Cách trộn thư trong Office 2003

Cách trộn thư trong Office 2003 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word.. Ví dụ: Lýu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong" Chú ý: c

Cách trộn thư trong Office 2003 Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời

Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word Ví dụ:

Lýu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"

Chú ý: các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn các đề mục

thý, không tạo tên của danh sách trong trang word.

Bước 2: Tạo phôi giấy khen Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.

Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về Tôi phải mất vài lần thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được

Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)

Vào Tool /Letters and Mailings/Mail merge…

Màn hình hiện ra như sau:

Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ

Nhấn 2 lần

Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp "Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items

Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close

nhấn Browse

Nhấn More items

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close

Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:

Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành Bạn nhấn kiểm tra

Nhấn next

nhấn đ ể kiểm tra nhấn để kiểm tra

Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay để tránh bị ngược Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử Nhấn print / OK để in

N ếu c ác b ạn làm giấy mời cũng tương tự như vậy!