tron thu

PHẦN I: TRỘN THƯ Yêu cầu: 1:khái niện thuật ngữ trộn thư 2: cách trộn thư 3:trộn theo các cách envelopes , lables , directories, and e_mail messages 4: trộn với các ngoại lệ 5: trộn với

NĂM HỌC :2007-2008

MÃ ĐỀ :029

CÂU 1:

1:Khái niệm thuật ngữ trộn thư

2:Cách trộn thư

3:trôn theo các cách envelopes , lable,direotories,and e_mail messages

4:trộn với các ngoại lệ

5:trộn với những bản ghi được chọn

CÂU 2:

thuật toán đơn hình cải biên :

1:thuật toán đơn hình cải biên và các hạn chế , cho vi dụ 2:nêu thuật toán đơn hình cải biên , cho ví dụ

3: cài đặt thuật toán

CÂU 3:

Tìm hiểu BIOS

1: các loại ROM-BIOS của các hang thường gặp

2:trình bày tất cả các thiết lập BIOS

3: tương thích giữa Main Board và ROM –BIOS , chip Set…

4:tìm hiểu các mã lỗi của máy IBM và tương thích qua hệ thống tiếng Bip

CÂU 4:

Từ điểm

Cho tệp văn bản trong đó có các từ,các dấu phân cách từ: dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu than, dấu

hởi.Mọi từ bắt đầu bằng chữ cái ‘A’ ’Z’(không phân biệt chữ hoa chữ thường )

Yêu cầu

1.viết thủ tục đọc các từ trong tệp văn bản và lưu trữ vào mảng các danh sách lien kết :

Var:

Tudiem :array[‘A’ ’Z’] of danhsach;

Type

Danhsach=^Phantu;

Phantu=Record

Tu:String[15];

Tiep:Danhsach;

End;

Mỗi danh sách lien kết trong từ điểm xếp theo thứ tự tăng và các từ khoá

là khác nhau

2.viết thủ tục hiển thị các từ ra màn hinh theo thứ tự tăng

3.vết thử tục bổ sung từ mới bằng cách đọc từ bán phím và tim nó trong

từ điểm

-nếu thấy , thì hiển thị thong báo ‘Đã có’

-nếu không , chèn vào vị trí thích hợp

4.viết Menu chương trình để :

- nhập them từ bằng cách đọc nội dung các tệp văn bản bổ sung vào danh sách

-Hiển thị các từ ra màn hình

-Tìm kiếm từ nhập vào từ bàn phím có trog danh sách hay không ?

-Ghi dữ liệu từ danh sách vào tệp văn bản

Yêu cầu báo cáo

1 ngôn ngữ cài đặt : PASCAL, C hoặc C++

2 Báo cáo:

- Đề bài toán

- Mô tả thuật toán

- Mô tả các modul thiết kế bài toán

3 Chương trình

THẦY GIÁO HƯỚNG DẪN :

NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN:

1.DƯƠNG THỊ THẮNG 2.PHẠM THỊ DIỆP 3.CAO VĂN ANH 4.NGUYỄN QUANG VŨ

PHẦN I: TRỘN THƯ Yêu cầu:

1:khái niện thuật ngữ trộn thư

2: cách trộn thư

3:trộn theo các cách envelopes , lables , directories, and e_mail messages

4: trộn với các ngoại lệ

5: trộn với những bản ghi được chọn

I.1: Khái niệm thuật ngữ trộn thư

Trong trình soạn thảo văn bản MS Word tích hợp sãn công cụ gọi là Mail Merge ( trộn thư ), cho phép bạn tạo những văn bản cùng nội dung

để gởi đến nhiều người khác nhau

“Trộn thư“ là một điều mà bao trùm các thư theo mẫu ( cả giấy và thư điện tử ), các bưu thiếp, các nhãn địa chỉ, các phong bì thư - mọi tài liệu đơn nhất mà bạn muốn gửi đi cho nhiều người khác nhau Một khi bạn có một cơ sở dữ liệu các địa chỉ liên hệ thì bạn có thể sử dụng điều này để tự động hóa tất cả các dạng tác vụ tự động này, như việc gửi đi các nhắc nhở với khách hàng bằng các báo giá đã quá hạn, các thong báo về sản phẩm, các thiệp Noel, và bất kể thứ gì bạn có

2 Cách trộn thư:

a Các bước thực hiện:

Kết quả của việc sử dụng công cụ Mail Merge, tức là trộn thư, là bạn

sẽ in ra được những bức thư có cùng nội dung nhưng có tên và địa chỉ người nhận khác nhau Các bước chính để thực hiện công việc trôn thư

- Tạo tập tin dữ liệu (Data Document): là 1 bảng chừa danh sách các

- Tạo tập tin chính (Main Document) chứa nội dung của thư mời

- Thực hiện trộn thư với một danh sách người nhận

b Cách trộn thư:

- Tạo tập tin dữ liệu (Data Document):

+ Đầu tiên chúng ta tạo một tập tin dữ liệu – tập tin này thường là một tập tin văn bản dạng Word chứa một Table, hoặc một tập tin dạng Excel

+ Đây là 1 bảng chứa danh sách các người được gửi được tạo trong Word Trong từng dòng là thông tin của 1 người và trong mỗi cột là 1 thuộc tính liên quan đến người được gửi Thường là một Table trong Word hoặc 1 bảng tính Excel Dòng tiêu đề của bảng phải ở dòng đầu

Từ menu Table – Insert – Table, hiện hộp thoại Insert table Trong

Number of Columns : nhập số cột

Number of Rows: nhập số dòng

Bấm nút OK sẽ hiện bảng với số dòng và cột đã khai báo

Trong table nhập danh sách khách mời với thông tin của mỗi người trong 1 dòng Nên nhập dòng tiêu đề trong hàng đầu tiên của tập tin

- Tạo tập tin chính (Main Document)

Tiếp theo, các bạn soạn nội dung thư mời hay một văn bản cần gửi cho nhiều người Các dòng người nhận (Ông, Bà) và nơi nhận (Đơn vị) được để trống Những phần để trống này sẽ được tự động điền vào khi chúng ta thực hiện bước tiếp theo là trộn thư mời

c Các bước trộn thư:

Chúng ta đã chuẩn bị xong danh sách người nhận và nội dung thư mời, công việc còn lại là phối hợp 2 nội dung này với nhau để có thể tự động tạo ra các văn bản thư mời có phần địa chỉ người nhận khác nhau

- Bước 1:

+ Chỉ ra tập tin chính (Main Document)

+ Mở tập tin chính.

+ Cho hiện thanh công cụ trộn thư (Mail Merge Toolbar): Nhắp phải vào thanh menu, chọn Mail Merge để hiện Mail Merge Toolbar

+ Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Main document setup chọn kiểu của tập tin chính là Letters để in mỗi thư trong 1 trang (hoặc chọn Directory để in các thư nối tiếp nhau, cách này có thể in nhiều thư trong

1 trang nếu nội dung thư không nhiều) Chọn OK

- Bước 2: Chỉ ra tập tin dữ liệu (Data Document)

Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Open data source, trong cửa sổ Select Data Source và chọn tập tin dữ liệu đã tạo ở bước 1 (chọn ổ đĩa, thư mục theo đường dẫn đễn thư mục chứa tập tin rồi chọn tập tin)

- Bước 3: Chèn tiêu đề cột vào văn bản chính

+ Trong cửa sổ văn bản chính: di chuyển điểm chèn đến vị trí sẽ

+ Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Insert Merge Fields Trong cửa

sổ Insert Merge Field, hiện danh sách các tiêu đề của từng cột trong bảng của tập tin dữ liệu

-> Chọn tiêu đề muốn điền vào vị trí đã chọn trong tập tin chính Bấm nút Insert để chèn Sau đó, bấm nút Close đóng cửa sổ Insert Merge Field

-> Di chuyển điểm chèn đến vị trí khác và tiếp tục thực hiện lại bước trên để chèn các tiêu đề tại vị trí đã chọn trong văn bản chính theo yêu cầu

+Trộn dữ liệu với văn bản chính + Sau khi điền xong các Field vào tập tin chính, Trên Mail Merge Toolbar, nhắp nút Merge to New Document Hộp thoại Merge to New

-> All: chọn tất cả các dòng dữ liệu trong tập tin dữ liệu

-> Current record : chỉ chọn dòng hiện hành (có số thứ tự trên Mail

-> From…To: chọn từ số dòng trong ô From đến số dòng trong ô To Ghi chú: nhắp nút Merge to Print trên Mail Merge Toolbar, dữ liệu đã

I.3: Trộn theo cách envelopes, labels,directories,and e_mail messages

3 T¹o nh·n cho b× th

VỚI MICROSOFT WORD, BẠN CÓ THỂ IN HỌ

TÊN VÀ ĐỊA CHỈ CỦA MÌNH LÊN HÀNG LOẠT “NHÃN

TỰ DÁN” ĐƯỢC GẮN TRÊN CÙNG MỘT TỜ (LOẠI NHÃN CÓ SẴN KEO PHÍA SAU,DÙNG ĐỂ DÁN LÊN BÌ THƯ HOẶC VA-LI) BẠN CŨNG

CÓ THỂ IN NHIỀU NHÃN LÊN GIẤY THƯỜNG RỒI CẮT RỜI THÀNH TỪNG CÁI NẾU TA IN VÀO NHÃN HÌNH GÌ ĐÓ “TÊU TẾU”, THÊM

“HOA HÒE HOA SÓI” HOẶC TRANH THỦ “CHẠY” MỘT DÒNG CHÚC MỪNG THẬT NHỘN CHẲNG HẠN, HẲN NGƯỜI NHẬN THƯ VỪA CẦM ĐÃ THẤY KHOÁI!

Trước hết, bạn cần chuẩn bị nội dung

nhãn Nếu đang “ở trên mạng”, bạn dễ

dàng tìm được nhiều hình vui vui để đưa

vào nhãn

Bạn hãy chọn New Blank Document rồi chọn Insert > Picture > Clip Art

Trên bảng tác vụ Insert Clip Art vừa hiện ra, bạn có thể gõ cartoon trong ô Search text và bấm Search để tìm

những hình ngộ nghĩnh Trong cả lô hình do

Word bày ra trên bảng Insert Clip Art, nếu thích

cái nào, bạn chỉ việc “nắm lấy” nó, kéo vào

trang in còn trắng tinh của mình

Để có thể ghi họ tên và địa chỉ bên phải

hình, bạn bấm-phải vào hình, chọn Format Picture Trên thẻ Layout của hộp thoại Format Picture,bạn chọn Square, bật ô duyệt Left ở phần

Horizontal alignment rồi bấm OK

Chưa hết, ta nên cho hiển thị rõ ràng khung văn bản bên phải hình cho tiện thao tác Bạn chọn Tools >Options Trên thẻ View của hộp thoại Options, bạn tìm đến phần Print and Layout

options và bật ô duyệt Text boundaries ở

đó Khi thấy khung văn bản với đường biên

“chấm chấm”, bạn bấm vào khung, ghi họ tên và địa chỉ (nên chăng, bạn

bỏ dòng đầu bằng cách ấn Shift+Enter để không in quá sát biên trên của nhãn) Bạn tùy ý định dạng họ tên của mình (chọn phông chữ, cỡ chữ) sao cho dễ thương

Trước khi qua bước kế, nếu có một cụm từ đang được chọn (được

“bôi đen” để định dạng), bạn bấm đâu đó trong khung văn bản để thôi chọn

Giờ là lúc ta dùng đến “công nghệ hiện đại” của Word Bạn chọn Tools > Letters and Mailing > Envelopes and Labels Trên thẻ Labels của hộp thoại Envelopes and Labels, bạn thấy họ tên và địa chỉ của mình tự động “nhảy” vào khung Address Bạn bấm Options để khai báo với Word loại tờ “nhãn tự dán” mà bạn có

Trên hộp thoại Label Options, bạn chọn Dot matrix ở phần Printer information nếu bạn dùng máy in kim Nếu may mắn dùng máy in laser hoặc máy in phun, bạn giữ nguyên lựa chọn Laser and ink jet Nếu may mắn hơn nữa, bạn sẽ tìm thấy số hiệu loại giấy nhãn “tự dán” của mình trong danh sách Productnumber

Có lẽ bạn đừng quan tâm đến danh sách đó và chọn ngay New Label để chủ động mô tả cho Word biết loại giấy bạn dùng Thông qua

hỡnh ảnh trờn hộp thoại New Custom, Word hướng dẫn rất rừ ràng ý nghĩa của từng mục phải khai bỏo

Bạn hóy dựng thước kẻ để lấy cỏc số đo cần thiết trờn tờ “nhón tự dỏn” Bạn đừng quờn chọn đỳng khổ giấy trong ụ Page Size và đặt tờn cho loại nhón “đời mới” của mỡnh trong ụ Label name Trong trường hợp dựng giấy thường, cú lẽ bạn phải vạch nhiều đường trờn giấy để xem với kớch cỡ nhón cần thiết, ta cú thể in bao nhiờu nhón trờn một tờ Nếu bạn quy định số nhón trờn một hàng (Number across) hoặc trờn một cột (Number down) khụng hợp lý, Word sẽ “cằn nhằn” ngay khi ta bấm OK

Sau khi bấm OK và khụng bị Word “trả hồ sơ”, trở về với hộp thoại Label Options, bạn lại bấm OK Trờn hộp thoại Envelopes and Labels, bạn chọn New Document Word sẽ tạo văn bản mới trong đú “bày biện” hàng loạt nhón đỳng yờu cầu của bạn trờn một bảng Mỗi nhón cú đầy

đủ họ tờn, địa chỉ cựng hỡnh ảnh ở bờn trỏi cỏc dũng họ tờn và địa chỉ mà bạn đó tạo ra lỳc đầu Bạn nhớ, cỏc đường biờn “chấm chấm” sẽ khụng xuất hiện trờn giấy khi in Nếu làm nhón trờn giấy thường, bạn nờn tạo cỏc đường biờn rừ ràng cho dễ cắt Muốn vậy, bạn chọn toàn bảng (bấm vào ở gúc trờn, bờn trỏi của bảng), chọn Outside Border trờn thanh cụng

cụ rồi chọn All Borders

4 Trộn với những bản ghi đợc chọn

Cú 1 chức năng trong Word rất hay cú lẽ là đỏp ứng 1 số cụng việc

mà ta cần đú là chức năng trộn thư (mail merge)

Vớ du : ta cú 1 bảng danh sỏch học sinh( hay khỏch hàng) trong 1 table

và ta có 1 thư mời (hay đơn , v.v…) như hình sau :

Nếu chúng ta cứ ngồi mà nhập vào tên của từng người vào giấy mời nếu mà danh sách có đến hàng trăm người thì hỡi ôi tốn rất nhiều thời gian và 1 cách dùng tốt nhất đó là sử dụng chức năng mail merge trong Word

Chúng ta bắt đầu nào:

- Bước 1 :

Chú ý : Không mở file source.doc (có nghĩa là file đang đóng) nên ghi tiêu đề vì dụ như ho va ten là ko dau để sau này dễ nhận thấy

+ Mở file giaymoi.doc chúng ta đang ở file này và trên menu có mục

“Tool” chọn “Mail Merge” sẽ xuất hiện bảng như sau :

+ Chọn nút Create - chọn Form letter sẽ xuất hiện hình sau :

Chọn “active Window”

- Bước 2 : Xác định chọn file nguồn source.doc, chọn nút source – Get data – open data source sẽ xuất hiện hình như sau:

+ Chọn file source.doc( chú ý là bạn tìm đến source mà bạn lưu tại thư mục nào) chọn open – edit main document

- Bước 3 : Xuất hiện hình như sau :

bây giờ chúng ta chèn nội dung cần thiết như họ và tên, …… + Để con trỏ chuột ngay dòng họ và tên và đưa chuột lên dòng : “ và chọn field tương ứng, tương tự bạn chọn các field khác chọ giấy mời Bạn sẽ thấy hình như thế này là ok :

- Bước 4 : Chọn nút merge trên thanh công cụ như ở hình trên hay vào menu Tool – mail merge – merge sẽ có kết quả như thế này :

5 Trộn với c¸c ngo¹i lÖ

Tính năng trộn thư (Mail Merger) trong Word sẽ cho phép in dữ liệu dạng một bảng lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel trên một trang dữ liệu

Lấy ví dụ, chúng ta có một bảng lương trong Excel và muốn in thành các phiếu lương trong Word Công việc được tiến hành như sau:

- Phần 1 Lập bảng và nhập dữ liệu trong Excel, lưu lại và đặt cho nó một cái tên nào đó (Ví dụ Bang Luong T11-2007) rồi đóng Excel

Mẫu Bảng Lương (Nên dùng Unicode)

- Phần 2 Tạo mẫu và nhúng dữ liệu vào trong Word

+ Bước 1 Tạo mẫu phiếu lương trong Word với đầy đủ thông tin cần in.

( Mẫu Phiếu Lương )

+ Bước 2 Chọn lệnh Mailings/Select Recipients/Use Existing List: lấy dữ liệu từ một nguồn có sẵn

+ Bước 3 Mở nơi chứa bảng dữ liệu, chọn tên bảng dữ liệu (Bang Luong T11-2007) rồi chọn Open Sau đó máy sẽ yêu cầu chọn Sheet dữ liệu cần lấy trong file Excel mà người dùng vừa chọn Mặc định máy sẽ chọn sheet đầu tiên

+ Bước 4 Nhúng dữ liệu vào mẫu:

-> Kích chuột vào vị trí cần liên kết dữ liệu (Họ và tên) rồi chọn Mailings/Insert Merge Field rồi chọn tên trường tương ứng với chỗ cần liên kết (Họ và tên)

-> Thao tác lần lượt cho đến hết các trường

+ Bước 5 Kiểm tra kết quả bằng cách bấm chuột vào nút Preview Results

+ Bước 6 Kết thúc

-> Chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Print Documents Lúc này người dùng có thể lựa chọn in tất cả các bản ghi hoặc chỉ in một số bản ghi theo số thứ tự được khai báo

-> Nếu không in ra luôn mà chỉ xuất thành từng phiếu lương để lưu lại thì chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Edit Individual Documents