BÀI THỰC HÀNH TIN HỌC VĂN PHÒNG

Font chữ: Chọn Font chữ trong ô - Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào ô để Word tìm kiếm nhanh hơn Đánh dấu đoạn văn: Click vào biểu tượng Hightlight để tạo màu đánh dấu - Để bỏ đánh

Mục tiêu bài Thực hành:

1 Định dạng đoạn văn

2 Dùng Gạch đầu dòng

3 Dùng Tab stop

4 Kẻ khung

5 Drop cap

6 Tạo cột

7 Header/footer

8 Định dạng trang in

9 Định dạng style

10 Làm các bài tập 7  10

Nội dung:

1 Định dạng đoạn văn

In đậm

Tại Tab Home, nhóm Font, Click vào biểu

tượng Bold hoặc phím tắt Ctrl + B

Nếu bạn muốn bỏ in đậm đoạn text thì chọn

đoạn text đã in đậm rồi nhấn vào biểu tượng

hoặc phím tắt Ctrl + B như trên

In nghiêng: Nhấn vào biểu tượng hoặc phím tắt Ctrl + I

Gạch dưới: Nhấn vào biểu tượng hoặc phím tắt Ctrl + U

Đổi màu chữ:

Tab Home  Click vào biểu tượng trong nhóm Font

Kích thước chữ: Chọn kích thước font chữ trong ô hoặc có thể gõ kích thước tùy ý vào ô Font size này

- Hoặc bạn có thể nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl + [) để tăng kích cỡ chữ, nhấn nút

Shrink Font (phím tắt Ctrl + ])

Font chữ: Chọn Font chữ trong ô

- Có thể gõ trực tiếp tên kiểu chữ vào ô để Word tìm kiếm nhanh hơn

Đánh dấu đoạn văn: Click vào biểu tượng Hightlight để tạo màu

đánh dấu

- Để bỏ đánh đấu, bạn chọn mục No Color

Canh lề đoạn văn:

Tại tab Home, nhóm Paragraph click vào biểu tượng “Allign Text Left” (phím tắt Ctrl + L) để

canh lề trái, (phím tắt Ctrl + E) để canh giữa, (Phím tắt Ctrl + R) để canh lề phải,

(Phím tắt Ctrl + J) để canh đều 2 bên lề

Thụt lề đoạn văn :

C1: Tại Tab home, nhóm Paragraph, Click vào biểu tượng Dialog Box launcher

Chọn tab Indents and Spacing  mục Special:

- Chọn First Line để thụt dòng đầu tiên của

đoạn

- Chọn Hanging để thụt dòng toàn bộ trừ

dòng đầu tiên của đoạn

- Tại mục By: Nhập vào khoảng cách thụt

dòng (mặc định là 0.5 inch)

C2: Di chuyển công cụ thụt lề trên thanh Ruler

Thay đổi khoảng cách dòng trong đoạn văn bản

Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing  Tại mục Line spacing  Chọn khoảng

cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản

- Single: Tạo khoảng cách dòng đơn, khoảng cách

này tùy thuộc vào Font chữ đang dùng

- 1.5 lines: Tạo khoảng cách gấp 1.5 lần so với

Single

- Double: Tạo khoảng cách gấp 2 lần so với Single

- At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần

thiết để phù hợp với Font hoặc đồ họa lớn nhất

trên dòng

- Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ

không điều chỉnh nếu sau đó bạn tăng hoặc giảm

cỡ chữ

- Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc

giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn chỉ định tại mục At

Thay đổi khoảng cách dòng giữa các đoạn văn bản

Trong hộp thoại Paragraph  tab Indents and Spacing Spacing

- Before: Khoảng cách giữa đoạn văn bản được chọn so với đoạn văn bản phía trên

- After: Khoảng cách giữa đoạn văn bản được chọn so với đoạn văn bản phía dưới

Chỉ số trên (Superscript): Tại tab Home, nhóm Font, click vào biểu tượng Superscript (hoặc phím tắt Ctrl + Shift + +)

Chỉ số dưới (Subscript): click vào biểu tượng Subscript (phím tắt Ctrl + =)

2 Dùng Gạch đầu dòng

Bullets:Là các ký tự đầu mỗi đoạn văn

Tại tab Home, nhóm Paragraph  click vào mũi tên của biểu tượng

Bullets

- Để tắt Bullets bạn chọn None

- Để tạo mới một Bullets, bạn click vào chức năng Define New

Bullet…

Numbering: Các ký tự đầu mỗi đoạn văn là các chữ số

- Bạn có thể đặt lại hệ thống số bằng chức năng Set Numbering

Value…

- Chọn Start new list để bắt đầu danh sách mới

- Chọn Continue from previou list để đánh số tiếp theo trong

danh sách trước

- Đặt giá trị bạn muốn vào ô Set value to

3 Tab Stop

Định điểm dừng mỗi khi nhấn phím Tab

Nằm ở góc trên của thanh Ruler

Có 5 loại Tab

Tab trái: Đoạn Text sẽ chạy sang trái khi bạn nhập liệu

Tab giữa: Đoạn Text sẽ nằm giữa vị trí đặt Tab

Tab phải: Đoạn Text sẽ chạy sang trái tính từ vị trí đặt Tab

Tab thập phân: Những dấu chấm phân cách thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí

Bar Tab: Chèn thanh chắn tại vị trí đặt Tab

Để thay đổi Tab: click vào biểu tượng Tab

Để đặt Tab: Click vào vị trí muốn đặt Tab trên thanh Ruler

Canh chỉnh Tab:

Double Click vào bất kỳ điểm dừng Tab nào trên thanh Ruler

để mở cửa sổ Tabs

- Tab stop position: Tọa độ điểm dừng Tab

- Default tab stops: Khoảng cách mặc định của Tab,

thường là 0.5 inch

- Alignment: Xác định kiểu Tab (Trái, giữa, phải, thập

phân, Bar)

- Leader: Thiết đặt dấu nối giữa các Tab (1:khoảng

trắng, 2: chấm, 3: gạch ngang, 4: gạch dưới)

- Set: Đặt điểm dừng Tab mới

- Clear: Xóa điểm Tab đang chọn

- Clear All: Xóa tất cả các điểm dừng Tab

4 Kẻ khung/ Tô mầu

Tạo khung/đường viền trang trí

cho đoạn/trang văn bản

- Tại tab Home, nhóm

Paragraph  click vào

biểu tượng Border để kẻ

khung

- Bạn có thể sử dụng chức

năng Borders and

Shading để tùy biến khung

Chọn tab Border để Kẻ khung đoạn văn bản

- Settings: Chọn loại khung

- None: không kẻ khung

- Box: kẻ khung theo hình chữ nhật

- Shadow: Như Box và thêm hiệu ứng tạo bóng

- 3-D: như Box và có thêm hiệu ứng 3-D

- Custom: Tùy chỉnh kẻ các kiểu đường nét khác nhau trong một khung

- Styles: Tùy chỉnh các kiểu đường nét của khung

- Color: Chọn màu sắc cho khung

- Width: Tùy chỉnh độ rộng của đường nét

kẻ khung

- Apply to: Tùy chỉnh kẻ khung cho Text

hoặc cho cả đoạn văn

Chọn tab Page Border để Kẻ khung cho toàn bộ

trang văn bản

- Art: Đường viền trang trí nghệ thuật

- Apply to:

 Whole Document: Toàn bộ văn bản

 This Section: Toàn bộ Section đang

chọn

 This Section-First page only: Chỉ

trang đầu tiên của Section

 This Section-All except first page:

toàn bộ trang trừ trang đầu tiên của Section

Chọn thẻ Shading để tô màu cho văn bản được chọn

- Fill: Chọn màu muốn tô

- Styles: Kiểu hoa văn/màu nền trang trí cho đoạn văn

(Clear để xóa hoa văn trang trí)

- Color: Màu sắc của hoa văn trang trí

Tô màu nhanh cho đoạn văn đang chọn bằng cách click vào biểu tượng Shading tại tab Home, nhóm Paragraph

5 Drop cap

Tại tab Insert, nhóm Text  Click vào biểu tượng Drop cap

- Một thanh menu đổ xuống để bạn chọn kiểu Drop cap, bạn nhấn vào

dòng Dropped/In margin để hoàn tất

- Có 2 chế độ Drop cap:

 Dropped: Tạo chữ Drop với độ lớn bằng số dòng được điều

chỉnh trước

 In margin: Tạo chữ Drop có độ lớn bằng số dòng của đoạn văn bản được chọn

- Để bỏ chế độ Drop, bạn chỉ việc chọn None

- Để có thể tùy biến chữ Drop, bạn chọn lệnh Drop Cap Options… trên thanh menu đổ xuống

Tùy biến Drop cap

- Khi chọn lệnh Drop Cap Options…, cửa sổ Drop Cap hiện ra

để bạn tùy chỉnh

- Mục Position: điều chỉnh kiểu chữ Drop

 None

 Dropped

 In margin

- Mục Options

 Font: Thay đổi font chữ Drop

 Lines to drop: Khi bạn chọn kiểu Dropped, bạn có thể gõ số dòng mà Chữ Drop sẽ

lớn (mặc định là 3 dòng)

 Distance from text: Khoảng cách giữa chữ Drop đến chữ cái tiếp theo trong đoạn văn

6 Tạo cột (Column)

Để phân chia đoạn văn bản ra nhiều cột, tại tab Pape Layout, nhóm Page

Setup, Click vào biểu tượng Columns

- Một menu đổ xuống, click vào loại cột muốn chia

 Hủy bỏ chia cột

 Chia hai cột có độ rộng bằng nhau

 Chia ba cột có độ rộng bằng nhau

 Chia hai cột và cột bên phải rộng hơn

 Chia hai cột và cột bên trái rộng hơn

- Bạn có thể tùy biến chia cột bằng chức năng

- Tại hộp thoại Columns:

 Nhóm Presets: Tùy chỉnh chia cột theo

các mẫu sẵn có

 Number of columns: Gõ số cột bạn muốn

chia

 Line between: Tạo đường gạch giữa

khoảng trống của các cột

 Equal column width: Tạo các cột có độ

rộng bằng nhau

 Width: Điều chỉnh độ rộng của cột

 Spacing: Tăng/giảm khoảng cách các cột

 Apply to:

This section: Áp dụng chia cột cho vùng đang chọn Whole document: Áp dụng cho toàn

bộ văn bản

Vd: Đoạn văn bên chia thành 3 cột

7 Header/Footer

- Header/Footer sẽ được tạo ra khi bắt đầu một trang mới

- Chỉ cần phải gõ lại nội dung của một trang đầu tiên

- Tách biệt rõ ràng với phần nội dung

- Sử dụng Header & Footer

 Tại tab Insert, nhóm Hearder & Footer, click vào

biểu tượng Header

 Menu Header đổ xuống để bạn chọn kiểu Header

 Gõ nội dung bạn muốn

 Double Click vào phần thân văn bản để đóng chức

năng Header

 Hoặc bạn có thể Double Click vào phần trên văn bản để bắt đầu tùy chỉnh Header

 Để bỏ Header bạn chọn mục Remove Hearder

Tùy chỉnh Header

Khi tạo một Header/Footer, Tab Design sẽ được tạo ra trên thanh Ribbon

Nhóm Insert: Chèn thêm các đối tượng khác

 Date & Time: Ngày tháng

 Quick Parts: Các phần khác

 Picture: Tranh ảnh

 Clip Art: Các hình nghệ thuật

Thực chất, việc chèn đối tượng trong Header/Footer cũng giống như việc chèn đối tượng trong văn bản

Nhóm Navigation: Di chuyển nhanh đến một Header/Footer khác trong văn bản

 Go to Header: Di chuyển từ Footer lên Header của một trang

 Go to Footer: Di chuyển từ Header xuống Footer của một trang

 Previous: Di chuyển lên Header/Footer của trang

trước

 Next: Di chuyển xuống Header/Footer của trang

tiếp theo

Nhóm options:

 Different First Page: Không sử dụng

Header/Footer cho trang đầu tiên của văn bản

 Different Odd & Even Pages: Áp dụng

Header/Footer khác nhau cho các trang chẵn/lẻ

Khi chọn Different Odd & Even Pages, bạn phải thiết đặt Header/Footer cho trang chẵn và Header/Footer cho trang lẻ

 Show Document Text: Ẩn/hiện nội dung văn bản khi đang tùy chỉnh Header/Footer

Nhóm Posotion: Tùy chỉnh khoảng cách canh lề của Header/Footer so với các biên của trang văn bản

- Header from Top: Tăng/giảm khoảng cách của Header so với lề trên

- Footer from Bottom: Khoảng cách của Footer so với lề dưới

- Insert Alignment Tab: Chèn tab tại vị trí đặt dấu nháy Header/Footer

 Định dạng tương tự như cách điều chỉnh Tab stop

 Nhấn OK để chèn Tab

Nhóm Close: Click để đóng cửa sổ tùy chỉnh Header/footer và quay lại trang soạn thảo văn bản

8 Định dạng trang in

Thiết lập kích thước, canh lề của trang văn bản phù hợp với mục

đích sử dụng

- Để canh lề cho văn bản: Tại tab Page Layout, nhóm Page

Setup, click vào biểu tượng Margins, trên thanh menu đổ

xuống, chọn kiểu canh lề phù hợp

- Nếu không có kiểu lề nào đúng yêu cầu, bạn có thể chọn

chức năng Custom Margins… để canh lề theo ý muốn

- Ngoài ra bạn còn có thể click vào biểu tượng Dialog Box

Launcher tại thẻ Home nhóm Page Setup để mở cửa sổ

Page Setup

Tại hộp thoại Page Setup:

- Chọn tab Margins: Để điều chỉnh lề trang văn bản, bạn

thay đổi thông số trong các mục:

 Top: Lề trên

 Bottom: Lề dưới

 Left: Lề trái

 Right: Lề phải

 Gutter: Khoảng cách gáy sách

 Gutter position: Vị trí gáy sách

 Để định hướng chiều của văn bản chọn

 Portrait: Định dạng khổ giấy đứng

 Landscape: Định dạng khổ giấy

- Để điều chỉnh khổ giấy của văn bản, Tại hộp

thoại Page setup, chọn tab Paper

 Click vào mũi tên trong mục Paper size

 Chọn khổ giấy phù hợp với mục đích sử

dụng

 Sau khi chọn khổ giấy, độ rộng và chiều

cao của khổ giấy sẽ được hiển thị trong mục Width và Height

 Nếu không có khổ giấy nào phù hợp với

yêu cầu, bạn có thể gõ kích thước khổ giấy vào mục Width và Height (đơn vị tính inch)

 Nhấn OK để hoàn tất

9 Định dạng Style

- Style: Là các kiểu chữ được định dạng sẵn

- Làm văn bản trở nên nhất quán và trực quan hơn

- Thường được dùng để làm mục lục tự động

- Tại Tab Home, nhóm Style, chọn kiểu Style bạn muốn

- Click vào nút mũi tên cạnh bên ô Quick Style để hiển thị những kiểu Style khác

- Để tạo một kiểu Style mới, click vào nút

Dialog Box Launcher trong nhóm Style

Tại hộp thoại Styles, click vào nút new style

- Trong cửa sổ Create New Style from formatting

 Gõ tên Syle trong mục Name

 Chọn kiểu Style (Thông thường là Paragraph)

 Chọn kiểu điều chỉnh khoảng cách style trong mục Style based

on

 Chọn kiểu Style được áp dụng cho đoạn văn bản trong mục

Style for following paragraph

 Nhấn OK để hoàn tất

Ngoài ra bạn có thể tạo nhanh Style

- Chọn từ/cụm từ bạn muốn lấy định dạng

- Click vào nút mũi tên cạnh ô Quick Style

- Trong thanh Menu đổ xuống, chọn Save Selection as a

New Quick Style…

- Tại cửa sổ Create New Style from Formatting

 Gõ tên Style vào ô Name

 Nhấn nút OK để hoàn tất

10 Làm cái bài tập 7  10