ĐỒ ÁN MÔN HỌC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH LONG

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH LONG Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THÀNH LONG MECHANICS MANUFACTURING AND TRADING LIMITEDC

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên con đường phát triển và hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tếquốc tế Chúng ta đang từng bước gỡ bỏ hàng rào về hành chính, thuế quan và có cácchính sách khuyến khích đầu tư của nhà nước ta Bước đầu chung ta đã đạt được nhữngthành tựu nhất định trên mọi lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực kinh tế Ở lĩnh vực kinh tế lạiđặt ra một nhu cầu cấp thiết về việc cung cấp tình hình thông tin liên quan đến vấn đề kếtoán và tài chính của các chủ thể kinh tế trong xã hội, đặc biệt là các doanh nghiệp Đơn

cử như một nhà quản lý doanh nghiệp thì các thông tin về hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp là hết sức quan trọng, ông ta muốn biết về các loại sản phẩm thu lợi vàcác loại sản phẩm không có hiệu quả, hơn nữa việc ông ta nên làm là phải ra quyết địnhđúng đắn để tăng hiệu quả kinh doanh từ các thông tin về sản xuất kinh doanh của đơn vị.Không chỉ có các nhà quản lý doanh nghiệp cần những thông tin trên mà các nhà đầu tưcũng cần thông tin để có thể đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn Bên cạnh đó, nhà nướccũng rất cần những thông tin trên để có kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp

trên cơ sở đó để tiến hành điều tiết nền kinh tế

Khi đó đặt ra vấn đề lớn cần được quan tâm cho các doanh nghiệp đó là các vấn đềcông nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tổ chức tiền lương, công tác kếhoạch, đặc biệt là công tác tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ sách kế toán, trình tựluân chuyển chứng từ và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụ thể tại doanh nghiệp

Qua đợt thực tập này, em đã có điều kiện tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh,các công việc cụ thể của bộ phận kế toán của doanh nghiệp Từ đó củng cố và bổ sungthêm những kiến thức đã học và nghiên cứu, phân tích và giải quyết những vấn đề thuộcthực tiễn trong công tác tài chính kế toán Dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị KimOanh và các cán bộ trong “Công ty TNHH thương mại và sản xuất cơ khí Thành Long ”

đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này Do kinh nghiệm thực tế và kiến thức cònthiếu sót do đó báo cáo vẫn còn nhiều sai sót rất mong được sự góp ý của quý thầy cô.Báo cáo thực tập gồm 3 phần :

Phần 1 : Giới thiệu về doanh nghiệp

Phần 2 : Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp

Phần 3 : Tình hình thực hiện các phần hành kế toán tại doanh nghiệp

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Thành Long, giám đốc ông Lê Ngọc Quỳnh

có tiền thân thuộc tập đoàn Thép không gỉ Tiến Đạt Công ty bắt đầu được cấp giấy phépkinh doanh từ ngày 13 tháng 09 năm 2010

Tên công ty viết bằng tiếng Việt:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH LONG

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

THÀNH LONG MECHANICS MANUFACTURING AND TRADING LIMITEDCOMPANY

Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Vân Tra (tại nhà ông Lê Ngọc Quỳnh), xã An Đồng,huyện An Dương, Hải Phòng

Mã số doanh nghiệp: 0201113941

Nói qua về Tập đoàn Thép không gỉ Tiến Đạt, tiền thân và Công ty TNHH Tiến Dậtđược thành lập năm 1988, hoạt động trong 2 lĩnh vực là nhập khẩu – phân phối nguyênvật liệu Inox và sản xuất – phân phối sản phẩn Inox

Mỗi tháng,hàng nghìn tán Inox được công ty nhập khẩu, sản xuất và cung cấp cho thjtrường Việt Nam Cùng với hệ thống phân phối trên toàn quốc, công ty trở thành đối tácvới hầu hết khách hàng trong nước Bên cạnh những nguyên vật liệu nhập khẩu, công tyThép không gỉ Tiến Đạt còn tự sản xuât ra những nguyên vật liệu trên nhưng dây chuyềnsản xuất hiện đại được chuyển giao công nghệ từ các nhà sản xuất có công nghệ hàng đầutrên thế giới

Sau gần 30 năm hoạt động đến nay công ty đã có 3 nhà máy đặt tại các tỉnh BắcNinh, Hưng Yên, Long An với đội ngũ hàng ngàn công nhân, kỹ sư, kỹ thuật viên chuyênnghiệp Tổng công suất của các nhà máy hiện tại lên tới 50.000 tấn mỗi năm và vẫn chưathể đáp ứng hết nhu cầu của thị trường

Nỗ lực trở thành nhà sản xuất đi đầu trong công nghệ, Inox Tiến Đạt đã tạo nên môthình ảnh tiên phong trong nền sản xuất thép không gỉ tại Việt Nam Vào năm 2000, Tiến

Đạt là doanh nghiệp tại Việt Nam sản xuất ống hộp Inox, đến năm 2004 Tiến Đạt tiếp tục

là nhà tiên phong khi áp dụng công nghệ Cán và Nhiệt luyện Inox vào quy trình sản xuất.Hiện tại các nhà máy của công ty đang sở hữu những hệ thống máy cán,… đủ lớn và hiệnđâị nhất Việt Nam

Năm 2008 Tiến Đạt lại một lần nữa khẳng định vị trí dẫn đầu khi đưa ra công nghệsản xuất cây đặc inox vào Việt Nam Đến thời điểm đầu năm 2009, Inox Tiến Đạt đã cho

ra được đầy đủ các chủng loại nguyên liệu thép không gỉ để đáp ứng cho nhu cầu đa dạngcủa thị trường trong nước và quốc tế như: ống hộp trang trí, ống hộp công nghiệp, tấmcuộn, dây và cây đặc v.v…Tiên phong trong việc đầu tư chiều sâu vào công nghệ nhằm

đa dạng hóa sản phẩm,sẽ là một trong những yếu tố quan trọng nhất làm nên thương hiệuInox Tiến Đạt đối với thị trường trong nước, cũng như quốc tế Cùng với những dâychuyền hiện đại nhất trong sản xuất là những thiết bị tiên tiến dùng trong công tác thínghiệm Máy sửa và đánh bóng khuôn kim cương thuộc thế hệ mới nhất được nhập khẩu

từ Hàn Quốc Máy thử độ cứng kèm theo dây chuyền sản xuất cây đặc giúp công ty cóthể cũng cấp sản phẩn theo mọi yêu cầu của kháh hàng hay đối tác

Năm 2009 Inox Tiến Đạt tự hào là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên tham dự với tưcách là một nhà triển lãm vào hội chợ chuyên ngành thép không gỉ do nhà tổ chức MesserDusseldorf – CHLB Đức – tổ chức tại Thái Lan, và tiếp đó là tại Dusseldorf – Đức thắng

04 năm 2010 Để có thể tham gia vào sân chơi lớn với rất nhiều yêu cầu và tiêu chuẩnkhắt khe này, toàn thể cán bộ công nhân viên của Inox Tiến Đạt đã quyết tâm nỗ lực hếtmình nhằm hoàn thiện yếu tố con người cũng như công nghệ để có thể đáp ứng được cáctiêu chuẩn và yêu cầu của thị trường thép không gỉ thế giới Đến nay, việc áp dụng cáctiêu chuẩn ASTM (Mỹ), JISG (Nhật) không những cho các sản phẩm xuất khẩu mà còncho cả các sản phẩm nội địa của Tập đoàn như một lời tri ơn dành cho khách hàng đã ủng

hộ Inox Tiến Đạt trong suốt thời gian hoạt động

Từ những nhà máy với dây chuyền sản xuất hiện đại, với sự lao động miệt mài củahàng nghìn con người chuyện nghiệp, sản phẩm của chúng tôi đã tỏa khắp mọi nẻo đườngtrong và quốc tế,có mặt trong đời sống tiêu dùng và công nghệ với uy tín và chất lượngcủa một thương hiệu mạnh – thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thép không

gỉ - đó là Inox Tiến Đạt

Thừa hưởng những tinh hoa thành công trong ngành Inox, công ty TNHH thương mại

và sản xuất cơ khí Thành Long có được những thuận lợi để phát triển mình Công ty nhậnthấy tiền năng phát triển ngành thép không gỉ này tại Hải Phòng – một thành phố côngnghiệp phát triển, có nhu cầu sử dụng hoàng hóa về ngành thép nói chung và thép không

gỉ nói riêng, cơ khí rất phát triển

Có thể thấy, xu hướng sử dụng những phụ kiện cho bếp, phòng tắm, cổng, lan can,…

và rất nhiều vật dụng khác bằng inox ngày càng lên ngôi và trở thành các chi tiết chủ đạotrong decor bởi nó đem đến hơi thở hiện đại,sự tiện nghi, sang trọng, tạo cảm giác dễ chịucho người sử dụng Bên cạnh đó Inox còn rất dễ làm sạch, nó cũng tạo ra một cái nhìnđơn giản và phong cách

Trong guồng quay hối hả của công việc và cuộc sống, việc sử dụng những chất liệubền, đẹp, dễ tìm kiếm, … cho việc xây dựng nhà cửa, công trình, …là điều vô cùng cầnthiết Nắm bắt được xu thế đó, Công ty TNHH thương mại và sản xuất cơ khí ThànhLong đã chuyên sâu vào sản xuất và nhập xuất các loại nguyên vật liệu inox cao cấp 304,

là loại inox chất lượng cao, không gỉ, không sét qua thời gian sử dụng Những mặt hàngnguyên vật liệu inox 304 chủ yếu là ống, hộp, cây đặc, cuộn inox,…đầy đủ về kích cỡ,ngoài ra để đa dạng hóa mặt hàng và đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng thì công tycòn nhập và sản xuất thêm inox loại 201, loại này có bị sét gỉ qua thời gian, đây là điểmkhác biệt cơ bản với inox loại 1 304

Với đội ngũ công nhân dày kinh nghiệm, lành nghề nhiều năm, công ty còn nhận giacông, thi công các chi tiết inox, sản xuất theo đơn đặt hàng các mặt hàng gia dụng, dụng

cụ cung cấp cho các công trình, nhà cửa, siêu thị…Lấy tôn chỉ hoạt động là tận tình vàchu đáo với khách hàng, Công ty đã tạo dựng cho mình được thương hiệu và chỗ đứng tạiquê nhà Hải Phòng, một thành phố công nghiệp phát triển

1.2 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

ST

T

5 Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình hạ

tầng kỹ thuật, khu công nghiệp

12 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 25920

14 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống (trừ quầy bar) 56101

17 Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách đường bộ 52219

18 Dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách đường thủy 5222

21 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 33200

22 Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại./ 28220

1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một số năm gần đây

Bảng 1: Một số chỉ tiêu thể hiện tình hình sản xuất của công ty TNHH thương

mại và sản xuất Thành Long:

2 Hàng tồn kho Đồng 1.139.275.097 2.269.907.50

6

1.443.723.083

3 Nợ phải trả Đồng 5.038.667.499 2.490.669.33

6

2.883.281.027

4 Khoản phải thu Đồng 7.019.974.397 3.611.454.64

5

3.311.312.932

5 Doanh thu Đồng 14.285.910.78 7.801.498.37 6.265.095.56

Về sự phát triển của ngành thép Việt Nam nói chung, trong 15 năm qua, nhất là

5 năm gần đây có thể nói ngành thép Việt Nam phát triển với tốc độ khá nhanh sovới thế giới và khu vực Nếu so với ASEAN thì tốc độ tăng trưởng là rất nhanh

Cứ 1 nam, nhu cầu và năng lực trung bình của ngành thép tăng 15%, trong khi đócác nước Đông Nam Á tăng chỉ 3-4% Về năng lực sản xuất và thị trường tiêu thụthì Việt Nam đang là một trong ba nước đứng đầu Đông Nam Á,…Ngoài mức tiêuhểthụ trong nước mỗi năm tăng lên 15-20% thì lượng xuất khẩu tôn mạ nói riêngcũng tăng 40% với các thị trường chủ yếu như sang Thái Lan, Indonesia,Malaysia, Úc, Mỹ …(trích lời ông Hồ Nghĩa Dũng – chủ tịch Hiệp hội Thép ViệtNam)

Ngành thép đối với tỉnh và thành phố Hải Phòng cũng là hết sức quan trọng,đây là thành phố công nghiệp với rất nhiều nhà máy gang thép, cảng biển, … nhucầu sử dụng thép nói chung và thép không gỉ là rất lớn, điều này là không phải bàncãi.Khi công ty đặt mình trong một môi trường có rất nhiều đối thủ như vậy, sẽ làđòn bẩy cho công ty ngày một vươn xa, phát triển mạnh hơn

Con người nới đây có rât nhiều kinh nghiệm, tay nghề giỏi trong cơ khí sảnxuất ra những mặt hàng có tính thẩm mỹ và chất lượng cao Đi đến đâu cũng sẽbắt gặp nhà máy và sắt thép, chính vì vậy nguồn nhân lực cũng là thế mạnh giúpcông ty có thể phát triển tốt hơn nữa

 Khó khăn:

Điều khó khăn lớn nhất hiện nay là giá thép không gỉ liên tục sụt giảm.

Theo tìm hiểu và thống kê cho thấy giá ống inox 304 bán ra:

+ Năm 2013-2014 giao động từ : 70.000 – 72.000 đồng/kg

+ Năm 2016 (thời điểm đi thực tập) giao động từ: 58.000 - 60.000 đồng/kg

Nhìn qua cũng có thể thấy ngành thép không gỉ đang phải đối mặt với khó khăn tolớn như thế nào, nếu Bộ và Nhà nước không có những điều chỉnh hợp lý sẽ rất khókhăn cho ngành thép nước nhà.

Nguyên nhân do tìm hiểu được:

Giá thành sản phẩm thép các loại vẫn đang trong xu hướng giảm sâu với mức giáhơn 2 triệu đồng/tấn sản phẩm Trong khi đó, giá thép phế liệu làm nguyên liệuđầu vào chỉ giảm 8,4% còn giá sản phẩm phôi thép sản xuất ra lại giảm trên 16%,giá thép cán giảm hơn 11%

Khó khăn hơn nữa khi thép trong nước phải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập khẩu gía rẻ từ Trung Quốc, trong đó giá thép cuộn nhập khẩu từ Trung

Quốc chỉ bằng giá phôi thép tại Việt Nam

Cục quản lý cạnh tranh (VCA) thuộc Bộ Công Thương vừa có kết luận sơ bộ về

vụ kiện chống bán phá giá thép không gỉ, theo đó cho rằng “có hiện tượng bánphá giá vào Việt Nam của từ 4 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc diện điều tra,đồng thời kiến nghị Bộ Công Thương đưa ra mức thuế tạm áp trong 120 ngày.Theo kết quả điều tra sơ bộ của Cục quản lý cạnh tranh, việc áp thuế chống bánphá giá đối với thép nhập khẩu từ các nước trên vì qua thời gian có hiện tượngbán phá giá thép vào Việt Nam khiến ngành thép trong nước chịu thiệt hại đángkể

Thép không gỉ là mặt hàng nhập khẩu thứ ba vào Việt Nam bị kiện liên quan đếnphòng vệ thương mại, nhưng là mặt hàng đầu tiên bị kiện bán phá giá tại thịtrường Việt Nam kể từ khi pháp lệnh quy định về chống bán phá giá đối với hànghóa nhập khẩu vào VN được ban hành từ năm 2004 đến nay

Việc điều tra áp dụng biện pháp chống bán phá giá đối với mặt hàng thép không

gỉ cán nguội có mã HS gồm: 7219.32.00; 7219.33.00; 7219.34.00; 7219.35.00;7219.90.00; 7220.20.10; 7220.20.90; 7220.90.10; 7220.90.90 nhập khẩu vào ViệtNam từ Trung Quốc, Indonesia, Malaysia và Đài Loan

Hiện các mặt hàng thép nói trên có mức thuế nhập khẩu vào Việt Nam từ 0-10%.Trong đó, mức thuế suất 0% được áp dụng cho thép không gỉ cán nguội nhậpkhẩu từ một số nước, như Trung Quốc và các nước ASEAN, theo cam kết trongcác hiệp định thương mại tự do Việt Nam có tham gia

Ông Đinh Huy Tam, một chuyên gia ngành thép (ông Tam nguyên là Tổng thư ký

Hiệp hội Thép Việt Nam) phát biểu trên Thời báo kinh tế Sài Gòn cho biết thời

gian qua thép không gỉ nhập khẩu vào Việt Nam với lượng gia tăng khiến một sốdoanh nghiệp sản xuất trong nước thiệt hại, thua lỗ

"Đối với ngành thép Việt Nam thì đây là lần đầu tiên Việt Nam áp dụng biệnpháp chống bán phá giá thép để bảo vệ nhà sản xuất trong nước bởi lâu nay doanhnghiệp trong nước luôn là bên bị kiện Tôi nghĩ đây là bước đi tích cực cho cả nhàsản xuất thép trong nước lẫn cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam", ông Tam bìnhluận

Vào đầu tháng 7-2013 (hai tháng sau khi nhận được đơn kiện của Công ty TNHHPosco VST và Công ty cổ phần Inox Hòa Bình), Bộ Công Thương Việt Nam đã

ra quyết định tiến hành điều tra áp dụng biện pháp chống bán phá giá đối với thépkhông gỉ cán nguội nhập khẩu từ Trung Quốc, Malaysia, Indonesia, và lãnh thổĐài Loan

Bảng 2: Mức thuế và tên công ty của 4 nước bị áp thuế chống bán phá giá

thép không gỉ cán nguội:

Nước/Vùng lãnh

Mức thuế chống bán phá giá

- Các nhà sản xuất khác - 14,38%

Đài Loan

- Yieh United Steel Corporation

- Yuan Long Stainless SteelCorp

- Các nhà sản xuất khác

- 13,23%

- 30,73%

- 13,23%

(Nguồn: Cục Quản lý cạnh tranh thuộc Bộ Công Thương)

Doanh nghiệp trong nước phản ứng

Chừng 20 doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu thép không rỉ ở trong nước, hồitháng 10 đã có đơn kiến nghị lần thứ hai lên Bộ Công Thương nêu quan ngại về

“VCA cố tình phớt lờ các ý kiến, kiến nghị của các doanh nghiệp sản xuất nhưchúng tôi hoặc không hiểu tính nghiêm trọng của sự việc bằng một báo cáo sơ bộủng hộ sự độc quyền cho một nhóm công ty gia công từ cán nóng sang cán nguội

mà đẩy các doanh nghiệp gia công từ cán nguôi sang các sản phẩm công nghiệp

và gia dụng đến chỗ bất lợi, thậm chí thua lỗ dẫn đến phá sản Không những báocáo sơ bộ kèm kiến nghị áp thuế này sẽ đẩy giá hàng cán nguội và các sản phẩmứng dụng từ nó sẽ cao bất hợp lý góp phần gia tăng lạm phát mà còn triệt tiêu tínhcạnh tranh của sản phẩm xuất khẩu”, ông nói

Theo ông Vũ, trước mắt, các hợp đồng xuất khẩu ống thép không rỉ mấy ngàn tấncủa công ty ông đã ký cho tháng 1, tháng 2 và tháng 3 sẽ không biết mua nguyênliệu ở đâu, vì các điểm mà báo cáo này đưa ra vẫn chưa thật rõ ràng.Chẳng hạn, trong báo cáo này có đoạn: “Đối với ngành sản xuất hạ nguồn, ngànhsản xuất các sản phẩm từ thép cán nguội …, trong trường hợp không mua từ nhàsản xuất trong nước, họ có thể nhập từ các nguồn khác nếu như thuế chống bán

phá giá được áp dụng cho các nhà sản xuất /xuất khẩu của các nước xuất khẩuthuộc phạm vi điều tra”.

Ông Vũ đặt câu hỏi: “Đó là nguồn nào? Giá cao hơn bao nhiêu? Nguồn đó có phùhợp cho định vị nguyên liệu của sản phẩm mà chúng tôi sản xuất không? Hoàntoàn không có nguồn này, kể cả trong nước”

Bộ Công Thương và Hiệp hội Thép Việt Nam đã từng dự báo, thị trường thép quý4/2012 sẽ khả quan hơn do vào thời điểm xây dựng cuối năm, nhu cầu về thép sẽtăng mạnh Tuy nhiên, thực tế đang chứng minh điều ngược lại, tiêu thụ chưathấy tăng lên trong khi thép nhập khẩu vẫn “ùn ùn” kéo về khiến cho ngành thépvốn đã khó nay càng khó hơn

Theo đánh giá của Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA), trong 9 tháng năm 2012, sảnxuất và tiêu thụ của toàn ngành thấp hơn so với cùng kỳ năm 2011 khoảng 10%.Tính đến cuối tháng 9, lượng tồn kho khoảng 330.000 tấn, chủ yếu là thép xâydựng Con số này còn có khả năng tăng cao hơn nữa nếu như các doanh nghiệpsản xuất thép không có những biện pháp kiềm chế, tiết giảm sản xuất

Trong khi đó, thép nước ngoài nhập khẩu tiếp tục tăng, đặc biệt là thép TrungQuốc tăng rất mạnh Chỉ trong 8 tháng năm 2012, Việt Nam đã nhập khẩu gần 5triệu tấn sắt thép, trong đó thép giá rẻ từ Trung Quốc chiếm gần 30%

Đối với sản phẩm thép cán nguội, năng lực sản xuất của Việt Nam đến thời điểmnày là 3,47 triệu tấn, trong khi nhu cầu trong nước chỉ là 1,3 triệu tấn/năm Nghĩa

là sản xuất trong nước hoàn toàn đáp ứng được 100% nhu cầu nội địa

Tuy nhiên, do mức thuế nhập khẩu thấp và không áp dụng hàng rào phi thuế quancũng như các yêu cầu chất lượng với hàng nhập khẩu, nên tình trạng các sảnphẩm thép cán nguội giá rẻ, chất lượng thấp từ các nước lân cận dễ dàng xâmnhập, ảnh hưởng nghiêm trọng đến thị trường nội địa và gây nhiều khó khăn chocác doanh nghiệp thép cán nguội

Năm 2010, có khoảng 440.000 tấn và năm 2011 có 228.000 tấn thép cán nguộiđược nhập khẩu về Việt Nam Từ đầu năm 2012 thuế nhập khẩu thép cán nguộivào Việt Nam đã tăng từ 0% lên 5% nhưng trong nửa đầu năm nay vẫn có gần50.000 nghìn tấn thép cán nguội được nhập khẩu

Trước thực tế này, một số doanh nghiệp thép đã kiến nghị các cơ quan chức năngxây dựng hàng rào phi thuế quan để ngăn chặn việc nhập khẩu quá nhiều các sảnphẩm thép vào Việt Nam, gây ảnh hưởng lớn đến các nhà sản xuất trong nước

Các doanh nghiệp này cho biết, một số nước như Thái Lan, Indonesia, Malaysiađều đã xây dựng và đang áp dụng hàng rào phi thuế quan để ngăn chặn việc nhậpkhẩu các sản phẩm thép từ Việt Nam

Cụ thể, thủ tục hành chính cho việc cấp phép nhập khẩu kéo rất dài, từ 40 ngàyđến 60 ngày và yêu cầu nhiều chứng chỉ kiểm định chất lượng thép trước khinhập khẩu

Malaysia còn yêu cầu doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng vào nước này phải xuấttrình đơn xin cấp phép, danh sách hàng, chứng nhận kiểm tra chất lượng có thờihạn trong 1 năm cùng các báo cáo kiểm tra và giấy phép chứng chỉ sản phẩm TạiThái Lan, ngoài đơn xin cấp phép, nhà nhập khẩu còn phải nộp chi tiết quá trìnhsản xuất, danh sách các máy móc và thiết bị trong dây chuyền, quy trình kiểmsoát chất lượng của doanh nghiệp báo cáo sản xuất hàng tháng, hàng năm, đặcđiểm kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu

Trong khi đó, thủ tục nhập khẩu các mặt hàng tương tự tại Việt Nam rất đơn giản,thậm chí được cấp phép nhanh chóng qua mạng Điều đó khiến hàng nhập khẩu

từ nước ngoài vào tràn vào Việt Nam ngày càng nhiều, đặc biệt là thép giá rẻ,khiến các doanh nghiệp trong nước không thể cạnh tranh được Nếu không dựnghàng rào hợp lý thì sự cạnh tranh giữa thép cán nguội trong nước và thép nhậpkhẩu sẽ đẩy các nhà sản xuất trong nước gặp khó khăn

Trước tình trạng này, Bộ Tài chính đã đưa ra dự thảo thông tư sửa đổi, bổ sungThông tư số 157/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 về Biểu thuế xuất khẩu, Biểuthuế nhập khẩu ưu đãi theo danh mục mặt hàng chịu thuế với hướng điều chỉnhtăng thuế nhập khẩu một số sản phẩm thép Cụ thể, điều chỉnh tăng thuế suất củamặt hàng thép cán nguội nhập khẩu từ 5% (hiện hành) lên 7%

Ngoài ra, dự kiến tăng thuế nhập khẩu một số sản phẩm thép khác từ 5 - 10%như: các sản phẩm của thép không gỉ cán phẳng, có chiều rộng dưới 600mm; cácloại ống và ống dẫn khác bằng sắt hoặc thép (được hàn, tán bằng đinh hoặc ghépvới nhau bằng cách tương tự), có mặt cắt hình tròn, đường kính mặt cắt ngoài trên406,4 mm; phụ kiện ghép nối cho ống và ống dẫn (khớp nối, khuỷu, măng sông),bằng sắt hoặc thép

VSA cho rằng, hiện các doanh nghiệp thép trong nước đang gặp nhiều khó khăntrong tiêu thụ, một phần do lượng thép nhập khẩu tăng Vì vậy, việc tăng thuếnhập khẩu một số sản phẩm thép là hoàn toàn hợp lý Với nhóm hàng thép cuộnthông thường dùng trong xây dựng mà sản xuất trong nước đang dư thừa, VSA đề

Như vậy, thị trường thép trong nước sẽ phải đón nhận luồng hàng nhập khẩu vớigiá thành thấp, chất lượng cao từ các nước ASEAN và Trung Quốc Do đó, yêucầu đặt ra trong thời điểm này là doanh nghiệp ngành thép phải tiến hành tái cơcấu để đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm thép trên thế giới ngay trên sân nhà Đối với những doanh nghiệp thép dùng công nghệ lạc hậu, tiêu hao năng lượngquá lớn và không còn đủ sức cạnh tranh thì phải mạnh dạn cắt bỏ hoặc bán lại cơ

sở cho các nhà đầu tư có tiềm lực tài chính để tiến hành nâng cấp công nghệ đảmbảo sản xuất có hiệu quả kinh tế

(Nguồn: Thời báo Kinh tế Việt Nam)

Như vậy, có vô vàn khó khăn đối với ngành thép không gỉ nói chung và công

ty TNHH thương mại và sản xuất Thành Long nói riêng, ảnh hưởng rõ nhất là công

ty đã thành lập từ năm 2010 nhưng theo số liệu thống kê và nhìn vào bản báo cáo tài chính thì quả thật vẫn còn quá nhiều bất ổn,chưa thể ổn định, chịu ảnh hưởng lớn

từ biến động thép nước nhà.

PHẦN 2 : CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN, PHÒNG

BAN TRONG DOANH NGHIỆP2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp

TổCN

Giámđốc

Xưởng làm

Kho hànghóa

Khu quảnlý,ăn ở củacông nhânviên

Phòng

kinh

doanh

Phòng kếtoán

Tổ

NV

BH

Tổ kếtoán

2.2 Chức năng nhiệm vụ phòng ban của doanh nghiệp

2.2.1 Giám đốc: ông Lê Ngọc Quỳnh

Là người đứng đầu, điều hành sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, có quyềnquyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp, được toàn quyền sử dụng vốn của doanhnghiệp Đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và trước cán bộ công nhân của doanhnghiệp

- Sử dụng và quản lý lao động một cách hợp lý nhất; chấp hành đúng đắn các chế độ,chính sách đối với người lao động, chăm lo cải thiện không ngừng đời sống vật chất vàvăn hóa của công nhân, viên chức; xây dựng và thực hiện kế hoạch giáo dục bồi dưỡng,đào tạo tại chức công nhân, viên chức phù hợp với yêu cầu của sản xuất và yêu cầu chungcủa Nhà nước

- Ký hợp đồng mua bán nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, ký hợp đồng tiêu thụ sản phẩm,hợp đồng vận tải v.v… bảo đảm sản xuất của doanh nghiệp được liên tục và cân đối; chấphành đầy đủ các hợp đồng đã ký

Sơ đồ 1: Bộ máy hoạt động của công ty

- Tổ chức thực hiện đúng đắn chế độ hạch toán kinh tế, quản lý tài vụ chặt chẽ; bảo đảm

sử dụng vốn hợp lý và kinh doanh có lãi; bảo đảm việc nộp lợi nhuận, khấu hao, và nộpthuế cho Nhà nước đầy đủ và đúng kỳ hạn

- Chấp hành đúng đắn luật Công đoàn; cùng với Công đoàn của doanh nghiệp tổ chức tốtphong trào thi đua yêu nước; phát huy sáng kiến hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật,nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động trên cơ sở giáo dục tư tưởng cho côngnhân, viên chức và thực hiện tốt chế độ trả lương theo sản phẩm và các chế độ tiềnthưởng

- Hàng năm, tổ chức việc xét và nâng cấp bậc lương cho những công nhân, viên chức cóthành tích về kỹ thuật, nghiệp vụ theo chức vụ và trong phạm vi kế hoạch về quỹ lương

b Quyền hạn của giám đốc doanh nghiệp:

- Được quyền ra chỉ thị, mệnh lệnh về công tác sản xuất và xây dựng của doanh nghiệp;kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong doanh nghiệp; ký hợp đồng trong việc mua bánnguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu sản phẩm, hợp đồng vận tải, hợp đồng xây dựng v.v…;giao dịch với Ngân hàng về dự toán, cấp phát tài chính, về việc gửi tiền, vay tiền theo chế

độ hiện hành để phục vụ sản xuất

- Được quyền sử dụng mọi tài sản của doanh nghiệp vào sản xuất

- Được quyền tổ chức việc xét và nâng cấp bậc lương cho công nhân và cán bộ kỹ thuật,theo chức vụ và trong phạm vi kế hoạch về quỹ lương

- Được quyền tố tụng những người không thi hành hợp đồng và những người vi phạmpháp luật Nhà nước có liên quan đến doanh nghiệp

- Được quyền khen thưởng và thi hành kỷ luật đối với công nhân viên theo quy định củapháp luật

2.2.2 Phòng kinh doanh

a Chức năng, nhiệm vụ:

- Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có

sử dụng nguồn vốn của công ty;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn đểtriển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;

- Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sảntheo Giấy đăng ký kinh doanh;

- Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối

đa hóa lợi nhuận;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty;

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

2.2.3 Khu quản lý, ăn ở của công nhân viên

- Hiện nay, năm 2016 số lượng nhân viên, công nhân tại công ty đã tăng lên, lý do công

ty đang có những chiến lược muốn mở rộng sản xuất, để tạo điều kiện thuận lợi cùng sựquan tâm của Giám đốc, tầng 3 của công ty hiện là nơi ăn uống, nghỉ ngơi của công nhânviên, với số lượng hiện nay là 6 người ở, do điều kiện và tính chất công việc nên ông LêNgọc Quỳnh đã tạo điều kiện cho công nhân viên của mình có điều kiện sống tốt nhât cóthể, đảm bảo được chất lượng công việc

- Chỗ ăn ở sạch sẽ, có khá đầy đủ những trang thiết bị cần thiết cho cuộc sống, ví dụ như:+ Ông Quỳnh đã mua 01 tủ lạnh cho công nhân viên với trị giá 30.000.000đ

+ Ông Quỳnh lắp 01 bình nóng lạnh với trị giá 3.500.000đ

+ Cùng đầy đủ các vật dụng cần thiết khác,

2.2.4 Kho chứa hàng hóa

- Công ty có 01 kho chưa hàng.

- Do đặc thù của công ty và ngành nghề nên hàng tồn kho và hàng hóa rất nhiều, cạnh

công ty ông Lê Ngọc Quỳnh đã cho xây nhà kho, kho bãi này là không mất tiền thuê và lànơi cất 01 xe vận chuyển

- Kho chứa hàng hóa có địa điểm gần ngay công ty và xưởng sản xuất nên rất thuận tiệncho việc vận chuyển, nhập xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.5 Xưởng làm

- Công ty có 01 xưởng.

- Xưởng là nơi đặt máy móc: gồm máy cắt inox, máy hàn, máy dập, cân điện tử, cân tạ,

- Xưởng là nơi có những mặt hàng, ví dụ những mặt hàng như:

+ ghế đôn thấp 35 cm, ghế đôn cao

+ bàn inox các loại,

+ cắt xẻ tấm, lô inox theo đơn hàng

+ hoàn thiện công trình, nhà ở làm cửa,lan can, hàng rào,

PHẦN 3:

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

TẠI DOANH NGHIỆP3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán và các bộ phận kế toán:

a) Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán :

*) Chức năng :

Là phòng chức năng tham mưu trong bộ máy quản lý của công ty; Tham mưu giúpviệc cho Giám đốc công ty và kế toán trưởng trong công tác kế toán, thống kê, công tác

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty

Nhân viên bán hàng, ghi hóa đơn

Kế toáncông nợ

tài chính, công tác huy động vốn, quản lý và sử dụng vốn theo quy định quy chế tài chínhcủa Tổng công ty và các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, Luật kế toán.

*) Nhiệm vụ:

- Quản lý tài chính trong quá trình đầu tư xây dựng nhà máy, thực hiện các thủ tục thanh toán khối lượng hạng mục công trình hoàn và quyết toán toàn bộ công trình Quản lý nguồn vốn đầu tư, tổng hợp báo cáo tình hình giải ngân vốn đầu tư xây dựng nhà máy

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, trực tiếp hạch toán các hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty

- Thực hiện công tác thống kê, lập báo cáo thống kê

- Thực hiện thanh toán, bù trừ công nợ, thanh toán các khoản nợ, thanh toán tiền mua báncác sản phẩm Theo dõi quản lý công nợ của khách hàng, đôn đốc thu hồi công nợ

- Kiểm kê, đánh giá, thanh lý tài sản

- Chủ trì lập kế hoạch thu – chi, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả

- Thanh toán lương, các chế độ chính sách hàng tháng cho người lao động

- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định

- Chủ trì công tác quyết toán, kiểm toán đúng kì hạn, công tác kiểm kê tài sản, tổng hợp lập báo cáo thống kê tài chính, kế toán

- Xây dựng kế hoạch tài chính : kê hoạch thu xếp, huy động các nguồn vốn phục vụ đầu

tư xây dựng và sản xuất kinh doanh

- Lập các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán tài chính theo quy định

- Bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ theo quy định

- Chủ trì xây dựng quy chế tài chính của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của Lãnh đạo Công ty

b) Chức năng của các bộ phận kế toán :

- Kế toán trưởng : Phụ trách chung về KT, tổ chức công tác KT của DN bao gồm tổ chức

bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản áp dụng, cách luân chuyểnchứng từ, cách tính toán lập bảng báo cáo KT, theo dõi chung về tình hình tài chính của

DN, hướng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của DN vànhà nước.

- Kế toán tổng hợp: Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của DN dựa trên

các chứng từ gốc mà các bộ phận KT chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính KT

+ Kế toán về vật tư : Lập phiếu xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hóa, vào sổ chi tiết

theo dõi nhập xuất tồn theo từng mặt hàng có trong kho Định kỳ đối chiếu kiểm kê giữakho và sổ theo dõi tồn kho Sau khi kiểm kê phải có biên bản ghi lại đầy đủ hay thiếu đểquy trách nhiệm xử lý

+ Kế toán TSCĐ : Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ,

kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và

di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định

Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sảnxuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định.Tham gialập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định

Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước,lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phân tích tình hình trang

bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tàisản cố định

+ Kế toán tiền : Theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ liên quan

đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng từ như phiếuthu-chi, giấy báo nợ, giấy báo có hoặc các khoản tiền vay

Thực hiện nhiệm vụ của kế toán thanh toán vốn bằng tiền mặt, thanh toán vốn bằng tiềnqua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay ngắn hạn, tiền vay trung, dài hạn) theo quy định, gồmcác tài khoản: 111; 112; 331 và TK 113 (nếu có)

Chịu trách nhiệm cập nhật chứng từ, vào sổ chi tiết hàng ngày, thường xuyên đối chiếucác khoản thu, chi tiền gửi, tiền vay, trả tiền vay ngắn hạn, trung dài hạn với các ngânhàng, với công ty và các tổ chức tín dụng, lập báo cáo kế toán theo quy định

Kiểm soát, làm thủ tục và lưu trữ chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngânhàng theo quy định; Ngoài ra Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý, thu, chi quỹ tiền mặt củaCông ty theo quy định

+ Kế toán tiền lương và BHXH trả thay lương: Thực hiện nhiệm vụ của kế toán phải trả

người lao động (thanh toán lương và thu nhập khác) theo quy định, gồm tài khoản 334;

3341 và thu thập và lưu trữ chứng từ lương toàn Công ty

- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối

với các chủ thể khác

+ Thực hiện nhiệm vụ của kế toán công nợ phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán,phải thu khác, phải trả khác; công nợ bảo hiểm xã hội (BHXH); bảo hiểm y tế (BHYT); bảohiểm thất nghiệp (BHTN), công việc cụ thể là và chi phí phải trả theo quy định, gồm TK131; TK 138; TK 331; TK 338;

+ Thường xuyên cập nhật lưu trữ chứng từ công nợ với người bán, chứng từ về chi phíphải trả, vào sổ chi tiết và lập báo cáo kế toán theo quy định

+ Chịu trách nhiệm rà soát thủ tục và hướng dẫn, yêu cầu các cá nhân, đơn vị hoàn thiệnđảm bảo chuẩn xác, đúng quy định trước khi nhập kho Công ty đối với các hàng hoá muacủa người bán; Theo dõi, đối chiếu, xác nhận công nợ và thủ tục đảm bảo chuẩn xác theoquy định

- Kế toán thuế : Thực hiện nhiệm vụ của kế toán “Thuế GTGT được khấu trừ” và “Thuế

và các khoản phải nộp Nhà nước” theo quy định, gồm TK 133 và TK 333;

+ Chịu trách nhiệm tính toán, cập nhật tài liệu về chế độ chính sách thuế GTGT; thuế Thunhập doanh nghiệp; thuế Tài nguyên; tiền thuê đất, phí bảo vệ môi trường và các loạithuế, phí khác phải nộp ngân sách Nhà nước (riêng thuế TNCN chỉ hạch toán số tổnghợp);

+ Thường xuyên đối chiếu với các bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm kê khai chi tiếttheo từng hoá đơn Thuế GTGT đầu vào (để khấu trừ), Thuế GTGT đầu ra để nộp, trên cơ

sở đó lập bảng kê khai nộp thuế theo mẫu và chế độ thuế quy định Đồng thời lập chứng

từ nộp thuế để chuyển Kế toán thanh toán ngân hàng để làm thủ tục nộp thuế đảm bảođúng, đầy đủ và kịp thời theo quy định;

+ Chịu trách nhiệm nghiên cứu, học tập các quy định, chế độ về quản lý và sử dụng hoáđơn bán hàng để hướng dẫn (trực tiếp hoặc soạn thảo văn bản) áp dụng kịp thời trongCông ty Làm thủ tục đăng ký, kê khai, quyết toán, kiểm kê báo cáo sử dụng hoá đơn với

cơ quan thuế và cấp trên theo quy định, trực tiếp đi lĩnh về quản lý, cấp phát sử dụng hoáđơn trong nội bộ Công ty;

+ Hàng ngày thực hiện việc cập nhật, lưu trữ chứng từ vào sổ chi tiết và hàng tháng lậpbáo cáo kế toán về thuế theo quy định

- Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý,

hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng

- Nhân viên bán hàng, ghi chép hóa đơn: nhân viên có nhiệm vụ ghi hóa đơn theo đơn

đặt hàng, sau mỗi ngày chuyển hóa đơn, chứng từ lên phòng kế toán

c) Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp :

* Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp một và cấp hai trên cơ sở những qui định về

hệ thống tài khoản chung cho các doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành, Công ty còn

mở chi tiết một số tài khoản cấp ba và cấp bốn để phù hợp với điều kiện hạch toán thực tếyêu cầu quản lý

Các tài khoản công ty sử dụng : TK 1111, TK 11211 TK 11212 TK 156, TK 1331,TK131, TK 1388 TK 2111, TK 2112, TK 2113, TK 214, TK 331, TK 3331, TK 3334,

TK 3341, TK 338, TK 3383, TK 3384, TK 3386, TK 3411, TK 4111, TK 4118, TK 5111,

TK 515, TK 6112,TK 632, TK 642, TK 711, TK 811, TK 911

3.2 Hình thức kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung

Phần mềm kế toán máy sử dụng: ACSOFT