Phần mềm quản lý kí túc xá đại học thành đô

Phần mềm quản lý kí túc xá đại học thành đô

Trường Đại học Thành Đô

Khoa Công nghệ thông tin

A.Tổng Quan Hệ Thống

I.Giới Thiệu chung

1.Thông Tin chung

2.Cơ cấu tổ chức

theo phòng,in hóa đơn điện nước

2.Mô tả đề tài

-Tên đề tài:Phần mềm quản lý kí túc xá trường đại học Thành Đô

-Nơi thành lập dự án:trường Trường Đại học Thành Đô

-Phát biểu:Kí túc xá trường đại học Thành Đô có quy mô không lớn nhưng có xu hướng ngày càng mở rộng việc quản lý kí túc xá thủ công là rất khó khan.tốn kém và mất nhiều thời gian, nên vấn đề của Trường đặt ra là phải tự động hóa trong quá trình quản lý.Vì thế, sự hình thành và phát triển của Phần mềm Quản Lý Ký túc xá là rất cần thiết Phần mềm sẽ hỗ trợ cán bộ của Trường trong việc quản lý thông tin về Sinh Viên, tiền hóa đơn,… được dễ dàng hơn và chính xác hơn

Mục tiêu

Giúp ban quản lý Ký Túc Xá của Trường theo dõi các thông tin, tình hình hoạt động, của Ký Túc Xá, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá, báo cáo thông tinhọat động

Xử lý và cập nhật dữ liệu hàng loạt một cách

-Đầu vào:là các thông tin về sinh viên,phòng ở,nhân viên quản lý,thông tin chỉ số điện nước

sử dụng hàng tháng của từng phòng,thông tin tài khoản

-Hệ thống lưu trữ và xử lý:lưu trữ các thông tin sinh viên theo phòng,tính hóa đơn tiền điện nước

-Đầu ra:là các thông tin tìm kiếm về hợp đồng,phòng ở,sinh viên,báo cáo danh sách sinh viên nhanh chóng và chính xác

Cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác

Thông tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác hơn

Hệ thống thân thiện, gần gủi và dễ sử dụng đối với người dùng

Hệ thống sẽ giúp Trường bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay việc lưu trữ hồ sơ sổ sách

Việc tính Hóa Đơn một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính của các nhân viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng có ở nơi làm việc

Các bước thực hiện để hoàn thành dự án

Lập kế hoạch phát triển hệ thống, thu thập yêu cầu, đặc tả.

Phân tích hệ thống.

Thiết kế.

Lập trình.

Kiểm thử và cài đặt hệ thống.

Thời gian ước tính:

60 ngày (kể từ ngày lập kế hoạch hệ thống).

3.Xác định yêu cầu hệ thống:

Yêu cầu cơ bản:

Phải nắm rõ nhu cầu cần xây dựng của hệ thống, từ các nhu cầu cần xây dựng mà cần phải thu thập các tư liệu cần thiết từ nơi thiết lập dự án.

Các công cụ cần thiết để xây dựng hệ thống: SQL Server 2014, Visual Studio 2013,

Devxepress 15.1, Microsoft Word 2013,StarUML

Kiến thức cần có:

Nắm vững về ngôn ngữ lập trình C#.

Sử dụng thành thạo công cụ lập trình Visual studio 2013

Úng dụng công nghệ mô hình hóa đối tượng LinQ to SQL

Sử dụng bộ tool Devexpress bản 15.1

Phân tích chính xác cơ sở dữ liệu bằng SQL Server 2014

( biết sử dụng trigger,store produce)

Thiết kế các mô hình bằng StarUML và phân tích rõ ràng, chính xác bằng Microsoft Word

2013

3.2 Các yêu cầu chức năng:

Là các chức năng mà hệ thống sẽ cung cấp Bảng 1: Yêu cầu chức năng của hệ thống

Bảng 2: Yêu cầu chất lượng phần mềm

B.Phân Tích

I.Phân tích nghiệp vụ

1.Các mô hình Use Case

Hình 1: Mô hình Use case tổng quát của hệ thống

Hình 2: Mô hình Use case Quản lý Đăng nhập

Hình 3: Mô hình Use case Quản lý Thông Tin Sinh Viên

Hình 4: Mô hình Use case Quản lý Thông Tin Phòng

Hình 5: Mô hình Use case Quản lý Thông Tin Thuê Phòng

Hình 6: Mô hình Use case Quản lý Hoa Đơn

Hình 7: Mô hình Use case Quản lý Hợp Đồng

2 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram):

Tiep nhan yeu cau doi mat khau

Bat Dau

Tim kiem thong tin tren form

Kiem tra thong tin trong CSDL chap nhan doi mat khau

Ra thong bao Thong bao doi thanh cong

Ket Thuc

Hình 9: Sơ đồ hoạt động Đổi mật khẩu

Tiep Nhan Yeu cau Them thong tin

Tiep NHan yeu cau Luu THong Tin

KiemTraThongTinVuaNhap VoiThongTinTrongSCDL

Bat Dau

Ket thuc them nhan vien

Trung Ma Sinh vien

Hình 10: Sơ đồ hoạt động Thêm Sinh Viên

Bat Dau

tiep nhan yeu cau

tim kiem sinh vien

Kiem tra thong tin duoi CSDL

Chon phong Sinh vien

khong tim thay sinh vien

Cap nhap vao CSDL

Dua ra thong bao

Ket thuc het Phong

Hình 10: Sơ đồ hoạt động đặt Phòng cho Sinh Viên

Tiep nhan yeu cau nop HD tu phong

tim kiem HoaDon

Tim kiem thong tin duoi CSDL

3.Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram)

Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô phỏng các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ cảnh của động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các đối tượng của các hệ thống.

Sau đây là một số lược đồ tuần tự mô tả các xử lý của ứng dụng.

II.Phân tích Hệ Thống

1.Sơ đồ lớp(Class Diagram)

+MaP +TenP +SoLuong +SoLuonghientai +GiaPhong +GhiChu

PhanPhong

+MaSV +MaP +MaNV +NGayP +ThoiHan +ChucVu

HoaDon

+MaTT +MaNV +SanP +Gia +Sudung +MaP +Thang +Nam +TrangThai

HopDong

+MaHDong +Ngaylap +MaNV +MaSV +ThoiHan +DonGia +Khautru +Doituong

DangNhap

+TenDangNhap +MatKhau +MaQuyen +TrangThai

TenQuyen

+MaQuyen +TenQuyen

1.1

Hình 11: Sơ đồ Lớp các thực thể

1 Bảng chú giải các ký hiệu trong sơ đồ lớp (Class Diagram)

Bảng 3: Chú giải các thành phần trong sơ đồ lớp

C THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Thiết Kế Hệ Thống:

Kiến trúc hệ thống:

Mô tả:Cấu trúc mô hình 3 lớp Gồm:Tầng dữ liệu DAL,Tầng nghiệp vụ BUS,Tầng Giao diện QLKTX

2.Mô hình quan hệ của hệ thống:

3.Thiết kế dữ liệu:

3.1 Các bảng dữ liệu

Bảng 1: Bảng Đăng nhập (Lưu trữ Thông tin Đang nhập)

Mô tả: - TenDN:Tên Đăng Nhập (Khóa chính)

- MatKhau:Mật Khẩu

-MaQuyen:Mã Quyền (Khóa ngoại liên kết với bẳng mã quyên )

-TrangThai:Trạng Thái ( True:tài khoản hoạt động ,False:Tài Khoản ngưng hoạt động) Bảng 2: Bảng Tên Quyền ( lưu trữ tên quyền Đăng nhập)

Mô tả :-MaQuyen:Mã Quyền (Khóa chính)

-TenQuyen:Tên Quyền Bảng 3:Bảng Sinh Viên ( Lưu trữ thông tin sinh viên )

Mô tả:-MaSV:Mã Sinh Viên ( Khóa chính)

Bảng 4 :Bảng hóa đơn (Lưu trữ hóa đơn điện nước hàng tháng)

Mô tả:

-MaTT:Mã Thanh Toán ( Khóa chính )

-MaNV:Mã nhân viên (Nhân viên lập hóa đơn )

-SanP:Sản Phẩm ( True:Điện,False:Nước)

-Gia:Giá (Đơn giá)

-Sudung:Sử dụng (chỉ số sử dụng điện nước hàng tháng)

-MaSV:Mã sinh viên;

-ThoiHan:Thời hạn (thời hạn hợp đồng kề tù ngày kí theo tháng)-Dongia:Đơn giá (Giá tiền thuê phòng của sinh viên/tháng)

-Khautru:Khấu trừ (số tiền sinh viên được miễn giảm)

-Doituong: Đối tượng (Sinh viên thuộc đối tượng miễn giảm)

Bảng 6:Bảng Phòng (Lưu trũ thông tin từng phòng)

Bảng 7:Bảng Phân Phòng (lưu trữ Thông tin đặt phòng cửa sinh viên)

Mô tả :

-MaSV:Mã Sinh Viên( Khóa chính)

MaP:Mã Phòng( Khóa chính)

MaNV:Mã nhân viên

NgayP:Ngày đặt phòng cho sinh viên

Bảng 8:Bảng Nhân viên ( Lưu trữ thông tin nhân viên sử dụng hệ thống )

Mô tả:

-MaNV:Mã nhân viên (Khóa chính)

-TenNV:Tên nhân viên

-GioiTinh:Giơi tính

-Ngays: ngày sinh

DienThoai:Điện thoại

Chucvu:Chức vụ

from HoaDon inner join phong on HoaDon.MaP=phong.Map

where HoaDon.Thang=@thang and HoaDon.Nam=@nam and

phong.TenP=@Tenphong

-Mô tả:tham số truyền vào @thang,@nam,@Tenphong

b.Trigger ( cập nhật tự động sĩ số sinh viên trong phòng)

declare @maP nvarchar(50)

set @maP= (select MaP from inserted)

as

begin

declare @maP nvarchar(50)

declare @maP2 nvarchar(50)

set @maP= (select MaP from deleted)

set @maP2= (select MaP from inserted)

SELECT dbo.HoaDon.SanP, dbo.HoaDon.Gia, dbo.HoaDon.Sudung,

dbo.HoaDon.Thang, dbo.HoaDon.Nam, dbo.phong.TenP

FROM dbo.HoaDon INNER JOIN

dbo.phong ON dbo.HoaDon.MaP = dbo.phong.Map

-Mô tả:lấy dữ liệu cho report Hoa đơn

SELECT dbo.SinhVien.MaSV, dbo.SinhVien.TenSV, dbo.SinhVien.GioiTinhSV,

dbo.SinhVien.NgaySinhSV, dbo.PhanPhong.NgayP, dbo.PhanPhong.ThoiHan,

dbo.PhanPhong.Chucvu, dbo.PhanPhong.ghichu, dbo.phong.TenP,

dbo.phong.soluong, dbo.phong.soluonghientai

FROM dbo.SinhVien INNER JOIN

dbo.PhanPhong ON dbo.SinhVien.MaSV = dbo.PhanPhong.MaSV INNER JOIN

dbo.phong ON dbo.PhanPhong.MaP = dbo.phong.Map

-Mô tả :lấy dữ liệu cho report DS sinh viên theo phòng

4.Thiết kế giao diện

4.1.Giao diện Form đăng nhập

Hệ thống Quản lý kí túc xá là hệ thống với độ bảo mật cao nên khi muốn vào được hệ thống thì cần phải đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu khác nhau Sau đây là một số giao diện của hệ thống đầu tiên là form đăng nhập

vào hệ thống.

Mô tả :Giao diện Đăng nhập giúp đăng nhập vào hệ thống->hệ thống sẽ

kiểm tra tài khoản gồm :Tên đăng nhập,mật khẩu,trạng thái->nếu tên đăng

nhập sai quá 3 lần tài khoản sẽ bị khóa

4.2.Giao diện Forn main

Mô tả:Form main là Form chính giúp người thức hiện các chức năng trong Form con:menu RibonCotrol,Docmanager,chứa các Fom con

4.3 Giao diện Form quản lý hệ thống Đăng nhập

Tab Tạo tài khoản

-Tab Khóa/Phục hồi tài khoản

-tab Danh sách tài khoản

4.5 Giao diện Fom Sinh viên

Mô tả: có thể tìm kiếm sinh viên theo Ma Sinh Vien,Ho Ten,Phong

4.6 Giao diện Thêm,Sửa Thông tin Sinh Viên

4.8 Giao Diện Liệt kê Danh sách thông tin sinh viên

4.9.Giao diện in thông tin

-Mô tả sau khi tìm kiếm dữ liệu -> người dùng có thể in dữ liệu

4.10 Giao diện tạo hợp đồng và gia hạn hợp đồng

4.11 Giao diện tạo thông tin Phòng

4.11 Giao diện Nhận,Chuyển ,Rời Phòng

4.11 Giao diện tình trạng phòng

4.12 Giao diện Báo cáo phòng

4.13 Giao diện nhập hóa đơn

4.14 Giao diện tình trạng hóa đơn

4.15 Giao diện nộp hóa đơn

4.16 Giao diện in Hóa đơn

4.17 Giao Diện Form Nhân viên