Báo cáo thực tập tốt nghiệpĐề tài tốt nghiệp CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN... Phần B: Nội dung thực tập Phòng Tổ chức – Hành chính là một phòng một phòng ban tuyển dụng lao đ
Trang 1Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Đề tài tốt nghiệp CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN
Trang 2 Tên cơ sở: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Đường Lâm
Họ tên: Nguyễn Ngọc Khánh
Lớp: V18A Khóa: 18
Cán bộ hướng dẫn tại cơ sở:
Cô: Lê Thị Hương Giang – Giám đốc
Giáo viên hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Phan Phương
Trang 3Phần B: Nội dung thực tập
Phòng Tổ chức – Hành chính là một phòng một phòng ban tuyển dụng lao động, quản lý
danh sách cán bộ công nhân viên và phụ trách tất cả trang thiết bị máy móc trong công ty
Một số công việc em được làm trong thời gian thực tập là:
Nhập danh sách cán bộ công nhân viên trong công ty
Kiểm tra và photocopy công văn, tài liệu
Quản lý trang thiết bị trong công ty
Trang 4I Nhập danh sách cán bộ
Đòi hỏi sự chính xác cao trong công việc
Tránh nhầm lẫn tên tuổi của người này với người khác
Nhập đầy đủ thông tin của cán bộ, công nhân viên
Vị trí làm việc, cấp bậc trong cơ quan
Trang 5II Kiểm tra và photocopy công văn, tài liệu
Kiểm tra văn bản đến và phân chia theo đúng loại văn bản
Đọc nội dung văn bản, trình cấp trên xem và giải quyết văn bản
III Quản lý trang thiết bị trong công ty
Lập báo cáo bằng văn bản đối với những máy bị hỏng hóc hoặc những máy cần thay mới
Đảm bảo các thiết bị trong công ty vận hành được tốt nhất
Trang 6Phần C: đề tài thực tập
I Lý do chọn đề tài:
Soạn thảo văn bản và quản lý văn bản là một vấn đề hết sức quan trọng và cần được quan tâm một cách đúng mực
Là nguồn pháp luật cơ bản và là công cụ quản lý hữu hiệu trong công tác điều hành
Đảm bảo thông tin cho các cấp lãnh đạo trong một cơ quan
II Nội dung đề tài:
Trình tự soạn thảo và ban hành văn bản hành chính của Văn phòng đã đảm bảo được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư Qua đó Văn phòng đã cụ thể hóa quy định vào trong hoạt động của mình, quá trình soạn thảo văn bản hành chính của Văn phòng bao gồm các bước sau:
Trang 7 Bước 1: Chuẩn bị soạn thảo
Xác định hình thức, nội dung văn bản
Thu thập thông tin có liên quan về văn bản đó
Bước 2: Soạn thảo văn bản
Đảm bảo đúng về nội dung, thể thức văn bản
Bước 3: Trình duyệt bản thảo kèm tài liệu có liên quan
Do người có thẩm quyền duyệt
Trường hợp có sửa chữa, bổ sung bản thảo phải trình người duyệt xem xét, quyết định
Bước 4: Đánh máy, Copy
Đánh máy đúng bản thảo, thể thức văn bản
Copy đúng số lượng theo quy định ở mục nơi nhận
Trang 8 Bước 5: Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành
Kiểm tra sự chính xác về thể thức, hình thức văn bản
Kiểm tra độ chính xác nội dung văn bản
Bước 6: Ký chính thức văn bản
Văn bản sau khi hoản chỉnh sẽ đc người có thẩm quyền ký và đóng dấu
Bước 7: Phát hành văn bản tại văn thư cơ quan
Kiểm tra lại thể thức văn bản, ghi số, ký hiệu, ngày, tháng, năm của văn bản
Đóng dấu cơ quan, mức độ khẩn (nếu có)
Đăng ký vào sổ công văn đi
Làm thủ tục và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi
Lưu văn bản đã phát hành
Trang 9Phần D: Thu hoạch thực tập
1 Về cơ quan:
Có sự thống nhất giữa các phòng ban nghiệp vu
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa các phòng ban cũng được phân chia rõ ràng
Có sự liên quan mật thiết, chặt chẽ và linh hoạt
Áp dụng kỹ thuật hiện đại vào hoạt động của công ty
Nhân viên có tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm cao trong công việc
2 Kinh nghiệm thực tế:
Học hỏi được kinh nghiệm thực tế
Học hỏi được cách ứng xử, giao tiếp
Tác phong làm việc nơi công sở
Trang 10Kết luận
Là một học sinh em luôn có ý thức học hỏi, kế thừa, làm hết khả năng của một học viên
Em cảm thấy rất vui với ngành nghề em đang theo học vì với ngành tin học văn phòng hoặc các ngành khác đi chăng nữa thì đều đòi hỏi phải có kỹ năng chuyên môn, trình độ giao tiếp tốt, khả năng ứng xử trong xã hội…
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường ESTIH và Phòng Tổ chức – Hành chính tại Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Đường Lâm đã giúp cho em có một môi trường rèn luyện bổ ích, thực tế, giúp em hoàn thiện bản thân hơn và đó cũng là nền móng vững chắc sau này để em có thể tự tin hơn trong tương lai