Sang tao ki thuat lan thu v

Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học 1 LÝ DO CHỌN GIẢI PHÁP: 1.1 Lý do khách quan: Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người. Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực: Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học. Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 1.2 Lý do chủ quan: Mặc dù trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT bước đầu đã được ứng dụng trong công tác quản lý, giảng dạy và học tập. Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục còn rất hạn chế. Nhiều cán bộ quản lý, giáo viên chưa tiếp cận hoặc ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già rồi học làm gì? mắt kém sờ vào máy hỏng mắt, khó,...) Chúng ta cần phải có giải pháp để giải quyết những vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý. Chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnh vực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc của mình, mục đích của mình.

1.2/ Lý do chủ quan:

Mặc dù trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT bước đầu đã được ứng dụngtrong công tác quản lý, giảng dạy và học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễnhiện nay, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục còn rất hạn chế Nhiều cán bộ quản

lý, giáo viên chưa tiếp cận hoặc ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già rồi học làm gì?mắt kém sờ vào máy hỏng mắt, khó, ) Chúng ta cần phải có giải pháp để giải quyếtnhững vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp

vụ quản lý Chúng ta không nên từ chối những gì có sẵn mà lĩnh vực CNTT manglại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho côngviệc của mình, mục đích của mình

1.3 Xuất phát từ những lý do khách quan và chủ quan trên nên tôi lựa chọn

nghiên cứu giải pháp thiết kế "Chương trình hỗ trợ quản lý học

sinh tiểu học ".

2/ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU:

Ngày 1 háng 9 năm 2009 cô Hiệu trưởng nghỉ đẻ và tôi nhận chức Phó hiệu

trưởng đồng thời đảm nhận phần lớn công việc của hiệu trưởng khi tiếp xúc với cácbiểu mẫu tổng hợp báo cáo đầu năm học như: Emis, chuyên môn, Số liệu

còn phải vất vả cho việc tổng hợp báo cáo, các số liệu chính xác Sổ điểm cuối năm

đã được tải lên trang Wbesite của nhà trường nhằm công khai chất lượng giáo dục.Nhà trường nhận được sự ủng hộ của đông đảo phụ huynh học sinh, đã có nhiều phụhuynh sau khi xem các thông tin trong sổ điểm đã giúp nhà trường và giáo viên chủnhiệm làm tốt hơn công tác điều tra cơ bản đầu năm, đồng thời phụ huynh cũng rút

ra kinh nghiệm cho mình khi báo cáo thông tin của con em mình đầy đủ và chínhxác hơn trong năm học 2011- 2012 Tuy nhiên, để kiểm tra thông tin của giáo viênđiền đã chính xác chưa cũng như sử dụng số liệu của số điểm link sang các báo cáocần phải có trình độ tin học nhất định, vì thế ngoài tự học tôi đăng kí lớp học tin họctrình độ B, qua lớp học tôi đã trang bị thêm kiến thức tin học cho mình

Qua thử nghiệm tôi nhận thấy sổ điểm còn thiếu nhiều thông tin cần cho cácloại báo cáo Tôi nhận được sự giúp đỡ và tư vấn của đ/c Trần Hoàng Nam Tổtrưởng chuyên môn phòng giáo dục nên tôi phác thảo lại nội dung "Sổ điểm" và

Tháng 8 năm 2011, PGD tạo điều kiện cho chúng tôi được giới thiệu "Hồ sơquản lí nhà trường" tới 100% CBQL và GV ở các trường Tiểu học trên địa bàn thị

xã qua lớp học bồi dưỡng hè 2011

Qua thử nghiệm Hồ sơ quản lý còn chưa hoàn chỉnh vẫn còn bất cập: thiếuthông tin, khó sử dụng với trình độ tin học phổ thông hơn nữa vì chúng tôi sử dụng

2 phiên bản Microsoft Office 2003 và Microsoft Office 2010 tông màu của 2 phiênbản lệch nhau làm cho hồ sơ bị lỗi vì thế chúng tôi tiếp tục thay đổi và thiết kế lạicho phù hợp với tất cả các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ, đồng thờitiện sử dụng kể cả với người sử dụng mới chỉ biết đánh văn bản và đáp ứng đượccác yêu cầu báo cáo về mọi thông tin có liên quan đến học sinh

II: CÁC GIẢI PHÁP

I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

"Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học" gồm có 61 sheet : 25 sheet

"Danh sách học sinh" bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về học sinh; 25 sheet

"Điểm" ; 10 sheet "Tổng hợp" và 1 sheet "Hướng dẫn" Chương trình gọn nhẹ dễ

sử dụng không còn cồng kềnh gồm 119 sheet khó sử dụng, thiếu thông tin như Hồ

sơ quản lý nhà trường (có đĩa minh chứng kèm theo).

II/ CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH:

1/ Thiết lập 25 sheet danh sách:

Qua khảo sát nắm bắt kế khoạch đã xây dựng về quy mô trường lớp và họcsinh đến năm 2020 của các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ thì mỗikhối lớp có tối đa là 5 lớp, mỗi lớp có thể lên đến trên 40 học sinh ( vì nếu học sinhhọc đúng tuyến đông nhưng không có đủ cơ sở vật chất để tách lớp), và có thể có từ

3 đến 4 học sinh chuyển đi hoặc chuyển đến vì thế chúng tôi thiết kế 25 sheet ứngvới 5 khối lớp mỗi khối có 5 lớp, mỗi lớp có thể nhập 45 học sinh và 9 học sinhkhuyết tật

Các sheet danh sách này dành cho giáo viên chủ nhiệm (mỗi sheet có 66 cộtthông tin) sau khi GV điều tra cơ bản đầu năm chính xác họ sẽ điền các thông tincủa học sinh vào 24 cột mục (từ cột 1 đến cột 18, 23, 24, 26, 26, 27, 28, 63) Mỗinăm có 5 lần cập nhật các kết quả hoạt động, rèn luyện và các biến động chuyển đi,chuyển đến của trẻ ở mỗi thời điểm như: đầu năm, giữa học kì I, cuối học kì I, giữahọc kì II và cuối năm học vào 42 cột mục còn lại.

Cuối danh sách đều có hệ thống kiểm tra lỗi những cột mục bắt buộc phảiđiền đủ thông tin nếu giáo viên không nhập đủ số liệu thì hệ thống sẽ báo lỗi.

Cuối cùng là các biểu tổng hợp số liệu cần thiết như:

*/ Thống kê số liệu học sinh dân tộc:

*/ Số liệu học sinh: Tổng số học sinh của lớp, số học sinh nữ, học sinh dân

tộc, học sinh nữ dân tộc, học sinh khuyết tật, số liệu đội viên đầu năm và các đợtkết nạp trong năm học, số liệu tổng hợp học sinh theo độ tuổi, học sinh dân tộctheo độ tuổi, học sinh khuyết tật theo độ tuổi, học sinh khuyết tật dân tộc theo độtuổi, hoàn cảnh học sinh, học sinh chuyển đi, học sinh chuyển đến, học sinh lưuban, tình trạng sức khoẻ, hoàn cảnh của học sinh, thống kê học sinh ở các xãphường (theo khẩu và theo chỗ ở)

Sau khi thiết lập đặt hàm, kiểm tra độ chính xác và hoàn thiện sheet đầu tiênthì copy ra 24 sheet nữa và khi đó chỉ phải thay đổi một vài thông số cho phù hợpvới từng khối lớp.

2/ Thiết lập 25 sheet điểm:

Sau các đợt kiểm tra chất lượng đầu năm, kiểm tra định kì nhà trường phốihợp với tổ chuyên môn kiểm tra việc chấm chữa của GV, các bài kiểm đảm bảochính xác thì giáo viên nhập điểm và hạnh kiểm của học sinh vào chương trình:

Chương trình cho sẵn thang điểm GV chỉ phải chọn trong bộ lọc điểm phùhợp với kết quả của học sinh

Để tiện cho việc sử dụng và không làm lỗi chương trình nên các cột mục GVkhông phải nhập đã được khoá.

Các sheet này bắt buộc GV phải điền đủ thông tin, chương trình có hệ thốngbáo lỗi nếu giáo viên nhập sai hoặc thiếu chương trình đều báo lỗi

Sau khi GV hoàn tất bảng điểm thì Ban lãnh đạo cùng với bộ phận đượcgiao nhiệm vụ sẽ kiểm tra việc vào điểm của GV nếu chính xác thì khoá lại, khi đó

GV không thể tự ý chỉnh sửa mà chỉ được phép in ra để chép vào sổ điểm và học

bạ của học sinh

Cuối bảng điểm có các biểu tổng hợp phục vụ cho các loại báo cáo chuyênmôn, emis, pemis, chất lượng tối thiểu, :

*/ Biểu tổng hợp về hạnh kiểm của học sinh trong lớp, HS dân tộc, nữ dân

tộc, HS khuyết tật, HS dân tộc khuyết tật, nữ dân tộc khuyết tật

*/ Học lực dành cho học sinh trừ học sinh khuyết tật gồm có:

- Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn hoc: Toán, TiếngViệt, Đạo đức, TNXH (lớp 1,2,3), Khoa học và Lịch sử - Địa lý (lớp 4, 5), Âm nhạc,

Mĩ thuật, Thủ công (lớp 1,2,3), Kĩ thuật (lớp 4, 5), Thể dục, Tin học, Ngoại ngữ

- Các biểu tổng hợp xếp loại chung từng môn học: các môn chấm điểm nhưToán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử - Địa lý , Tin học, Ngoại ngữ thì tổng hợp xếploại Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu

- Cuối cùng là biểu tổng hợp chung về học lực

*/ Các biểu tổng hơp về học lực dành cho học sinh khuyết tật: Tương tự

như các biểu mẫu trên

Các biểu tổng hợp các điểm kiểm tra của tất cả các môn học; Các biểu tổnghợp xếp loại chung từng môn học; Cuối cùng cũng là biểu tổng hợp chung về họclực.

Tất cả các biểu này đều được khoá GV chỉ được xem và in ra để điền vào sổchủ nhiệm

3/ Thiết lập 10 sheet tổng hợp chung toàn trường:

*/ Biểu tổng hợp độ tuổi: Gồm có 4 biểu ( Tổng hợp độ tuổi học sinh toàn

trường theo lớp, độ tuổi học sinh dân tộc theo lớp, học sinh khuyết tật theo lớp, họcsinh):

*/ Biểu thống kê học sinh dân tộc: Thông kê cụ thể 56 dân tộc theo bảng dân tộc

của chương trinh V.Emis

*/ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 1 (tương tự 4 biểu đầu năm):

*/ Biểu tổng hợp chất lượng cuối học kì 1: Gồm các biểu tổng hợp chi tiết 12

môn học: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Lịch sử, Địa lý, Tin học, Anh văn, Đạo đức,

Tự nhiên và xã hội, Mĩ thuật, Kĩ thuật (Thủ công), Thể dục; xếp loại hạnh kiểm,xếp loại học lực chung

*/ Biểu tổng hợp chất lượng giữa học kì 2 : Gồm 4 biểu tương tự chất lượng giữa

học kì 1

*/ Biểu tổng hợp chất lượng cuối năm: Tương tự các biểu chất lượng cuối học kì

*/ Biểu tổng hợp địa chỉ của học sinh: Gồm 2 biểu ( tổng hợp theo chỗ ở và tổng

hợp theo bìa hộ khẩu) các biểu này phục vụ cho công tác phổ cập giáo dục và cácbáo cáo Emis

*/ Biểu tổng hợp chung: Biểu này gồm 92 cột tổng hợp của 25 sheet danh sách về

*/ Biểu tổng hợp học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình tiểu học theo mẫu hàng năm:

4/ Thiết lập sheet "Trang chủ", sheet " Biểu mẫu, CTTC" và "Hướng dẫn":

*/ Sheet " Trang chủ" : Được kết nối với 26 sheet trong chương trình Người sử

dụng muốn cập nhật đến sheet nào thì chỉ việc nháy vào địa chỉ ghi tên sheet đó

VD: muốn xem các biểu tổng hợp thì nháy vào

chương trình sẽ kết nối sang sheet "Biểu mẫu và công tác tổ chức"

*/ Sheet " Hướng dẫn": Để chương trình chạy được cần đọc kĩ hướng dẫn và

thay đổi 1 số thông số cho máy

III/ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

Qua 3 năm nghiên cứu thực hành và thể nghiệm từng bước, đến nay chươngtrình đã gần như hoàn chỉnh chương trình giúp cho công tác quản lý của tôi giảmbớt được rất nhiều thời gian dành cho công tác tổng hợp như những năm trướn đây.Năm học vừa qua tôi đã có nhiều thời gian dành cho công tác bồi dưỡng chuyênmôn, bồi dưỡng tạo nguồn đồng thời tôi có nhiều tời gian học hỏi và tự học nângcao trình độ chuyên môn, trình độ kiến thức như có nhiều thời gian tham gia thigiải toán và Tiếng Anh qua mạng, tiếp tục nghiên cứu chương trình quản lý cán bộgiáo viên và thiết kế việc xếp thời khoá biểu phù hợp với trường có từ 2 đến 3điểm truờng như trường Nguyễn Bá Ngọc.

Chương trình còn giảm bớt thời gian tổng hợp, giảm bớt chi phí in ấn sổtổng hợp số liệu của từng giáo viên Chương trình được đăng tải trên mạng nhằmcông khai chất lượng, đồng thời giúp phụ huynh phần nào nắm rõ các hoạt động,các đợt quyên góp ủng hộ của nhà trường và kết quả ủng hộ của con em mình đồngthời so sánh được kết quả rèn luyện của con em mình với các bạn bè cùng học củacon em mình

Chúng tôi nhận được rất nhiều nguồn động viên khích lệ và sự ủng hộ, góp ýcủa các trường bạn, của bạn bè đồng nghiệp giúp cho chúng tôi hoàn thành chươngtrình kịp thời gian dự thi

cho năm học 2012 - 2013 Ngày 24, 25 và 26 tháng 7 vừa qua khi được tập huấnchương trình phần mềm mới V.Emis tại Trung tâm Ngoại ngữ Tin học của tỉnh,chương trình này rất hữu ích, tới đây tôi sẽ bổ sung thêm 3 cột mã dân tộc và mã nơi

ở khi xuất chương trình sang Excel thì chỉ việc copy từ chương trình sang paste bỏđịnh dạng là song Riêng phần điểm hàng tháng thì bắt buộc phải nhập vì điểm hàngtháng chỉ có chương trình V.Emis là cần vì thế chúng tôi không đưa vào chươngtrình quản lý của nhà trường

Chương trình của chúng tôi mới biên soạn lại, không tránh khỏi thiếu sót.Chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý, đánh giá, động viên của ban giám khảo,

để chúng tôi rút kinh nghiệm và có thêm tinh thần cho "Chương trình quản lý giáoviên" mà chúng tôi đang tiến hành (Chương trình thiết lập từ ngày thành lập trườngnăm 1995)