Báo cáo thực tập công ty tnhh thanh môn

Báo cáo thực tập công ty tnhh thanh môn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH MÔN VÀ

MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thanh Môn.

- Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 4702001753

- Giám đốc / chủ doanh nghiệp Nguyễn Văn Thanh

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh : SX Hàng Mộc XK, Nội Địa

- Người đại diện theo pháp luật Nguyễn Văn Thanh

- Số chứng minh thư người đại diện 270794637

- Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh 14-09-2005

- Ngày đăng ký kinh doanh 14-09-2005

- Tình trạng hoạt động ĐTNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

 Thuận lợi:

- Chính sách khuyến khích đầu tư SXKD của tỉnh Đồng Nai

- Nhu cầu về mặt hàng gỗ ngày càng cao Có nguồn nguyên liệu dồi dào

- Thị trường mở rộng và có hướng xuất khẩu sang các nước như: Mỹ, EU Có đội ngũ cán bộ công nhân năng động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi, cótrình độ chuyên môn, nhiệt tình và có uy tín với khách hàng

- Từ lúc thành lập và chính thức đi vào hoạt động cho đến nay công ty có nhiều thuận lợi cũng như trải qua nhiều khó khăn nhưng công ty luôn tìm cách đứng vững, nâng cao uy tín, ngày càng được sự tín nhiệm của đông đảo khách hàng

 Khó khăn:

1

- Hạn chế về vốn.

- Thị trường tiêu thụ cịn ít

- Bị cạnh tranh gay gắt giữa các cơng ty sản xuất đồ gỗ

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại cơng ty TNHH Thanh Mơn.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh tại cơng ty.

 Chức năng:

- Công ty TNHH Thanh Môn là đơn vị hạch toán độc lập có chức năng sản xuất các sản phẩm hàng gỗ trang trí nội thất, đồ gỗ gia dụng và văn phịng: bàn ăn, bàn làm việc, bàn trang điểm, ghế, giường, tủ và một số sản phẩm gia dụng khác

- Ngồi ra cơng ty cịn là đơn vị được phép xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng do cơng ty sản xuất và nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu, nguyên liệu hĩa chất phục

vụ cho sản xuất của cơng ty

- Khai thác và sơ chế gỡ; cưa xẻ gỡ thành ván; Bảo quản gỡ; Sản xuất gỡ dán; Sản xuất đờ gỡ xây dựng; Sản xuất các sản phẩm khác từ gỡ

- Bảo tồn, sử dụng cĩ hiệu quả nguồn vốn kinh doanh

- Đào tạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân lành nghề, nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB

- Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước và bảo vệ mơi trường.

1.2.2 Sơ đồ tổ chức & chức năng từng bộ phận:

1.2.2.1Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty Ghi chú: Biểu hiện sự chỉ đạo trực tiếp

1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức tại bộ phận kế toán của công ty.

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức tại phòng kế toán Ghi chú: Biểu hiện sự chỉ đạo trực tiếp

1.2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong sơ đồ tổ chức tại công ty.

3

P Kế Toán Tài Chính

PhânXưởng2

PhânXưởng3

PhânXưởng4

Kho Vật TưPHÓ GIÁM ĐỐC

Kế toán trưởng

Kế Toán

Thanh Toán

Kế Toán Vật Tư

Kế Toán Tổng Hợp

Thủ Quỹ

Kế Toán Tiền Lương

 Văn phòng Công ty:

Có chức năng giúp Giám đốc Công ty theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình các mặt hoạt động phục vụ, sản xuất kinh doanh; đảm bảo công tác pháp chế hành chính, tổng hợp thi đua và quản trị đời sống

 Phòng vật tư :

Tổng hợp tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực xây dựng, thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm kế hoạch: khảo sát, thiết kế, tư vấn giám sát, sửa chữa cơ khí, xây dựng cơ bản, mua sắm các thiết bị vật tư Ngoài ra còn thực hiện công tác cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, …phục vụ công tác thi công

 Phòng Kinh Doanh:

Có nhiệm vụ làm tham mưu cho Giám đốc hoạch định kế hoạch, thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trường để có những biện pháp, phương thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Hướng dẫn giúp đỡ các đơn vị trực thuộc về nghiệp

vụ và thực hiện nhiệm vụ được giao, tổng hợp báo cáo theo định kỳ Tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện tất cả các hợp đồng, giải quyết và xử lý những phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh

 Phòng Tổ Chức Hành Chính :

Tham gia giúp Giám đốc Công ty trong việc nghiên cứu xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trong toàn Công ty Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty theo phân cấp Thực hiện các mặt công tác nhân sự, các chế độ chính sách với CBCNV Nghiên cứu vận dụng sang tạo và có hiệu quả các chế độ tiền lương, tiền thưởng

 Phòng Kế Toán Tài Chính :

Tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý tập trung, thống nhất tài chính ở Công

ty Quản lý và chỉ đạo thực hiện đúng các thể lệ, chế độ về tài chính Tổ chức chế độ hạch toán thống nhất đối với Công ty và Nhà Nước Tổ chức thực hiện tốt việc thu chi, thanh quyết toán các khoản với Công ty đúng chế độ, chính sách tài chính, giá cả của Nhà nước và của Công ty quy định

 Tổ trưởng :

Có trách nhiệm đôn đốc công nhân thực hiện đúng tiến độ và đúng yêu cầu của bên chủ đầu tư về các công trình được nhận thầu

 Các phân xưởng:

Có trách nhiệm thực hiện đúng theo những gì chỉ huy trưởng ra lệnh về việc làm

ra những sản phẩm gỗ phục vu cho nhu cầu người tiêu dùng

 Kế toán trưởng:

Với trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và thông thạo về tài chính kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra về tài chính, tổ chức công tác kế toán, liên hệ công tác ngoại giao với các cơ quan: Tổng Công Ty, Thuế, Thống Kê, Sở Kế Hoạch…giúp các phòng ban soạn thảo những hợp đồng kinh tế, lập những báo cáo chuyên biệt khi có yêu cầu cụ thể

 Kế toán tổng hợp :

Có nhiệm vụ tổ chức tổng hợp, đối chiếu, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi biến động của tài sản nguồn vốn kinh doanh trong Công Ty Tổ chức kịp thời các chế độ, thể lệ kế toán tài chính của Nhà nước quy định, kiểm tra toàn bộ bảng kê tổng hợp chứng từ gốc trên cơ sở các chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, chi, bảng thanh thoán tạm ứng

 Kế toán thanh toán:

Có nhiệm vụ ghi chép định khoản mọi khoản thu chi qua hệ thống tiền mặt, tiền gửin ngân hang Kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu vào Cuối tháng kiểm kê tồn quỹ, theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán tiền tạm ứng Đồng thời có trách nhiệm bảo quản chứng từ, thu chi đúng qui định

 Kế toán vật tư:

Có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho của từng loại vật tư Tổng hợp tính giá xuất kho vật tư, tiến hành phân bổ vào chi phí trong

5

kỳ và hạch toán vào các tài khoản có liên quan Hàng tháng hoặc định kỳ, tiến hành đối chiếu, kiểm kê kho theo quy định.

 Kế toán tiền lương:

Chịu trách nhiệm theo dõi thời gian lao động, số lượng, các khoản trích theo lương sản phẩm căn cứ để tính toán và phân bố chính xác tiền lương, các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu phí

1.3 Các quy định chung trong lao động của công ty Thanh Môn.

 Chế độ làm việc tại công ty:

- Một ngày làm 8 giờ

- Một tuần làm 6 ngày

- Chế độ nghỉ theo quy định của Luật Lao động

 Quy định về đảm bảo an ninh trật tự tại công ty

Mọi người tại Công ty phải bảo vệ, giữ gìn trật tự an toàn xã hội , an ninh trong phạm vi Công ty Cấm mọi hành vi gây rối trật tự trong phạm vi Công ty Không tổ chức và tham gia các hình thức bài bạc như đánh đề, đánh hụi, cá cược hay bói toán

mê tín dị đoan Không phổ biến, tuyên truyền các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động.ười tự bảo quản tiền, tài sản riêng của mình, cảnh giác đề phòng mất cắp, có trách nhiệm tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong phạm vi Công ty.Mọi người ra vào Công ty phải đúng sơ đồ hướng dẫn, phải dừng đậu xe đúng nơi quy định

Lực lượng bảo vệ Công ty trong ca trực có trách nhiệm bảo đảm an toàn tài sản, hàng hóa tại Công ty, cuối ca trực phải bàn giao báo cáo cụ thể tình hình ca trực

 Quy định về công tác an toàn vệ sinh, an toàn lao động, an toàn giao

thông.

Để chấp hành nghiêm các quy định của Nhà nước, Bộ quốc phòng nhằm ngăn ngừa tai nạn lao động, tai nạn giao thông, đảm bảo an toàn sức khỏe người la động, lãnh đạo công ty chỉ thị về công tác an toàn – vệ sinh lao động, an toàn giao thông năm 2011 như sau:

- Trang bị đầy đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động nhằm bảo vệ sức khỏe và ngăn ngừa xảy ra tai nạn Mọi người làm việc trên các công trường phải mang mặc đầy đủ quần áo, dày, mũ thống nhất theo quy định đã được công ty các cho các đơn vị.

- Thực hiện các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động giảm nhẹ các khâu lao động thủ công nặng nhọc, ngăn ngừa, hạn chế các yếu tố độc hại gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe hoăc gây ra bệnh nghề nghiệp

 Qui định phòng cháy chữa cháy

• Quy định của công ty và bộ phận:

Để đảm bảo tính mạng và tài sản của người lao động Ban Giám Đốc Công ty TNHH Thanh Môn đã thành lập một số quy định ban hành về phòng cháy, chữa cháy như thông lệ sau:

- Đội phòng cháy chữa cháy công ty luôn sẵng sàng về lực lượng, phương tiện

để ngăn chặn kịp thời khi có cháy nổ xảy ra, kể cả trong thời gian làm việc và những ngày nghỉ ( phương tiện phòng cháy, chữa cháy để ở nơi dễ thấy, dễ lấy và tuyệt đối không sử dụng vào việc khác)

 Đi ều 3 :

- Khi phát hiện cháy phải nhanh chóng thực hiện các động tác báo động cháy bằng cách: “Bấm chuông báo hiệu,ra dấu và truyền âm thanh khẩn cấp có dấu hiệu cháy đánh kẻng báo động liên tục …”

- Triển khai ngay phương án chữa cháy tại cơ sở và thông báo cho các cơ quan phòng cháy, chữa cháy,để kịp thời xử lý nhanh và tránh hư hại mất mát cho công ty

 Đi ều 4 :

7

- Khi có báo động cháy tất cả cán bộ, công nhân viên phải ngừng làm việc.

- Những người có trách nhiệm phải nhanh chóng thực hiện phương án chữa cháy

đã được học và thực tập, những người không có trách nhiệm phải nhanh chóng thoát hiểm đến nơi an toàn

 Đi ều 5 :

- Tất cả cán bộ, công nhân viên của công ty phải nghiêm chỉnh thực hiện tốt nội quy phòng cháy, chữa cháy mà công ty đã đề ra.Những ai vi phạm tuỳ theo tính chất, mức độ sự việc sẽ bị phê bình, kiểm điểm hoặc truy tố trước pháp luật

• Quy định cho từng cá nhân: (theo luật phòng cháy chữa cháy):

Chấp hành quy định, nội quy về phòng cháy chữa cháy và yêu cầu về phòng cháy chữa cháy của từng cá nhân, thực hiện nhiệm vụ phòng cháy chữa cháy theo cách thức, nhiệm vụ được giao

Tìm hiểu, học tập pháp luật và kiến thức về phòng cháy chữa cháy trong phạm vi trách nhiệm của mình, bảo quản, sử dụng thành thạo các phương tiện phòng cháy chữa cháy khác được trang bị

Bảo đảm an toàn về phòng cháy chữa cháy trong quá trình sử dụng nguồn lửa, nguồn nhiệt, các thiết bị, dụng cụ sinh lửa, sinh nhiệt trong bảo quản, sử dụng chất cháy, kịp thời khắc phục các thiếu sót, vi phạm quy định an toàn về phòng cháy chữa cháy

Tham gia các hoạt động về phòng cháy chữa cháy ở nơi cư chú, nơi làm việc, tham gia đội dân phòng, đội phòng cháy chữa cháy cơ sở hoặc đội phòng cháy chữa cháy chuyên ngành, theo quy định

Ngăn chặn nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy và những hành vi vi phạm quy định

an toàn phòng cháy chữa cháy

Báo cháy và chữa cháy kịp thời khi phát hiện thấy cháy, chấp hành nghiệm lệnh huy động tham gia chữa cháy và hoạt động phòng cháy chữa cháy khác

 Nhận xét:

Công ty đã chấp hành tốt quy định về phòng cháy chữa cháy và có những phương tiện tốt trong việc phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hạnh của bộ phòng cháy chữa cháy

Từng cán bộ, công nhân viên luôn chấp hành tốt quy định về phòng cháy chữa cháy mà công ty đã đề ra và không ngừng ra sức kiểm tra định kỳ về chất lượng phòng cháy chữa cháy của công ty.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Qua chương 1 chúng ta có thể nắm bắt và hiểu rõ hơn về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty, quá trình sản xuất, quy trình công nghệ, cũng như những hình thức tổ chức quản lý của công ty qua đó ta nắm rõ được các bước về quy trình làm việc của công ty TNHH Thanh Môn Qua đó chúng ta hiểu rõ về các quy định về chế độ làm việc tại văn phòng và công xưởng, quy định về vệ sinh - an toàn lao động, an toàn giao thong và quy định phòng cháy chữa cháy

9

CHƯƠNG II NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH

THANH MÔN2.1 MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỰC TẾ VÀ QUY TRÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THANH MÔN.

2.1.1 Mô tả công việc thực tế của bản thân tại Công ty TNHH Thanh Môn.

Sơ đồ công việc lao động thực tế tại công ty TNHH Thanh Môn:

2.1.2 Mô tả quy trình lao động thực tế tại Công ty TNHH Thanh Môn:

- Ngày cuối tháng : bảng chấm công được đưa lên phòng kế toán xác nhận để căn

cứ tính lương Bảng chấm công hoàn thành phải có chữ kí xác nhận của người lập và được lãnh đạo duyệt Kế toán căn cứ để tính công làm việc cho cán bộ công nhân viên Dưới đây là bảng chấm công của công nhân viên của công ty TNHH Thanh Môn tháng 12/2010

11

 Lập bảng thanh toán tiền lương

Căn cứ vào bẳng chấm công, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương tháng Hiện nay ở công ty không có hình thức ứng lương hoặc tạm ứng tiền lương cho công nhân viên mà chỉ hạch toán trả lương một lần vào cuối tháng Để lập bảng thanh toán lương kế toán sẽ áp dụng nguyên tắc trả lương và hình thức trả lương như sau:Dưới đây là bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2010 của công ty Thanh Môn:

13

15

 Sau khi hoàn thành bảng thanh toán tiền lương,kế toán sẽ nộp lại cho anh kế toán trưởng Nguyễn Xuân Vui xác nhận.

 Sau khi kế toán trưởng kiểm duyệt sẽ nộp lên giám đốc duyệt chi

 Bảng thanh toán lương với chữ kí của giám đốc sẽ được chuyển tới thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành lập phiếu chi và chi lương cho cán bộ nhân viên Sau đây là mẫu phiếu chi lương tháng 12/2011

2.2 Phân tích tình hình tài chính của công ty TNHH Thanh Môn.

2.2.1 Phân tích bảng cân đối kế toán.

2.2.1.1 Phân tích sự biến động của tài sản và kết cấu tài sản.

17

18

A - Tài Sản Ngắn Hạn 100 4.190.754.800 3.865.040.495

I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 (III.01) 709.188.073 1.188.395.374

II Đầu tư tài chánh ngắn hạn 120 (III.05)

1 Đầu tư tài chánh ngắn hạn 121

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn 129

III.Các khoản phải thu ngắn hạn 130

4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 139

IV Hàng tồn kho 140 3.266.999.893 2.390.819.604

3.266.999.89

3 2.390.819.604

2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149

V Tài sản ngắn hạn khác 150 214.566.834 285.825.517

1 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 214.566.834 257.831.535

2 Thuế và các khoản phải thu nhà nước 152

B - Tài Sản Dài Hạn 200 1.956.116.379 2.115.329.497

I Tài sản cố định 210 (III.03.04) 1.900.388.156 1,997.827.412

3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213 533.212.156 533.212.156

II Bất động sản đầu tư 220

III Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 (III.05)

1 Đầu tư tài chính dài hạn 231

2 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 139

IV Tài sản dài hạn khác 240 55.728.223 117.502.085

ĐVT: đồng

Nguồn: Phòng kế toán

Nhận xét: Qua bảng ta thấy rằng tổng tài sản giảm là: 166.501.186 VND Mặc

dù có sự tăng của tài sản ngắn hạn là: 479.207.301, tài sản dài hạn là 759.213.118 và tài sản dài hạn khác 61.773.862 nhưng có sự giảm hàng tồn kho là 876.180.289 sự giảm này do ảnh hưởng của hai nhân tố: TSLĐ và ĐTNH; TSCĐ và ĐTDH Để thấy

rỏ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động này của Tổng tài sản thì ta lần lượt đi phân tích từng nhân tố:

19