HS: lên bảng thực hiện thao tác. + Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được [r]
Trang 1Ngày soạn: 9/11/2009 Ngày giảng:
T23 Bài 5 – CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
A Phần chuẩn bị
I Mục tiêu
1 Kiến thức
Biết cách cập nhật CSDL: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá bản ghi;
2 Kỹ năng
Thực hiện được: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật dữ liệu
3 Thái độ
Hướng cho một số HS có nguyện vọng sau này học tiếp đạt trình độ phục vụ
được công việc quản lí trong tương lai
II Chuẩn bị của thầy và trò
1 Chuẩn bị của GV: Giáo án, SGK
2 Chuẩn bị của HS: SKG, vở ghi
B Tổ chức các HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC
I Kiểm tra bài cũ: Ko
II Bài m i ớ
Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh
GV: Sau khi tạo cấu trúc các bảng, bước
tiếp theo c n ầ thực hiện thao tác cập nhật
dữ liệu
HĐ1 Cập nhật dữ liệu
GV: Hãy quan sát thao tác và cho biết như
thế nào là cập nhật dữ liệu ?
a) Thêm bản ghi mới (Record)
GV: Giải thích nghĩa các từ khoá trong tin
học
Insert: Chèn (thêm)
New Record: Bản ghi mới
? Từ nghĩa của các từ khoá trên, hãy cho
biết thao tác thực hiện thêm bản ghi mới.
b) Chỉnh sửa.
42’ Trả lời: Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu
trong các bảng gồm:
- Thêm bản ghi mới.
- Chỉnh sửa bản ghi.
- Xóa các bản ghi.
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi.
- Chọn InsertNew Record hoặc nháy nút (New Record) trên thanh công cụ rồi gõ
dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
- Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.
Trang 2GV: Trình bày thao tác chỉnh sửa giá trị
một trường của bản ghi trên máy chiếu
? Quan sát và cho biết thao tác thực hiện
khi chỉnh sửa giá trị một trường của bản
ghi
c) Xóa bản ghi.
GV: Nêu thao tác xóa bản ghi?
GV: Lưu ý khi đã bị xoá thì bản ghi không
thể khôi phục lại được.
HS: Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa
dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
HS: Chọn bản ghi cần xóa, nhấn phím Delete và chọn Yes.
- Chọn bản ghi cần xoá.
- Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
- Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes
III Củng cố, hướng dẫn (3’)
Củng cố
Các thao tác cập nhật dữ liệu: thêm, chỉnh sửa, xoá bản ghi
Hướng dẫn.
Về nhà yêu cầu các em học bài và xem trước mục 2-sgk
Trang 3Ngày soạn: 16/11/2009 Ngày giảng:
T24 Bài 5 – CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
A Phần chuẩn bị
I Mục tiêu
1 Kiến thức
Biết cách sắp xếp dữ liệu; và lọc dữ liệu;
2 Kỹ năng
Thực hiện được: sắp xếp và lọc dữ liệu
3 Thái độ
Hướng cho một số HS có nguyện vọng sau này học tiếp đạt trình độ phục
vụ được công việc quản lí trong tương lai
II Chuẩn bị của thầy và trò
1 Chuẩn bị của GV: Giáo án, SGK
2 Chuẩn bị của HS: SKG, v ghiở
B Tổ chức các HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC
I Kiểm tra bài cũ: (5’)
H: Trình bày các thao tác cập nhật dữ liệu
TL: Mục 1 – bài 5 – tiết 23
II Bài m i ớ
Hoạt động của giáo viên TG Hoạt động của học sinh
HĐ2 Sắp xếp và lọc
GV: Đưa ra ví dụ đã được lập sẵn và thực
hiện thao tác sâp xếp bản các bản ghi
theo yêu cầu
HS: Chú ý quan sát và ghi bài
Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ
tự chúng được nhập
1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu;
2. Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản
ghi của bảng dựa trên giá trị của
trường được chọn;
3. Lưu lại kết quả sắp xếp
Trang 4GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em hãy
nêu các thao tác để sắp xếp các bản ghi
theo tên?
Để sắp xếp các bản ghi theo tên:
1. Chọn trường Ten;
2. Nháy nút Các bản ghi sẽ
được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ
cái
GV: Từ ví dụ trên em hãy nêu thao tác
sắp xếp bản ghi theo thứ tự giảm dần của
ngày sinh?
b) Lọc
GV: Chức năng của lọc dữ liệu?
GV: Thế nào là lọc theo ô dữ liệu đang
chọn?
20’
HS lên bảng thực hiện
HS: lên bảng thực hiện thao tác
1 Chọn trường NgSinh;
2 Nháy nút
HS:
Lọc dữ liệu là một công cụ của hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào
đó phục vụ tìm kiếm
Access cho phép lọc ra những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh sau trên thanh công cụ Table Datasheet
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc / Huỷ bỏ lọc
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi
+ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô
rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi
Trang 5GV: Thế nào là lọc theo mẫu?
GV: Chú ý: Sau khi kết thúc, có thể nháy
lại vào nút để trở về dữ liệu ban đầu
GV: Cho hình 27 SGK trang 43 Em hãy
nêu cách để tìm tất cả các học sinh có tên
là Hải?
+ Lọc theo mẫu: Nháy nút , rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thoả mãn điều
kiện
* Để tìm tất cả các học sinh có tên là
Hải:
- Chọn một ô trong cột Ten có giá trị là
"Hải"
- Nháy nút , Access hiển thị danh
sách các học sinh có tên là Hải
III Củng cố, hướng dẫn (2’)
Củng cố:
Các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu
Hướng dẫn
Câu 1 Trong bảng HOC_SINH (h 25), hãy chỉ ra các thao tác sắp xếp các
bản ghi tăng dần theo trường MaSo
Câu 2 Trong bảng HOC_SINH (h 25), hãy chỉ ra các thao tác để lọc các
học sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991