt động chính sách, xây dựng pháp luật, các qui chế,quyết định cho cơ quan, tổ chức Nhà nước có thẩm quyền là nhiệm vụ rất quantrọng của công sở Nhiệm vụ này giúp phục vụ mục tiêu cải cách hành chính, hoànthiện cũng như nâng cao hoạt động điều hành và quản lí công sở Vì công sở cónhiệm vụ quản lý công vụ theo pháp luật, chính vì vậy cần phải huy động trí tuệtập thể để khắc phục các thiếu sót, hạn chế trong quá trình điều hành

Câu 2 Để nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động điều hành công sở các nhà quản lí, điều hành cần có những kí thuật điều hành cơ bản nào ?

PT nội dung tổ chức và điều hành cuộc họp trong điều hành công sở cấp cơ sở

?

- Điểu hành công sở là việc điều khiển, chỉ đạo các bộ phận trong công sở,nhằm đảm bảo cho cán bộ công chức, viên chức dưới quyền thực hiện tốt các côngviệc được giao để hoàn thanh mục tiêu chung

- Kĩ thuật điều hành là phương pháp, cách thức tổ chức hoạt động, là biệnpháp có tính công nghệ vận dụng trong hoạt động của bộ máy quản lí để giải quyếtcông việc

Để nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động điều hành công sở các nhà quản lí, điều hành cần có và nắm vững các nội dung của những kĩ thuật điều hành cơ bản:

- Thiết kế và phân tích công việc: thiết kế công việc là phân chia các loạicông việc lớn nhỏ sao cho hợp lí Là quá trình xác định nhiệm vụ cụ thể và tráchnhiệm của các cá nhân, bộ phận thực hiện công việc đó

Phân tích công việc là quá trình xem xét một cách toàn diện và có hệ thốngnội dung của từng công việc để xác định một cách thức giải quyết tối ưu, nhằmmang lại hiệu quả cao cho hoạt động của công sở, là quá trình tìm kiếm thu thậpcác thông tin liên quan đến việc thực hiện một công việc cụ thể, từ đó có thể xácđịnh quyền hạn trách nhiệm, kĩ năng theo yêu cầu của công việc, làm cơ sở đểquản trị nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công việc một cách tốt nhất

- Phân công công việc: là sự phân chia quá trình quản lí thành các quá trìnhthành phần tiêng biệt và xác định trách nhiệm cá nhân, bộ phận thực hiện công việcđó

- Kĩ thuật tổ chức và điều hành công việc: điều hành công việc là việc đảmbảo cho các cán bộ, công chức dưới quyền thực hiện tốt nhất các công việc đượcgiao Điều hành là tác động một cách đúng đắn vào toàn bộ hay 1 khâu cần thiếtnào đó để khuyến khích cán bộ, công chức làm việc nhằm mang lại hiệu quả caonhất

- Xây dựng qui chế làm việc: qui chế làm việc là văn bản được xd nhằm quiđịnh cụ thể các hoạt động của công sở Là qui định cụ thể về quyền và nghĩa vụcủa những người giữ chức vụ và quan hệ làm việc trong công sở khi giải quyết mộtcông việc nhất định; trách nhiệm của mỗi một chức vụ, mỗi bộ phận trong công sở;cách thức phối hợp để hoạt động có hiệu quả; tiêu chuẩn để đánh giá công việc

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện theo kế hoạch: dưới câu 3 đã có

- Tổ chức và điều hành cuộc họp

- Kiểm tra và kiểm soát công việc: là một quá trình theo dõi, giám sát, đánhgiá tình hình thực tế hoạt động của công sở để đưa ra nhận xét, đánh giá hay điềuchỉnh hoạt động của các công sở cho phù hợp

Phân tích nội dung tổ chức và điều hành cuộc họp trong điều hành công sở cấp cơ sở ĐÃ ĐƯỢC TRÌNH BÀY Ở CÂU 6

Mục đích của các cuộc họp

- Để thông báo các quyết định có tính bắt buộc

- Để khuyến nghị, tư vấn

- Thực hiện công tác thông tin

- Kĩ năng tổ chức và điều hành cuộc họp

Câu 3 Lập kế hoạch được coi là một trong những kĩ thuật cơ bản, quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến hiệu quả điều hành công sở trong giai đoạn hiện nay ? Cần làm gì để lập được bản kế hoạch tốt ? ví dụ

- Kế hoạch là sự định hình, dự báo mục tiêu cần đạt được và phương thứcthực hiện các mục tiêu đó trong một khoảng thời gian nhất định

- Kế hoạch là một loại chương trình công tác, là phương án tổ chức côngviệc trong quá trình hoạt động của cơ quan công sở

Lập kế hoạch được coi là một trong những kĩ thuật cơ bản, quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng đến hiệu quả điều hành công sở trong giai đoạn hiện nay xuất phát từ

Vai trò và ý nghĩa của lập kế hoạch

- Đảm bảo cho các hoạt động của công sở được thực hiện liên tục, thốngnhất, đúng mục đích và yêu cầu

- Hướng các nỗ lực của toàn công sở vào việc hoàn thành mục tiêu chung

- Giup cho việc thực hiện nhiệm vụ ko mâu thuẫn, chồng chéo, tiết kiệm cácnguồn lực cho cơ quan, tổ chức

- Giup cho cơ quan, tổ chức ứng phó với những thay đổi trong tương lai,giảm tối đa bất trắc trong quản lí, tăng khả năng chủ động ứng phó với các thay đổitrong môi trường

- Là cơ sở để thủ trưởng chỉ đạo điều hành công việc được chủ động, tậndụng thời gian hợp lí, thực hiện được công việc chủ yếu mà vẫn quán xuyến đượctoàn bộ hoạt động của cơ quan, tc để kịp thời đôn đốc, kiểm tra việc thực hiệnnhiệm vụ của nhân viên

- Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc

- Giup cho nhà quản lí giảm đến mức tói thiểu rủi ro bất trắc trong quá trìnhthực hiện công việc vì trong quá trình lập kế hoạch đã dự tính các rủi ro bất trắc cóthể sảy ra…

- Giup điều chỉnh thời gian, kinh phí hoạt động và tạo sự tin tưởng vào hoạtđộng và sự đồng thuận cao trong tổ chức

- Lập kế hoạch sẽ thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho bạnkiểm tra tiến độ và có thêm động lực hơn để hoàn thành công việcNếu như khôngcó kế hoạch bạn sẽ như một khúc gỗ trôi sông theo thời gian, không biết trôi vềđâu, không biết mình cần gì và phải làm gì Việc lập kế hoạch giúp bạn có thểkiểm tra mình đã đạt được mục tiêu chưa và có những biện pháp để điều chỉnh khicó sai lệch xảy ra

Tất cả các công sở hay tổ chức tư nhân đều lập kế hoạch cho các hoạt động công tác của mình, tùy theo chức năng, nhiệm vụ, qui mô của tổ chức mà các kế hoạch có khác nhau nhưng mô típ chung ko có gì thay đổi

Lập kế hoạch thành công coi như là quá trình làm việc đã đạt được trên 50% vì đã xác định được đầy đủ các nội dung mà cần phải thực hiện…

Để có một bản kế hoạch tốt cần phải

Tăng cường sự tham gia của các đối tượn có liên quan để phát huy trí tuệ của mọi thành viên, tăng cường , đảm bảo tính khả thi

- Tuân thủ đúng nguyên tắc, quy trình LKH (đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hệ thống)

- Dựa trên cơ sở các thông tin khách quan, đầy đủ đáng tin cậy

- Thử nghiệm, tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm

- Có các tiêu chí đánh giá đối với các mục tiêu đặt ra để đảm báo tính hướng đích

- Nắm rõ được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc lập kế hoạch có như vậymới quan tâm tói việc lập kế hoạch và chuẩn bị cho nó…

- Bám sát vào chủ trương đường lối chính sách của Đ, PL của NN, đặc biệtlà tuân thủ pháp luật

- Bám sát vào chương trình công tác khóa năm, quí tháng của cơ quan đơn vịmình…

- Tính khoa học: các nội dung công việc phải được sắp xếp cụ thể chi tiết

theo thứ tự tuần tự ko được chồng chéo, cần đảm bảo tính đồng bộ và phải xácđịnh được các mục tiêu ưu tiên mục tiêu phụ trong quá trình thực hiện kế hoạch

- Việc xác định các nhiệm vụ phải theo đúng thẩm quyền trách nhiệm

- Cần nghiên cứu kĩ các vấn đề liên quan đến lập kế hoạch như tình hình cụthể của cơ quan mình về nhân lực vật lực, chức năng nhiệm vụ của cơ quan đểtrách lập kế hoạch sai ko đúng với chức năng nhiệm vụ…tình hình phát triển củaxã hội có liên quan

- Xác định thời gian lập kế hoạch và thời gian thực hiện kế hoạch Để kịpthời tránh bỏ mất thời cơ

- Tính cụ thể rõ ràng : (5 W + 1 H) những nội dung của kế hoạch phải rõ

ràng phân công cho từng đơn vị cá nhân thực hiện tránh chồng chéo nhiệm vụ của

các bộ phận các cá nhân khó trong quá trình quản lí, điều tiết và truy cứu tráchnhiệm khi thất bại…

- Xác định mục tiêu của kế hoạch phải phù hợp với nội tại của TC

– tính khả thi, phải dự tính được các biến cố các thất bại trong quá trình thực hiện

để đưa ra biện pháp khắc phục

- Trong quá trình lập kế hoạch phải lấy ý kiến của các cá nhân, tổ chức cóliên quan, lấy ý kiến của cấp trên, cấp dươi

- Khi xây dựng xong phải thông báo đến mọi người có trách nhiệm thực hiệnbiết và hiểu rõ về nhiệm vụ của mình

Vd

Ưu điểm: Có nhiều thay đổi tiến bộ đáp ứng yêu cầu của quá trình CNH,

HĐH công sở, thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính

- Còn cơ chế xin cho

- Tham vọng quá lớn thiếu tính khả thi, trong quá trình thực hiện bỏ dở giữachừng để lại hậu quả lớn…

Câu 4 PT nguyên tác tổ chức hoạt động điều hành công sở về phân công công việc ? ví dụ minh họa

- Phân công công việc trong công sở là sự phân chia quá trình quản lí thànhcác quá trình, thành phần riêng biệt và xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộphận thực hiện công việc đó

- Phân công công việc dựa trên những cơ sở pháp lí và thẩm quyền của cơquan đơn vị, khối lượng và tính chất công việc, số lượng biên chế, cơ cấu tổ chứccủa cơ quan

- Phân công công việc là một trong những nội dung cơ bản và quan trọngcủa kỹ thuật điều hành công sở

- Phân công công việc là hoạt động nhằm giao cho các cơ quan tổ chức, cánhân những việc, những việc, những nhiệm vụ, quyền hạn nhất định nhằm nângcao hoạt động của quan tổ chức

Nguyên tắc

- Ấn định điều kiện cho chức năng nghiệp vụ: phải có đủ điều kiện để làm

việc, tránh phân công theo chủ quan tình cảm

+ Công việc cụ thể phải có những phương tiện để giải quyết đó là nhữngđiều kiện về vị trí của công sở, con người và những cơ sở về pháp lí thẩm quyềngiải quyết công việc một cách hiệu quả nhất Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ củamỗi cơ quan công sở để ấn định điều kiện làm việc mà phân công hợp lí

+ Quan trọng là dựa vào chức năng, điều kiện làm việc mà phân công côngviệc tránh tình trạng vì tình cảm mà phân cho những công việc quan trọng để rồigây sai phạm lớn

+ Ko được dựa trên các phán đoán cá nhân là người này làm được việcngười kia ko tất cả phải trên cơ sở thực tế để phân công công việc…

- Nguyên tắc “dụng nhân như dụng mộc” khi phân công công việc cần

chú ý đến kinh nghiệm, năng lực của từng người để sắp xếp; đồng thời chú ý đếncá tính, lòng hăng say của từng người để sắp xếp thích hợp

+ Trên cơ sở kinh nghiệm và năng lực để lựa chọn người đảm nhận ưu túnhất và sẽ hoàn thành với kết quả cao nhất Dụng nhân như dụng mộc là ngườ nàyphù hợp với công việc này thì sắp xếp giao cho họ công việc đó người kia thì phùhợp với công việc kia thì giao cho công việc đó trên cơ sở đó tận dụng hết năng lựcvà khả năng hiện có của tổ chức cúng giống như dùng gỗ phần này tốt để đóng đồ

có chất lượng cao phần này ko tốt thì đóng các vật dụng đơn giản như làm cốt phaxây dựng…

+ Nhưng cũng phải dựa trên cả sự hăng say nhiệt tình của họ có như vậy họmới cố gắng và say mê với công việc, tiến độ thực hiện cũng nhanh chóng, ko nêngiao việc cho những người ko hăng say thích thú với công việc

Bên cạnh đó phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc và tạo động lực cho họphấn đấu hăng say làm việc kết hợp với đào tạo bồi dưỡng để nâng cao năng lực

- Phân chia chức năng nghiệp vụ có tính đồngnhất – công việc cùng

chủng loại được tập trung giao cho một đơn vị cấp dưới thực hiện và phân chia chonhững cá nhân theo chỉ định cụ thể

+ Giup cho các cơ quan tổ chức tập trung vào giải quyết các công việc giốngnhau, tạo sự đồng nhất cần thiết và tăng hiệu quả giải quyết công việc Là mộtnghệ thuật trong quản lí, biết sắp xếp công việc phù hợp và giao nhiệm vụ 1 cáchđồng nhất, giúp người được giao chủ động trong thực hiện nhanh chóng

- Nguyên tắc cân bằng về chức năng nghiệp vụ, chất và lượng của công

việc phải phân phối phù hợp tương xứng, làm rõ người chịu trách nhiệm

+ Nguyên tắc này đòi hỏi số lượng và chất lượng công việc được phân côngmột cách chính xác công bằng và thích hợp, mỗi vị khác nhau sẽ được giao nhữngcông việc khác nhau

Vd Trưởng phòng làm công tác quản lí chung, các phó sẽ phụ trách một haymột số lĩnh vực, các nhân viên phụ trách từng công việc cụ thể

+ Việc phân chia ko được chồng chéo sẽ khó cho việc quản lí và qui tráchnhiệm, bên cạnh đó cững phải đảm bảo tất cả đều được giao nhiệm vụ để tạo sựđồng thuận và đoàn kết…

- Tạo sự ổn định và tránh sự lãng phí

+ Khi phân công công việc phải có sự ổn định cần thiết ko nên thay thếthường xuyên chỉ thay thế khi cần thiết ko còn cách nào khắc phục được vì như