GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW 1

Trong thời gian 1973-1992 về tên gọi có thay đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là: cung ứng dịch vụ, sản xuất và nhập tất cả các loại

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TW 1 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ ohần thuốc thú y TW1 1.1.1 Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y TW1.

Tên công ty: Công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1

Tên giao dịch quốc tế: Vietnam veterinary joint stock company N01

Tên viết tắt: VINAVETCO

Địa chỉ trụ sở chính: 88 Trường Chinh- Đống đa – Hà nội

Điện thoại: 04.8691262 Faxr: 04.8691263

Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Tiến sĩ: Lê Văn Năm - chức vụ: Giám Đốc

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Sản xuất, gia công thuốc thú y

Xuất nhập khẩu và kinh doanh thuốc và vật tư thú y

Nghiên cứu đưa tiến bộ kỹ thuật váo sản xuất kinh doanh thuốc thú y và vật tư thú y

Dịch vụ thương mại

Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

Sản xuất, gia công thuốc thú y thủy sản

Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.1.3 Các sản phẩm chủ yếu của công ty:

Công ty có những sản phẩm đạt chất lượng cao, đa dạng và phong phú về chủng loại Từ thuốc để phòng trị bệnh, thuốc tẩy ký sinh trùng, thuốc bồi bổ sức khoẻ, kích thích tăng trọng đến các loại thuốc sinh sản, thuốc diệt ký sinh trùng

và các loại thuốc diệt nấm mốc Thế mạnh đặc biệt của công ty CP thuốc thú y TW1 là những sản phẩm về kháng sinh đặc biệt là những kháng sinh đặc trị các bệnh về tiêu hoá, hô hấp đã được các bác sĩ thú y, các chủ trang trai và người

chăn nuôi công nhận Công ty đã có 10 sản phẩm được trao giải thưởng bông lúa vàng: Anti CRD, Gentatylodex, Trisulfon- Depot, Pneumotich, Vinacoc ACB, Spectilin, Chlotẻtadesol, Lincomycyn, Coly- Vinavet Hai sản phâm được trao giảI huy chương vàng là: Kanatialin và Calci-fort

1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

+ Quá trình hình thành.

Những năm trước 1959 việc cung ứng vật tư và thuồc thú y là một bộ phận nắm trong công ty thuồc trừ sâu và vật tư thú y

Năm 1973, theo quyết định số 97NN- TCQĐ ngày 23/3/1973 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm tách rời bộ phận cung ứng vật tư và thuốc thú y của Công ty thuốc trừ sâu và vật tư thú y, thành lập một công ty có tên gọi là Công ty vật tư cấp I

Năm 1983 đổi tên Công ty thành Công ty vật tư cấp II ( Thuộc Bộ Nông nghiệp ) theo quyết định số 156 /TCCB ngày 11/6/1983 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn)

Trong thời gian 1973-1992 về tên gọi có thay đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là: cung ứng dịch vụ, sản xuất và nhập tất cả các loại thuốc thú y, dụng cụ thú y, các loại vật tư phục vụ ngành chăn nuôi, đáp ứng đủ vật tư cho công tác nghiên cứu khoa học chăn nuôi thú y, phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo cán bộ của ngành và công tác phòng chống bệnh cho đàn gia súc, gia cầm trong phạm vi cả nước với vốn đầu tư ban đầu là: 12.000.000 đồng

Trong 20 năm qua công ty đã trai qua nhiều thử thách thăng trầm và có nhiều biến đổi, công ty đã xác định đúng trách nhiêm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng của mình nếu đã không ngừng phấn đấu khắc phục gian

khổ, thiếu thốn nhiều mặt để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao về mọi mặt công ty đã lớn mạnh không ngừng Đặc biệt là những năm 1989-1992 từ

cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế hoạch toán kinh doanh, công ty đã từng bước đổi mới, dần dần thích nghi với cơ chế thị trường nên mọi hoạt động trong sản xuất kinh doanh đều có hiệu quả Trụ sở chính của công ty nay đã khá khang trang Kho chứa hàng hoá đảm bảo diện tích và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Bộ máy tổ chức ngày càng hoàn thiện, đội ngũ cán bộ trình độ nghiệp vụ chuyên môn ngày được nâng cao Số lượng cán bộ có trình độ đại học và có nhiều kinh nghiệm được bố trí vào các đơn vị công tác thích hợp để có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao

Từ tháng 5/1993 -12/1999 công ty hoạn động theo mô hình doanh nghiệp nhà nước với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh, nhập khẩu vacxin và thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi cả nước Từ doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y- một lĩnh vực mới mà sản phẩm mang tính kỹ thuật đòi hỏi công

ty phải có nhiều nỗ lực, nhiều giải pháp và đầu tư cho sản xuất nhiều hơn mới có thể phát triển bền vững đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và được thị trường người tiêu dùng chấp nhận

Giai đoạn đầu 1993 công ty chỉ có vài sản phẩm đưa ra thị trường nhưng đến cuối năm 1999 công ty đã có hơn 150 sản phẩm đưa ra lưu thông và được thị trường chấp nhận trong đó có những sản phẩm là mũi nhọn chủ lực của công ty có hiệu lực điều trị bệnh và mang lại hiệu quả kinh tế cao trong số đó có 10 sản phẩm đoạt giải thưởng bông lúa vàng và hai sản phẩm đạt huy chương vàng tại hội chợ quốc tế

động sản xuất kinh doanh của công ty phát triên với mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước Uy tín và thương hiệu của công ty với khách hàng trên toàn quốc được đảm bảo, thị trường được giữ vững

Thực hiện chủ trương của chính phủ về việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước bằng quyết định số 06/2000/QĐ BNN-TCCH ngày 26/1/2000 của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển doanh nghiệp công ty vật tư thú y TW1 thành công ty CP thuốc thú y TW1 hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng

+.Sự phát triển của doanh nghiệp

Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển đối đầu với nhiều thử thách và thăng trầm công ty đã xác định đúng trách nhiệm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt công ty đã từng bước thích nghi và hoà nhập, luôn giữ vai trò là cánh chim đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y Công ty luôn hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch đề ra và đóng góp một phần to lớn cho nguồn thu ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; có vai trò hết sức to lớn trong sự nghiệp phòng chống dịch cúm gia cầm nước ta Điều này được thể hiện rõ nét thông qua một số chỉ tiêu sau: tổng doanh thu 2004 là 37, 9 tỷ đồng 2005 là 38 tỷ đồng; 2006 là 41

tỷ đồng

Lợi nhuận trước thuế chiếm từ 9 - 10 % tổng doanh thu

Gía cổ tức lúc đầu chỉ là 2, 3 % tổng vốn điều lệ này đạt được 1.2 % tổng vốn điều lệ

Thu nhập bình quân: năm 2004 là 2trđ/1 người/1 tháng

Năm 2005 là 2, 2trđ/1 người/1 tháng

Năm 2006 là 2, 35trđ/1 người/1 tháng

Để hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra, bước đầu công ty đã chuẩn bị những tiền đề cho công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế trong những năm tới, công

ty đã và sẽ từng bước hoàn thiện và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật áp dụng công

nghệ thông tin trong hệ thống quản lý để không ngừng nâng cao chất lượng phục

vụ nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng

1.2 Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y TW1.

Từ khi thành lập cho đến nay công ty được chính phủ, bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giao cho 3 nhiệm vụ lớn:

- Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôi thuộc vốn dự trữ quốc gia;

- Sản xuất, kinh doanh thuốc, vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản

- Tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật tiễn bộ chăn nuôi thú y và thuốc thú y;

1.2.2 Bộ máy tổ chức công ty cổ phần thuốc thú y.

a, Cơ chế làm việc và tổ chức bộ máy của công cổ phần thuốc thú y trung ương 1.

Sơ đồ 1:Cơ chế làm việc của công ty.

HĐQT

Giám đốc điều hành

Các phòng và bộ phận

Ban kiểm soát

ĐHCĐ

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000, Công ty

cổ phần thuốc thú y Trung Ương 1 đã chính thức thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương của Nhà nước Do đó, phương thức tổ chức quản lý của Công ty đã chuyển

từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần

Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi năm

một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT, công tác

kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên

HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm một

chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên

Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động

quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Nguồn : Phòng tổ chức hành chính

b Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận của công ty cổ phần thuốc thú y TW

1

* Phòng tổ chức hành chính – Kho.

a Chức năng:

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán

bộ, thực hiện chế độ chính sách, công tác nội chính, hành chính quản trị và quản trị trong cơ quan

+ Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý các loại vật tư, nguyên liệu, hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh

b Nhiệm vụ:

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Chi nhánh Thành phố HCM

Chi nhánh Đà Nẵng

Phân xưởng sản xuất

P:

Bảo đảm chất lượng

P: Kỹ Thuật

P: Thị trườg bán hang

P: Kế hoạch vật tư

P:

Kế

toán

tài

vụ

P: Tổ

chức

hành

chính

+ Kho

Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến

- Bố trí, điều động lao động

- Chịu trách nhiệm về việc cân đối lao động giữa các đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị

- Xây dựng định mức văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc thiết bị

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức công tác đào tạo cho CBCNV trong Công ty theo hướng GMP, GLP, GSP

- Kiểm tra thực hiện ngày, giờ công lao động và nội quy, quy định của Công ty

- Khen thưởng, kỷ luật

- Chế độ BHXH, BHYT

- Bảo hộ an toàn lao động, nâng bậc lương, hợp đồng lao động

- Công tác bảo vệ cơ quan PCCC, tự vệ

- Các công việc về văn thư đánh máy

- Mua sắm hành chính, điện nước, điện thoại, báo chí

- Sửa chữa nhỏ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị

- Nấu ăn trưa cho CBCNV

- Ô tô con phục vụ sản xuất kinh doanh và công tác

- Quan hệ với địa phương nơi cơ quan đóng giải quyết các việc có liên quan

- Căn cứ nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năn lập kế hoạch và tổ chức thực hiện xuất nhập vật tư, nguyên liệu hàng hoá theo đúng nguyên tắc và quy định của Công ty đối với quản lý vật tư hàng hoá trong kho

- Đề xuất với Giám đốc việc sử dụng mặt bằng kho Tổ chức sắp xếp hàng hoá, vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho từng loại vật tư hàng hoá

- Tổ chức thực hiện việc đóng dấu nhãn mác, bao bì phục vụ sản xuất hàng hoá theo đúng quy định về đóng dấu lô nhãn trên sản phẩm hàng hoá

- Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ hoạt động của pòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh toàn Công ty

* Phòng tài chính kế toán.

a Chức năng:

Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty toànn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh

b Nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán trưởng tại đơn vị, thực hiện các quyết định của pháp luật kế toán tài chính trong đơn vị

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, tài chính

- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn

vị kế toán

- KTT lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng, 9 tháng và quyết toán năm tài chính

- Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, bán các loại nguyên liệu vật tư hang fhoá

- Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý vốn, hàng hoá vật tư theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội qui qui chế của công ty

- Tham mưu cho Giám đốc về phương thức trả lương và giá tiền lương

- Thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty

- Cung cấp các số liệu về nguyên liệu, vật tư, nhãn mác bao gì, thành phẩm, nhập và xuất trong tháng và tồn trong tháng

- Tham mưu xử lý giá cả hàng trả về, hàng hỏng, nhãn mác bao bì hao hụt trong quá trình sản xuất cho hội đồng thanh lý trước khi trình giám đốc

* Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm.

a Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc và soạn thảo các quy định về kiểm tra hướng dẫn tién hành kiểm tra, phân tích các thành phẩm và bán thành phẩm trong quá trình sản xuất Hoàn thiện từng bước những quy định hệ thống quản lý chất lượng Phối hợp với các phòng ban triển khai có hiệu quả các chính sách về chất lượng trong hiện tại và tương lai Kiểm tra và giám sát toàn bộ chất lượng sản phẩm từ khâu nhập vật tư nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng

b Nhiệm vụ:

- Bố trí hợp lý các thành viên trong các khâu kiểm tra của quá tình sản xuất

từ khâu đầu đến khâu cuối, đặc biệt là công tác kiểm nghiệm trong Labo của công ty

- Triển khai và quản lý kịp thời các thông tin về chất lượng sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho nguyên liệu, bán thành phẩm và các loại vật tư khác, đặc biệt là các phương pháp kiểm nghiệm thực tế tại phòng Labo của Công ty

- Xây dựng kế hoạch lấy mẫu, kiểm tra và xử lý mẫu, định kỳ lấy mẫu và lưu mẫu làm đối chứng sau này, thường xuyên có ý kiến đánh giá sản phẩm theo quy định của Cục thú y

- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý nguyên liệu vật tư, sử dụng hoặc loại bỏ nguyên liệu, các sản phẩm trung gian và các thành phẩm không đạt tiêu chuẩn

- Xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm, những biện pháp quản lý chất lượng vật tư, nguyên liệu, hạn chế những tổn thất không đáng có trong quá trình sản xuất

- Kiểm tra vệ sinh thú y, thực hiện nghiêm túc các quy định trong và ngoài khu vực sản xuất

* Phân xưởng sản xuất.

a Chức năng:

Quản lý điều hành, tổ chức hoạt động của phân xưởng theo phân công của lãnh đạo Công ty

b Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch sản xuất tuần, ngày và việc thực hiện kế hoạch đó

- Bố trí sắp xếp và phân công lao động hợp lý giữa các tổ trong phân xưởng

- Chỉ đạo việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định của Công ty về quá trình sản xuất, an toàn lao động, PCCC và vệ sinh thú y

- Đề xuất cải tiến cơ sở vật chất, thiết bị máy móc để không ngừng nâng cao năng suất lao động, đảm bảo hàng hoá phục vụ kinh doanh trong mọi tình huống

- Tham mưu cho Giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sản xuất

* Phòng kỹ thuật.

a Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật bào chế, nghiên cứu sản phẩm mới, tổ chức thực hiện pha phối chế và khắc phục sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất

b Nhiệm vụ:

- Bố trí hợp lý các tổ và thành viên trong tổ để đảm bảo hoàn thành kế hoạch nghiên cứu và sản xuất

- Nghiên cứu sản xuất các thuốc mới

- Quan hệ đối ngoại với các đối tác để liên dôanh hợp tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm cũng như tiếp nhận tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất

- Phối hợp với phòng thị trường và bán hàng nghiên cứu chế tạo sản phẩm, cải tiến sản phẩm cũ cho phù hợp với thị trường

- Thiết lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của Cục thú y

- Thiết lập, xây dựng quy trình sản xuất cho mỗi sản phẩm

- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở cho từng loại bán thành phẩm và thành phẩm

- Tổ chức triển khai nghiên cứu thực nghiệm về độ bền vững, độ an toàn và hiệu lực của thuốc

- Kết hợp với phòng đảm bảo chất lượng hoàn chỉnh các phương pháp kiểm

ng hiệm trong Labo cho từng loại sản phẩm, bán thành phẩm và các loại vật tư khác

- Cung cấp những thông tin kỹ thuật khi Giám đốc yêu cầu

- Chuyển giao tiến bộ khoa học vào sản xuất (giảm bài, tư vấn kỹ thuật)

* Phòng thị trường bán hàng.

a Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện công tác thị trường và mô hình hàng hoá Đề xuất các biện pháp và cơ chế bán hàng hợp lý nhằm duy trì, mở rộng phát triển thị trường và hoàn thành số khoán Quản lý các phương tiện vận chuyển

và tổ chức vận chuyển hàng hoá

b Nhiệm vụ cụ thể:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc phát triển và khai thác thị trường ở trong nước

- Chủ động đề xuất và thực hiện xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra thị trường nước ngoài

- Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo tiếp cận thị trường, tư vẫn kỹ thuật chăn nuôi thú y nhằm giới thiệu với khách hàng khả năng sản xuất, kinh doanh hàng hoá thuốc thú y và năng lực chuyển giao khoa học kỹ thuật của Công ty

- Tổ chức thực hiện việc ký hợp đồng Đại lý bán hàng cho khách hàng và thanh lý hợp đồng hàng năm theo quy định