Sang tao ki thuat lan thu V

2/ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU: Ngày 1 háng 9 năm 2009 cô Hiệu trưởng nghỉ đẻ và tôi nhận chức Phó hiệu trưởng đồng thời đảm nhận phần lớn công việc của hiệu trưởng khi tiếp xúc với các biểu mẫ[r]

2- Thiết lập 25 sheet danh sách học sinh 9

lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học Hoà nhập với xu thế chung củathời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thựchiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học

1.2/ Lý do chủ quan:

Mặc dù trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT bước đầu đã được ứng dụngtrong công tác quản lý, giảng dạy và học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễnhiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục còn rất hạn chế Nhiều cán bộ quản

lý, giáo viên chưa tiếp cận hoặc ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già rồi học làm gì?mắt kém sờ vào máy hỏng mắt, khó, ) Chúng ta cần phải có giải pháp để giảiquyết những vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy,nghiệp vụ quản lý Chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnh vựcCNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệuquả cho công việc của mình, mục đích của mình

1.3 Xuất phát từ những lý do khách quan và chủ quan trên nên tôi lựa

chọn nghiên cứu giải pháp thiết kế " Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học ".

2/ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU:

Ngày 1 háng 9 năm 2009 cô Hiệu trưởng nghỉ đẻ và tôi nhận chức Phó

hiệu trưởng đồng thời đảm nhận phần lớn công việc của hiệu trưởng khi tiếp xúcvới các biểu mẫu tổng hợp báo cáo đầu năm học như: Emis, chuyên môn, Số liệuCBCCVC, Các số liệu của giáo viên đưa lên nhiều biểu mẫu vênh nhau về sốliệu làm cho công tác tổng hợp quá vất vả mà GV cũng phải cùng nhà trườngkiểm tra và báo cáo lại làm mất rất nhiều thời gian ảnh hưởng không nhỏ đếncông tác chỉ đạo và quản lí nhà trường cũng như giảng dạy và giáo dục học sinhcủa giáo viên Vì thế, tôi trăn trở suy nghĩ cần phải tìm ra giải pháp

Trước tiên, tôi mua các tài liệu tin học để tự học Tôi phát hiện ra phầmmềm Microsoft Office Excel có thể giải quyết trăn trở đó của mình Tôi phác thảonội dung cuốn sổ điểm, các cách tính điểm và cùng đồng chí Lương Xuân Việtnghiên cứu và thiết kế Cuối năm học 2009 - 2010 cuốn sổ điểm được thửnghiệm Lúc này sổ điểm có nhiều thiếu sót chưa thể sử dụng được các hàm tổnghợp sử dụng quá cồng kềnh, không chính xác Tôi cùng đ/c Việt tiếp tục nghiêncứu và thiết kế lại.

Năm học 2010 - 2011 cuốn sổ điểm đầu tiên được chính thức đưa vào thử

nghiệm, bước đầu có hiệu quả: Giáo viên cũng như Hiệu phó chuyên môn khôngcòn phải vất vả cho việc tổng hợp báo cáo, các số liệu chính xác Sổ điểm cuốinăm đã được tải lên trang Wbesite của nhà trường nhằm công khai chất lượnggiáo dục Nhà trường nhận được sự ủng hộ của đông đảo phụ huynh học sinh, đã

có nhiều phụ huynh sau khi xem các thông tin trong sổ điểm đã giúp nhà trường

và giáo viên chủ nhiệm làm tốt hơn công tác điều tra cơ bản đầu năm, đồng thờiphụ huynh cũng rút ra kinh nghiệm cho mình khi báo cáo thông tin của con emmình đầy đủ và chính xác hơn trong năm học 2011- 2012 Tuy nhiên, để kiểm trathông tin của giáo viên điền đã chính xác chưa cũng như sử dụng số liệu của sốđiểm link sang các báo cáo cần phải có trình độ tin học nhất định, vì thế ngoài tựhọc tôi đăng kí lớp học tin học trình độ B, qua lớp học tôi đã trang bị thêm kiếnthức tin học cho mình

Qua thử nghiệm tôi nhận thấy sổ điểm còn thiếu nhiều thông tin cần chocác loại báo cáo Tôi nhận được sự giúp đỡ và tư vấn của đ/c Trần Hoàng Nam

Tổ trưởng chuyên môn phòng giáo dục nên tôi phác thảo lại nội dung "Sổ điểm"

và nâng cấp thành "Hồ sơ quản lý nhà trường"

Tháng 8 năm 2011, PGD tạo điều kiện cho chúng tôi được giới thiệu "Hồ

sơ quản lí nhà trường" tới 100% CBQL và GV ở các trường Tiểu học trên địa bànthị xã qua lớp học bồi dưỡng hè 2011

Qua thử nghiệm Hồ sơ quản lý còn chưa hoàn chỉnh vẫn còn bất cập: thiếuthông tin, khó sử dụng với trình độ tin học phổ thông hơn nữa vì chúng tôi sửdụng 2 phiên bản Microsoft Office 2003 và Microsoft Office 2010 tông màu của

2 phiên bản lệch nhau làm cho hồ sơ bị lỗi vì thế chúng tôi tiếp tục thay đổi vàthiết kế lại cho phù hợp với tất cả các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa

Lộ, đồng thời tiện sử dụng kể cả với người sử dụng mới chỉ biết đánh văn bản vàđáp ứng được các yêu cầu báo cáo về mọi thông tin có liên quan đến học sinh

II: CÁC GIẢI PHÁP

I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

"Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học"gồm có 61 sheet : 25 sheet

"Danh sách học sinh" bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về học sinh; 25 sheet

"Điểm" ; 10 sheet "Tổng hợp" và 1 sheet "Hướng dẫn" Chương trình gọn nhẹ dễ

sử dụng không còn cồng kềnh gồm 119 sheet khó sử dụng, thiếu thông tin như

Hồ sơ quản lý nhà trường (có đĩa minh chứng kèm theo).

II/ CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH:

1/ Thiết lập 25 sheet danh sách:

Qua khảo sát nắm bắt kế khoạch đã xây dựng về quy mô trường lớp và họcsinh đến năm 2020 của các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ thì mỗikhối lớp có tối đa là 5 lớp, mỗi lớp có thể lên đến trên 40 học sinh ( vì nếu họcsinh học đúng tuyến đông nhưng không có đủ cơ sở vật chất để tách lớp), và cóthể có từ 3 đến 4 học sinh chuyển đi hoặc chuyển đến vì thế chúng tôi thiết kế 25sheet ứng với 5 khối lớp mỗi khối có 5 lớp, mỗi lớp có thể nhập 45 học sinh và 9học sinh khuyết tật

Các sheet danh sách này dành cho giáo viên chủ nhiệm (mỗi sheet có 66cột thông tin) sau khi GV điều tra cơ bản đầu năm chính xác họ sẽ điền các thôngtin của học sinh vào 24 cột mục (từ cột 1 đến cột 18, 23, 24, 26, 26, 27, 28, 63).Mỗi năm có 5 lần cập nhật các kết quả hoạt động, rèn luyện và các biến độngchuyển đi, chuyển đến của trẻ ở mỗi thời điểm như: đầu năm, giữa học kì I, cuốihọc kì I, giữa học kì II và cuối năm học vào 42 cột mục còn lại.

Cuối danh sách đều có hệ thống kiểm tra lỗi những cột mục bắt buộc phảiđiền đủ thông tin nếu giáo viên không nhập đủ số liệu thì hệ thống sẽ báo lỗi.

Cuối cùng là các biểu tổng hợp số liệu cần thiết như:

*/ Thống kê số liệu học sinh dân tộc:

*/ Số liệu học sinh: Tổng số học sinh của lớp, số học sinh nữ, học sinh

dân tộc, học sinh nữ dân tộc, học sinh khuyết tật, số liệu đội viên đầu năm và cácđợt kết nạp trong năm học, số liệu tổng hợp học sinh theo độ tuổi, học sinh dântộc theo độ tuổi, học sinh khuyết tật theo độ tuổi, học sinh khuyết tật dân tộc theo

độ tuổi, hoàn cảnh học sinh, học sinh chuyển đi, học sinh chuyển đến, học sinhlưu ban, tình trạng sức khoẻ, hoàn cảnh của học sinh, thống kê học sinh ở các xãphường (theo khẩu và theo chỗ ở)

Sau khi thiết lập đặt hàm, kiểm tra độ chính xác và hoàn thiện sheet đầutiên thì copy ra 24 sheet nữa và khi đó chỉ phải thay đổi một vài thông số chophù hợp với từng khối lớp.

2/ Thiết lập 25 sheet điểm:

Sau các đợt kiểm tra chất lượng đầu năm, kiểm tra định kì nhà trường phốihợp với tổ chuyên môn kiểm tra việc chấm chữa của GV, các bài kiểm đảm bảochính xác thì giáo viên nhập điểm và hạnh kiểm của học sinh vào chương trình:

Chương trình cho sẵn thang điểm GV chỉ phải chọn trong bộ lọc điểm phùhợp với kết quả của học sinh

Để tiện cho việc sử dụng và không làm lỗi chương trình nên các cột mục

GV không phải nhập đã được khoá

Các sheet này bắt buộc GV phải điền đủ thông tin, chương trình có hệthống báo lỗi nếu giáo viên nhập sai hoặc thiếu chương trình đều báo lỗi.

Sau khi GV hoàn tất bảng điểm thì Ban lãnh đạo cùng với bộ phận đượcgiao nhiệm vụ sẽ kiểm tra việc vào điểm của GV nếu chính xác thì khoá lại, khi

đó GV không thể tự ý chỉnh sửa mà chỉ được phép in ra để chép vào sổ điểm vàhọc bạ của học sinh.

Cuối bảng điểm có các biểu tổng hợp phục vụ cho các loại báo cáo chuyênmôn, emis, pemis, chất lượng tối thiểu, :

*/ Biểu tổng hợp về hạnh kiểm của học sinh trong lớp, HS dân tộc, nữ

dân tộc, HS khuyết tật, HS dân tộc khuyết tật, nữ dân tộc khuyết tật

*/ Học lực dành cho học sinh trừ học sinh khuyết tật gồm có:

- Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn hoc: Toán, TiếngViệt, Đạo đức, TNXH (lớp 1,2,3), Khoa học và Lịch sử - Địa lý (lớp 4, 5), Âmnhạc, Mĩ thuật, Thủ công (lớp 1,2,3), Kĩ thuật (lớp 4, 5), Thể dục, Tin học, Ngoạingữ

- Các biểu tổng hợp xếp loại chung từng môn học: các môn chấm điểm nhưToán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử - Địa lý , Tin học, Ngoại ngữ thì tổng hợpxếp loại Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu

- Cuối cùng là biểu tổng hợp chung về học lực

*/ Các biểu tổng hơp về học lực dành cho học sinh khuyết tật: Tương

tự như các biểu mẫu trên

Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn học; Các biểutổng hợp xếp loại chung từng môn học; Cuối cùng cũng là biểu tổng hợp chung

về học lực

Tất cả các biểu này đều được khoá GV chỉ được xem và in ra để điền vào

sổ chủ nhiệm

3/ Thiết lập 10 sheet tổng hợp chung toàn trường:

*/ Biểu tổng hợp độ tuổi: Gồm có 4 biểu ( Tổng hợp độ tuổi học sinh

toàn trường theo lớp, độ tuổi học sinh dân tộc theo lớp, học sinh khuyết tật theolớp, học sinh):

*/ Biểu thống kê học sinh dân tộc: Thông kê cụ thể 56 dân tộc theo bảng dân

tộc của chương trinh V.Emis

*/ Biểu tổng hợp chất lượng đầu năm: Đây là biểu báo cáo chất lượng khảo sát

đầu năm học hàng năm Gồm có 4 biểu : khảo sát chất luợng HS trừ HS khuyếttật, khảo sát chất lượng HS khuyết tật ( 2 biểu này chỉ đánh giá 2 môn Toán và

Tiếng Việt), biểu tổng hợp học lực không có HS khuyết tật và tổng hợp học lực

HS khuyết tật Các biểu được kết nối từ 25 sheet điểm

*/ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 1 (tương tự 4 biểu đầu năm):

*/ Biểu tổng hợp chất lượng cuối học kì 1: Gồm các biểu tổng hợp chi tiết 12

môn học: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử, Địa lý, Tin học, Anh văn, Đạođức, Tự nhiên và xã hội, Mĩ thuật, Kĩ thuật (Thủ công), Thể dục; xếp loại hạnhkiểm, xếp loại học lực chung

*/ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 2 : Gồm 4 biểu tương tự chất lượng

giữa học kì 1

*/ Biểu tổng hợp chất lượng cuối năm: Tương tự các biểu chất lượng cuối học

kì

*/ Biểu tổng hợp địa chỉ của học sinh: Gồm 2 biểu ( tổng hợp theo chỗ ở và

tổng hợp theo bìa hộ khẩu) các biểu này phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục

và các báo cáo Emis

*/ Biểu tổng hợp chung: Biểu này gồm 92 cột tổng hợp của 25 sheet danh sách

về các số liệu

*/ Biểu tổng hợp học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình tiểu học theo mẫu hàng năm:

4/ Thiết lập sheet "Trang chủ", sheet " Biểu mẫu, CTTC" và "Hướng dẫn":

*/ Sheet " Trang chủ" : Được kết nối với 26 sheet trong chương trình Người

sử dụng muốn cập nhật đến sheet nào thì chỉ việc nháy vào địa chỉ ghi tên sheetđó

VD: muốn xem các biểu tổng hợp thì nháy vào

chương trình sẽ kết nối sang sheet "Biểu mẫu và công tác tổ chức"

*/ Sheet " Hướng dẫn": Để chương trình chạy được cần đọc kĩ hướng dẫn và

thay đổi 1 số thông số cho máy

III/ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

Qua 3 năm nghiên cứu thực hành và thể nghiệm từng bước, đến naychương trình đã gần như hoàn chỉnh chương trình giúp cho công tác quản lý củatôi giảm bớt được rất nhiều thời gian dành cho công tác tổng hợp như nhữngnăm trướn đây Năm học vừa qua tôi đã có nhiều thời gian dành cho công tác bồidưỡng chuyên môn, bồi dưỡng tạo nguồn đồng thời tôi có nhiều tời gian học hỏi

và tự học nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ kiến thức như có nhiều thờigian tham gia thi giải toán và Tiếng Anh qua mạng, tiếp tục nghiên cứu chươngtrình quản lý cán bộ giáo viên và thiết kế việc xếp thời khoá biểu phù hợp vớitrường có từ 2 đến 3 điểm truờng như trường Nguyễn Bá Ngọc

Chương trình còn giảm bớt thời gian tổng hợp, giảm bớt chi phí in ấn sổtổng hợp số liệu của từng giáo viên Chương trình được đăng tải trên mạng nhằmcông khai chất lượng, đồng thời giúp phụ huynh phần nào nắm rõ các hoạt động,các đợt quyên góp ủng hộ của nhà trường và kết quả ủng hộ của con em mìnhđồng thời so sánh được kết quả rèn luyện của con em mình với các bạn bè cùnghọc của con em mình

Chúng tôi nhận được rất nhiều nguồn động viên khích lệ và sự ủng hộ,góp ý của các trường bạn, của bạn bè đồng nghiệp giúp cho chúng tôi hoàn thànhchương trình kịp thời gian dự thi

Trên đây là toàn văn " Chương trình hỗ trợ quản lý học

sinh tiểu học " mà chúng tôi đã nghiên cứu, thực hiện và đưa vào sửdụng cho năm học 2012 - 2013 Ngày 24, 25 và 26 tháng 7 vừa qua khi được tậphuấn chương trình phần mềm mới V.Emis tại Trung tâm Ngoại ngữ Tin học củatỉnh, chương trình này rất hữu ích, tới đây tôi sẽ bổ sung thêm 3 cột mã dân tộc

và mã nơi ở khi xuất chương trình sang Excel thì chỉ việc copy từ chương trìnhsang paste bỏ định dạng là song Riêng phần điểm hàng tháng thì bắt buộc phảinhập vì điểm hàng tháng chỉ có chương trình V.Emis là cần vì thế chúng tôikhông đưa vào chương trình quản lý của nhà trường

Chương trình của chúng tôi mới biên soạn lại, không tránh khỏi thiếu sót.Chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý, đánh giá, động viên của ban giám khảo,

để chúng tôi rút kinh nghiệm và có thêm tinh thần cho "Chương trình quản lýgiáo viên" mà chúng tôi đang tiến hành (Chương trình thiết lập từ ngày thành lậptrường năm 1995)

Xin chân thành cảm ơn!

Nghĩa Lộ, ngày 28 tháng 7 năm 2011

NHÓM ĐỀ TÀI

1/Chu Thị Tú Liên

2/Lương Xuân Việt