Thực hành tin học văn phòng cao ngọc trinh

Bài thực hành Tin học Văn phòng Cao Ngọc Trinh NộI DUNG CHƯƠNG TRìNH MÔN thực hành TIN HọC văn phòng - LàM VIệC VớI CáC SLIDE Trong Giáo trình Thực hành Tin học Văn phòng này có sử dụ

Trang 1

Bài thực hành Tin học Văn phòng Cao Ngọc Trinh

2 MUC TIêU

- Cung cấp cho người học nghề những kiến thức cơ bản về tin học và máy tính, trên cơ sở đó có thể khai thác được các chương trình ứng dụng, các phần mềm chạy trên máy tính; trang bị kiến thức tin học cơ bản phục vụ các môn học chuyên môn khác

MS Excel 2003 3.1.3 Nắm vững cách làm việc với các báo cáo bằng Power Point Sử dụng thành

thạo chương trình MS Power Point 2003

3.2 Kỹ năng:

3.2.1 Làm được các công việc cơ bản của tin học văn phòng

3.2.2 Thành thạo các phần mềm văn phòng của MS Office 2003

3.3 Thái độ

Rèn luyện lòng yêu nghề, tư thế tác phong công nghiệp, tính kiên trì, sáng tạo trong công việc

Trang 2

NộI DUNG CHƯƠNG TRìNH MÔN thực hành TIN HọC văn phòng

- LàM VIệC VớI CáC SLIDE

Trong Giáo trình Thực hành Tin học Văn phòng này có sử dụng một số bài tập trên mạng

và một số giáo trình của các trường Đại học, Cao đẳng khác

Trang 3

Bài thực hành 1:

PHẦN I – MS WORD

Yêu cầu kiến thức cần đạt được:

- Tạo văn bản mới Lưu file văn bản lên đĩa cứng Mở một file đã tồn tại Đổi tên

file văn bản đã tồn tại

- Thao tác với bộ gõ Vietkey hoặc Unikey: Thay đổi bảng mã, chế độ gõ (Anh-

Việt) Thao tác gõ tiếng Việt có dấu

- Cách chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

- Cách thiết lập khung trang, khổ giấy cho văn bản

- Thao tác định dạng đoạn văn bản

Bài 1: Mở chương trình soạn thảo văn bản MS Word, tạo mới một file và lưu vào thư mục

My Documents với tên file là Letter.doc Sau đó nhập và trình bày nội dung như sau bên

dưới

Ðịnh dạng lề, trang in (File/ Page Setup) theo các kích thước sau:

Khổ giấy A4: Top : 2 cm, Bottom : 2 cm, Left : 3 cm, Right : 2 cm

Sử dụng font chữ Time New Roman, cỡ chữ 12 Độ giãn dòng 1.3 line

XIN THẦY HÃY DẠY CON TÔI

(Bức thư của Tổng thống Lincoln gửi cho thầy hiệu trưởng trường học nơi con trai ông theo học)

Con tôi sẽ phải học tất cả những điều này, rằng không phải tất cả mọi người đều công bằng, tất cả mọi người đều chân thật Nhưng xin thầy hãy dạy cho cháu biết cứ mỗi một kẻ vô lại ta gặp trên đường phố thì ở đâu đó sẽ có một con người chính trực; cứ mỗi một chính trị gia ích kỷ, ta sẽ có một nhà lãnh đạo tận tâm Bài học này sẽ mất nhiều thời gian, tôi biết; nhưng xin thầy hãy dạy cho cháu biết rằng một đồng đô-la kiếm được do công sức lao động của mình bỏ ra còn quý giá hơn nhiều so với năm đô-la nhặt được trên hè phố

Xin hãy dạy cho cháu biết cách chấp nhận thất bại và cách tận hưởng niềm vui chiến thắng

Xin hãy dạy cháu tránh xa sự đố kỵ

Xin dạy cho cháu biết được bí quyết của niềm vui chiến thắng thầm lặng Dạy cho cháu biết được rằng những kẻ hay bắt nạt người khác nhất lại là những kẻ dễ bị đánh bại nhất

Xin hãy giúp cháu nhìn thấy thế giới kỳ diệu của sách nhưng cũng cho cháu có đủ thời gian để lặng lẽ suy tư về sự bí ẩn muôn thuở của cuộc sống: đàn chim tung cánh trên bầu trời, đàn ong bay lượn trong ánh nắng và những bông hoa nở ngát bên đồi xanh

Ở trường xin thầy hãy dạy cho cháu biết chấp nhận thi trượt còn vinh dự hơn gian lận

Trang 4

Xin hãy dạy cho cháu biết cách đối xử dịu dàng với những người hoà nhã và cứng rắn với những kẻ thô bạo Xin dạy cho cháu sức mạnh để không chạy theo đám đông khi tất cả mọi người đều chỉ biết chạy theo thời thế

Xin hãy dạy cho cháu biết phải lắng nghe tất cả mọi người nhưng cũng xin thầy dạy cho cháu biết cần phải sàng lọc những gì nghe được qua một tấm lưới chân lý để cháu chỉ đón nhận những gì tốt đẹp

Xin hãy dạy cho cháu biết cách mỉm cười khi buồn bã

Xin hãy dạy cho cháu biết rằng không có sự xấu hổ trong những giọt nước mắt Xin hãy dạy cho cháu biết chế giễu những kẻ yếm thế và cẩn trọng trước sự ngọt ngào đầy cạm bẫy

Xin hãy dạy cho cháu rằng có thể bán cơ bắp và trí tuệ cho người ra giá cao nhất, nhưng không bao giờ cho phép ai ra giá mua trái tim và tâm hồn mình

Xin hãy dạy cho cháu ngoảnh tai làm ngơ trước một đám đông đang gào thét và đứng thẳng người bảo vệ những gì cháu cho là đúng

Xin hãy đối xử dịu dàng với cháu nhưng đừng vuốt ve nuông chiều cháu bởi vì chỉ có

sự thử thách của lửa mới tôi luyện nên được những thanh sắt cứng rắn

Xin hãy dạy cho cháu biết rằng cháu phải luôn có niềm tin tuyệt đối vào bản thân, bởi

vì khi đó cháu sẽ luôn có niềm tin tuyệt đối vào nhân loại

Đây quả là một yêu cầu quá lớn, tôi biết, thưa thầy, nhưng xin thầy cố gắng hết sức mình Con trai tôi quả thật là một cậu bé tuyệt vời

My Document với tên file là Baihoccaidinh.doc hoặc Bai_hoc_cai_dinh.doc Sau đó nhập

và trình bày nội dung như sau: (Định dạng tương tự bài 1)

Ngày xưa có một cậu bé xấu tính Bố cậu đưa cho cậu một túi đinh và bảo cậu cứ mỗi lần cậu mất kiên nhẫn hoặc cãi nhau với ai, thì đóng một cái đinh vào hàng rào Ngày đầu tiên, cậu đóng 37 cái đinh vào hàng rào Các tuần sau, cậu biết cách tự kềm chế, nên số đinh đóng vào hàng rào bớt dần ngày qua ngày : cậu đã khám phá ra là tự kềm chế thì dễ hơn là đóng đinh Cuối cùng, đến một ngày kia, cậu không phải đóng cái đinh nào vào hàng rào nữa Thế là cậu đi gặp bố và thưa rằng hôm nay cậu không phải đóng cái đinh nào Ông bố mới bảo cậu là cứ ngày nào cậu không mất kiên nhẫn, thì nhổ một cái đinh khỏi hàng rào Ngày lại ngày trôi qua, và cuối cùng cậu bé có thể nói với bố là cậu đã nhổ mọi cái đinh khỏi hàng rào

Ông bố dẫn cậu con ra trước hàng rào và bảo: “Con này, con đã xử sự tốt rồi, nhưng con nhìn tất cả các cái lỗ đinh trên hàng rào đi Hàng rào này sẽ không bao giờ như trước được nữa Khi con cãi nhau với ai và nói điều gì xấu xa, con đã để lại cho người ấy một vết thương như vết đinh này Con có thể đâm con dao vào một người rồi rút dao ra, nhưng sẽ mãi mãi còn một vết thương Con có xin lỗi bao nhiêu lần đi nữa, vết thương vẫn còn đó Một vết thương

do lời nói cũng làm đau như một vết thương trên thân thể Những người bạn là những viên

Trang 5

ngọc quý hiếm, họ làm cho con cười và khuyến khích con Họ sẵn sàng lắng nghe con khi con cần họ, họ nâng đỡ con và mở lòng ra với con Con cũng hãy cho các bạn con thấy là con yêu thương họ đến đâu”

My Document với tên file là vanvo.doc hoặc van_vo.doc Sau đó nhập và trình bày nội dung

như sau: (Định dạng tương tự bài 1)

VẨN VƠ

Ấy chỉ là cậu bé mà thôi

Cớ sao ấy lại muốn học đòi

Ấy nói làm chi lời như thế

Tôi lớn rồi chẳng thích ghép đôi

Ấy ơi ấy về nhà đi nhé

Theo làm gì luống cuống vòng xe

Tôi hơn ấy một năm - một tuổi

Theo tôi hoài “ấy lỗ đó nghe”

Ấy còn trên vai màu khăn đỏ

Mặt ấy cười còn quá NGÂY THƠ

Ấy có biết tôi thường hay nhớ

Nhưng nhớ một người khác…ấy cơ

Bài 4: Mở file văn bản vừa tạo trong bài 2 (vanvo.doc hoặc van_vo.doc) sau đó nhập thêm nội dung và trình bày như sau

ĐÔI DÉP

Bài thơ đầu anh viết tặng em

Là bài thơ anh kể về đôi dép Khi nỗi nhớ cứ trong lòng da diết Những vật tầm thường cũng biến thành thơ

Hai chiếc dép kia gặp gỡ tự bao giờ

Có yêu nhau đâu mà chẳng dời nửa bước

Trang 6

Cùng bước cùng mòn không kẻ thấp người cao Cùng chia sẻ sức người đời chà đạp

Dẫu vinh nhục không đi cùng kẻ khác

Số phận chiếc này phụ thuộc ở chiếc kia

Nếu ngày nào một chiếc dép mất đi Mọi thay thế đều trở nên khập khiễng Giống nhau lắm nhưng người đi sẽ biết Hai chiếc này chẳng phải một đôi đâu

Cũng như mình trong những lúc vắng nhau Bước hụt hẫng cứ nghiêng về một phía Dẫu bên cạnh đã có người thay thế

Mà trong lòng nỗi nhớ cứ chênh vênh

Đôi dép vô tri khăng khít bước song hành Chẳng thề nguyện mà không hề giả dối Chẳng hứa hẹn mà không hề phản bội Lối đi nào cũng có mặt cả đôi

Không thể thiếu nhau trên bước đường đời Dẫu mỗi chiếc ở một bên phải trái

Nhưng tôi yêu em bởi những điều ngược lại Gắn bó đời nhau bởi một lối đi chung

Hai mảnh đời thầm lặng bước song song

Sẽ dừng lại khi chỉ còn một chiếc Chỉ còn một là không còn gì hết

Nếu không tìm được chiếc thứ hai kia

Sau khi nhập xong nội dung và trình bày như trên, đổi tên file thành thotinh.doc hoặc tho_tinh.doc, lưu file trong thư mục My Documents

Trang 7

- Thiết lập được đầu mục bằng bullets và numbering

- Chia văn bản thành nhiều cột

- Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản

Bài 1: Dùng Bullets và Numbering để thiết lập các đầu mục một cách tự động như bên dưới

Chương 2: Microsoft word (15 tiết)

1 Giới thiệu

1.1 Khởi động và thoát khỏi Word

1.2 Màn hình làm việc của Word

1.3 Tạo văn bản mới

1.4 Ghi văn bản vào đĩa

1.5 Mở văn bản trên đĩa

2 Các thao tác soạn thảo cơ bản

2.1 Nhập văn bản

2.2 Thao tác với khối văn bản

2.3 Định dạng đoạn văn bản

2.4 Thiết lập bullets và numbering

2.5 Chia văn bản thành nhiều cột

2.6 Tạo chữ cái lớn đầu dòng

2.7 Tìm kiếm và thay thế

2.8 Chức năng Autocorrect

2.9 Chèn ký tự đặc biệt Symbol

2.10 Soạn thảo công thức toán học

2.11 Thiết đặt điểm dừng Tab

3 Các thao tác soạn thảo nâng cao

3.1 Bảng biểu trong văn bản

3.10 Siêu liên kết văn bản

Bài 2: Nội dung chính của các hiệp định WTO

 Hiệp định về hàng may mặc, hàng dệt

 Hiệp định về các rào cản kỹ thuật đối với thương mại

 Hiệp định về các biện pháp thương mại liên quan đến đầu tư

 Hiệp định về chống bán phá giá

 Hiệp định về định giá hải quan

Trang 8

ột nhà sư và một cao bồi chơi golf với nhau, mỗi

lần đánh trượt, tay cao bồi lại chửi thề Ông sư tức

lắm, mấy lần nhắc nhở mà hắn vẫn quen miệng,

cuối cùng ông quở hắn:

- Anh mà còn chửi thề nữa là Ngọc Hoàng sẽ giáng sét vào

anh đấy!

Ở gậy sau, tay cao bồi chưa dứt tiếng chửi thề thì một

tiếng sét vang lên Ông sư lăn ra chết Trên trời vọng

hồ Sau một phút theo dõi, ông này phán:

- Tốt, mạch đập bình thường

- Nhưng thưa bác sĩ, đó là cánh tay giả của tôi đấy

Trang 9

- Chèn ký tự đặc biệt

- Soạn thảo công thức toán học

- Thiết lập Tab

Bài 1: Trình bày văn bản như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-

BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Số: 93/HDMB_PTTS Hôm nay, ngày 13 tháng 11 năm 2009, đại diện hai bên là: BÊN A: CÔNG TY COCACOLA - Địa chỉ :  99A1, Hoàng Văn Thụ - tp Thái Nguyên - Điện thoại :  0280.3999999 - Do ông : BÙI NHƯ LẠC, Phó Giám Đốc làm đại diện BÊN B: CÔNG TY PEPSICOLA - Địa chỉ :  88 Lương Ngọc Quyến - Tp Thái Nguyên - Điện thoại :  0280.3888888 - Do ông : TRẦN VĂN CHỤI, Tổng Giám Đốc làm đại diện Hai bên tiến hành đối chiếu chứng từ và thanh lý hợp đồng số 93/HDMB_PTTS ngày 13/11/2009 gồm các điều khoản sau: Điều 1: Dựa vào điều 1 của hợp đồng, bên A đã giao hàng cho bên B gồm: Tên hàng ĐVT Số lượng Thành tiền(USD) - Đường trắng Tấn 100 - 150

- Phẩm màu Tấn 10 - 20

- Hương liệu Lít 150 - 210

Tổng cộng: 380

Điều 2: Bên B đã thanh toán tiền hàng cho bên A

- Phiếu thu 452 15/11/2009 -200 USD

- Phiếu thu 4526 + 457 + 459 18/12/2009 -100 USD

Tổng cộng: -300 USD

Điều 3: Cân đối công nợ giữa hai bên

 Tính đến ngày 18/12/2009, bên A còn nợ lại bên B: 80 USD Bên A sẽ hoàn lại cho bên B ngay sau khi biên bản được hai bên ký

 Sau khi bên A thanh toán xong, hợp đồng được thanh lý

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản

Trang 10

Bài 2: Soạn thảo các công thức sau:

A Tính các tích phân

a)



x x

dx

2 2

cossin

3

23

95

2

3 2 1

x x x

D Công thức tính độ lệch dây dọi

      1  00  20P21(sin )   40P41(sin )   Qnmcos m   Snmsin m  

- Các kỹ năng làm việc với bảng biểu: Tạo bảng, chỉnh sửa bảng, thêm dòng, cột, ô Các kỹ năng tách gộp các ô

- Kỹ năng căn chỉnh dữ liệu trong bảng

- Kỹ năng trang trí bảng biểu: Màu chữ, màu nền, đường viền

- Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Bài 1: Trình bày bảng biểu theo cấu trúc sau:

a) Bảng 1

Trang 11

Kết quả trả lời

Các câu hỏi

Trả lời đúng Trả lời đúng một phần Trả lời sai

Số lượng

……

-123.360.000 6.168.000

STT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

S.lượng G.trị S.lượng G.trị S.lượng G.trị S.lượng G.trị

Trang 12

Doanh thu cửa hàng Quý

Vũng Tàu

Hà Nội Nha Trang

Đà Lạt Vũng Tàu

Đà Lạt Vũng Tàu Nha Trang

Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu trên theo các tiêu chí sau: Sắp xếp theo ngày, nếu ngày trùng nhau thì sắp xếp theo mã chuyến, nếu mã chuyến trùng nhau thì sắp xếp theo địa điểm

Trang 13

Bài thực hành 5, 6:

- Cách lấy thanh công cụ Drawing

- Sử dụng thành thạo chuột và các công cụ vẽ kết hợp với bảng biểu

- Tạo nhóm các đối tượng

- Chèn Text box vào văn bản và hình vẽ

Bài 1 : Vẽ các hình sau bằng công cụ vẽ của MS Word

chứng từ nhập

Thẻ kho

Sổ số dư

Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kho HH

Chứng từ xuất

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Trang 14

So sánh và đánh giá các giải pháp

Kiểm tra việc thực

hiện quyết định

Thực hiện quyết định

Lựa chọn các giải pháp

Bài 2 Cho mạch điện như hình vẽ

điện

- áp

Trang 15

Trang 16

- Cách lấy thanh công cụ Drawing, WordArt

- Sử dụng thành thạo công cụ WordArt

- Chèn ảnh vào văn bản

- Chụp ảnh màn hình và trình bày nội dung văn bản khi chèn ảnh

Bài 1: Tạo dáng các chữ như sau:

Trang 17

Bài 2: Chèn các biểu tượng từ Clip Art lên Word

Bài 3: Tiến hành chụp ảnh màn hình rồi chèn hình ảnh này vào Word Các bước thực hiện như sau:

B1: Khởi động MS Word, vào menu File |

Page Setup, hộp thoại Page Setup hiện ra,

nhấn phím Print Screen trên bàn phím

B2: Khởi động chương trình vẽ Paint và

Paste (Ctrl + V) hình ảnh vừa chụp được

B3: Dùng công cụ lựa chọn (Selection) trên

Paint để lựa chọn và cắt hình ảnh mong

muốn

B4: Paste hình ảnh vừa cắt vào một file

Paint mới Sau đó thu gọn khung ảnh để

được ảnh như hình bên

B5: Lưu file ảnh vừa tạo ra với phần mở

- Cách lấy thanh công cụ Mail Merge

- Các bước thực hiện hoà trộn văn bản

- Các rút mục lục tự động

- Các tạo Bookmark và Hyperlink

Trang 18

Bài thực hành Tn học Văn phòng Cao Ngọc Trinh

Bài 1: Hoà trộn văn bản bên dưới với bảng dữ liệu đã cho bằng Mail Merge:

GIẤY MỜI HỌP ĐỒNG HƯƠNG

Nhân dịp kỷ niệm 205 năm ngày tái lập Tỉnh, Hội đồng hương sinh viên Hà Nam tiến hành tổ chức gặp mặt các bạn học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp trên đất Thái Nguyên Thay mặt ban liên lạc, chủ tịch hội đồng hương Hà Nam kính mời bạn huyện , đang học tập tại lớp trường đến tham dự buổi gặp mặt kỷ niệm 205 năm ngày tái lập tỉnh

Thời gian vào hồi 8.00h ngày 11/09/2010

Địa điểm hội trường 105 nhà A9 trường Đại học KTCN

Mục đích của buổi họp mặt là nhằm ôn lại truyền thống hiếu học của quê hương Đồng thời, động viên, giúp đỡ và thăm hỏi các hội viên đang gặp khó khăn trong học tập cũng như các mặt khác của đời sống sinh viên xa nhà

Chương trình hoạt động:

1 8.00h 8.15h - Văn nghệ chào mừng

- Họp mặt ôn lại truyền thống quê hương

2 8.15h 9.00h - Tổng kết hoạt động của hội trong nhiệm kỳ 2009-2010

- Giao lưu văn nghệ

3 9.00h 10.00h - Giới thiệu và kết nạp hội viên mới

- Giao lưu thăm hỏi giữa các hội viên

4 10.00h 10.30h - Bình bầu chủ tịch hội và chủ tịch đại diện của các trường

- Đề ra nhiệm vụ hoạt động cho nhiệm kỳ 2010 – 2011

5 10.30h 12.00h Dùng bữa cơm thân mật tại khách sạn Victory

6 12.00h 13.00h Liên hoan văn nghệ Karaoke tại Victory

Sự hiện diện của bạn là niềm vinh hạnh của hội, cũng như làm nên sự thành công của buổi họp mặt Rất mong bạn có mặt đầy đủ và đúng giờ

Rất hân hạnh được đón tiếp!

Lưu ý: Để có kinh phí hoạt động cho hội, khi đi, phiền các bạn nhớ mang theo 50.000 đ

TM B.liên lạc hội đồng hương Hà Nam

tại Thái Nguyên Chủ tịch

Trang 19

Bài thực hành Tn học Văn phòng Cao Ngọc Trinh

Bảng danh sách hội viên

5 Nguyễn Hữu Tiến Duy Tiên K4TT ĐH Nông Lâm

2 Thể thức văn bản

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này

3 Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác

4 Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản Đối với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, phải sử dụng các

Trang 20

II THỂ THỨC VĂN BẢN

1 Quốc hiệu

Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ: "Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc"

2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên của cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có) căn cứ quy định của pháp luật hoặc căn cứ văn bản thành lập, quy định tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, trừ trường hợp đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban của Quốc hội

3 Số, ký hiệu của văn bản

a) Số, ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật

………

b) Số, ký hiệu của văn bản hành chính

………

III KỸ THUẬT TRÌNH BÀY

1 Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn bản

c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

Trang 21

a) Quốc hiệu

Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1

Dòng chữ trên: "Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam" được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm

Dòng chữ dưới: "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ

13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2

Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ

c) Số, ký hiệu của văn bản

1 Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo

Các quy định và hướng dẫn trước đây trái với quy định và hướng dẫn tại Thông tư này đều bị bãi bỏ

2 Trong quá trình thực hiện

Nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức phản ánh về

Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) và Văn phòng Chính phủ để kịp thời giải quyết./

Bài 3: Tạo liên kết đến các đầu mục La Mã của văn bản trên

Bài tổng hợp 1:

Trang 22

TRUNG TÂM TIN HỌC PHÙ ĐỔNGCÁC LỚP NGẮN HẠN

Bắt đầu hoạt động từ năm 2003 đến nay, tích lũy

được nhiều kinh nghiệm về tổ chức cũng như chương

trình giảng dạy

Trang thiết bị được nâng cấp, đổi mới thường xuyên

Giảng viên nhiều kinh nghiệm, tận tâm Giáo

trình liên tục được cập nhật và đổi mới

Địa chỉ: Km 9 đường 3-2, Tích

lương – Thái Nguyên, Tp Thái

Nguyên

(Cách cổng trường ĐH KT & QTKD 100 m về phía Hà Nội)

-

ĐT: 0280.3847472

Trang 23

Giá bìa (đ)

1 tạp chí

Đặt đồng thời

2 hoặc 3 loại tạp chí

12 tháng

6 tháng

12 tháng Giá đã

giảm 25%

Giá đã giảm 25%

Các nhà khoa học tiến hành kiểm đo cho biết:

nhiệt lượng dùng việc lên xuống cầu thang nhiều

gấp 5 lần so với đi bộ trong cùng một thời gian;

nhiều gấp 2.5 lần so với bơi lội; nhiều gấp 2 lần so

với đánh bóng bàn và nhiều gấp 0.25 lần so với

Trang 24

Bài thực hành Tin học Văn phịng Cao Ngọc Trinh

Thế giới @ PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG ADSL

(GIẢM GIÁ 5%)

Đơn vị: Địa chỉ: Điện thoại : Địa chỉ email : Người liên hệ: Chức vụ:

Font: VNI-Helve, VNI-jamai,

VNI-Times, VNI-Univer

Trang 25

Bài thực hành Tin học Văn phịng Cao Ngọc Trinh

Bài tổng hợp 4:

Con cái có thể mang nhóm máu khác cha mẹ!

iệc định nhóm máu của bản thân là rất quan trọng trong cuộc sống, để có thể giải quyết trong trường hợp cần cho máu hay phải tiếp máu Ngày nay, người ta

đã biết rằng con cái có thể mang nhóm máu giống hoặc khác với nhóm máu của cha

mẹ Sự giống và khác nhau đó là do các quy luật theo thuyết di truyền của Mendel

chi phối Theo các quy luật đó, người ta đã lập một bảng về quan hệ giữa nhóm máu

của cha mẹ với nhóm máu của con cái như sau:

Trang 26

PHẦN II - MS EXCEL

Chương 4 – Microsoft Excel

BÀI THỰC HÀNH 1 Bài 1.1 Chọn Sheet 1, nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm toán học để tính giá trị cho

Trang 27

Bước 2: Chọn đường dẫn, thư

mục

Gõ tên cần lưu

Bấm Save để lưu lại

Bấm Cancel để hủy

Trang 28

BÀI THỰC HÀNH 2 Bài 2.1 Chọn Sheet 1, nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm ngày, tháng để tính giá trị

Bài 2.2 Chọn Sheet2, nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm thời gian để tính giá trị cho

các ô trống, biết rằng giá cước gọi nội hạt là 800đ/phút

Thực hiện lệnh File | Save | Đặt tên tập tin

Trang 29

BÀI THỰC HÀNH 3

Nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm về chuỗi để điền vào cho các ô còn trống

a Lập công thức cho cột Mã loại, biết rằng: Ký tự cuối cùng của Mã HĐ là Mã loại

b lập công thức cho cột STTHĐ, biết rằng 3 ký tự giữa của Mã HĐ là STT của hóa đơn

c Tính cột Giảm giá sao cho:

Nếu Mã loại là 1 thì Giảm giá = 30% * Đơn giá * Số lượng Nếu Mã loại là 2 thì Giảm giá = 50% * Đơn giá * Số lượng

d Tính cột Thành tiền = Đơn giá * Số lượng – Giảm giá

Thực hiện lệnh File | Save | Đặt tên tập tin

Trang 30

c Xếp loại cho học sinh dựa vào Điểm TB

- Nếu Điểm TB >=9 thì xếp loại A

- Nếu Điểm TB >=7 thì xếp loại B

- Nếu Điểm TB >=5 thì xếp loại C

- Còn lại xếp loại D

d Tính Điểm trung bình cao nhất, thấp nhất cho học sinh

Trang 31

Tổng điểm = Môn CS + Môn CN1 + Môn CN2 + Điểm CS

Trong đó: Điểm CS là 1 nếu Diện CS là 1, điểm CS là 0,5 nếu Diện CS là 2,

d Tính cột Học Bổng (Dựa vào Loại Học bổng và được tra cứu trên bảng Loại học bổng)

e Tính cột Tổng: Tổng tiền học bổng đã phát cho từng Loại học bổng

Phần hướng dẫn giải:

a/ C4 =MID(A4,2,1)

b/ G4 =SUM(D4:F4)+IF(C4="1",1,IF(C4="2",0.5,0))

c/ H4 =IF(AND(G4>=24,E4>=8,F4>=8,D4>=8),"A",IF(AND(G4>=24,E4>=6,F4>=8,D4>=6) ,"B",IF(AND(G4>=22,E4>=6,F4>=6,D4>=6,C4="1"),"B","C")))

Trang 32

Chọn Sheet 1, nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm tìm kiếm để tính giá trị cho các ô trống

a Dựa vào ký tự đầu của Số phòng, tìm trong Bảng giá thuê phòng để điền Giá thuê

b Tính Tiền phải trả = Số ngày ở * Giá thuê Nếu khách đến và đi trong ngày thì tính tiền 1 ngày

c Tính tổng tiền thu được

Trang 33

Đổi tên bảng tính thành Khachsan:

Click phải chuột vào sheet hiện hành → Rename → Gõ tên cần đổi

Trang 34

Chọn Sheet 2, nhập dữ liệu theo yêu cầu và sử dụng các hàm tìm kiếm để tính giá trị cho các ô trống

a Dựa vào 2 ký tự cuối Mã nhân viên tìm trong Bảng mã để điền Phòng ban

b Dựa vào ký tự đầu Mã nhân viên để điền Mã loại

c Số năm công tác lấy ký tự thứ 2 và 3 của Mã nhân viên rồi đổi ra số

d Tính cột Lương = Lương cơ bản * Ngày công

Trang 35

a Dựa vào Bảng phụ để điền Tên mặt hàng, Đơn vị tính, Đơn giá

b Tính cột thành tiền theo yêu cầu sau: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá

Trang 36

a Dựa vào ký tự đầu và 2 ký tự cuối của Mã HĐ, tìm trong bảng 1 để điền tên Mặt hàng, Đơn vị, Đơn giá

b Tính Thành tiền cho từng hoá đơn (Số lượng * Đơn giá)

Trang 37

a Tính lương cho từng nhân viên theo công thức:

Lương= Lương căn bản/26 * Số ngày công

b Lập công thức xác định phụ cấp cho từng nhân viên dựa theo bảng MỨC PHỤ CẤP THEO CHỨC VỤ

Trang 38

1/ Cột Tên Hàng: dựa vào ký tự đầu tiên của Mã Phiếu và Bảng 1

2/ Sắp xếp bảng tính theo Tên Hàng với thứ tự tăng dần, nếu cùng Tên Hàng thì xếp theo Số Lượng với thứ tự giảm dần

3/ Cột Hãng SX: Nếu 2 ký tự cuối của Mã Phiếu là “TN” thì “Trong nước”, ngược lại tính dựa vào 2 ký tự cuối của Mã Phiếu và Bảng 2

4/ Cột Đơn giá: dựa vào ký tư đầu của Mã Phiếu và Bảng 1

5/ Cột Thuế: = Số Lượng * Đơn giá* Thuế Suất Trong đó nếu : Hãng SX là “Trong nước” thì Thuế suất là 0,5%, ngược lại Thuế suất tính dựa vào ký tự đầu của Mã Phiếu và Bảng 1

6/ Cột Thành Tiền:= ( Số lượng * Đơn giá)+ Thuế

7/ Dùng Advanced Filter lọc ra các vùng thỏa Thuế suất là 0,5%

8/ Lập Bảng thống kê như sau rồi dùng hàm COUNTIF, SUMIF để tính

Phần hướng dẫn giải:

1/ Dùng hàm tìm kiếm HLOOKUP(LEFT(B12,1),$B$21:$E$24,2,0)

2/ Bôi đen bảng dữ liệu →Data → Sort → Sort by: Điền Tên hàng, chọn Ascending

3/ Dùng hàm tìm kiếm IF(RIGHT(B12,2)= “TN”, “Trong nước”,

VLOOKUP(RIGHT(B12,2),$G$21:$H$24,2,0))

4/ Dùng hàm tìm kiếm HLOOKUP(LEFT(B12,1),$B$21:$E$24,3,0)

5/ Thuế =F12*E12*IF(D12="Trong nuoc",0.5%,HLOOKUP(LEFT(B12,1),$B$21:$E$24,4,0)) 6/ Thành tiền =(F12*E12)+G12

7/ Trích lọc các vùng thỏa thuế suất là 0,5%

Vì chỉ có Hãng SX là Trong nước thỏa thuế suất là 0.5% nên tạo vùng điều kiện(criteria) là

Trang 39

Để trỏ chuột trong vùng dữ liệu(bảng chính) Chọn Data → Filter→Advanced Filter

8/ Đếm số phiếu = COUNTIF(C12:C18,”Nhớt”)

Tổng số lượng = SUMIF(C12:C18,”Nhớt”,F12:F18)

1/ Phái: Nếu ký tự cuối của Mã NV là “0” thì là Phái Nam, ngược lại là Phái Nữ

2/ Phụ cấp: Nếu ký tự thứ 4 của Mã NV là “D”( Làm việc dài hạn) thì được hưởng 300000, ngược lại bằng 0

3/ C.Vụ: Dò tìm C.Vụ, dựa vào ký tự đâu của Mã NV và Bảng 1

4/ Sắp xếp bảng lương theo Tên tăng dần, trùng tên thì sắp theo Họ lót tăng dần

5/ HS Lg: Nếu ký tự thứ 4 cũa Mã NV là “t”( Tạm chuyển) thì HS Lương l2 0,75, ngược lại dò tìm trong Bảng 2 với giá trị dò là 2 ký tự (thứ 2, thứ 3 từ trái qua) của Mã NV được hiểu là Số Năm Công tác( Cần lưu ý đến kiểu của DL khi tiến hành dò tìm)

Chọn lọc và chép ra vùng mới

Chọn vùng dữ liệu(bảng chính)

Chọn vùng điều kiện

Chọn vùng chứa kết quả trích lọc

Trang 40

7/ Dùng Advanced Filter trích ra các dòng có C.Vụ là Nhân viên và có ngày công từ 24 đến

7/ Trích các dòng có C.Vụ là Nhân viên và có ngày công từ 24 đến 25

Tạo vùng điều kiện

Chọn Data → Filter → Advanced Filter

8/ Nhân viên = SUMIF( F7:F16, “ Nhân viên”, J7:J16)

Kế Toán = SUMIF( F7:F16, “ Kế Toán”, J7:J16)

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	7,57 MB