Enterprise Resource Planning – ERP

Giới thiệu ERPEnferprise Resource Planning là một thuật ngữ được dùng liên quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, do phân mêm máy tính hỗ trợ và thực hiện các quy trình xử lý một các

Enterprise Resource Planning

ERP

Chương 4

Các HT TT hiện đại

Giới thiệu

ERP(Enferprise Resource Planning) là một thuật

ngữ được dùng liên quan đến mọi hoạt động

của doanh nghiệp, do phân mêm máy tính hỗ trợ

và thực hiện các quy trình xử lý một cách tự

động hoá, đề giúp cho các doanh nghiệp quản lý

các hoạt động then chốt, bao gôm: kê toán,

phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý

tôn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý

quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng, v.v

Giới thiệu

° Một phân mém ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một

hệ thông duy nhất

° Thay vì phải sử dụng phân mêm kê toán,

phân mêm nhân sự-tiên lương, quản trị

sản xuất song song, độc lập lần nhau thì

có thê sử dụng chung 1 gol phan mém

ERP duy nhất mà giữa các chức năng đó

có sự liên thông với nhau.

Information Integration through EC’ERP System

Chức năng

° _ Một hệ thông ERP bao gôm đây đủ các chức

năng cơ bản sau:

— Lập kê hoạch, dự toán

— Ban hang và quản lý khách hàng

— Sản xuất

— Kiểm soát chất lượng

— Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cô định

— Mua hang và kiểm soát nhà cung ứng

— Tài chính — Kê toán

— Quản lý nhân sự

— Nghiên cứu và phát triển

Trwoc khi co ERP

¢ Ton tai nhiêu hệ thong, giao dién lam viéc

khac nhau, kho truy suat thong tin

° Khó bảo trì, nâng cap

° Nhiêu CSDL, gây ra thông tin sai lệch trong

tổ chức

Sau khi triển khai ERP

Các hệ thông tích hợp với nhau

Giao diện làm việc nhật quán

Một CSDL duy nhất, tránh việc trùng lặp

dư thừa thông tin

Tăng khả năng truy suât vào hệ thông

Lợi ích của việc wng dung ERP

° Giúp khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức

về tôn kho, công nợ, chị phí, doanh thu, lợi

nhuận đông thời có khả năng tôi ưu hóa các nguon lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công vừa đủ đề sản xuất, kinh doanh

* Cac thông tin của doanh nghiệp được tập trung, đậy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đôi tượng cân sử dụng thông tin như khách

hàng, đôi tác

°- Giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh

tranh, đông thời nó cũng giúp tiêp can tốt hơn

với các tiêu chuẩn quoc te

Các bước triên khai ERP

THỰC HIỆN TIÊN ĐỊNH GIÁ (PRE-EVALUATION SCREENING) ĐỊNH GIÁ TRỌN GÓI (PACKAGE EVALUATION)

LẬP KÉ HOẠCH DỰ ÁN (PRO.JECT PLANNING)

PHÂN TÍCH SỰ KHÁC BIỆT (GAP ANALYSIC)

TAI CAU TRUC (REENGINEERING)

CAU HINH HE THONG (CONFIGURATION)

DAO TAO DBO! TRIEN KHAI (IMPLEMENTATION TEAM

TRAINING)

KIEM TRA, THU’ NGHIEM (TESTING)

DAO TAO NGUO! SU’ DUNG (END-USER TRAINING)

CHAY THAT HE THONG (GOING LIVE)

HAU TRIEN KHAI (POST-IMPLIMENTATION)

Các bước triên khai ERP

Yêu cầu —

quản lýcủa | - a Thuchién téndanh gid ‡ os giai phap

Công ty ERP

Ý

Banh gia ton géi

!

Lập kế hoạch dự ân

2.1

3.1

4.1 : 4.2

Phan tich sukhac biét Tái cấu trúc “'Cấu hnh hệ thống

4.5 4.6 Dao ta0 Nguoi suf

Kiểm tra dụng cuối cùng

3Bưa hệ thống vào chạy that

Hậu triển kha

“* Đao tạo đội ngũ triển khai

Chu tĩnh tiến khai ERD - những gai đoạn khắc nhau