Hoạt động 2: Tìm hiểu các thành phần chính trên trang tính Trªn trang tÝnh cã nhiÒu thµnh phÇn, GV giíi thiÖu mét sè thµnh chÝnh mµ HS thường hay sử dụng: hàng, cột và các « tÝnh GV gi¬Ý[r]
Trang 1Ppct: 1 Ngày soạn: 28/08/2009
Phần I: Bảng tính điện tử
Tiết 1-Bài 1 Chương trình bảng tính là gì?
I/ Mục tiêu:
1.Kiến thức:
+ Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính t rong đới sống và trong học tập
+ Biết được các chức năng chung của chương trình abngr tính
+ Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình bảng tính
+ Hiểu được khái niệm cột, hàng, ô địa chỉ ô tính
+ Biết cách nhập, sửa, xóa dữ liệu trên trang tính và cách di chuyển trên trang tính
2 Kỹ năng:
+ Nhập, sửa, xóa được dữ liệu trên trang tính thành thạo
II/ Đồ dùng thiết bị dạy học:
Máy tính, tranh ảnh, SGK, chia nhóm học sinh
III/ Những lưu ý sư phạm:
Giới thiệu những ví dụ đơn giản và gần gũi với HS, dẫn dắt học sinh để thấy được lợi ích của bảng tính trong cuộc sống hằng ngày
IV/ Hoạt động dạy và học
1.ổn định tổ chức
2.Kiểm tra bài cũ:
Thay cho việc kiểm tra bài cũ kiểm tra sự chuẩn bị sách vở và đồ dùng học tập của HS
3.Bài mới:
Hoạt động 1: Tìm hiểu bảng tính và nhu cầu xử lý thông tin trên bảng tính
GV: Trong thực tế nhiều thông tin được
biểu diễn dưới dạng bảng
? Cho ví dụ?
GV giới thiệu sơ lược về bảng tính Excel
những đặc tính mà phần mềm Word không
thể có được: như tính toán, sắp xếp, so
sánh,
GV đưa ra hình ảnh bảng tính đã chuẩn bị
sẵn cho học sinh xem
Sổ điểm, bảng theo dõi kết quả học tập của em, thời khoá biểu, bảng thông kê,…
Trang 2Nhìn vào bảng tính trên đây em có nhận xét
gì?
Các tổ thảo luận nhóm Gv gọi đại diện trả
lời
Để giúp học sinh hiểu rõ hơn giáo viên giới
thiệu bảng tính ở SGK
Nhìn vào bảng tính trên cho biết em đang
học yếu môn nào, môn nào giỏi nhất?
Ngoài dạng bảng tính như trên từ các số
liệu trong bảng tính người a còn có nhu cầu
vẽ đồ thị để minh hoạ trực quan cho các số
liệu ấy
Nhìn vào biểu đồ từng nhóm nhận xét
Qua các ví dụ trên GV cho HS nêu kết
luận
Nhìn vào bảng tính em có thể biết ngay kết quả học tập của em cũng như các bạn trong lớp
Nhìn vào bảng tính trên cho biết em
đang học yếu môn Văn, môn Toán giỏi nhất
Phân biệt được các môn học, điểm trên biểu đồ
Kết luận:
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại trình bày thông
tin dưới dạng bảng, thự hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách
trực quan các số liệu có trong bảng
Trang 3Hoạt động 2: Tìm hiểu chương trình bảng tính
a) Màn hình làm việc
GV giới thiệu màn hình làm việc của Excel
? So với phần mềm soạn thảo Word màn
hình làm việc của Excel giống và khác
nhau điểm gì?
Các nhóm lần lượt phát biểu
b)Dữ liệu:
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ
và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau
trong dó dữ liệu số (vd điểm kiểm tra), dữ
liệu dạng văn bản (họ và tên)
c)Khả năng tính toán và sử dụng hàm có
sẵn
GV cho hS thảo luận nhóm
Em có thể thực hiện một cách tự độn nhiều
công việc tính tíh toán từ đơn giản đến phức
tạp
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
e)Tạo biểu đồ
Đặc trưng chung của chương trình bảng tính là dữ liệu (số, văn bản)và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc
V - Củng cố và hướng dẫn học ở nhà:
1 - Củng cố:
- Cho học sinh nhắc lại khái niệm CNTT, các bước xử lý của máy tính điện tử
- Giáo viên nhận xét và củng cố lại
2 - Hướng dẫn học ở nhà:
- Về nhà học bài cũ, đọc tham khảo sgk bài học tiếp
- Bài tập về nhà: Trả lời câu hỏi trong SGK
Trang 4Ppct: 2 Ngày soạn: 28/08/2009
Tiết 2-Bài 1 Chương trình bảng tính là gì?
I/ Mục tiêu:
1.Kiến thức:
+ Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính t rong đới sống và trong học tập
+ Biết được các chức năng chung của chương trình abngr tính
+ Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình bảng tính
+ Hiểu được khái niệm cột, hàng, ô địa chỉ ô tính
+ Biết cách nhập, sửa, xóa dữ liệu trên trang tính và cách di chuyển trên trang tính
2 Kỹ năng:
- Hiểu được công dụng của bảng tính Excel
- Nắm được những thao tác cơ bản khi làm việc với bảng tính
- Nhập, sửa, xoá, di chuyển trên một trang tính, hiểu rõ những khái niệm hàng, cột, ô
II/ Đồ dùng thiết bị dạy học:
Máy tính, tranh ảnh, SGK, chia nhóm học sinh
III/ Những lưu ý sư phạm:
Giới thiệu những ví dụ đơn giản và gần gũi với HS, dẫn dắt học sinh để thấy được lợi ích của bảng tính trong cuộc sống hằng ngày
IV/ Hoạt động dạy và học
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
Hãy nêu những tính năng chung của các chương trình bảng tính ?
(GV gọi HS trả lời và cho điểm)
Hoạt động 1: Tìm hiểu màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Về cơ bản giao diện của MS Excel gần
giống với giao diện của MS Word mà các
em đã học ở quyển 1
GV giới thiệu màn hình làm vịêc của
chương trình bảng tính đã in sẵn
Màn hình làm việc của bảng tính gồm:
Thanh bảng chọn, Ô chọn, hàng,thanh công thức,trang tính , thanh công cụ, cột Thanh công thức và bảng chọn Data, trang tính
+ Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức
Trang 5Nhìn vào màn hình của bảng tính hãy cho
biết công cụ của nó?
? Màn hình của bảng tính có những công cụ
nào khác với Word?
+ Cột được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang
phải bằng các chữ cái bắt đầu bằng A,B,C…
+ Các hàng được đánh thứ tự liên tiếp từ
trên xuống dưới bằng các số từ 1,2,3,…
+ Địa chỉ của 1 ô tính là cặp tên cột và tên
hàng
Ví dụ: A10 là ô nằm trên cột A và dòng 10
+ Khối là tập hợp các ô tính liền nhau tạo
thành hình chữ nhật Địa chỉ của khối là cặp
địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới
cùng phải được phân cách nhau bởi dấu (:)
trong ô tính
+ Bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để
xử lý số liệu
+ Trang tính gồm các cột và các hàng là
miền làm việc chính của bảng tính Vùng giáo nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
Ví dụ: B7 là ô năm trên cột B dòng 7 C5:E10 là khối gồm các ô nằm trên cột
C, D, E và nằm trên các hàng 5,6,7,8,9,10
Hoạt động 2: Nhập dữ liệu vào trang tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
Giáo viên hướng dẫn các em nhập, sửa
dữ liệu ở trang tính
b) Di chuyển trên trang tính
Gv hướng dẫn HS di chuyển trên trang tính
-Đưa con trỏ chuột vào ô cần nhập dữ liệu
- Gõ dữ liệu vào -Nhấn Enter hoặc chọn ô khác
- Muốn sửa ô nào thì phải kích hoạt ô đó
và thực hiện việc sữa chữa
- Các tệp tin do chương trình bảng tính tạo ra thường được gọi là bảng tính
*) muốn di chuyển trên trang tính em phải:
Trang 6c) Gõ chữ Việt trên trang tính
Tương tự chương trình soạn thảo văn bản
+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
+Sử dụng chuột và các thanh cuộn
V - Củng cố và hướng dẫn học ở nhà:
1 - Củng cố:
- Cho học sinh phân biết sự giống nhau và khác nhau của chương trình bảng tính và chương trình soạn thảo Word
2 - Hướng dẫn học ở nhà:
- Về nhà học bài cũ, đọc tham khảo sgk bài học tiếp
- Bài tập về nhà: 1,2,3,4,5 SGK
Ppct: 3 Ngày soạn: 10/09/2009
Tiết 3: Bài thực hành 1 Làm quen với chương trình bảng tính EXCEL
I/ Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết khởi động và thoát khỏi phần mềm Microsoft Excel
- Nhận biết được các ô, hàng, cột trên trang tính Excel
- Biết cách nhập dữ liệu vào trang tính và di chuyển trên trang tính.
- Thực hiện được thao tác lưu trang tính
2 Kỹ năng:
- Tạo được bảng tính đơn giản, nhập, sửa, xóa dữ liệu trong ô tính
II/ Chuẩn bị:
Máy tính, tranh ảnh, SGK, chia nhóm học sinh
III/ Những lưu ý sư phạm:
Là bài thực hành đầu tiên giáo viên giúp học sinh tiếp cận , làm quen với bảng tính một cách nhẹ nhàng từ đơn giản đến phức tạp
IV/ Hoạt động dạy và học
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ: ?
- Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?
(Ô tính đang được kích hoạt khác biệt so với các ô tính khác là:
- Ô tính có đương viên đen bao quanh, các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng hiển thị với màu khác biệt, Địa chỉ của ô tính được hiển thị trên hộp tên)
Trang 7- (GV gọi HS trả lời và cho điểm)
3.Bài mới:
Hoạt động 1: Tìm hiểu cách khởi động, lưu kết quả và thoát khỏi Excel
a.Khởi động Excel
Để khởi động Excel ta có nhiều cách
Sau đây là một số cách thường được sử
dụng:
C1: Nháy chuột vào
Start -> All Program ->Microsoft Excel
C2: Nháy chuột vào biểu tượng
trên màn hình nền Desktop
a) Lưu kết quả và thoát khỏi Excel
Để lưu kết quả làm việc chọn ta làm như
thế nào?
GV: Lưu kết quả trong Excel cũng
tương tự như Microsoft Word
GV làm mẫu trên máy
Nháy chuột vào File -> Save hoặc nháy
chuột vào nút lệnh Save trên thanh
công cụ
Các tệp bảng tính do Excel tạo ra và ghi
lại có phần đuôi mặc định là xls
* Thoát khỏi Excel:
Để thoát khỏi Excel ta làm như thế
nào?
GV hướng dẫn: Tương tự như thoát
Word
HS quan sát giáo viên làm mẫu sau
đó HS thực hành trên máy của mình
HS quan sát GV làm và thực hành trên máy trên máy
HS quan sát GV làm mẫu và thực hành lưu kết quả với tên BAI TAP1
C1: Chọn File -> Exit C2: Nháy chuột vào dấu X trên thanh tiêu đề
C3: ấn tổ hợp phím Alt + F4
Hoạt động 2: Làm bài tập 1 SGK
Hãy khởi động Excel
- Quan sát màn hình Excel và màn hình
Word liệt kê các điểm giống nhau và
khác nhau
HS thực hành trên máy của mình
HS quan sát trên máy và trả lời
Trang 8- Kích hoạt một số ô tính và thực hiện di
chuyển trên trang tính bằng chuột và
bàn phím Quan sát sự thay đổi các nút
tên hàng và tên cột
V - Củng cố và hướng dẫn học ở nhà:
1 - Củng cố:
- GV hướng dẫn học sinh đóng chương trình và tắt máy
- Giáo viên nhận xét và củng cố lại
2 - Hướng dẫn học ở nhà:
- Bài tập về nhà: Đọc trước bài 2,3 SGK
Ppct: 4 Ngày soạn: 10/09/2009
Tiết4: Bài thực hành 1 Làm quen với chương trình bảng tính EXCEL
I/ Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết khởi động và thoát khỏi phần mềm Microsoft Excel
- Nhận biết được các ô, hàng, cột trên trang tính Excel
- Biết cách nhập dữ liệu vào trang tính và di chuyển trên trang tính.
- Thực hiện được thao tác lưu trang tính
2 Kỹ năng:
- Tạo được bảng tính đơn giản, nhập, sửa, xóa dữ liệu trong ô tính
II/ Chuẩn bị:
Máy tính, tranh ảnh, SGK, chia nhóm học sinh
III/ Những lưu ý sư phạm:
Là bài thực hành đầu tiên giáo viên giúp học sinh tiếp cận , làm quen với bảng tính một cách nhẹ nhàng từ đơn giản đến phức tạp
Hình thành phong cách làm việc khoa học
IV/ Hoạt động dạy và học
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ: ? Hãy nêu cách để khởi động và thoát khỏi Excel?
Hãy cho biết cách nhập dữ liệu vào một ô trên trang tính?
Trang 9(GV gọi HS trả lời và thực hành trên máy)
3 Nội dung thực hành
Hoạt động 1: Làm bài tập 2 SGK
GV yêu cầu HS nhập dữ liệu vào một ô trên
trang tính
GV làm mẫu trên máy
Hãy dùng phím Enter để kết thúc việc nhập
dữ liệu trong ô đó và quan sát ô được kích
hoạt tiếp theo
Lặp lại thao tác nhập dữ liệu vào các ô trên
trang tính, nhưng sử dụng các phím mũi tên để
kết thúc việc nhập dữ liệu Quan sát ô được
kích hoạt tiếp theo và cho nhận xét
Chọn một ô tính có dữ liệu và ấn phím Delete
GV làm mẫu
Chọn một ô tính khác có dữ liệu và gõ nội
dung mới vào Cho nhận xét về kết quả
Thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả
nhập dữ liệu em vừa thực hiện
Quan sát GV làm và thực hành trên máy
Quan sát trên máy và cho nhận xét
HS thực hành trên máy
Ô tính được kích hoạt có viền đậm xung quanh Dữ liệu nhập vào được lưu trong ô được kích hoạt
HS quan sát, thực hành trên máy và trả lời câu hỏi
Dữ liệu trong ô đó sẽ bị mất
Dữ liệu cũ sẽ mất và dữ liệu mới
được lưu vào
Hoạt động 2: Làm bài tập 3 SGK
Khởi động lại Excel và nhập dữ liệu ở bảng
dưới đây vào trang tính
HS thực hành trên máy dưới sự hướng dẫn của GV
Trang 10Lưu bảng tính với tên Danh sach lop em và
thoát khỏi Excel
V - Củng cố và hướng dẫn học ở nhà:
1 - Củng cố:
- GV hướng dẫn học sinh đóng chương trình và tắt máy
- Lưu ý một số tồn tại trong quá trình thực hành
- Tuyên dương những học sinh giỏi, động viên khích lệ những học sinh yếu kém
2 - Hướng dẫn học ở nhà:
- Bài tập về nhà trong SGK
Tiết 5: Bài 2
Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
I/ Mục tiêu:
1 Kiến thức:
+ Biết được hộp tên, khối, thanh công thức
+ Hiểu vai trò của thanh công thức
+ Biết cách chọn ô, chọn hàng, chọn cột, chọn khối, chọn tất cả
+ Phân biệt được kiểu dữ liệu sô, ký tự khi nhập vào
2 Kỹ năng:
+ Phân biệt được bảng tính và trang tính
+ Biết được vai trò của hộp tên
+ Thực hiện được các thao tác chọn ô, khối ô, hàng, cột, tất cả
II/ Đồ dùng thiết bị dạy học:
Máy tính, tranh ảnh, SGK
III/ Hoạt động dạy và học
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
Trang 11? Nêu một vài ví dụ về những dạng dữ liệu đã học?
?Trình bày cách lưu bảng tính với một cách khác?
? Muốn chọn các đối tượng khác nhau trên bảng tính em phải làm thế nào?
(GV gọi HS trả lời và cho điểm)
3.Bài mới:
Hoạt động 1: Tìm hiểu bảng tính
GV giới thiệu bảng tính đã được chuẩn
bị cho HS quan sát
? Trên bảng tính có bao nhiêu trang tính
? Làm sao em biết được trang tính đang
được kích hoạt?
? Để kích hoạt trang tính em phải làm
thế nào?
Một bảng tính có thể nhiều trang tính,
khi mở một bảng tính trang tính thường
có 3 trang tính
Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình,
có nhãn trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậmNguyễn
Để kích hoạt một trang tính em cầnnháychuột vào nhãn trang tương ứng
Trang 12Hoạt động 2: Tìm hiểu các thành phần chính trên trang tính
Trên trang tính có nhiều thành phần,
GV giới thiệu một số thành chính mà
HS thường hay sử dụng: hàng, cột và các
ô tính
GV giơí thiệu hình vẽ chuẩn bị sẵn cho
HS quan sát
? ở hình vẽ trên em hãy chỉ ra đâu là
hàng, cột, ô tính
Hãy quan sát trên hình vẽ và cho biết
ngoài các thành phần trên trang tính còn
có thành phần nào khác nữa không?
Gv giới thiệu một số thành phần khác
GV gọi HS lên trình bày trên bảng
Một số thành phần khác + Hộp tên: là ô góc bên trái trang tính, hiển thị ô được chọn
+ Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau thành hình chữ nhật
Thanh công thức: cho biết nội dung của
ô đang được chọn
V/ Củng cố bài:
Bài tập1: ? Hãy liệt kê các thành phần chính của trang tính?
Bài tập 2: Thanh công thức của Excel có vai trò gì đặc biệt Vai trò đó là gì?
(GV cho HS thảo luận nhóm và cử đại diện trả lời)
Bài tập 3: Hãy chọn phương án đúng
1) Khi mở môt bảng tính mới em thường thấy có
a) Một trang tính c) Ba trang tính
b) Hai trang tính d) Bốn trang tính
2) Cột là tập hợp các ô bảng tính theo chiều dọc, kí hiệucột nào sau đây là sai?
a) AA b) AB c) A4 d) IV 3) Hàng là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang, kí hiệu nói về hàng nào sau đây là đúng?
a) C2 b) A c) 16384 d)A1 4) Ô là giao điểm của cột và hàng tên ô nào sau dây là đúng
a) AA b) AB30 c) AA5 d) Câu b và c đúng
5) Khối là một nhóm ô liền kề nhau tạo tành hình chữ nhật, như vậy khối có thể là a) Một ô c) Một cột b) Một dòng d) Tất cả đều đúng
*) Về nhà: Làm bài tập SGK và đọc trước mục 3,4
Trang 13
Ppct: 6 Ngày soạn: 26/09/2009
Tiết 6: Bài 2
Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính t2
I/ Mục tiêu:
1 Kiến thức:
+ Biết được hộp tên, khối, thanh công thức
+ Hiểu vai trò của thanh công thức
+ Biết cách chọn ô, chọn hàng, chọn cột, chọn khối, chọn tất cả
+ Phân biệt được kiểu dữ liệu sô, ký tự khi nhập vào
2 Kỹ năng:
+ Phân biệt được bảng tính và trang tính
+ Biết được vai trò của hộp tên
+ Thực hiện được các thao tác chọn ô, khối ô, hàng, cột, tất cả
II/ Đồ dùng thiết bị dạy học:
Máy tính, tranh ảnh, SGK
III/ Hoạt động dạy và học
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ: ? Hãy liệt kê các thành phần chính của trang tính?
(GV gọi HS trả lời và cho điểm)
3.Bài mới:
Hoạt động 1: Tìm hiểu cách chọn đối tượng trên trang tính
- Chọn một ô
- Chọn một hàng
- Chọn một cột
- Chọn một khối
GV thực hiên trên máy cho HS quan sát
GV gọi HS lên bảng, chọn các thành
phần trên trang tính cho cả lớp xem:
- Địa chỉ ô chọn
- Cột được chọn
- Hàng được chọn
- Khối được chọn
GV đưa hình ra để minh họa
Để chọn các đối tượng trên trang tính em
HS quan sát hình vẽ và theo dõi GV làm
- Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới
ô đó và nháy chuột
- Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
- Chọn một cột: nháy chuột tại nút tên cột