Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng việt nam

Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí có vai trò và ảnh hưởng lớntới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACONEX 1

I Quá trình hình thành và phát triển củaTổng công ty Vinaconex 1

1 Tên công ty 1

2 Địa chỉ trụ sở chính 1

3 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty 1

4 Chức năng, Nhiệm vụ của Tổng công ty cổ phần Vinaconex 4

II Đặc điểm về nguồn lực của Tổng công ty Vinaconex 5

1 Vốn 5

2 Đặc điểm về nguồn nhân lực 6

III Kết quả sản xuất kinh doanh của TổngCông ty Vinaconex 8

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦATỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 10

I Những nhân tố ảnh hưởng đến Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Vinaconex 10

1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 10

2 Đặc điểm về công nghệ 11

3 Trình độ cán bộ quản lý 12

II Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty Vinaconex 12

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của Tổng công ty 12

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận chủ chốt trong Công ty 13

3 Tình hình bố trí nhân lực và chức năng nhiệm vụ của các ban 15

4 Quan hệ giữa các phòng ban của Tổng công ty 27

III Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty

cổ phần XNK và Xây dựng Việt Nam 28

1 Những thành quả 28

2 Một số tồn tại 29

3 Những nguyên nhân của tồn tại trên .30

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC 31 BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 31

I Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam 31

1 Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty 31

2 Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý 32

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam 32

1 Thiết lập bộ máy quản lý mới tại Tổng công ty 32

2 Xác định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho cơ cấu tổ chức mới 34

3 Xác lập mối quan hệ quyền hạn, hoàn thiện sự phân chia quyền hạn cho các bộ phận 35

4 Hoàn thiện hệ thống thông tin trong tổ chức 36

5 Phối hợp các hoạt động 37

KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT Chữ viết tắt Giải nghĩa

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ/

BẢNG BIỂU

TÊN SƠ ĐỒ/BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1 Sơ đồ Tổ chức Tổng công ty cổ phần Vinaconex

Sơ đồ 2 Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới của Tổng công ty

Bảng 1 Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Vinaconex 3 năm 2012 - 2014

Bảng 2 C¬ cÊu nh©n lùc cña T ngổng C«ng ty Vianaconex qua 3 n¨m 2012

-2014Bảng 3 Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Cổ phần

Vinaconex qua 3 năm 2012 - 2014Bảng 4 Cơ cấu hiện tại của ban Tổng giám đốc

Bảng 5 Cơ cấu nhân sự của ban kiểm soát

Bảng 6 Cơ cấu nhân sự của ban phát triển nhân lực

Bảng 7 Cơ cấu nhân sự của ban đối ngoại – pháp chế

Bảng 8 Cơ cấu nhân sự của ban tài chính- kế hoạch

Bảng 9 Cơ cấu nhân sự của ban đầu tư

Bảng 10 Cơ cấu của ban xây dựng

Bảng 11 Cơ cấu nhân sự của ban quản lý và giám sát đầu tư tài chính

Bảng 12 Cơ cấu nhân sự của văn phòng

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốntồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiếnlược kinh doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máyquản lí phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

đó Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trênthương trường Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí có vai trò và ảnh hưởng lớntới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Tổng công

ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam em đã chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam" làm đề tài cho chuyên đề thực tập của

mình Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra nhữngbiện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí của Công ty

Nội dung của chuyên đề thực tập gồm 3 chương :

Chương I: Tổng quan về Tổng công ty cổ phần Vianaconex

Chương II :Thực trạng Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty cổ phần Vinaconex

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý của Tổng công ty cổ phần Vinaconex.

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ

XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACONEX

I Quá trình hình thành và phát triển củaTổng công ty Vinaconex

Giới thiệu công ty

1 Tên công ty

- Tên đầy đủ: Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng ViệtNam – Vinaconex

- Tên viết tắt: Tổng công ty Vinaconex

- Tên tiếng Anh: Vinaconex corporation

-Tên giao dịch quốc tế là: Vietnam Construction Import – ExportCorporation

2 Địa chỉ trụ sở chính

Tổng công ty cổ phầnxuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam Vinaconex

Tòa nhà VINACONEX, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

-Tel: 0462849234 Fax0462849208 Email: info@vinaconex.com.vnBiểu trưng (logo đăng kí nhãn hiệu) :

3 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty

Sinh ra trong thời kỳ đổi mới và dưới ánh sáng đường lối đổi mới của đảng,

Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam- VINACONEX

không ngừng phát triển cùng với sự phát triển kỳ diệu của đất nước Đến nay,VINACONEX đã trở thành một trong những công ty đa doanh vững mạnh hàng

đầu của ngành xây dựng Việt Nam, đã khẳng định được năng lực, uy tín, vị thếtrong trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt

Quá trình hoạt động và trưởng thành gần 20 năm qua của tổng công ty làquá trình phát triển đi lên của một doanh nghiệp nhà nước từ xuất phát điểm làmột đơn vị rất nhỏ bé không được cấp vốn, không có tài sản, với hoàn cảnhkhách quan và chủ quan đầy khó khăn phức tạp Trong một thời gian ngắn từngày đầu thành lập, vượt qua những thử thách gay go ác liệt, trụ vững trước sựthay đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, nhanh chóng chọn được môhình tổ chức và phương thức hoạt động, nắm bắt và tận dụng được thời cơ vàđiều kiện khách quan, vừa thay đổi và ổn định tổ chức và phương thức hoạtđộng, nắm bắt và tận dụng được thời cơ và điều kiện khách quan và nỗ lực chủquan, vừa thay đổi và ổn định tổ chức vừa triển khai hoạt động sản xuất kinhdoanh đạt nhiều thành quả ngày càng cao

Trải qua gần hai thập kỷ phát triển và trưởng thành, Tổng công ty đãkhông ngừng mở rộng và phát triển với chức năng chính là: Kinh doanh bấtđộng sản, xây lắp, tư vấn đầu tư- thiết kế- khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuấtnhập khẩu thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác,sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ranước ngoài và các lĩnh vực kinh doanh khác

Được thành lập ngày 27/09/1988, Tổng công ty Cổ phần xuất nhập khẩu

và xây dựng Việt Nam (VINACONEX), tiền thân là Công ty Dịch vụ và Xâydựng nước ngoài (có nhiệm vụ quản lý cán bộ, công nhân ngành xây dựng làmviệc ở nước ngoài).Quản lý hơn 13.000 cán bộ, công nhân ngành xây dựng làmviệc ở các nước Bungaria, Nga, Tiệp Khắc, Liên Xô cũ, Iraq.

Ngày 10/08/1991 Công ty Dịch vụ và Xây dựng nước ngoài đổi tên thànhTổng công ty Xuất Nhập Khẩu Xây dựng Việt Nam hoạt động trong lĩnh vựcxây dựng, xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động

Trên cơ sở những kết quả đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh,được sự ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ Bộ xây dựng đã có Quyết định số992/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1995 về việc thành lập Tổng công ty Xuất nhập

khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex, hoạt động đa doanh trong các lĩnh vựcnhư xây lắp (gồm xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng,cấp thoát nước và môi trường, v.v.); xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tưphục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác; đưa lao động đi làm việc cóthời hạn ở nước ngoài; đầu tư vào các lĩnh vực sản xuất xây dựng và các ngànhkinh tế khác.

Là đơn vị hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, chođến nay, Vinaconex đã đưa trên 100.000 người bao gồm kỹ sư, quản lý, kỹ thuậtviên, công nhân các ngành nghề khác nhau đi ra trên 20 nước trên thế giới

Kinh doanh xuất nhập khẩu cũng là một lĩnh vực hoạt động chính củaVinaconex Với mang lưới bán hàng khắp thế giới, có uy tín và hiệu quả Lĩnhvực xuất nhập khẩu của Vinaconex ngày càng được mở rộng và tăng trưởng của

nó gắn chặt với hoạt động và tăng trưởng chung của toàn Tổng công ty Kimngạch xuất nhập khẩu trung bình hằng năm của Vinaconex tăng xấp xỉ 20%

Hiện nay Vinaconex đã thực hiện đa dạng hóa ở các lĩnh vực: dân dụng,công cộng, giao thông, truyền tải điện, viễn thông, cấp thoát nước, xử lý môitrường, thủy lợi và thiết kế các loại công trình với kỹ thuật chuyên môn khácnhau Ngày nay Vinaconex được biết đến như một trong những Tổng công tyhàng đầu về xây lắp ở Việt Nam ngày càng khẳng định được vị thế khả năng và

uy tín của mình trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt

Tổng công ty đã thực hiện cổ phần hóa và thực hiện chuyển đổi hình thức

sở hữu ngày 1/12/2006.Là Tổng công ty nhà nước đầu tiên thí điểm cổ phần hóatheo chủ trương của Chính phủ, hoạt động đa doanh trong lĩnh vực đầu tư vàkinh doanh bất động sản, xây lắp, tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch,kinh doanh xuât nhập khẩu thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngànhkinh tế khác, sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia

và lao động ra nước ngoài

Năm 2007 tổng công ty Vinaconex có doanh thu đạt trên 8.200 tỷ đồnglợi nhuận trước thuế đạt trên 425 tỷ đồng, nộp ngân sách lên tới 245 tỷ đồng

Ngày 05/9/2008: Cổ phiếu của Tổng công ty VINACONEX (mã VCG) chínhthức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội.

Tháng 11/2010 - Tổng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu và Xây dựngViệt Nam phát hành thành công cố phiếu tăng vốn điều lệ lên 3.000 tỷ đồng

Tháng 03/2012 – Tổng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu và Xây dựngViệt Nam 2012 phát hành thành công cố phiếu tăng vốn điều lệ lên 4.417 tỷđồng

Hiện nay, VINACONEX có trên 40 đơn vị đầu mối trực thuộc, tham giavào 5 công ty liên doanh và 14 công ty liên kết hoạt động trong nhiều lĩnh vựctrên khắp mọi miền của đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên củaVINACONEX lên tới hơn 40.000 người gồm nhiều cán bộ, kỹ sư, chuyên gia,công nhân viên đã được đào tạo và làm việc tại nước ngoài, có kiến thức chuyênsâu và giàu kinh nghiệm Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn,VINACONEX sẽ tập trung phát triển trên hai lĩnh vực chính vốn là thế mạnh và

có lợi thế cạnh tranh cao của Tổng công ty là xây dựng và đầu tư kinh doanh bấtđộng sản Bên cạnh đó, VINACONEX vẫn tiếp tục cùng với các đơn vị thànhviên, công ty liên doanh, liên kết tham gia vào các hoạt động kinh doanh đadạng như sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, xuất nhậpkhẩu và xuất khẩu lao động, thương mại dịch vụ, đầu tư tài chính, giáo dục –đào tạo và nhiều lĩnh vực khác

4 Chức năng, Nhiệm vụ của Tổng công ty cổ phần Vinaconex

 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

 Phương án sản xuất kinh doanh

 Quản lý khai thác có hiệu quả máy móc thiết bị đã đầu tư kết hợp vớiđầu tư nâng cao năng lực sản xuất

4.2.Nhiệm vụ:

 Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh xây dựng và xuất nhập khẩuxây dựng theo quy hoạch, kế hoạch, kế hoạch phát triển của Nhà nước và theonhu cầu của thị trường, bao gồm các lĩnh vực xuất nhập khẩu lao động, vật tư,thiết bị, công nghệ xây dựng, thi công xây lắp các công trình xây dựng dândụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, nền móng, bưu điện và công trình kỹthuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế,kinh doanh phát triển nhà, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong vàngoài nước phù hợp với luật pháp và chính sách của Nhà nước.

 Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn do nhà nướcgiao bao gồm cả phần vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác, nhận và sử dụng cóhiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nước giao để thựchiện nhiệm vụ kinh doanh và những nhiệm vụ khác được giao

 Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học côngnghệ và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong Tổng công tỵ

II Đặc điểm về nguồn lực của Tổng công ty Vinaconex

1 Vốn

Bảng1: Cơ cấu vốn của Công ty Cổ phầnVinaconex qua 3 năm 2012 - 2014

giảm 2013/2012

So sánh tăng, giảm 2014/2013 Số

lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Nhận xét :Dựa vào bảng cơ cấu vốn của Công ty cổ phần Vinaconex qua 3

năm 2012-2014 ( biểu 1) ta nhận thấy rằng, trong 3 năm tổng nguồn vốn giảmliên tục, nếu năm 2013 tổng vốn giảm 19,23% so với năm 2012 tương ứng một lượngbằng 5,464 tỷ đồng thì năm 2014 tổng nguồn vốn này giảm thấp hơn ở mức0,57% sovới năm trước tương ứng một lượng bằng 131 tỷ đồng Sở dĩ có sự thay đổi là do

Tổng Công ty có sự thay đổi về vốn vay, năm 2013 vốn vay giảm 25,44% so với năm

2012 tương ứng với một lượng bằng 5.967 tỷ đồng, còn năm 2014 vốn vay giảm1,68% so với năm 2013 tương ứng một lượng bằng 290tỷ đồng Còn vốn chủ sở hữunhìn chung trong 3 năm không có sự thay đổi lớn Năm 2013 vốn chủ hữu tăng 8,52%

so với năm 2012 tương ứng một lượng bằng 443 tỷ đồng, năm 2014 vốn chủ sở hữuvẫn tăng ở mức 2,82% so với năm 2013 tương ứng một lượng bằng 159 tỷ đồng Nhìnchung với tình hình kinh tế khó khăn từ các năm gần đây thì việc kiểm soát nguồn vốncủa Tổng công ty còn gặp nhiều vấn đề do việc đầu tư vốn vào các công ty con đanghoạt động trên nhiều lĩnh vực và việc thoái vốn khỏi các lĩnh vực kinh doanh ngoàixây dựng và bất động sản còn chậm

2 Đặc điểm về nguồn nhân lực

Bảng2: C¬ cÊu nh©n lùc cña TổngC«ng ty Vianaconex qua 3 n¨m 2012 - 2014

Đơn vị: Người

So sánh tăng, giảm 2013/2012

So sánh tăng, giảm 2014/2013 Số

lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

%

Số tuyệt đối

%

Phân theo tính chất lao động

- Lao động trực tiếp 650 90,02 651 89,79 670 86,45 1 0,15 19 2,92

- Lao động gián tiếp 72 9,97 74 10,21 105 13,55 2 2,78 31 41,89

Phân theo giới tính

-Phân theo độ tuổi

Nhận xét: Về cơ cấu nhân lực của Tổng công ty trong 3 năm từ năm 2012-2014

có sự biến động mạnh, tổng số lao động tăng dần qua các năm Cụ thể là năm

2012 tổng số lao động là 722 người nhưng đến năm 2013 tổng số lao động tănglên 725 người và đến năm 2014tăng lên đến 775 người với tỷ trọng tăng tương

ứng là 0,41% và 6,89%.Nguyên nhân tăng là do công ty luôn mở rộng sản xuất kinhdoanh nên cần bổ sung nhân sự đảm để đảm bảo vận hành tốt Về cơ cấu lao độngnam, nữ có sự chênh lệch Nhìn chung thì tỷ lệ lao động nam vẫn cao hơn lao động nữ,

cụ thể là trong giai đoạn từ năm 2012-2014 tỷ lệ lao động nam chiếm khoảng 75%, tỷ

lệ lao dộng nữ chiếm khoảng 25% so với tổng số lao động của toàn công ty Nhậnthấy tỷ trọng lao động chiếm vị trí cao vẫn là nguồn lao độngtrực tiếp chiếmkhoảng 86% và chủ yếu là lao động nam có độ tuổi từ 35 – 45 tuổi, đây chính lànhóm lao động cho phục vụ cho 2 ngành thế mạnh trọng yếu của công ty là: bấtđộng sản và xây lắp công trình Độ tuổi lao động cũng cho thấy công ty đang trẻhóa nguồn lao động khi độ tuổi trên 45 giảm đi và thay vào đó là đội ngũ laođộng trẻ, đội ngũ lao động trẻ sẽ là thế mạnh để công ty tận dụng được lợi thếcủa mình và việc cân đối hợp lý về cơ cấu lao động sẽ khiến cho Tổng công tyđạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguồn nhân lực

III Kết quả sản xuất kinh doanh của TổngCông ty Vinaconex

Bảng 3: Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty Cổ phần

Vinaconex qua 3 năm 2012 - 2014

tính

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

So sánh tăng, giảm 2013/2012

So sánh tăng, giảm 2014/2013

28.417 22.953 22.822 -5.464 -19,23 -131 -0,57 13.432 10.025 10.461 -3.407 -25,36 436 4,35 14.985 12.928 12.361 -2.057 -13,73 -567 -4,39

4 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 80 523 368 443 553,75 -155 1,19

533,75% đạt mức 443 tỷ đồng và đến năm 2014 con số này vẫn tăng 1,19% so

với năm 2013 tương ứng với một lượng bằng 155 tỷ đồng Do vậy các khoản

nộp ngân sách qua các năm tuy có sự biến động từ năm 2012-2014, năm 2013

thu nhập bình quân 1 lao động giảm 1,75% so với năm 2012 tương ứng với con

số giảm 100 nghìn đồng, nhưng kể từ năm 2014 thì thu nhập bình quân 1 lao

động lại tăng 3,57% so với năm 2013 và tăng lên ở mức 200 nghìn đồng

Số vòng quay vốn lưu động cũng tăng giảm không đều qua các năm, từ

năm 2012-2014 vòng quay vốn lưu động giảm từ 0,85 vòng tăng lên 0,86 vòng ở

năm 2013 và đến năm 2014 giảm xuống còn 0,68 vòng Điều này chứng tỏ khả

năng quay vòng vốn lưu đông của Tổng công ty là khá nhanh.Trong giai đoạn2012-2014 là giai đoạn cho thấy Tổng công ty đang hồi phục trở lại sau nhưngảnh hưởng của nền kinh tế nước nhà Việc nắm bắt thị trường tập trung phát huynhững thế mạnh là phương châm điều chỉnh hiệu quả và có những chiến lượcphát triển lâu dài của Tổng công ty

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA

1.3 Sản xuất công nghiệp

Gắn kết giữa kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế và xây lắp, sản xuấtcông nghiệp và vật liệu xây dựng là lĩnh vực trọng tâm trong các lĩnh vực hoạtđộng của VINACONEX Các sản phẩm sản xuất công nghiệp và vật liệu xâydựng của VINACONEX là những sản phẩm thiết yếu đối với đời sống xã hội,hàm chứa yếu tố công nghệ cao, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiệnđại và mang tính cạnhtranh trên thị trường

1.4 Tư vấn thiết kế

Các giải pháp về quy hoạch, kiến trúc, kết cấu…do VINACONEX đề xuất đềuhướng tới mục tiêu phát triển bền vững, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của cuộc sống,mang hơi thở thời đại cũng như đậm đà bản sắc dân tộc

2 Đặc điểm về công nghệ

Tổng công ty luôn chú trọng công tác đầu tư đổi mới công nghệ, ứng dụngtiến bộ kỹ thuật, giảm chi phí đầu tư, nâng cao năng lực sản xuất, góp phần tạonên sự phát triển bền vững và thực hiện đường lối CNH-HĐH của Đảng Đểcông tác đầu tư đổi mới công nghệ đạt hiệu quả, VINACONEX coi trọng hợptác với các trường đào tạo kỹ thuật trong nước cùng với hợp tác quốc tế trongcông tác Tư vấn thiết kế, Đầu tư và Xây lắp Nổi bật là các dự án chuyển giaocông nghệ sau:

- Ứng dụng công nghệ trượt và nâng cao đồng thời sàn mái (công nghệ áo) đểthiết kế, tổ chức thi công các silo nhà máy xi măng Nghi Sơn, Hoàng mai

- Ứng dụng công nghệ sản xuất bê tông dư ứng lực (công nghệ Bỉ) để thiết kế,sản xuất cấu kiện bê tông dầm, sàn tấm lớn để thi công các công trình nhà ở chochương trình nhà ở, khu thương mại, trường học, sân vận động…

- Ứng dụng công nghệ cải tạo đường ống không đào (công nghệ Đan Mạch) đã

áp dụng vào cải tạo đường ống cấp nước lũ tại Hà Nội

- Ứng dụng phương pháp rung ép (công nghệ Italia) để sản xuất đá ốp lát caocấp tại nhà máy đá Vinaconex…

Hàng trăm các đề tài, sáng kiến cải tiến kỹ thuật khác đã làm lợi nhiều tỷđồng, mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, góp phần giảm thiểu ô nhiễmmôi trường, cải thiện điều kiện làm việc của người lao động Chỉ tính riêng côngtrình khu đô thị Trung Hoà Nhân chính, do ứng dụng công nghệ mới đã giảmthời gian thi công và giảm chi phí hàng tỷ đồng

Những tiến bộ và phát triển không ngừng của công nghệ luôn đòi hỏi Tổng công

ty phải có một bộ máy quản lý hợp lí để có khả năng nắm bắt những kỹ thuậttiên tiến, hiện đại

3 Trỡnh độ cỏn bộ quản lý

Nhõn tố này cú ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ mỏy quản lý Khi cơ sở

kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trỡnh độ của cỏn bộ quản lý cao

cú thể đảm nhiệm nhiều cụng việc sẽ gúp phần làm giảm lượng cỏn bộ quản lýtrong bộ mỏy quản lý, nờn bộ mỏy quản lý sẽ gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảođược tớnh hiệu quả trong quản lý Đối với bộ mỏy quản lý của Tổng cụng tyVinaconex hiện nay thỡ một cỏn bộ quản lý đều cú thể đảm nhiệm được nhiều vịtrớ trong cụng ty Như vậy trỡnh độ cỏn bộ quản lý sẽ ảnh hưởng tới việc bố trớ đểtạo ra một bộ mỏy quản lý hoàn chỉnh cho Tổng cụng ty

II Thực trạng tổ chức bộ mỏy quản lý của Tổng cụng ty Vinaconex.

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của Tổng cụng ty.

Sơ đồ 1:Sơ đồ Tổ chức Tổng cụng ty cổ phần Vinaconex

H I ỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐỒNG QUẢN TRỊ NG QU N TR ẢN TRỊ Ị

KD BĐS

Phú TGĐ Đấu thầu

dự ỏn

Phú TGĐ Khoa học

kỹ thuật

Kế toỏn trưởng

BAN KI M SO T ỂM SOÁT ÁM ĐỐC

Ban đầu tư

Ban đối

ngoại –

Phỏp chế

Ban phỏt triển nhõn lực

Ban xõy dựng

Ban quản

lý và giỏm sỏt đầu tư tài chớnh

Ban tài chớnh- kế hoạch

Các đơn vị trực thuộc

Phú TGĐ Tài chớnh

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐễNG ỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐỒNG QUẢN TRỊ ỔNG GIÁM ĐỐCĐ

Nhận xét: Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhànước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Tổng công ty Xuất nhập khẩu và xâydựng Việt Nam đã hoạt động kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh thực tế củaTổng công ty Với đội ngũ CBCNV của toàn Tổng công ty là 775 người được tổchức theo mô hình trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý củacông ty đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyếtđịnh cao nhất của Công ty, tiếp đó là HĐQT chỉ đạo trực tiếp Ban TGĐ và TGĐđiều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, điều khiển trực tiếp cácban và các đơn vị trực thuộc.

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận chủ chốt trong Công ty.

2.1 Hội đồng quản trị.

Quản lý hoạt động và chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công tytheo nhiệm vụ của Nhà nước giao HĐQT có 9 thành viên do Bộ Xây dựngquyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, gồm Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc,trong đó một thành viên kiêm trưởng Ban kiểm soát Thành viên HĐQT ( trừtrưởng ban kiểm soát) có thể kiêm nhiệm một số chức danh quản lý ở Tổng công

ty Thời gian kiêm nhiệm với các chức danh quản lý Tổng công ty theo nhiệm

kỳ của HĐQT và các quy định khác của pháp luật

- 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách đấu thầu, thi công và quản lý dự án

- 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách đầu tư và kinh doanh BĐS

- 01 Phó Tổng giám đốc phụ trách khoa họckỹ thuật

Bảng 4: Cơ cấu hiện tại của ban Tổng giám đốc

Stt Chức năng nhiệm vụ Số lượng Ngành đào tạo Trình độ chuyên

Trên đại học

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

a Tổng giám đốc công ty:

+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm,cách chức các chức danh quản lý của công ty

b Phó Tổng giám đốc

Có chức năng giúp Tổng giám đốc điều hành các lĩnh vực hoạt động theophân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và phápluật về nhiệm vụ được Tổng giám đốc phân công thực hiện

c Kế toán trưởng :Có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện

công tác kế toán thống kê của Tổng công ty

2.3 Ban kiểm soát.

Bảng 5: Cơ cấu nhân sự của ban kiểm soát

Stt Chức năng nhiệm vụ Số

lượng Ngành đào tạo Trình độ chuyên môn

1 Trưởng ban 1 Quản trị kinh doanh Trên đại học

b Thành viên ban kiểm soát: Hỗ trợ trưởng ban trong việc kiểm tra, giám sát các

hoạt động điều hành của HĐQT và TGĐ

3 Tình hình bố trí nhân lực và chức năng nhiệm vụ của các ban

3.1 Ban phát triển nhân lực

- Chức năng:

+ Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc tổng công

ty trong việc điều hành các giao dịch nội bộ của tổng công ty trong công tác

tổ chức, nhân sự, tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách, tuyển dụng,đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

+ Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện chiến lược phát triểnchung trong công tác tổ chức – lao động – đào tạo – phát triển nguồn nhânlực của tổng công ty và các công ty con

+ Phối hợp với các công ty con và công ty liên kết giải quyết các vấn đềtrong công tác tổ chức – lao động – đào tạo – phát triển nguồn nhân lực theoquy chế phân cấp giữa tổng công ty và các đơn vị

+ Đại diện tổng công ty trong việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chủtrương, nghị quyết, định hướng của tổng công ty trong công tác tổ chức – laođộng – đào tạo – phát triển nguồn nhân lực tại các đơn vị hạch toán phụthuộc, các công ty con nhằm ngăn chặn và xử lý kịp thời các vụ việc vi phạm

xảy ra, đồng thời có biện pháp tổ chức và xây dựng hệ thống quản lý thốngnhất trong công tác tổ chức – lao động – đào tạo – phát triển nguồn nhân lực

từ tổng công ty đến các đơn vị thành viên

+ Các chức năng khác khi được lãnh đạo tổng công ty giao

-Nhiệm vụ:

+ Công tác tổ chức: Chủ trì việc nghiên cứu, xây dựng đề án, phương án sắpxếp tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của tổng công ty;xây dựng các quy chế, quy định nội bộ trong lĩnh vực tổ chức – lao động –đào tạo – phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mô hình tổ chức của tổngcông ty

+ Công tác cán bộ: Xây dựng phương án quy hoạch, đào tạo, sử dụng, quản

lý đội ngũ cán bộ chủ chốt của tổng công ty theo yêu cầu nhiệm vụ; đề xuấtvới lãnh đạo tổng công ty phương án sắp xếp, bố trí nhân sự trong tổng côngty; chủ trì thực hiện công tác kiểm tra, nhận xét, đánh giá cán bộ thuộc thẩmquyền quản lý của tổng công ty

+ Công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực: Xâydựng tổng định biên lao động và phương án bổ sung nhân lực hàng năm, xâydựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong từng thời kỳ; xâydựng và tổ chức thực hiện chiến lược thu hút, tuyển dụng, đào tạo, bồidưỡng, phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch hàng năm và theo địnhhướng phát triển của tổng công ty

+ Công tác quản lý tiền lương và thực hiện chế độ chính sách: Quản lý quỹtiền lương của tổng công ty; thực hiện nâng bậc, nâng ngạch lương hàngnăm đối với cán bộ công nhân viên, trực tiếp giải quyết chế độ chính sáchđối với người lao động…

+ Công tác thống kê báo cáo, tổng hợp, lưu trữ và phát hành văn bản: Thựchiện chế độ thống kê, báo cáo kết quả đăng ký định mức lao động, tănggiảm lao động, chất lượng lao động, tiền lương và thu nhập của người laođộng; hướng dẫn kiểm tra và tổng hợp các báo cáo thống kê định kỳ của

các đơn vị thành viên trong công tác tổ chức – lao động – đào tạo – pháttriển nguồn nhân lực…

+ Công tác thanh tra kiểm tra: Phối hợp với công đoàn, ban thanh tra tổngcông ty và các bộ phận có liên quan thực hiện công tác thanh tra, kiểm traviệc giải quyết các đơn vị thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực tổchức – lao động – đào tạo – phát triển nguồn nhân lực

Bảng 6: Cơ cấu nhân sự của ban phát triển nhân lực

Chức danh Chức năng

Nhiệm vụ

Số người

Ngành đào tạo

Trình độ

Giám đốc - Giao nhiệm vụ cho các Phòng/

bộ phận và cán bộ nhân viên thuộc Ban

- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo Tổng công ty giao

1 Quản trị

kinh doanh

Trên đại học

Phó giám

đốc

- Giúp việc cho giám đốc ban

- Thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo Tổng công ty phân giao trực tiếp

1 Quản trị

kinh doanh

Trên đại học

Nhân viên Thực hiện các nhiệm vụ được

giao theo đúng chuyên môn

5 Kế toán,

QTKD

Đại học

và trên đại học

3.2 Ban đối ngoại – pháp chế:

- Chức năng:

Tham mưu và giúp việc cho lãnh đạo tổng công ty trong công tác pháp chế,đối ngoại, quan hệ công chúng và các công việc khác khi được lãnh đạo tổngcông ty giao

-Nhiệm vụ: