Dai 9 tiet 64

Ghi tệp và trình diễnĐiều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn... - Nếu c

Trường THCS Kỳ đồng

Power Point, Violet và sự liên kết

Gi¸o ¸n ®iÖn tö Power Point, Violet vµ sù

Trước khi bắt đầu

 Thân thuộc với môi trường Windows.

 Thành thạo Microsoft Word/Excel.

 Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt.

Khởi động PowerPoint

 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình nền (Desktop).

 C2: Start  Programs  Microsoft PowerPoint

 C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint

có dạng *.PPT

Màn hình PowerPoint 2003

Thiết kế trình diễn với

đề nghị có sẵn

Ch ọn mẫu thiết kế slide

Chọn bản trình diễn trắng (mới)

Mở một bản trình diễn

có trước

Phần ghi chú thích Khung Slide

Slide tiêu đề có hai hộp văn bản.

1 Title:

 Tiêu đề của bài thuyết trình.

2 Subtitle:

 Người trình bày,…

Thay đổi font chữ cố định cho các text box

 Format \ Replace Fonts

 Chọn font chữ trong hộp With

 Nháy chuột vào Replace sau đó Close

Ghi tệp và trình diễn

 Ghi tệp - Save (giống word)

1 FileSave (Save As…) - Chọn thư mục - Gõ tên tệp

hợp lý (phần mở rộng ppt, không cần gõ).

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp



Ghi tệp và trình diễn

 Trình diễn (show):

 Nhấn F5.

 View  Slide Show.

 Slide Show  View Show.

 ↑ PgUp

 ↓ PgDn Left click

Ghi tệp và trình diễn

Điều khiển trình diễn

Khi đang trình diễn, nháy nút phải

- Nháy Go to slide để chuyển tới

trang trong danh sách;

- Nháy End Show để kết thúc trình

diễn.

Thoát khỏi PowerPoint

Giống Word, Excel

(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)

- Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc với PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình.

- Nếu có xuất hiện hộp thoại:

thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy

Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước

Thoát khỏi Powerpoint

1 Thao tác với slide

 Thay đổi nền của slide

 Sử dụng template (mẫu) cho slide trong

một presentation

Insert slide (chèn thêm slide)

Apply slide layuot

Chú ý: Trong trường hợp không

xuất hiện khung Apply slide

layuot th ì ta dùng lệnh sau:

Chọn mẫu rồi kích chuột

Slide là s b trí h p lý các đ i t ự ố ợ ố ượ : ng

- Text box: chữ

- Shape: hình khối

- Picture: hình ảnh

- Chart… trên slide

 Thay đổi layout của slide

Format  Slide Layout

 Chọn m ẫu thích hợp (kích

chuột)

Sự bố trí này có thể chọn từ slide

layout hoặc tùy biến!

Chọn mẫu rồi kích chuột

Insert slide (chèn thêm slide)

 Xóa slide

 Chọn slide

 Edit  Delete Slide Hoặc gõ phím delete

 Thay đổi vị trí slide

 Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter

 Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới

Thay đổi (màu) nền của slide

(Hoặc nháy phải chuột

vào nền của slide chọn

Thay Slide Master

 View  Master  Slide

3 Các đối tượng trong một slide

- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:

 Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)

Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

2 Nguyên tắc chung

- Nguyên tắc chung vẽ hình là : nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó.

- Nguyên tắc chung xử lý hình là : Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc

Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

12 Chèn sơ đồ

13 Chèn các tranh ảnh (Picture)

Chèn văn bản

 Chèn văn bản vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng

trên thanh drawing rồi rê chuột tạo

vùng nhập văn bản…

 Ta có thể thay đổi kích thước, font,

cỡ, kiểu, màu chữ …như word

 Để định dạng màu hãy nháy

phải chuột chọn format object

chọn Picture recolor…

1 3

2

+

x

Vẽ hình

 Chọn mẫu hình vẽ sau đó rê

chuột để tạo hình mong

Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

 Insert  Picture …

 Clip art: các clip ảnh có sẵn

 From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp,

Chèn thêm ảnh vào slide

Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file…

ngµy

Animation & Slide Transition

 Animation (hiệu ứng với các đối

tượng trên slide).

 Slide Show  Custom Animation…

 Add Effect: Thêm hiệu ứng

 Remove: Bỏ hiệu ứng

 Start: Bắt đầu hiệu ứng khi…

 Direction: Hướng (phụ thuộc)

 Speed: Tốc độ hiệu ứng

 Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng

Animation & Slide Transition

Giới thiệu hệ thống các hoạt hình

Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh

sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là:

- Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng

(đi vào) khi trình chiếu.

- Emphasis : các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng

sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu.

- Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi

trình chiếu.

- Motion Paths : xác định đường đi cho đối

tượng trong khi trình diễn.

“Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn về hệ

thống các hiệu ứng hoạt hình này Nó sẽ rất có

T hö t¹o hiÖu øng

g

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng

liệt kê của Custom Animation , hãy nháy

chuột vào tam giác đen ở phía bên phải,

một bảng lệnh tắt hiện ra nh­ sau: Nháy chuột vào đây

 Start on click : Đối tượng xuất hiện khi

kích chuột ph¶i.

 Start with Previous : Đối tượng xuất

hiện cùng với đối tượng trước nó

 Start After Previous : Đối tượng xuất

hiện ngay sau đối tượng trước nó.

 Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu

ứng

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

 Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu ứng

Hướng ra của đối tượng

Hiệu ứng âm thanh

Sau hiệu ứng đói tượng sẽ…

Cách ra của đối tượng văn bản

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

 Timing… : Điều chỉnh chuyển động của đối tượng

Kiểu khỏi động hiệu ứng

Thời gian trễ của đối tượng

Tốc độ thực hiện hiệu ứng

Số lần lặp lại

Animation & Slide Transition

 Slide Transition (hiệu ứng

chuyển slide).

 Slide Show  Slide Transition…

Chọn kiểu chuyển slideTốc độ chuyển slideChèn âm thanh khi chuyển slide

Chuyển slide tự động hay click chuột

Áp dụng cho mọi slide

Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Tạo đối tượng (nút) để điều khiển

 Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.

 Chọn thẻ Timing… ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiển

 Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:

Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định)

Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.

 Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.

 Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.

6 Chèn siêu liên kết

 Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide với nhau hay với các phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.

 Chèn thông qua một nút có sẵn

 Chèn thông qua một đối tượng bất kì

Ví dụ

Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút

Trên slide, xuất hiện:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối

tượng để có thể Remove HyperLink, muốn

chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink.

Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hiện hộp thoại:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy một chương trình…

 Play sound: chơi nhạc…

 Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết

qua một đối tượng bất kì thông qua cách

sau đây:

6, Chèn siêu liên kết qua Hyperlink

cho phép ta liên kết tới những Slide khác…

8 Chuyển sang dạng tài liệu Word

Thực hiện lệnh: File\Send to\

Microsoft Office Word

Xuất hiện hộp thoại như