Bài tập cá nhân kế toán quản trị (4)

Bài làm Bình luận Công ty đã sử dụng một tỷ lệ phân bổ chi phí chung duy nhất cho toàn Công ty với tiêu thức phân bổ là số bảo dưỡng..  Mặc dù Tổng chi phí chỉ tăng thêm 10.000$ nhưng

Trang 1

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ

LỚP GaMBA.M0210

Môn KẾ TOÁN QUẢN TRỊ.

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Kính gửi: Phòng Giáo vụ GaMBA

Giảng viên môn Lớp GaMBA.M0210.

Quản lý lớp GaMBA.X0410

Người thực hiện: Tạ Hoàng Tuấn

Đề bài

Hiện Chi nhánh Delta đang thực hiện Bảo dưỡng ngoại Công ty với chi phí 15.000$

Khi đưa về Công ty, Chi phí phát sinh thêm của công ty là 10.000$ Tổng chi phí bảo dưỡng trước đó là 120.000$

Tuy nhiên, phấn bổ chi phí lại là 18.600$

Cụ thể Bảng 1 là chi phí phân bổ trước đó và Bảng 2 là chi phí phân bổ sau đó

B ng 1 ảng 1

Chi nhánh Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)

B ng 2 ảng 1

Trang 2

Carter 200 14,3% 18.600

Yêu cầu

1 Bình luận về phương pháp tính này và tại sao chi phí tăng;

2 Đưa ra giải pháp và chứng minh cũng như tác động của Quản lý

Bài làm

Bình luận

Công ty đã sử dụng một tỷ lệ phân bổ chi phí chung duy nhất cho toàn Công ty với tiêu thức phân bổ là số bảo dưỡng

Chi

nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Chi phí phân

bổ (USD)

Chi phí trước đây (USD)

Chênh lệch (USD)

Tổng số 1400 130.000 120.000 10.000

Điều này dẫn tới chi phí phân bổ cho các Chi nhánh hiện có đều giảm, nhưng chi phí chi Chi nhánh mới gia nhập tăng đột biến, cao hơn so với dịch vụ Bảo dưỡng họ đã làm trước đấy

 Ưu điểm chi phí chung phân bổ theo bộ phận: Đơn giản, dễ thống kê.

 Nhược điểm:

Độ chính xác trong phân bổ cho từng sản phẩm không cao

Khi Phân bổ các chí phí cho từng bộ phận là rất khó khăn

Chi phí quản lý không được phân bổ chính xác đến từng đối tượng dịch

vụ vì vậy ban điều hành công ty không đưa ra được những quyết định mang tính chất chiến lược như thay đổi chính sách giá hoặc điều chỉnh phương pháp quản lý chi phí

Phương pháp áp dụng đều cho Công ty không khuyến khích việc gia nhập, mặc dù trước mắt có lợi cho công ty bởi cách tính đơn giản nhưng không phù hợp về lâu dài

Điều này dẫn tới:

Trang 3

 Delta sẽ nhanh chóng quay lại dịch vụ ngoài công ty với chi phí chỉ có

15.000$

 Các chi nhánh khác được giảm giá đột ngột khi có Chi nhánh Delta tham gia,

vì vậy nếu Delta rời đi họ sẽ không chấp nhận tăng trở lại như cũ, và sẽ theo gương Delta tìm kiếm dịch vụ ngoài với chi phí rẻ hơn

 Mặc dù Tổng chi phí chỉ tăng thêm 10.000$ nhưng thời gian bảo dưỡng cũng tương đương như Carter mà không có sự khác biệt nào, vì vậy Công ty buộc phải tính chi phí 2 chi nhánh là như nhau

Giải pháp

Trước hết công ty phải nhìn ra được những nguyên nhân dẫn tới việc tăng chi phí cho Delta là bởi sự bình quân chủ nghĩa

Điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro trong chiến lược kinh doanh cũng nhưng không khuyến khích tăng doanh thu cho Công ty mà ngược lại, các chi nhánh sẽ dần bỏ đi

Công ty cũng vì thế mà không tính tới chuyện cải tiến dây chuyền hay hệ thống quản lý do quy mô ngày càng thu hẹp

Về nguyên tắc, việc phân bổ chi phí chung thường được thực hiện qua 3 cách: tỷ

lệ phân bổ áp dụng cho cả Công ty hoặc tỷ lệ riêng cho từng bộ phận và hạch toán chi phí trên cơ sở hoạt động

Trên cơ sở những thông tin và dữ liệu, ta phải lựa chọn phương án hợp lý hơn là phương án mà ở đó đưa ra được những căn cứ, cơ sở và những lý giải để áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp nhất với tính chất và đặc thù của Công ty

Phương án Phân bổ riêng

Trang 4

Đó là chi phí bảo dưỡng của Delta chính bằng chi phí tăng thêm do việc Chi nhánh này tham gia (coi như là chi phí cận biên) Các chi nhánh còn lại vẫn chịu các chi phí bình thường trước đó, không bị ảnh hưởng

Tuy nhiên Phương án này với sự Biệt đãi với Khách hàng mới là Delta sẽ làm các chi nhánh còn lại ghen tỵ, với Carter sẽ đặt câu hỏi sau thời gian là tương đương mà chi phí phải chịu gấp hai Liệu Carter dời khỏi rồi ra nhập sẽ được ưu tiên hơn không, chi phí thấp hơn không? Đó chính là sự không công bằng trong cách tính phí của Phương án này

Chi phí tuy thấp nhưng không phản ánh đúng chi phí thực tế đã phát sinh;

Phương án này sẽ có thể sử dụng được khi nâng mức ưu tiên dành cho Delta là 15.000$

Và các Chi nhánh khác đều thấy thỏa mãn khi chi phí phân bổ được một giảm nhưng về lâu dài vẫn nảy sinh sự so sánh và nghi ngờ cách tính, sự trung thực… Còn Delta cũng không thấy hài lòng vì chi phí vẫn thế mà sự phục vụ sẽ kém hơn vì Chi nhánh so với Công ty là bé hơn, nếu so với đối tác Bảo dưỡng ngoài lại là Thượng đế

Phương pháp bậc thang

Để chi phí của Delta tương đương với trước đây, Công ty có thể áp dụng phương án phân bổ nhiều cho đơn vị sử dụng nhiều và phân bổ ít cho đơn vị sử dụng ít

Đây có thể xem là phương án tại thời điểm này, khi không có sự thay đổi trong quản lý Mặc dù có sự tương đồng giữa chi phí và Thời gian bảo dướng cuả 2

Trang 5

chi nhánh Carter và Delta nhưng 2 chi nhánh còn lại sẽ xem xét sự không tỷ lệ

đó bởi thời gian tăng lên gấp 2, gấp 3 nhưng chi phí của họ tăng thêm gấp 2,7; gấp 4 lần

Và chi phí phần bổ 12% không có cơ sở gì cả ngoài đó là chi phí do Delta đã thực hiện trước đấy Tính pháp lý yếu

Phương án cải tiến quản lý

 Máy móc chỉ là công cụ mà con người sử dụng để làm ra sản phẩm; trong quá trình sản xuất, bao giờ con người cũng là yếu tố quyết định; năng suất lao động cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều hơn cả là vào con người; do con người quyết định; vì vậy vẫn nên lựa chọn phân bổ chi phí chung theo lao động của con người (tức là theo số giờ Bảo dương) thì phù hợp hơn cả

 Khi đã lựa chọn tiêu thức phân bổ theo Số giờ Bảo dương thì nên lựa chọn tiêu thức phân bổ theo Số giờ của từng Chi nhánh nhưng với Chi nhánh có chi phí thấp ta càng phải giảm số giờ Bảo dưỡng bằng cách tăng năng suất và hiệu quả quản lý

Giả sử trong kỳ tới, do cải tiến bảo dưỡng, thay đổi cách thưc quản lý, thời gian bảo dưỡng của Delta chỉ còn 150h thì việc lựa chọn phương án phân bổ chi phí theo số giờ Bảo dưỡng là phương án hợp lý Các đơn vị đều có chi phí phân bổ thấp hơn trước đây, và đây là lý do thúc đẩy công ty phải cải tiến quản lý và sản xuất

Việc Nghiên cứu và phát triển sẽ phát sinh thêm chi phí, giả sử tăng thêm 5.000$, tức là tổng chi phí là 135.000$ thì mọi chi phí phân bổ đều hợp lý và không đổi so với cùng kỳ

Trang 6

Baker 400 30% 40.000

Ngược lại, Công ty cũng phải tính tới lựa chọn Phương án cải tiến thời gian như thế nào là hiệu quả nhất để chi phí của Delta maximum là 15.000$

Bảng tính cụ thể cho phương án này là:

Nghĩa là mục tiêu đề ra, thời gian tối đa để Bảo dưỡng cho Delta chỉ có 156 h

mà thôi

Kết luận

Từ các Phương án trên chúng ta có thể thấy ảnh hưởng của nhưng Phương án phân bổ tới chi phí cũng như thấy ảnh hưởng của việc quản lý tới cắt giảm thời gian đưa chi phi về cách tính hợp lý và đúng luật

TÀI LIỆU THAM KHẢO

 Giáo trình Kế toán Quản trị, Kế toán Tài chính của Đại học Griggs Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế - Tài liệu lưu hành nội bộ

 Kế toán Quản trị trong các Doanh nghiệp vừa và nhỏ

 Nguyên lý kinh tế học Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế - Tài liệu lưu hành nội bộ

 kiemtoan.com.vn

 www.saga.vn

Định dạng
Số trang	6
Dung lượng	184 KB