Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

Cập nhật dữ liệu Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa , xoá các bản ghi...  Thao tác thêm, xoá, chỉnh sửa các bản ghiB1: Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ

1 Cập nhật dữ liệu

Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa , xoá các bản ghi.

 Thao tác thêm, xoá, chỉnh sửa các bản ghi

B1: Chọn tên bảng CSDL

cần cập nhật dữ liệu.

B2: Chọn nút hiển thị

bảng ở chế độ trang dữ liệu.

B3: Thực hiện thao tác

Thao tác Nút Bảng chọn lệnh Thêm Insert\New record Xoá Chọn bản ghi\nháy chuột phải \Delete

Chỉnh sửa Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu thực hiện các

thay đổi cần thiết

Thao tác Nút Bảng chọn lệnh

Sắp xếp Chọn bản ghi cần sắp xếp Record\Sort

Tìm kiếm Edit\Find

2 Sắp xếp, tìm kiếm và lọc bản ghi

B1: Chọn tên bảng CSDL

cần cập nhật dữ liệu.

B2: Chọn nút hiển thị

bảng ở chế độ trang dữ liệu.

a Sắp xếp, tìm kiếm

B3: Thực hiện các thao tác

Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó

Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn

b Lọc bản ghi

C¸c c¸ch thùc hiÖn läc b¶n ghi:

C¸ch 1: Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän

B1: Chän « d÷ liÖu

B2: Nh¸y nót

VÝ dô: Chän gi¸ trÞ

NguyÔn trong cét HOTEN

B3: Huû bá läc nh¸y nót

Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện đ ợc

trình bày d ới dạng mẫu

B1: Nháy nút

B2: Trong hộp thoại

Filter by Form

nhập điều kiện lọc.

B3: Nháy nút để thực hiện lọc

Lọc ra màn hình những học sinh

có điểm toán từ 8 trở lên.

* Ví dụ 2: Lọc để tìm những học sinh nữ là đoàn viên

 Điều kiệniều kiện

 Kết quả

Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän

Läc theo mÉu, ®iÒu kiÖn

Läc/ Huû bá läc

C¸c nót lÖnh läc b¶n ghi

3 In dữ liệu

B1: Thiết đặt trang in

File  Page setup B2 : Print Preview Xem tr ớc khi in File 

B3 : In dữ liệu

c¸c thao t¸c trªn b¶ng

- ChØnh söa

- Xo¸ b¶n ghi

2 S¾p xÕp vµ T×m kiÕm vµ läc b¶n ghi

3 In d÷ liÖu