Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng trong Access

Kiểm tra bài cũCâu hỏi: Em hãy nêu các b ớc tạo cấu trúc bảng bằng chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?. H ớng dẫn trả lời: Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung Object

Kiểm tra bài cũ

Câu hỏi: Em hãy nêu các b ớc tạo cấu trúc bảng bằng chế độ thiết kế ở trong Microsoft Access?

H ớng dẫn trả lời:

Trong cửa sổ Database, chọn nhãn Table trong khung Objects B1- Cách 1: Nháy nút lệnh New

Cách 2: Nháy đúp dòng Create table in Design views

 Xuất hiện hộp thoại Table gồm 2 khung

Kiểm tra bài cũ

Khung định nghĩa cấu trúc bảng

Khung xác định tính chất tr ờng

- Nhập tên tr ờng vào cột Field name

- Chọn kiểu dữ liệu t ơng ứng

ở cột Datatype

- Nhập mô tả tr ờng vào cột Description

- Chọn tính chất của tr ờng trong khung Field Properties

KiÓm tra bµi cò

B3- L u l¹i cÊu tróc cña b¶ng:

- C1: Nh¸y nót lÖnh Save

- C2: §ãng cöa sæ thiÕt kÕ

- C3: Vµo menu File\Save

 XuÊt hiÖn hép tho¹i:

- NhËp tªn b¶ng vµo « Table Name

- Nh¸y nót OK

KiÓm tra bµi cò

- Gi¶ sö ta t¹o cÊu tróc b¶ng

TiÕt 13

Bµi 5- C¸c thao t¸c c¬ b¶n

trªn b¶ng

trªn thanh c«ng cô: Table Datasheet

B2: Gâ d÷ liÖu t ¬ng øng vµo mçi tr êng

Cã thÓ nh¸y chuét trùc tiÕp vµo b¶n ghi trèng ë cuèi b¶ng råi gâ d÷ liÖu t ¬ng øng

1- Cập nhật dữ liệu

b- Thay đổi:

Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu t ơng ứng

và sử dụng các phím Backspace và Delete để thực hiện.

Bài 5- các thao tác cơ bản

trên bảng

Bµi 5- c¸c thao t¸c c¬ b¶n

trªn b¶ng

Sau khi thùc hiÖn c¸c thao t¸c cËp nhËt d÷ liÖu, th«ng tin ® îc l u trong b¶ng vÉn cßn lén xén, g©y khã kh¨n cho viÖc t×m kiÕm vµ tra cøu

Bµi 5- c¸c thao t¸c c¬ b¶n

trªn b¶ng

2 S¾p xÕp vµ läc

b Läc:

* Läc theo « d÷ liÖu hiÖn thêi:

Chän « råi nh¸y chuét vµo nót lÖnh

- Nháy nút Find next để đến vị

trí tiếp theo thõa mãn điều

kiện.

- Nháy Find Next để tìm

- Nháy Replace nếu thay thế từng từ

- Nháy Replace All nếu thay thế toàn bộ

Column Width … và Format -> Row Height …

b Xem tr ớc khi in:

- Vào menu File -> Print Preview hoặc nháy nút lệnh

c Thiết đặt trang in:

- Vào menu File -> Page Setup và thực hiện các thiết đặt t

ơng tự nh trong soạn thảo Word.

Cñng cè bµi häc

BiÕt ® îc c¸c thao t¸c c¬ b¶n trªn b¶ng:

- Thao t¸c cËp nhËt d÷ liÖu: Thªm b¶n ghi míi,

chØnh söa, xãa b¶n ghi

- Thao t¸c s¾p xÕp: S¾p xÕp c¸c b¶n ghi theo thø

H ớng dẫn về nhà

- Xem lại phần lý thuyết đã đ ợc học

- Làm các bài tập ở sách giáo khoa 12 trang 47

- Làm các bài tập 2.41-> 2.46 ở sách bài tập tin

học 12 trang 26, 27, 28

- Xem và chuẩn bị tr ớc bài thực hành số 3