MBTI phục vụ cho mục đích hướng nghiệp

Bài tập cá nhân môn quản trị hành vi tổ chứcMBTI phục vụ cho mục đích hướng nghiệp BÁO CÁO I/Giới thiệu Phần lớn mọi người trong xã hội đều sống và làm việc theo tổ chức.Dưới hình thức n

Bài tập cá nhân môn quản trị hành vi tổ chức

MBTI phục vụ cho mục đích hướng nghiệp

BÁO CÁO

I/Giới thiệu

Phần lớn mọi người trong xã hội đều sống và làm việc theo tổ chức.Dưới hình thức này hay hình thức khác thì tất cả mọi người đều có những hoạt động mang tính ảnh hưởng đến ngưòi khác.Vì vậy một điều rất quan trọng đối với mỗi người là phải tự hiểu

rõ được bản thân mình Đặc biệt để trở thành nhà lãnh đạo ,chúng ta còn phải biết nhìn nhận đánh giá nhân viên của mình.Song đây là một vấn đề tương đối nhạy cảm,tế nhị khiến cho các nhà quản lý thường cảm thấy e ngại ,nhất là khi họ đưa ra lời nhận xét không mấy tích cực.Do đó ,để công việc này trở thành một hoạt động bình thường ,nhà quản lý cần phải có kỹ năng áp dụng các phương pháp và kỹ thuật đánh giá nhân viên

- Các công ty thường dùng công cụ MBTI để kiểm tra tính cách của các ứng viên tuyển dụng, để xem ứng viên mạnh mặt nào và yếu mặt nào, xem thử ứng viên có thích hợp với công việc mà công ty giao hay không

- MBTI ( Myers-Briggs Type Indicator ) là 1 công cụ kiểm tra cá nhân dùng để hổ trợ nhận dạng một số tính cách, cá tính riêng của từng người

- MBTI dùng để phát triển đội ngũ

- MBTI phục vụ cho mục đích hướng nghiệp

- MBTI dùng để khám phá bản thân

- MBTI là một công cụ phổ biến để xác định sở thích cá nhân và giúp các thành

viên trong nhóm hiểu nhau hơn Có 4 tiêu chí gồm:

+ Hướng nội / Hướng ngoại (I / E)

+ Tiếp nhận thông tin bằng giác quan / Trực quan

(S=sensation/N=intuitive).

+ Ra quyết định khách quan / Nhân bản (T=Thinking/F).

+ Phong cách sống nguyên tắc / Linh hoạt (J/P).

- Như vậy với 4 nhóm trên MBTI phân loại tính cách mọi người ra làm 16 loại:

ISTJ, ISFJ, INFJ, INTJ, ISTP, ISFP, INFP, INTP, ESTP, ESFP, ENFP, ENTP, ESFJ, ESTJ, ENFJ, ENTJ Lý thuyết phân loại tính cách này được khởi nguồn bởi

Carl Jung, học trò của Freud

Ví dụ:

ISTJ : Introvert Sensing Thinking Judging

ENFP : Extrovert Intuitive Feeling Perceiving

Các nhóm này được chia thành 4 phần như sau:

Drivers : INFJ, INFP, INTJ, INTP (Có tính cách dẫn dắt).

Expressives: ENFJ, ENFP, ENTJ, ENTP (Có tính cách thể hiện)

Analyticals : ESTJ, ESFJ, ESTP, ESFP (Có tính cách phân tích).

Amiables: ISTJ, ISFJ, ISTP, ISFP (Có tính cách hướng thiện).

- Trong việc quản lý nhân sự cho dự án, vấn đề phát triển các nhóm để thực hiện cho từng phần của dự án đóng một vai trò hết sức vai trò quan trọng Nó có thể ảnh hưởng đến cả chất lượng, tiến độ của dự án.Các thành viên trong nhóm nếu hòa hợp nhau thì công việc thực hiện

dự án sẽ đúng với tiến độ và thời gian được đề ra từ lúc ban đầu Để thành lập nhóm, nhóm trưởng thường dùng công cu MBTI để test các thành viên chuẩn bị tham gia vào nhóm, xem thử cá tính của thành viên đó có hòa hợp với nhóm không

II/ PHÂN TÍCH

Sau khi được học môn quản trị hành vi tổ chức và đặc biệt là sau khi làm bài test MBTI và Big 5 tôi đã thấy rõ hơn về tính cách của mình và tính cách của mọi người xung quanh tôi.Tôi còn có thêm những hiểu biết về cách phân loại các dạng tính cách,đặc điểm của con người trong tổ chức dưới góc nhìn của một nhà quản lý

Hiện nay tôi đang làm việc cho một công ty hoạt động về lĩnh vực bất động sản.Vị trí của tôi là Phó giám đốc ban Kinh tế -Kế hoạch.Khi giải quyết vấn đề, thông thường tôi là quan sát viên nhẫn nại,uyển chuyển,điềm tĩnh cho đến khi sự cố xảy ra mới gấp rút hành động để tìm ra giải pháp.Tôi thường chú tâm vào nguyên nhân và hệ quả,tổ chức sự kiện dựa trên nguyên lý logic để đánh giá và lựa chọn giải pháp.Tôi cũng là ngưòi sống kín đáo,không thích sự phô trương hay sự va chạm Tôi thích sự yên tĩnh hơn là sự ồn ào,xô bồ.Và cũng vì vậy,tôi ít khi gây ấn tượng về sự hoạt bát

Qua bài học OB và bài test MBTI tôi thấy tính cách của mình thuộc nhóm người ISTP

Tôi thường ra quyết định dựa trên lý trí bằng những dữ liệu cụ thể,có những phê bình khách quan.Là người thực tế,tôi thường tập trung vào những gì cần làm và làm thế nào để làm

ra nó hơn là đưa ra những giả định.Điều này có thể hạn chế được những điểm yếu về nhận thức và chuẩn đoán thông qua việc thảo luận tình huống với các đồng nghiệp.Và cách xử lý này cũng giúp người ra quyết định nhận biết được điểm không rõ ràng trong việc nghe những

ý kiến của người khác đánh giá về thông tin đó.Các cơ hội cũng trở nên rõ ràng khi những người ngoài cuộc xem xét,nghiên cứu thông tin này bằng những cách suy nghĩ khác của họ.Tuy nhiên nó cũng có sự hạn chế là xử lý thông tin sẽ bị giới hạn,không tối đa hoá được

sự lựa chọn giữa những giải pháp.Và điều đó sẽ không chắc chắn là quyết định sẽ được hoàn hảo bởi nhược điểm của cách suy nghĩ này là chỉ xem xét một vài khả năng và một số kết quả

chính mà không thể suy xét hết mọi khả năng ,không đưa ra được những giả định và những hậu quả của chúng

Đứng trước một vấn đề tôi thường suy xét kỹ lưỡng,rồi mới hành động.Điều này phù hợp với những công việc có thời gian khá dài.Tuy nhiên sẽ không tốt đối với những việc cần giải quyết nhanh trong một thời gian ngắn Nếu theo lối suy nghĩ như tôi thì có thể sẽ bỏ lỡ những cơ hội tốt.Khi tiến hành công việc,tôi thường không lập kế hoạch chi tiết,tỷ mỉ trước khi hành động mà chỉ gấp rút hoàn thành khi thời gian ở gần hạn chót.Và kết quả của công việc này sẽ không có được hiệu quả cao nhất bởi tôi không có thời gian để xem xét đặt ra các giả định khác nhau.Hơn nữa với thời gian ngắn tôi phải gấp rút hoàn thành công việc đó sẽ gây ra cho tôi sự căng thẳng.Khi con người ta bị căng thẳng không những bị ảnh hưởng về sức khoẻ mà công việc cũng sẽ ảnh hưởng theo do lúc căng thẳng ta không kiểm soát tốt được hành vi của mình,dễ nổi cáu một cách vô cớ,giải quyết công việc kém minh mẫn

Tôi thường thích tự mình làm các công việc một cách lặng lẽ,tự mình suy nghĩ tìm ra hướng giải quyết.Tôi có khuynh hướng thu hẹp nội tâm riêng của mình.Tôi không là người dễ

bị kích động và rất sâu sắc trong tình cảm.Tuy nhiên tôi thường gặp khó khăn khi tạo dựng những mối quan hệ mới nên tôi không có nhiều bạn bè.Ở cơ quan,vào cuối tuần hay những dịp nghỉ lễ,mọi người thường tổ chức đi ăn uống hay đi dã ngoại.Nhưng tôi ít khi tham gia vào các hoạt động tập thể đó .Và nếu có tham gia tôi thường chỉ là người đứng bên cạnh.Trong đám đông,tôi không thích mình là tâm điểm cho mọi người.Về việc đưa ra ý kiến ,tôi thường dè dặt ,cẩn thận

Tôi chỉ thích đi với gia đình nhỏ của mình hay cùng với một gia đình người bạn thân.Khi đi tiệc tôi cũng chỉ muốn đến những nhà hàng mang phong cách nhẹ nhàng,yên tĩnh ,không tích những nơi ồn ào ,đông đúc.Và có lẽ chính vì tính cách của tôi như vậy nên mặc dù tôi là luôn biết cảm thông với mọi ngưòi,tôi cũng là người dễ tha thứ, tôi thường hay

tự tìm ra lời giải thích và biện bạch cho những vấn đề xảy ra với các đồng nghiệp Tuy nhiên các đồng nghiệp lại cho tôi là lãnh đạm

Qua bài phân tích này tôi xét thấy rằng để công việc cũng như các mối quan hệ đựơc tốt hơn,hoàn hảo hơn ,tôi cần phải thay đổi một số hành vi của mình.Tôi cần nhạy cảm một cách tự nhiên với nhu cầu hơn,cần cởi mở hơn với những người xung quanh.Và để làm tốt được công việc của mình ,ngoài sự thông minh,sự nố lực ra ,tôi cũng cần có sự giúp đỡ của mọi người,cần có những mối quan hệ tốt với xung quanh.Và bây giờ tôi cũng đã hiểu vì sao qua đợt xét duyệt lãnh đạo tôi chỉ được ở cưong vị là “Phó”

Để có thể trở thành ngưòi lãnh đạo tốt ,ngoài những chỉ tiêu tôi đã có như nêu ở trên,tôi cần phải tự tin hơn,cần có sự quyết đoán mạnh mẽ để giải quyết công việc một cách

nhanh nhạy,cần phải cởi mở hơn,biết chia sẻ những bí quyết hay thành công với đồng nghiệp của mình.Và tôi phải quy tụ ,gắn kết được mọi người với nhau

III/KẾT LUẬN

Sau khi nghiên cứu,phân tích môn Quản trị hành vi tổ chức,được tiếp cận với những kiến thức và các ví dụ minh hoạ thực tiễn,đặc biệt với những học thuyết nghiên cứu tính cách con người của MBTI giúp chúng ta hiểu rõ hơn về tính cách,hành vi cư xử của mình

MBTI giúp chúng ta tổ chức,sắp xếp các cá nhân lại với nhau để tạo nên một tập thể gắn kết,làm việc hiệu quả,phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế tối đa những khuyết điểm của từng cá nhân cũng như bố trí các cá nhân với những vai trò và nhiệm vụ phù hợp với tính cách ,sở thích của họ

5 Sẵn sang trải nghiệm, một

con người phóng khoáng.



Tính cách cá nhân – Bản đánh giá sinh viên bắt đầu ở đây:

Q1 Nguồn năng lượng định hướng tự nhiên nhất của bạn là gì? Mỗi con người đều có hai mặt Một mặt hướng ra thế giới bên ngoài của hành động, của sự nhiệt tình, con người, và sự vật Một mặt khác lại hướng vào thế giới bên trong của suy nghĩ, mối quan tâm, sáng tạo và sự tưởng tượng

Đây là hai mặt khác biệt nhưng không thể tách rời của bản chất con người, hầu hết mọi người đều thiên

về nguồn năng lượng của thế giới bên trong hay bên ngoài một cách tự nhiên Vì vậy một mặt nào đó

của họ, có thể là Hướng ngoại (E) hoặc Hướng nội (I), sẽ dẫn dắt sự phát triển tính cách và đóng vai trò

chủ đạo trong hành vi của họ

Tính cách hướng ngoại

• Hành động trước, suy nghĩ/ suy xét sau

• Cảm thấy chán nản khi bị cắt mối giao tiếp

với thế giới bên ngoài

người hay sự việc của thế giới bên ngoài

mối quan hệ con người

Tính cách hướng nội

• Nghĩ/ suy xét trước, rồi mới hành động

• Thường cần một khoảng "thời gian riêng tư" để tái tạo năng lượng

• Được khích lệ từ bên trong, tâm hồn đôi khi như "đóng lại" với thế giới bên ngoài

• Thích các mối quan hệ và giao tiếp một – một

Chọn điều phù hợp nhất: Hướng ngoại (E) Hướng nội (I)

Q2 Cách lĩnh hội hoặc hiểu biết nào “tự động” hoặc tự nhiên? Phần giácquan (S) của bộ não chúng ta cảm nhận hình ảnh, âm thanh, mùi vị và tất cả các chi tiết cảm nhận được của HIỆN TẠI Nó phân loại, tổ chức, ghi nhận và lưu giữ các chi tiết của thực tại Nó dựa trên THỰC TẠI, giải quyết việc

"là cái gì." Nó cung cấp những chi tiết cụ thể của trí nhớ & và thu thập lại từ các sự kiện trong QUÁ KHỨ Phần Trực giác (N) của bộ não chúng ta tìm kiếm sự hiểu biết, diễn giải và hình thành mô hình TỔNG QUÁT của các thông tin đã được thu thập, và ghi nhận các mô hình và các mối quan hệ này Nó suy đoán dựa trên CÁC KHẢ NĂNG, bao gồm cả việc xem xét và dự đoán TƯƠNG LAI Nó là quá

trình hình tượng hóa và quan niệm Trong khi cả hai sự lĩnh hội đều cần thiết và được sử dụng bởi mọi người, mỗi người chúng ta vẫn vô thức sử dụng một cách nhiều hơn cách kia.

Các đặc điểm giác quan

• Tinh thần sống với Hiện Tại, chú ý tới các

cơ hội hiện tại

• Sử dụng các giác quan thông thường và tự

động tìm kiếm các giải pháp mang tính

thực tiễn

• Tính gợi nhớ giàu chi tiết về thông tin và

các sự kiện trong quá khứ

• Ứng biến giỏi nhất từ các kinh nghiệm

trong quá khứ

• Thích các thông tin rành mạch và rõ ràng;

không thích phải đoán khi thông tin "mù

Các đặc điểm trực giác

• Tinh thần song với Tương Lai, chú ý tới các cơ hội tương lai

• Sử dụng trí tưởng tượng và tạo ra/ khám phá các triển vọng mới là bản năng tự nhiên

• Tính gợi nhớ nhấn mạnh vào sự bố trí, ngữ cảnh, và các mối liên kết

• Ứng biến giỏi nhất từ các hiểu biết mang tính lý thuyết

• Thoải mái với sự không cụ thể, dữ liệu không thống nhất và với việc đoán biết ý

mờ" nghĩa của nó

Chọn điều phù hợp nhất: Giác quan (S) Trực giác (N)

Q3 Việc hình thành sự Phán xét và lựa chọn nào là tự nhiên nhất? Phần Lý trí (T) của bộ não chúng ta phân tích thông tin một cách TÁCH BẠCH, khách quan Nó hoạt động dựa

trên các nguyên tắc đáng tin cậy, rút ra và hình thành kết luận một cách hệ thống Nó là bản chất luận lý

của chúng ta Phần Cảm tính (F) của bộ não chúng ta rút ra kết luận một cách CẢM TÍNH và chút nào

đó hành xử mang tính thiếu công minh, dựa vào sự thích/ không thích, ảnh hưởng tới những thứ khác, và tính nhân bản hay các giá trị thẩm mỹ Đó là bản chất cảm tính của chúng ta Trong khi mọi người sử dụng hai phương tiện này để hình thành nên kết luận, mỗi chúng ta đều có xu hướng thiên lệch về một cách nào đó vậy nên khi chúng hướng ta theo những hướng đối lập nhau – sẽ chỉ có một cách được lựa chọn.

Các đặc điểm suy nghĩ

• Tự động tìm kiếm thông tin và sự hợp lý

trong một tình huống cần quyết định

• Luôn phát hiện ra công việc và nhiệm vụ

cần phải hoàn thành.

• Dễ dàng đưa ra các phân tích giá trị và

quan trọng

• Chấp nhận mâu thuẫn như một phần tự

nhiên và bình thường trong mối quan hệ

của con người

Các đặc điểm cảm tính

ảnh hưởng tới người khác trong một tình huống cần quyết định

và phản ứng của con người

• Tìm kiếm sự đồng thuận và ý kiến tập thể một cách tự nhiên

ứng tiêu cực với sự không hòa hợp

Chọn điều phù hợp nhất: Lý trí (T) Cảm tính (F)

Q4 "Xu hướng hành xử của bạn" với thế giới bên ngoài thế nào? Mọi người đều sử dụng cả hai quá

trình đánh giá (suy nghĩ và cảm xúc) và lĩnh hội (ghi nhận và cảm nhận) để chứa thông tin, tổ chức các ý

kiến, ra các quyết định, hành động và thu xếp cuộc sống của mình Tuy vật chỉ một trong số chúng (Đánh giá hoặc Lĩnh hội) dường như dẫn dắt mối quan hệ của chúng ta với thế giới bên ngoài trong khi điều còn lại làm chủ nội tâm Phong cách Đánh giá (J) tiếp cận thế giới bên ngoài VỚI MỘT KẾ HOẠCH và mục tiêu tổ chức lại những gì xung quanh, chuẩn bị kỹ càng, ra quyết định và hướng tới sự

Phong cách Lĩnh hội (P) đón nhận thế giới bên ngoài NHƯ NÓ VỐN CÓ và sau đó đón nhận và hòa

hợp, mềm dẻo, kết thúc mở và đón nhận các cơ hội mới và thay đổi kế hoạch.

Tính cách đánh giá

• Lập kế hoạch tỉ mỉ và cụ thể trước khi hành

động.

• Tập trung vào hành động hướng công việc;

hoàn thành các phần quan trọng trước khi

tiến hành.

• Làm việc tốt nhất và tránh stress khi cách

xa thời hạn cuối.

• Sử dụng các mục tiêu, thời hạn và chu trình

chuẩn để quản lý cuộc sống

Tính cách lĩnh hội

cần lập kế hoạch; vừa làm vừa tính.

• Thích đa nhiệm, đa dạng, làm và chơi kết hợp

• Thoải mái đón nhận áp lực về thời hạn; làm việc tốt nhất khi hạn chót tới gần.

• Tránh sự ràng buộc gây ảnh hưởng tới sự mềm dẻo, tự do và đa dạng.

Chọn điều phù hợp nhất: Đánh giá (J) Lĩnh hội (P)

Bốn chữ cái biểu hiện tính cách của tôi