BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

1 Giới thiệu chung về công ty: 2

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển: 2

1.2 Quy trình hoạt động : 4

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 5

3 Cơ cấu tổ chức: 7

3.1.Sơ đồ các tổ chức: 7

3.2 Chức năng các phòng ban: 9

3.2.1 Ban giám đốc: 9

3.2.2 Các phòng ban của công ty: 10

4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây: 14

4.1 Kết quả kinh doanh: 14

4.2 Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty : 17

4.2.1.Đánh giá kết quả hoạt động 3 năm trước cổ phần hóa : 17

4.2.2.Đánh giá sơ bộ kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006-2007 : 19

5 Phương hướng chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 22

5.1 Mục tiêu : 23

5.2 Các chính sách và giải pháp chủ yếu : 27

5.3 Phương án sản xuất kinh doanh giai đoạn 2008-2009 : 28

5.3.1 Phương án tiêu thụ xi măng : 28

5.3.2 Phương án đa dạng hóa ngành nghề trong kinh doanh : 29

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

1 Giới thiệu chung về công ty:

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển:

Trong những năm gần đây,đất nước ta đổi mới và phát triển rất mạnh mẽ.Đất nước đang trong thời kì Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa, thể hiện quakiến trúc hạ tầng đô thị thay đổi từng ngày Trong bối cảnh đó thì nhu cầu xâydựng nổi lên là vấn đề cấp thiết,do đó nhu cầu về xi măng và các thiết bị xâydựng ngày càng tăng cao

Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết đó ngày 12/02/1993 Bộ xây dựng ra quyếtđịnh số 023A thành lập Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc liên hiệpcác xí nghiệp Xi măng Việt Nam (nay đổi thành Tổng công ty xi măng ViệtNam) Ngày 30/09/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tên

Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thành Công ty vật tư kỹ thật xi măng, trựcthuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam

Ngày 10/07/1995, theo Quyết định số 833/TCT-HĐQL của Chủ tịch hộiđồng quản lý Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty được giao nhiệm vụ lưuthông, kinh doanh – tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức kinhdoanh làm Tổng đại lý cho hai công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch vàCông ty xi măng Bỉm Sơn, đồng thời chuyển giao tổ chức chức năng nhiệm vụ,tài sản và lưu lượng cán bộ công nhân viên của hai chi nhánh này tại Hà Nội choCông ty vật tư kỹ thuật xi măng

Sau gần 3 năm thực hiện kinh doanh theo phương thức Tổng đại lý, đếnngày 1/6/1998 công ty chuyển phương thức mua đứt bán đoạn với các công tysản xuất xi măng để đảm bảo yêu cầu công tác cải tiến hình thức kinh doanh tiêuthụ xi măng Đồng thời về tổ chức, đã tiếp nhận các chi nhánh Công ty xi măngBỉm Sơn tại Hà Tây, Hòa Bình và đổi tên các chi nhánh đó thành:

- Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Tây

- Chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hòa Bình

Ngày 21/3/2000 theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT Tổng công ty ximăng Việt Nam, Công ty vật tư kỹ thuật xi măng nhận thêm các chi nhánh củaCông ty vật tư vận tải xi măng tại địa bàn các tỉnh : Thái Nguyên, Phú Thọ, LàoCai, Vĩnh Phúc kể từ ngày 1/4/2000 và chính thức quản lý Ngày 27/3/2002Quyết định số 97/XMVN-HĐQT Tổng công ty xi măng Việt Nam về việcchuyển giao nhiệm vụ từ Công ty vật tư kỹ thuật xi măng sang Công ty xi măngBỉm Sơn quản lý kể từ ngày 1/4/2003

Như vậy kể từ ngày 1/4/2003 địa bàn kinh doanh tiêu thụ xi măng của công

ty vật tư lỹ thuật xi măng bao gồm 15 tỉnh thành miền Bắc : Hà Nội, Sơn La, LaiChâu, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang,Hà Giang, Yên Bái, Lào Cai, CaoBằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Bác Giang Lạng Sơn

Năm 2007, để đáp ứng yêu cầu chủ động linh hoạt trong công tác sản xuất

và tiêu thụ xi măng trong cả nước Bộ xây dựng đã ra quyết định số BXD ngày 25/12/2006 và số 803/QĐ- BXD ngày 28/5/2007 chuyển đổi công ty

1775/QĐ-từ một công ty nhà nước thành công ty cổ phần Nhà nước Và tháng 7/2007công ty thực hiện cổ phần hóa thành công, đồng thời đổi tên thành Công ty cổphần thương mại xi măng với tên giao dịch Tiếng Anh thương mại là Cementtrading joint stock company, được viết tắt là Cement.T.,JSC, liên lạc theo sốđiện thoại : 048643346 – 048642410, fax : 8642586 Vốn điều lệ công ty là60.000.000.000 VNĐ ( sáu mươi tỷ việt nam đồng) Trong đó, các thành viênbao gồm : Tổng công ty xi măng Việt Nam (đại diện Vũ Văn Hiệp, Dương CôngHoàn, Đinh Xuân Cầm), Phạm Văn Nhặn, Nông Tuấn Dũng, Đinh Xuân Cầm,Dương Công Hoàn Nhà nước sở hữu với tỉ lệ 59,64%, cổ đông trong và ngoàicông ty sở hữu tỉ lệ 40,36%.Công ty được thành lập theo giấy phép với số đăng

ký kinh doanh là 0103018236, ngày cấp 02/07/2007 được thay đổi lần cuối vàongày 04/09/2007

Hiện nay công ty có trụ sở giao dịch tại số 384- Đường Giải Phóng- QuậnThanh Xuân- Hà Nội Đây là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu

là mặt hàng xi măng có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập đầy đủ và

sử dụng con dấu riêng theo quy định của pháp luật

1.2 Quy trình hoạt động :

Công ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị trung gian đứng giữa ngườisản xuất và tiêu dùng xi măng Phương thức kinh doanh của công ty là mua đứtbán đoạn tức là công ty mua xi măng của các nhà máy sản xuất sau đó bán lạicho các đơn vị và người tiêu dùng Quá trình phân phối này thể hiện ở sơ đồ sau

Mỗi trung tâm phụ trách từ 10-40 cửa hàng, có bộ máy tiêu thụ và bộ máynghiệp vụ riêng Bộ máy nghiệp vụ có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp các báo cáonhập, xuất, tồn Bộ máy tiêu thụ bao gồm các đơn vị sau:

- Trung tâm 1: đặt tại địa bàn thị trấn Đông Anh, quản lý 19 cửa hàng baogồm 7 cửa hàng của Công ty và 3 cửa hàng đại lý

- Trung tâm 2 : đặt tại địa bàn thị trấn Đức Giang – Gia Lâm, quản lý 10cửa hàng bao gồm 6 cửa hàng của Công ty và 4 cửa hàng đại lý

- Trung tâm 3 : đặt tại địa bàn Giáp Nhị quản lý 39 cửa hàng trên địa bànhuyện Thanh Trì – Thanh Xuân – Đống Đa bao gồm 30 cửa hàng của công ty và

9 cửa hàng đại lý

- Trung tâm 4 : Đặt tại Vĩnh Tuy, quản lý 24 cửa hàng trên địa bàn huyệnThanh Trì, quận Hai Bà Trưng và một phần quận Hoàn Kiếm bao gồm 14 cửahàng công ty và 10 cửa hàng đại lý

Ng êi tiªu dïng

- Trung tâm 5 : Đặt tại đường Hoàng Quốc Việt, quản lý các cửa hàng trênđịa bàn Cầu Giấy, huyện Từ Liêm và quận Ba Đình bao gồm 19 cửa hàng công

ty và 7 cửa hàng đại lý

 Mặt hàng kinh doanh

Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là Xi măng, một trong 7 mặthàng được Nhà nước quản lý trong quá trình sản xuất, xuất nhập khẩu, phânphối và quy định giá do bộ Tài chính và Tổng công ty xi măng Việt Nam quyếtđịnh Xi măng là mặt hàng thuộc vật liệu xây dựng dễ hút ẩm, dễ đông cứng; do

đó vấn đề bảo quản dự trữ, vận chuyển, bốc dỡ từ nơi sản xuất đến tiêu dùng cầnhết sức kỹ càng và chi phí cao đặc biệt trong mùa mưa bão

Thị trường kinh doanh

Công ty được giao nhiệm vụ tổ chức quản lý và bán Xi măng trên một sốđịa bàn chủ yếu: Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Lào Cai trong số

đó thì địa bàn Hà Nội là địa bàn trọng điểm của Công ty

Điều kiện họat động của công ty

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc tiêuthụ xi măng, có những bạn hàng truyền thống lâu năm Những loại xi măng docông ty cung ứng đã được thực tế kiểm nghiệm về chất lượng và người tiêudùng tín nhiệm Với địa bàn tiêu thụ xi măng hầu khắp các tỉnh miền Bắc, công

ty được sự giúp đỡ, hợp tác của các công ty sản xuất là thành viên của Tổngcông ty Được sự quan tâm của Tổng công ty, hiện nay ngoài các công ty sảnxuất xi măng, công ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị duy nhất của Tổngcông ty được giao nhiệm vụ tiêu thụ xi măng

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

- Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với sản phẩm chính

là xi măng Công ty tổ chức tiêu thụ xi măng trên địa bàn do Tổng công ty ximăng Việt Nam quyết định; đồng thời góp phần bình ổn giá cả thị trường, tổchức và khai thác tốt tài sản và nguồn lực con người theo đúng quy định củaNhà nước

- Công ty thực hiện cung ứng phụ gia xi măng cho các công ty sản xuất ximăng trên cơ sở tận dụng, phát huy và khai thác tiềm năng sẵn có của công ty

- Thực hiện mua bán xi măng đóng vai trò đại lý cho các công ty xi măngHoàng Mai, Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng.

- Tổ chức vận chuyển xi măng qua Thái Nguyên, Bắc Kạn, Lào Cai, BắcGiang, Bắc Ninh, Lạng Sơn

- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm

vụ được Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường

- Ký kết và tổ chức các hợp đồng Kinh tế với các đối tác mua và bán hànghóa

- Thực hiện chỉ đạo diều hành nhằm đảm bảo cân đối và bình ổn giá thịtrường xi măng tại các địa bàn được giao và thực hiện dự trữ khi cần thiết

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ laođộng

- Quản lý các hoạt động về đổi mới hiện đại hóa công nghệ trang thiết bị

và phương thức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanhcủa công ty

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bào vệ tài nguyên môi trường,quốc phòng và an ninh quốc gia

- Thực hiện các báo cáo thống kê, các báo cáo khác theo định kỳ, theo quyđịnh của Nhà nước và Tổng công ty xi măng VIệt Nam, đồng thời chịu tráchnhiệm về tính xác thực của báo cáo

- Chịu sự kiểm tra của Tổng công ty xi măng Việt nam: tuân thủ các quyđịnh về thanh tra của cơ quan tài chính và của cơ quan Nhà nước có thẩm quyềntheo quy định của pháp luật

- Tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động của đơn vị để tổ chức các dịch

vụ kinh doanh cung cấp dịch vụ cho nhà máy xi măng đại lý tiêu thụ một số mặthàng, vật tư vật liệu xây dựng

- Công ty có nghĩa vụ thực hiện các chế độ và quy định về quản lý vốn, tàisản, các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhànước và của Tổng công ty

3 Cơ cấu tổ chức:

3.1.Sơ đồ các tổ chức:

Là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, công ty tổ chức bộmáy quản lý theo cơ cấu bộ máy trực tuyến chức năng Tổng số lao động trựctiếp là 801 người Trong đó bộ phận gián tiếp là 148 người, bộ phận trực tiếp là

653 người Cơ cấu trình độ của nguồn nhân lực đại học 20,7%, cao đẳng 10%,trung cấp 60,3% :

Đại học Cao đẳng Trung câp

Sơ đồ cơ cấu tổ chức :

kế toán

Phòng

đầu t xây dựng

Phòng kinh doanh

Phòng

điều

độ quản

Chi nhánh TháI Nguyên

Chi nhánh Vĩnh Phúc

Chi nhánh Phú Thọ

Chi nhánh Lào Cai

Các cửa hàng kinh doanh mặt hàng khác

Các trung tâm KDXM tại Hà Nội

Trung tâm KDXM

Hà Tây

Các cửa hàng Các cửa hàng

Các cửa hàng

Các cửa hàng Các cửa hàng

Trung tâm KDXM Yên Bái

3.2 Chức năng các phòng ban:

3.2.1 Ban giám đốc:

Giám đốc là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm toàn

bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người điềuhành, người quyết định mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các quyết định của mình; quyđịnh nội quy lao động, lề lối làm việc của công ty phù hợp với pháp luật, quyếtđịnh các vấn đề về tổ chức cán bộ và đào tạo; được kí kết các hoạt động liênquan hoạt động kinh doanh của cty như mua bán tài sản, thế chấp, vay ngânhàng

Công việc của giám đốc bao gồm:

- Thực hiện hoạt động liên quan vấn đề hàng ngày của công ty

- Xây dựng chiến lược và chọn lựa mặt hàng, thực hiện hoạt động đầu tư,

Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh, lập kếhoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiện toàn hàng hóa vật tư, phụtác nội chính thanh tra Phó giám đốc kinh doanh sẽ quản lý các hoạt động phânphối, bán lẻ… hình thành bộ phận nghiên cứu thị trường, quản lý hoạt độngmarketing, nhằm tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu bán hàng, ngoài ra hoạtđộng marketing còn phải có nhiệm vụ tiếp nhận những thông tin phản hồi từ

phía khách hàng Phó giám đốc sẽ trực tiếp quản lý các phòng ban đóng vai trògiúp công ty tiêu thụ nhanh hàng hoá, tăng doanh thu tăng lợi nhuận.

Phó giám đốc vận tải - điều độ sẽ phụ trách công tác vận tải, quản lýchất lượng sản phẩm, phụ trách công tác đào tạo, sửa chữa lớn

Kế toán trưởng trợ giúp giám đốc thực hiện các điều lệ của Nhà nước vàsắc lệnh kế toán, thống kê hoạt động của công ty Bộ phận kế toán có nhiệm vụtrực tiếp hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước, xây dựng chỉ tiêu kếhoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, chi trả tính lương cho cán

bộ công nhân viên, quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp lưu trữ

hồ sơ tài liệu về kế hoạch kế toán, hạch toán theo báo cáo quy định, thực hiệnnghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành chế độ báo cáo kiểm trachuyên đề, thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao

3.2.2 Các phòng ban của công ty:

Phòng tổ chức lao động : xây dựng đơn giá tiền lương, quản lý nhân sự,

tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ côngnhân viên; Xây dựng các phương án, đề án, các văn bản quy định về tổ chức sảnxuất, tổ chức quản lý của Công ty và tổ chức thực hiện khi được lãnh đạo Công

ty phê duyệt; Quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ khoahọc kỹ thuật của Công ty; theo dõi và đề xuất ý kiến về việc quản lý đội ngũ cán

bộ thuộc diện Công ty quản lý (bố trí, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật,đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chính sách cán bộ, đánh giá nhận xét ) Trên cơ

sở văn bản hướng dẫn của các cơ quan Nhà nước, xây dựng tiêu chuẩn côngviệc, chức danh cán bộ lãnh đạo, quản lý của Công ty trình lãnh đạo Công ty và

tổ chức thực hiện khi được phê duyệt Tổ chức thi tuyển nâng bậc lương cho cán

bộ, nhân viên và công nhân các đơn vị trực thuộc Công ty theo tiêu chuẩn quyđịnh của Nhà nước Tổ chức thực hiện việc điều động cán bộ viên chức theophân cấp quản lý của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc Tổ chức thực hiệncác chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Công ty đối với cán bộ nhânviên và công nhân thuộc Công ty, bao gồm : chế độ tiền lương (nâng bậc lươnghàng năm), chế độ hưu trí, mất sức, kỷ luật, chính sách đào tạo, bồi dưỡng cánbộ Tổ chức lưu giữ, bảo quản, bổ sung và sử dụng hồ sơ cán bộ thuộc diện

Công ty quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện quy chế vềquản lý hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý Tổ chức công tác thống kê về tổchức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ của Công ty để phục vụ cho các nhu cầutrong và ngoài Công ty theo quy định của Nhà nước và Tổng Công ty Xây dựng

và tổ chức thực hiện kế hoạch lao động phù hợp với từng thời kỳ phát triển, kếhoạch lao động hàng năm khi được lãnh đạo Công ty phê duyệt Phối hợp vớicác Phòng, ban chức năng Công ty xây dựng định mức lao động, đơn giá tiềnlương, báo cáo lãnh đạo Công ty và trình Ban lao động Tổng công ty phê duyệt.Hàng năm xét duyệt định mức lao động chi tiết, định mức lao động tổng hợp, xétduyệt đơn giá tiền lương từng loại sản phẩm của các đơn vị thành viên trựcthuộc Theo dõi, giám sát các đơn vị thực hiện Quản lý lao động; tính toán tổnghợp quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng của toàn Công ty Hướng dẫn và theo dõiviệc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng của các đơn vị thành viêntrực thuộc Phối hợp với Công Đoàn Công ty xây dựng thỏa ước lao động tậpthể của Công ty và tổ chức thực hiện khi được Đại hội Công nhân viên chứcCông ty thông qua Theo dõi, giám sát việc thực hiện Bộ luật Lao động của Nhànước đối với các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty

Phòng tài chính – kế toán : thực hiện công tác tài chính kế toán, thống

kê của đơn vị, quản lý tài sản vật tư, lập kế hoạch tài chính và thực hiện công tácphân tích kinh tế Thu và quản lý các nguồn thu; thanh toán các khoản chi; kiểmtra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực hiện các chỉtiêu kinh tế - tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước cũng như củacông ty, đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của công ty theođúng quy định, đúng mục đích và có hiệu quả Thu thập, xử lý thông tin số liệu

kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ

kế toán Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp,thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tàisản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty Cung cấp thông tin,

số liệu kế toán theo quy định của pháp luật Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài

liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định Lập

và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo thống kêkhác Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bịcủa toàn công ty Tham gia kiểm kê; kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cốđịnh theo yêu cầu quản lý Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp đổimới tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụngtài sản cố định Tham gia và theo dõi việc thanh lý, điều chuyển tài sản cố địnhgiữa các đơn vị để báo cáo Ban Giám Đốc và cơ quan quản lý cấp trên Tổ chứctriển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hướng dẫn thi hành kịpthời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định Chủ trì hoặc phối hợp, thamgia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân côngcủa Ban Giám Đốc

Phòng kinh tế kế hoạch : xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý,hàng năm Đề ra phương hướng kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạchcủa đơn vị Hàng năm, trên cơ sở nhiệm vụ của Nhà nước giao cho Công ty, xâydựng kế hoạch sản xuất và đăng ký kế hoạch sản xuất kinh doanh Cân đối kếhoạch để giao cho các đơn vị thành viên Đảm bảo đúng yêu cầu, chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn được ghi trong Quyết định thành lập của đơn vị Lập quyếttoán khi công trình, sản phẩm đã được nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.Phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan để xét duyệt dự toán, quyết toáncủa các đơn vị thành viên đúng tiến độ

Phòng quản lý thị trường : chịu trách nhiệm về Luật pháp và quản lý thịtrường, giúp Giám đốc nắm bắt nhu cầu về xi măng, sự biến động về giá cả mặthàng xi măng, tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường Thực hiệnmarketing để sản xuất và kinh doanh của Công ty

Phòng tiêu thụ : quyết định về việc tiêu thụ, tổ chức và quản lý hoạtđộng các cửa hàng đại lý của công ty, đẩy mạnh việc tiêu thụ và mở rộng mạnglưới tiêu thụ Phòng Tiêu thụ là đơn vị tham mưu có trách nhiệm chính trongviệc giúp Giám đốc Công ty hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán hàng tạicông ty và cung ứng cho các nhà phân phối Phòng Tiêu thụ có trách nhiệm chỉ

đạo về mặt nghiệp vụ đối với các nhà phân phối, các đại diện tiêu thụ và chịu sựchỉ đạo về nghiệp vụ của phòng Thị trường Tổng công ty Tiếp thị thu nhận xử

lý thông tin, dự báo khả năng và năng lực thị trường qua từng thời gian kế hoạchnhằm quản lý, tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất và mở rộng thị phần tiêuthụ

Phòng quản lý điều độ kho : quản lý hệ thống kho tàng, bến bãi, tiếpnhận xi măng từ các công ty sản xuất và đưa hàng hóa về địa bàn tiêu thụ theo

kế hoạch, ký kết và thực hiện các hợp đồng, điều phối hàng hóa, dự trữ theo quyđịnh Phối hợp với các Phòng chức năng khác kiểm kê định kỳ và theo dõi sốlượng, chất lượng của hàng hóa đang dự trữ trong các kho

Phòng quản lý dự án và kỹ thuật đầu tư xây dựng : có nhiệm vụ nghiêncứu dự án, mở rộng thị trường, đa dạng hóa các mặt hàng Ngoài ra còn phụtrách các hoạt động sửa chữa lớn, mua sắm trang thiết bị

Xí nghiệp vận tải : thực hiện vận chuyển xi măng từ các nhà máy sảnxuất và tại ga cảng về kho, cửa hàng và các đại lý công trình Quản lý các đội xe

và xưởng sửa chữa, bảo đảm số đầu xe hoạt động theo kế hoạch được giao, quản

lý và bảo quản vật tư phụ tùng sửa chữa, thay thế Xí nghiệp vận tải chỉ thựchiện một phần việc tổ chức vận chuyển xi măng còn ở các chi nhánh thì thuê vậntải Ngoài ra xí nghiệp vận tải còn thực hiện phương châm kết hợp vận tải vớikhách hàng

Các chi nhánh : tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng tại các địa bàn docông ty giao và chịu sự quản lý trực tiếp của công ty

Như vậy, mỗi phòng ban, mỗi chi nhánh có chức năng nhiệm vụ riêng,nhưng đều kết hợp hài hòa chặt chẽ để phục vụ cho mục tiêu chung của toàncông ty

4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây:

4.1 Kết quả kinh doanh:

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

CÔNG TY C PH N THỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG NĂM 2004-2006 ẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG NĂM 2004-2006 ƯƠNG MẠI XI MĂNG NĂM 2004-2006NG M I XI M NG N M 2004-2006ẠI XI MĂNG NĂM 2004-2006 ĂNG NĂM 2004-2006 ĂNG NĂM 2004-2006

tính

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

1 Công tác kinh doanh xi

măng

a Sản lượng mua vào Tấn 2.293.751 2.041.292 1.615.000

Trong đó

-xi măng Hoàng Thạch - 1.226.423 1.100.867 913.000

Trong đó

-xi măng Hoàng Thạch - 1.234.319 1.091.932 910.000

2 Kinh doanh của trung

tâm giải trí thể thao