BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN ĐỀ ÁN QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 1.. Giảng viên 2: Tên giản
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN
ĐỀ ÁN QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
1 Thông tin về giảng viên
Tên giảng viên 1: Nguyễn Thị Thanh Linh
Học hàm, Học vị/chuyên ngành Ths Lưu trữ học và Quản trị văn phòng
E-mail : linhntt@donga.edu.vn Website :elearning.donga.edu.vn Văn phòng : Khoa KHXH & NV A-106 Trường Đại Học Đông Á Điện thoại: cơ quan: 0511.3 123456 nhánh 106 Di động: 0989209505
1.2 Giảng viên 2:
Tên giảng viên : Nguyễn Thị Lệ Thủy
Học hàm, Học vị/chuyên ngành Cử nhân Lưu trữ học và Quản trị văn phòng
E-mail : thuyntl@donga.edu.vn Văn phòng : Trường Đại học Đông Á – 63 Lê Văn Long TPĐN
2 Thông tin chung về môn học
Tên môn học: Đề án Quản trị văn phòng
Số tín chỉ: 01 tín chỉ
Môn học: Bắt buộc
Các môn học tiên quyết: Quản trị học
Yêu cầu về trang thiết bị:
+ Cần có các tài liệu thực tế liên quan liên quan đến môn học
+ Cần có phòng thực hành
+ Có thể chia nhóm để thảo luận những vấn đề khoa học có liên quan
+ Máy chiếu projector, máy tính, bảng, phấn
Giờ tín chỉ đối với các họat động:
- Nghe giảng lý thuyết: 3
- Làm thực hành trên lớp: 9
- Bài tập về nhà (lấy điểm thi): 3
Trang 23 MỤC TIÊU CỦA MÔN HỌC
3.1 MỤC TIÊU CHUNG:
- Mục tiêu về kỹ năng người học cần đạt được:
+ Phân biệt được các loại văn phòng, biết tổ chức công việc văn phòng theo khoa học; biết ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản trị văn phòng
- Mục tiêu về thái độ của người học:
+ Nghiêm túc trong việc tiêp cận một loại hình cơ quan đặc biệt đó là cơ quan
có chức năng tham mưu, tổng hợp cho lãnh đạo
+ Có thái độ khoa học khi tiếp cận với các nghiệp vụ của công tác văn phòng
4 TÓM TẮT NỘI DUNG MÔN HỌC
Môn học cung cấp những kiến thức cơ bản sau đây :
- Trang bị cho người học những phương pháp và kỹ năng quản trị văn phòng như tổ chức bộ máy làm việc, tổ chức nhân sự trong văn phòng, điều hành hoạt động của văn phòng và kiểm tra hoạt động của văn phòng Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng
5 NỘI DUNG CHI TIẾT MÔN HỌC
- Giới thiệu khái quát môn học: Đề cương môn học
Chương 1 Thực hành Xây dựng kế hoạch của cơ quan và theo dõi việc thực hiện kế hoạch
1.1 Xây dựng kế hoạch
- Kế hoạch tuần;
- Kế hoạch tháng;
- Kế hoạch quý;
- Kế hoạch năm;
1.2 Thực tiễn công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch ở các cơ quan hiện nay
Chương 2 Thực hành tổ chức lao động khoa học trong văn phòng
Phòng thực hành
2.1 Bố trí chỗ làm việc cho công chức văn phòng
2.2 Bố trí, sử dụng Trang thiết bị văn phòng
2.3 Cải thiện môi trường làm việc cho công chức
Trang 3Chương 3 Thực hành lập kế hoạch kiểm tra công tác văn phòng
2.1 Nội dung của hoạt động kiểm tra công tác văn phòng
2.2 Công tác kiểm tra hoạt động văn phòng ở các cơ quan hiện nay
Chương 4 Một số giải pháp cho công tác quản trị văn phòng trong thời kỳ đổi mới
Tiểu luận
- Đánh giá ưu nhược điểm của công tác quản trị hành chính văn phòng hiện nay
- Các giải pháp cho công tác Quản trị văn phòng hiện nay
- Thực trạng tổ chức lao động khoa học trong các văn phòng cơ quan quản lý Nhà nước ta hiện nay
6 HỌC LIỆU
1 PGS TS Đào Xuân Chúc: Quản trị văn phòng, Tập bài giảng, Hà Nội,
2006.(Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng)
2 PGS.TS Nguyễn Hữu Tri: Quản trị văn phòng, NXB Khoa học và Kỹ thuật,
Hà Nội, 2005
3 Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn: Quản trị văn phòng - Lý luận và thực tiễn, Kỷ yếu Hội thảo khoa học, NXB ĐHQGHN, 2005.
4 TS Trần Kim Dung: Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, 2006.
5 Nguyễn Hữu Thân: Quản trị hành chánh văn phòng, NXB Thống kê, 2003.
6 Tài liệu thực tế từ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp