GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI 1. Đặc điểm chung_- quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần giầy Hà Nội 1.1. Đặc điểm chung Công ty cổ phần giầy Hà Nội là sở hữu của các cổ đông được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước. Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Công ty cổ phần giầy Hà Nội là chủ thể kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ do các cổ đông đóng góp và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài chính đối với những khoản này. Một số thông tin chung về công ty cổ phần giầy Hà Nội như sau: - Tên gọi: Công ty cổ phần giầy Hà Nội - Tên viết tắt: HASJOCO - Tên giao dịch quốc tế: HANOI SHOES JOIN STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Km6 _ đương Nguyễn Trãi _ Thanh Xuân _ Hà Nội - Ngân hàng mở tài khoản: sở giao dịch 1 _ Ngân hàng Đầu Tư và Phát triển Việt Nam - Mã số thuế: 0100101192 - Thời gian hoạt động: 38 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động - Số cổ đông: 490 - Vốn điều lệ: 5.800.000.000 đồng + Tỷ lệ cổ phần nhà nước: 0% + Tỷ lệ cổ phần bán cho lao động trong công ty: 99,38% + Tỷ lệ cổ phần bán cho đối thượng ngoài công ty: 0,62% 1.2. Quá trình hình thành và phát triển: Tiền thân của công ty cổ phần giầy Hà Nội là một phân xưởng giầy. Đây chính là phân xưởng lao động xã hội chủ nghĩa đầu tiên của Nhà máy quốc phòng X40, được tách ra và thành lập xí nghiệp Giầy da Hà Nội vào ngày 20/4/1986. Xí nghiệp thuộc khối công nghiệp địa phương trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. Khi mới thành lập, xí nghiệp chỉ có 83 công nhân, 15 máy khâu đạp chân và một dãy nhà. Theo số liệu kiểm kê tại thời điểm đó, giá trị TSCĐ được bàn giao lại từ nhà máy Quốc phòng X40 là 112208 VNĐ. Nhiệm vụ của xí nghiệp trong thời gian này là sản xuất găng tay bảo hộ lao động, giầy và các đồ quân nhu, quân khí phục vụ cho đời sống quốc phòng an ninh. Sau khi đất nước hoàn toàn giải phóng, quan hệ kinh tế giữa nước ta và các nước Đông Âu phát triển mạnh mẽ, nhờ đó doanh nghiệp có nhiều đơn đặt hàng sản xuất các sản phẩm xuất khẩu sang thị trường Đông Âu. Do đó việc làm hàng xuất khẩu của xí nghiệp bắt đầu hình thành. Vào thời điểm này do bị chi phối bởi cơ chế kế hoạch hoá tập trung nên mọi hoạt động của xí nghiệp hoàn toàn thụ động. xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra các sản phẩm theo kế hoạch của cấp trên giao. Sau khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường, do khá bỡ ngỡ với cách tổ chức quản lí, điều hành sản xuất mới nên bước đầu hoạt động sản xuất của đơn vị đã rơi vào tình trạng khủng hoảng, hàng hoá sản xuất ra khó tiêu thụ do không cạnh tranh được với hàng ngoại và các cơ sở sản xuất trong nước cho nên sản xuất cầm chừng, người lao động không có việc làm. Bên cạnh đó, do hệ thống XHCN ở Đông Âu sụp đổ làm mất đi một thị trường tiêu thụ rộng lớn. Để tồn tại, phát triển và để cạnh tranh với các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, xí nghiệp đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô sản xuất, đặc biệt là chú trọng vào việc đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất , phấn đấu tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm. Đồng thời xí nghiệp cử cán bộ đi khai thác nguồn hàng, chào hàng, chấp nhận gia công cho nước ngoài lấy công làm lãi để học tập kinh nghiệm quản lý và sản xuất, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Chính bằng những biện pháp như trên xí nghiệp đã từng bước đứng vững trên thị trường. Ngày 02/08/1994 UBND thành phố Hà Nội có quyết định số 1538/QDUB đổi tên xí nghiệp Giầy Da Hà Nội thành Công ty Giầy Hà Nội. Nhận thức được tầm quan trọng của việc cổ phần hóa, coi đó là hướng đi đúng và là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển của công ty, công ty đã đề nghị Nhà Nước cho phép bán toàn bộ giá trị hiện có thuộc vốn Nhà Nước tại doanh nghiệp để thành lập công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội. Ngày30/12/1998 theo quyết định số 5652/QĐUB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Giầy Hà Nội thành Công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội, công ty bắt đầu đi vào hoạt động ngày 01/01/1999. Ngày 01/03/1999 công ty chính thức phát hành cổ phiếu cho cán bộ công nhân viên của công ty và người ngoài doanh nghiệp có nhu cầu mua cổ phiếu. Hiện nay toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty thực sự là những người chủ của công ty. Họ quyết tâm đem hết sức mình để đưa công ty ngày một đi lên. Như vậy, trải qua hơn 38 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần giầy Hà Nội đã có sự chuyển biến về chất, từ chỗ hoàn toàn phụ thuộc vào nhà nước, máy móc thiết bị lạc hậu, công nhân không đủ việc làm, đến nay công ty đã từng bước khắc phục khó khăn, vươn lên tự khẳng định mình, tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng hơn 200 lao động, đảm bảo thu nhập ổn định và ngày càng nâng cao lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. 2. Khách hàng và nhà cung cấp: Công ty Cổ phần Giầy Hà Nội là đơn vị thực hiện hoạt động gia công xuất khẩu và sản xuất theo đơn đặt hàng của phía nước ngoài. Theo hình thức sản xuất này thì nguyên vật liệu cũng là do khách hàng cung cấp. Cho đến nay, các bạn hàng của công ty không rộng như trước mà chủ yếu tập trung vào Hàn Quốc. Các sản phẩm xuất khẩu sang Hàn Quốc gồm túi, ví, cặp theo kế hoạch định sẵn dựa trên đơn đặt hàng từ phía đối tác. Hiện tại, công ty đang tăng cường quan hệ hợp tác kinh doanh với công ty KYUNGBO của Hàn Quốc. Sau khi hai bên nhất trí với đơn đặt hàng, KYUNGBO chuyển các nguyên vật liệu chính cho công ty và thu hồi lại thành phẩm khi kết thúc chu kỳ sản xuất. KYUNGBO và công ty cổ phần giầy Hà Nội ký hợp đồng kinh doanh lâu dài, trung bình cứ mỗi tháng lại có một lô hàng mới được đưa sang gia công, trị giá từ 20.000 đến 25.000 USD. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Các sản phẩm của công ty trước đây gồm có: giầy dép, cặp, túi, ba lô, găng tay và một số sản phẩm gia công khác. Tuy nhiên cho đến nay công ty chỉ nhận gia công túi Hàn Quốc. Các yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian phụ thuộc vào đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết. Sản phẩm được đưa vào sản xuất tại phân xưởng Hàn Quốc. Phân xưởng này bao gồm các bộ phận: tổ 1, tổ 2, tổ 3, tổ 4 và tổ Cắt. Để đảm bảo chất lượng các sản phẩm công ty luôn phải tuân thủ chặt chẽ quy trình chế tạo. Sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty lên kế hoạch sản xuất, làm bìa mẫu, lập định mức vật tư, chế thử mẫu rồi gửi cho chuyên gia bên đối tác duyệt trước khi quyết định mẫu cuối cùng. Sau đó kỹ thuật phân xưởng Đơn hàng Kế hoạch chất lượng Chế thử mẫu, tính định mức vật tư Duyệt mẫu Làm dao chặt Tổ cắt:Nhận nguyên liệu, cắt BTP, bôi mực, lạng mỏng, dẫy, in nhãn KCS bán thành phẩm Tổ 1,2,3,4Dây chuyền sản xuất túi, ví, cặpTấy keo vệ sinh công nghiệp KCS thành phẩm Đóng gói sản phẩm, xuất hàng làm dao chặt giao cho bộ phận cắt. Bộ phận cắt nhận nguyên liệu,cắt bán thành phẩm, bôi mực, lạng mỏng, dẫy in nhãn và chuyển sang khu KCS kiểm tra bán thành phẩm. Các bán thành phẩm đủ tiêu chuẩn được đưa vào các dây chuyền sản xuất túi, ví, cặp. Sản phẩm hoàn thành được làm vệ sinh công nghiệp, được kiểm tra lần cuối cùng tại phân xưởng sản xuất. Cuối cùng thành phẩm được đóng thùng và xuất đi theo đơn đặt hàng. Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 4. Hoạt động kinh doanh chính của công ty cổ phần giầy Hà Nội: _ Sản xuất kinh doanh xuất khẩu các sản phẩm bằng da và giả da : túi, ví, cặp, găng tay…. _Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để tổ chức sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, cho thuê văn phòng, cửa hàng trưng bày. _ Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, công cụ, nguyên vật liệu, hoá chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các đơn vị cùng ngành. _ Mua bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán theo quy định của Nhà nước. *Dưới đây là bảng trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2004 và 2005 ( Biểu 1) Chú ý: Nhà nước khuyến khích công ty chuyển sang cổ phần hoá được miễn thuế 2 năm đầu, giảm 50% trong 4 năm tiếp theo và 20% nếu có giá trị hàng xuất khẩu đạt trên 30% lợi nhuận. Thuế suất thuế TNDN thực tế phải nộp t = 25% x(1 - 0,5- 0,2) = 7,5% Từ bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty cổ phần giầy Hà Nội hai năm vừa qua ta thấy tình hình tài chính của công ty từ 2004 đến 2005 có một số thay đổi. Đặc biệt sự tăng lên về lợi nhuận trước và sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng như lãi chia cổ đông là dấu hiệu khả quan thể hiện sự phát triển của công ty. Nguyên nhân là do có sự giảm xuống đáng kể về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh. 5. Đặc điểm tổ chức quản lý : Công ty cổ phần giầy Hà Nội có bộ máy quản lý tập trung, có thể hình dung theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội Phân xưởng H n Quà ốc Tổ Cắt Tổ 1 Đại hội Cổ Đông Ban kiểm soátHội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng Đời sống Phòng Bảo Vệ Phòng Y Tế Phòng T ià Vụ Phòng Tổng Hợp Mỗi bộ phận có các chức năng riêng biệt, cụ thể như sau: 5.1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: • Đại hội cổ đông: là cơ quan cao nhất của công ty. • Hội đồng quản trị: là cấp có thẩm quyền cao nhất của công ty. Nhiệm kì của Hội đồng quản trị là 3 năm. Hội đồng quản trị của công ty Cổ phần Giầy Hà Nội có 5 thành viên gồm: Chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên. • Ban kiểm soát: Ngoài việc bầu ra Hội đồng quản trị, kết thúc nhiệm kỳ đại hội cổ đông còn bầu ra Ban kiểm soát. Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên, trong đó một người phải có trình độ kế toán. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát cũng là 3 năm. • Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty do Hội đồng quản trị trực tiếp tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. • Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh tại công ty • Phòng tổng hợp: có chức năng ghi nhận thông tin nghiên cứu, dịch các văn bản phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh của công ty, theo dõi thực hiện thanh lý hợp đồng, đưa đón hải quan xuất nhập khẩu. • Phòng tài vụ: là bộ phận kế toán tài chính của công ty. Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 • Phòng y tế: khám chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. • Phòng đời sống: - phục vụ nước uống toàn bộ khu sản xuất - phục vụ bữa ăn công nghiệp của toàn thể cán bộ công nhân viên - phục vụ bữa ăn bồi dưỡng làm thêm đối với công nhân sản xuất và bảo vệ làm ca 3. • Phòng bảo vệ: thực hiện nhiêm vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh môi trường; bảo đảm sự an toàn cho công ty, trông giữ và sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ công nhân viên. 5.2. Chức năng nhiệm vụ của phân xưởng Hàn Quốc: • Tổ cắt: chặt bán thành phẩm theo khuôn có sẵn hoặc ráp mẫu để cắt các sản phẩm túi Hàn Quốc và các sản phẩm khác phụ vụ phân xưởng 1, 2, 3, 4. • Tổ 1,2,3,4: chuyên may các bán thành phẩm do tổ cắt chuyển sang thành các sản phẩm túi, cặp, ví bằng máy may công nghiệp. . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI 1. Đặc điểm chung_ - quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần giầy Hà Nội 1.1. Đặc điểm chung. của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Giầy Hà Nội thành Công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội, công ty bắt đầu đi vào hoạt