Phiếu xác định trị số hoàn thành công việc

Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/ban STT Với các vị trí/ chức danh công việc khác trong cùng phòng/tương đương Nội dung công việc 1 2 b.. Mối quan hệ công tác với các phòng/ban và

PHIẾU XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

(Dành cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh)

A THÔNG TIN CHUNG

1 Tên người thực hiện:

2 Chức danh (Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/ vị trí công việc đang thực hiện):

3 Đơn vị (Ghi từ bộ phận và tương đương trở lên):

B XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

I THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC

1 Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng,

phạm vi trách nhiệm (là ai? ở đâu? làm gì?)

………

………

………

2 Mô tả chi tiết nội dung công việc

TT Nhiệm vụ Nội dung công việc được giao

1 Khai thác các bưu

gửi trong nước

Nhận túi gói/ bưu gửi

Mở túi gói Phân hướng bưu gửi Đóng túi, giao túi gói đi nội tỉnh Tổng hợp sản lượng cuối ca

3 Mô tả quyền hạn và trách nhiệm trong công việc của chức danh

(Do Tư vấn ghi)

3.1 Quyền hạn

(Mô tả quyền hạn được giao để thực hiện công việc như sử dụng nguồn lực tài chính, nhân

sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, quyết định để thực hiện nhiệm vụ; …)

………

………

……… 3.2 Trách nhiệm (Mô tả yêu cầu về trách nhiệm của chức danh nhằm thực hiện tốt công việc):

- Trách nhiệm trong quá trình thực hiện và kết quả công việc : (Thể hiện trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc một cách trực tiếp hay gián tiếp và kết quả công việc cuối cùng):

………

………

………

- Trách nhiệm quản lý và giám sát:

………

………

- Trách nhiệm về tài sản và tài chính:

………

………

4 Mô tả mối quan hệ công tác

a Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/ban

STT

Với các vị trí/ chức danh công

việc khác trong cùng phòng/tương đương

Nội dung công việc

1

2

b Mối quan hệ công tác với các phòng/ban và tương đương khác trong đơn vị

STT Với các vị trí/ chức danh công Nội dung công việc

việc ở các phòng/tương đương

khác 1

2

c Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài

STT Với các vị trí / chức danh công

việc ở các cơ quan khác Nội dung công việc

1

2

II Đánh giá chất lượng công việc

1 Tiêu chí, chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc và kết quả thực hiện công việc

Mô tả chi tiết các tiêu chí đánh giá chất lượng công việc (khối lượng công việc, chất lượng công việc) tương ứng với vị trí đảm nhận.

1.1 Khối lượng công việc

TT Tiêu chí đo lường khối lượng

công việc

Chỉ tiêu được giao Kết quả thực hiện

1 Sản lượng khai thác Khoán 550 bưu gửi

EMS/ ngày

Khai thác được 600 bưu gửi EMS bình quân/ ngày

…………

1.2 Chất lượng công việc

TT Tiêu chí đo lường chất lượng

công việc

Chỉ tiêu được giao Kết quả thực hiện

1 Về việc thực hiện quy định làm

việc của Công ty, phòng/ban

Tuân thủ đúng quy định Công ty, phòng ban

- 3 lần đi làm muộn

- Chưa bị kỷ luật, khiển trách

2 Về việc thực hiện quy trình làm

việc, tính phối hợp với các bộ

phận

Tuân thủ đúng quy trình làm việc đã ban hành

- Tuân thủ đúng quy trình ban hành

- Phối hợp tốt với các bộ phận phòng/ban

3 Thời gian khai thác, giao nhận Đúng thời gian giao nhận

chuyến xe

- Giao/nhận chậm 5 phút so với thời gian quy định

4 Số bưu gửi lạc hướng Nhỏ hơn 3 bưu gửi lạc

hướng/ tháng

Có 5 bưu gửi lạc hướng trong tháng

5 Số bưu gửi hỏng, vỡ Nhỏ hơn 2 bưu gửi hỏng,

vỡ/ tháng với tổng giá trị

< 2 triệu

01 bưu gửi bị vỡ có giá trị 3 triệu

6 Số bưu gửi thất lạc Không có bưu gửi thất

lạc nào

Không có bưu gửi thất lạc nào

7 Số biên bản được lập khi bưu

gửi bị hỏng, vỡ, lạc hướng, thất

lạc

Ít hơn 05 biên bản 05 biên bản/ tháng

III Các sai phạm khi thực hiện công việc và mức độ sai phạm

TT Các sai phạm khi thực hiện công việc Mức độ sai phạm/ mức độ kỷ luật

1 05 bưu gửi lạc hướng trong tháng - Bị trừ 200.000 đ vào lương

2 01 bưu gửi bị vỡ có giá trị 3 triệu - Bị khiển trách bằng biên bản

- Bị trừ 500.000 đ vào lương

C HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN PHIẾU KHẢO SÁT

Câu 1 Chức danh: Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/vị trí công việc hiện tại đang thực

hiện.Ví dụ: Trưởng phòng Kỹ thuật cơ điện; Chuyên viên lao động tiền lương, Kế toán viên tổng hợp; Chuyên viên Kế hoạch, Kỹ sư cơ khí…

Câu 2 Tên người thực hiện: Ghi đầy đủ họ và tên như trong hồ sơ cá nhân.

Câu 3 Đơn vị: Ghi đầy đủ tên từ cấp phòng và tương đương trở lên

Câu 4 Mô tả tóm tắt chức trách công việc

Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng, phạm vi trách nhiệm của chức danh (là ai? ở đâu? làm gì?)

Ví dụ: Chức trách Kế toán viên tổng hợp : Là chuyên viên chuyên môn nghiệp vụ kế toán thuộc phòng Kế toán- Tài chính, thực hiện công tác kế toán tổng hợp đối với các phần hành kế toán tài sản cố định, chi phí nguyên nhiên vật liệu, doanh thu,… và lập các báo cáo kê khai thuế VAT, Doanh thu,… theo qui định

Câu 5 Mô tả chi tiết nội dung công việc

1 Các nhiệm vụ/công việc chính

Mô tả chi tiết các nhiệm vụ/công việc chính mà anh/chị được giao và chủ trì thực hiện, ước tính thời gian thực hiện bình quân từng nhiệm vụ/công việc theo ngày hoặc tuần hoặc

tháng hoặc quí hoặc năm( mỗi công việc chỉ được xác định thời gian thực hiện bình quân ở một cột, cụ thể:

- Cột “nhiệm vụ”: Liệt kê đầy đủ các nhiệm vụ mà chức danh phải thực hiện.

- Cột “công việc cụ thể” : Một số nhiệm vụ bao gồm nhiều công việc khác nhau, liệt kê

hết các công việc vào cột “công việc cụ thể” để xác định thời gian làm việc bình quân cho từng công việc

Ví dụ: Chức danh kế toán viên tổng hợp – Phòng Tài vụ

ST

1 Kế toán tổng hợp kết quả

kinh doanh

- Kiểm tra hạch toán đối với kế toán chi tiết;

- Định khoản các bút toán phân bổ doanh thu trả trước; hạch toán lãi dự thu tiền gửi có kỳ hạn, định khoản các bút toán tập hợp doanh thu, chi phí cuối tháng; kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Đối chiếu số liệu phát sinh các tài khoản kế toán tổng hợp do mình quản lý

- Lập và gửi kịp thời báo cáo kiểm soát tháng;

- Lập và gửi báo cáo tài chính quý;

- Lập và gửi kịp thời báo cáo tài chính năm

- Giải trình số liệu với đơn vị kiểm toán;

- Giải trình báo cáo tài chính phục vụ cơ quan thanh tra, thuế

2 Cập nhật, kiểm tra, giám

sát số liệu kế toán hàng

ngày từ KTV các phần

hành: Chi phí NVL, doanh

thu bán hàng,…

3 Tham gia đào tạo bồi

dưỡng nghiệp vụ kế toán

cho các đơn vị

4 Thực hiện hạch toán kế

toán các nghiệp vụ như:

TSCĐ, công nợ …

5 Kiểm tra công tác kế toán

các đơn vị trực thuộc

n

Tổng cộng

+ Các chức danh khác xác định tương tự.

Câu 6 Mô tả quyền hạn và trách nhiệm trong công việc của chức danh

1 Quyền hạn: Mô tả quyền hạn được giao để thực hiện được công việc như quyền hạn về sử

dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, quyết định để thực

hiện nhiệm vụ.… (các quyền hạn được ghi vào phiếu bằng các gạch đầu dòng) Ví dụ: Đối với chuyên viên lao động tiền lương thuộc Công ty có quyền hạn:

- Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ đối với nhân viên lao động, tiền lương các đơn vị trực thuộc thuộc phạm vi được giao

- Kiểm tra, đề xuất và bảo lưu ý kiến về bảng chấm công, thực hiện chế độ đối với người lao động tại các đơn vị trực thuộc

- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin thuộc phạm vi công việc được giao

-

2 Trách nhiệm:

- Trách nhiệm trong quá trình thực hiện và kết quả công việc: Mô tả cụ thể trách nhiệm

trong việc kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc của chức danh một cách trực tiếp hay gián tiếp và chịu trách nhiệm về kết quả công việc cuối cùng

Ví dụ 1 Chuyên viên lao động tiền lương Công ty có trách nhiệm:

+ Hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác lao động tiền lương;

+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc cá nhân trước: Trưởng phòng

- Trách nhiệm về tài sản và tài chính: Mô tả cụ thể trách nhiệm về tài sản và tài chính

trong quá trình thực hiện công việc

Ví dụ 2 Thủ quĩ có trách nhiệm:

+ Quản lý và sử dụng các công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị văn phòng được giao cho

cá nhân;

+ Quản lý quĩ tiền mặt tại Công ty

Câu 7 Mô tả mối quan hệ công tác

a) Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/ban: Ghi rõ mối quan hệ công việc của chức

danh với các chức danh khác trong phòng/ban để thực hiện công việc

Ví dụ:

(1) Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ với:

STT Các vị trí công việc khác trong

cùng phòng/tương đương Nội dung công việc

1 Chuyên viên đào tạo Theo dõi, thống kê, tổng hợp công tác nâng bậc

lương hàng năm

2 Chuyên viên tổ chức cán bộ Cập nhật thông tin nhân sự hàng tháng

(2) Chuyên viên kế toán tổng hợp có mối quan hệ với :

STT Các vị trí công việc khác trong

cùng phòng/tương đương Nội dung công việc

1 Kế toán chi tiết thanh toán nội bộ

và công nợ

Đối chiếu công nợ phải trả và tạm ứng của CBCNV thuộc VP Công ty

2 Kế toán tiền gửi ngân hàng Kiểm tra và đối chiếu tiền gửi với ngân hàng

b. Mối quan hệ công tác với các phòng/ban và tương đương khác trong đơn vị: Mô tả

mối quan hệ khi thực hiện công việc với các chức danh khác trong các phòng/ban và tương đương trong Công ty/ TCT

Ví dụ: Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ:

STT Vị trí công việc/ phòng/tương

1 Phòng Tài chính - Kế toán - Xây dựng cơ chế và đơn giá tiền lương

- Kế hoạch hàng năm về chi phí tiền lương

2 Các phòng/ban khác - Thực hiện chế độ tiền lương hàng tháng

- Các chế độ chính sách khác cho người lao động

c Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài: Ghi rõ mối quan hệ trong quá trình thực

hiện công việc với cơ quan bên ngoài

Ví dụ: Kế toán viên tổng hợp có mối quan hệ với:

STT Vị trí công việc/cơ quan Nội dung công việc

1 Chi cục thuế tỉnh - Nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm

2 Bảo hiểm xã hội tỉnh - Nộp, chi trả BHXH cho CBCNV

Câu 8 Tiêu chí, chỉ tiêu đánh giá công việc và kết quả thực hiện công việc

Mô tả chi tiết các tiêu chí đo lường khối lượng, chất lượng công việc, các chỉ tiêu được giao

và kết quả thực hiện cho mỗi chỉ tiêu đó.

Câu 9 Các sai phạm và mức độ sai phạm khi thực hiện công việc

Mô tả chi tiết các sai phạm khi thực hiện các nhiệm vụ được giao và mức độ sai phạm đó