TOU201 slide 4

 Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổchức sự kiện...  Khái niệm lập kế hoạch sự kiện Phân loại kế hoạch tổ chức sự kiện  Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sự kiện  Một số yêu

ĐIỂM DANH

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN (phần 1)

 Sinh viên thông hiểu được:

 Khái niệm lập kế hoạch sự kiện

 Phân loại kế hoạch trong tổ chức sự kiện

 Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sựkiện

 Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổchức sự kiện

MỤC TIÊU

 Khái niệm lập kế hoạch sự kiện

 Phân loại kế hoạch tổ chức sự kiện

 Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sự kiện

 Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổ

chức sự kiện

 Quy trình chung lập kế hoạch sự kiện

NỘI DUNG

Khái niệm lập kế

hoạch sự kiện

Nội dung 1

Nội dung 1: Khái niệm lập kế hoạch sự kiện

KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

 Quá trình đó tập trung vào một số vấn đề: 5W 1H:

- Kế hoạch về chương trình thực hiện.

- Kế hoạch về nhân sự

- Kế hoạch về thời gian.

 Phương pháp đạt được mục tiêu

Phân loại kế hoạch

tổ chức sự kiện

Nội dung 2

Phân loại kế hoạch tổ chức sự kiện

Đề thầy cho em: Theo A/C có bao nhiêu

tiêu chí được dùng để phân loại sự kiện Pls hepl me!!!

TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Căn cứ theo cấp kế hoạch:

- Kế hoạch chiến lược

- Kế hoạch chức năng

 Căn cứ theo mảng hoạt động:

 Căn cứ vào tiến trình thực hiện:

- Kế hoạch chuẩn bị

- Kế hoạch dàn dựng

- Kế hoạch đón tiếp khách và khai mạc

- Kế hoạch điều hành diễn biến sự kiện

- Kế hoạch bế mạc

TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TÓM TẮT NỘI DUNG 2

Căn cứ theo cấp kế hoạch Căn cứ theo mảng hoạt động Căn cứ vào tiến trình hoạt động

 Tiêu chí phân loại kế hoạch tổ chức sự kiện:

Vai trò của kế hoạch

trong tổ chức

sự kiện

Nội dung 3

Câu hỏi thảo luận:

 Anh/chị hãy nêu vai trò của

sự kiện đối với các công ty đầu tư sự kiện?

 Vấn đề gì sẽ xảy ra nếu các công ty đầu tư sự kiện làm

Vai trò của kế hoạch trong tổ chức sự kiện:

TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN?

 Theo Hanangan (1998) vai trò của lập kế hoạch cho sự kiện gồm:

- Tạo ra một tập hợp các phương án chiến lược.

- Giúp xác định và giải quyết các nảy sinh để giảm rủi ro.

- Củng cố vị thế cạnh tranh

TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN?

 Theo Thompson (1997),

Hannagan (1998), Johnaon và Scholes (1999):

- Kế hoạch chỉ là tài liệu định

hướng ban đầu.

- Trong triển khai cần trao đổi

và điều chỉnh cho phù hợp.

Một số yêu cầu cơ

bản khi lập kế hoạch

tổ chức sự kiện

Nội dung 4

SV hãy nêu “yêu cầu của việc lập một kế hoạch nói chung”?

Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Kế hoạch phải dựa trên chương trình, mục tiêu, ý tưởng sự kiện

Kế hoạch phải dựa trên ngân sách, hợp đồng thỏa thuận

Kế hoạch phải dựa trên khả năng và nguồn lực của nhà tổ chức

Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch phải xem xét yếu tố thời gian

Kế hoạch phải đảm bảo tính hệ thống, toàn diện và đầy đủ

Kế hoạch phải tính đến rủi ro và các phương án dự phòng

Một số yêu cầu cơ bản khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Quy trình chung lập

kế hoạch sự kiện

Nội dung 5

QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

SV xem clip, mô

tả lại kế hoạch

tổ chức của sự kiện đó gồm những bước nào?

QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Hệ thống hóa các hoạt động sẽ diễn

 Điều chỉnh dự toánngân sách

 Lập kế hoạch xử lý các

sự cố

 Tiến hành thảo luận vàlấy ý kiến của các bêntham gia

 Kiểm tra, đánh giá và

QUY TRÌNH CHUNG LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Cảm ơn các bạn!