Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Heung Woo ViNa

- Theo độ tuổi: Tuổi đời bình quân của các cán bộ công nhân trong công ty là 38 tuổi, chiếm số đông là lao động trẻ, có năng lực chuyên môn, có kinhnghiệm quản lý, tổ chức sản xuất, tổ c

  

luận văn tốt nghiệp

Đề tài:

một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức

bộ máy quản lý tại công ty tnhh heung woo vina

Giáo viên hớng dẫn : ts đoàn hữu xuânSinh viên thực hiện : đào văn vinh

Lớp : ql12.09

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG

WOO VINA 2

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Heung Woo ViNa .2

II Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Heung Woo ViNa 2

III Đặc điểm các nguồn lực 3

1 Đặc điểm nguồn nhân lực (bảng 1) 3

2 Đặc điểm về vốn (bảng 2) 5

3 Đặc điểm về máy móc trang thiết bị (bảng 3) 7

IV Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây (bảng 4) .8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA 10

I Mô hình tổ chức của công ty 10

1 Sơ đồ tổ chức 10

2 Đặc điểm mô hình tổ chức 11

II Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 12

1 Ban giám đốc 12

2 Phòng tổ chức hành chính (bảng 5) 14

3 Phòng Kế toán - Tài chính (bảng 6) 16

4 Phòng Quản lý vật tư (bảng 7) 18

5 Phòng kế hoạch - kỹ thuật (bảng 8) 19

III Mối quan hệ trong bộ máy tổ chức 20

1 Quan hệ điều khiển - phục tùng 20

2 Quan hệ phối hợp - cộng tác 21

IV Đánh giá cơ cấu tổ chức của công ty 23

1 Ưu điểm 23

2 Nhược điểm 24

3 Nhìn chung 26

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA 28

1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 28

II Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 32

1 Ban giám đốc 33

2 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính 33

3 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán 34

4 Chức năng nhiệm vụ của phòng vật tư - thiết bị 34

III Hoàn thiện cơ chế quản lý 35

KẾT LUẬN 36

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốntồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh,chiến lược kinh doanh… đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổchức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp đó Nó là điều kiện đủ quyết định sự thành công của mỗidoanh nghiệp trên thương trường Tương lai của các doanh nghiệp chủ yếunằm trong tay các cán bộ quản lý và lãnh đạo trong doanh nghiệp Nói nhưvậy không có nghĩa là phủ nhận vai trò của công nhân viên của doanh nghiệp.Công nhân viên cũng đóng một vai trò quan trọng nhưng quyết định vẫn ở độingũ lao động quản lý

Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò và ảnh hưởng lớn tới sự tồntại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH

Heung Woo ViNa em đã chọn đề tài: " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Heung Woo ViNa" làm đề tài cho

luận văn tốt nghiệp của mình Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học đểtìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý của Công ty

Luận văn của em gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH Heung Woo ViNa

Chương 2: Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý tạiTNHH Heung Woo ViNa

Đây là một đề tài khó, đòi hỏi sự hiểu biết và sâu rộng cả về lý thuyếtcũng như kinh nghiệm thực tế Vì vậy, dù đã cố gắng nhưng chắc chắn luậnvăn của em còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cácthầy cô

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Tiến sĩ Đoàn HữuXuân, giáo viên hướng dẫn, cán bộ công nhân viên trong công ty, đã giúp emhoàn thành luận văn này

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Heung Woo ViNa

- Công ty TNHH Heung Woo ViNa được thành lập theo giấy phép đầu

tư số 191033000147 do UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 04/09/2009 Công tyTNHH Heung Woo ViNa là chi nhánh của công ty xây dựng Heung Woo cótrụ sở tại thành phố Pusan, Hàn Quốc Là một trong những công ty xây dựnghàng đầu của Hàn Quốc Được thành lập từ năm 1976 với tổng số vốn là 37triệu đô la Mỹ, doanh thu hàng năm là lên tới 115 triệu đô la Mỹ và số nhânviên là 230 người Công ty Heung Woo Vina được thành lập ở Việt Namnhằm phục vụ cho các dự án làm đường xuyên Á Nội Bài - Lào Cai cũng nhưcác dự án làm đường khác tại Việt Nam

Tên công ty: Công ty TNHH Heung Woo ViNa

Tên giao dịch: Heung Woo ViNa company limited

Tên viết tắt: Heung Woo ViNa

Địa chỉ: số 11, Lô S10, Khu đô thị chùa Hà Tiên, phường Liên Bảo,Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

- Cho thuê máy móc, thiết bị dùng trong xây dựng

- Sản xuất bê tông dùng trong xây dựng

* Nhiệm vụ

- Khai thác, sản xuất, vận chuyển khoáng sản và vật liệu xây dựng đểcung cấp, phục vụ cho việc xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp,dân dụng Cung cấp các cấu kiện bê tông đúc sẵn, cấu kiện thép, biển cảnhbáo, biển hiệu giao thông

- Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục tiêu tối đa hóa lợinhuận tích lũy và mở rộng sản xuất Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách,chủ trương của Nhà nước, của công ty trên các mặt quản lý

- Thực hiện pháp lệnh thống kê kế toán của nhà nước, hoàn thành nghĩa

vụ với công ty

- Từng bước đổi mới cơ sở thiết bị kỹ thuật dựa trên cơ sở hiệu quả sảnxuất để nâng cao năng suất, kết quả hoạt động của doanh nghiệp

- Đảm bảo an toàn lao động, sản xuất, giữ vững an ninh, chính trị tạomôi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

* Lĩnh vực hoạt động

- Khai thác, sản xuất, vận chuyển khoáng sản và vật liệu xây dựng

- Nổ phá đá phục vụ xây dựng cho các công trình

- Kinh doanh xi măng

- Kinh doanh cấu kiện bêtông đúc sẵn, cấu kiện thép, biển cảnh báo, biểnhiệu giao thông đường sắt, đường bộ

- Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng

III Đặc điểm các nguồn lực

1 Đặc điểm nguồn nhân lực (bảng 1)

Nguồn nhân lực của công ty hiện nay là có 340 người Phân theo tínhchất lao động thì số lao động gián tiếp trong Công ty chiếm 14,36% trongnăm 2009 so với tổng số lao động nhưng đến năm 2010 thì tỷ lệ này chỉ còn

12,6% tương đương với 22 người trong 2 năm Trong khi đó số lao động trựctiếp cũng giảm nhanh.

Đội ngũ lao động gián tiếp của Công ty được đào tạo phần đông tại cáctrường đại học và cao đẳng như: Kinh tế quốc dân, xây dựng giao thông vậntải, tài chính kế toán, cao đẳng công nghiệp Nhiều người đã qua đào tạochuyên ngành Đội ngũ lao động gián tiếp này đã đáp ứng đủ các kỹ năng cầnthiết về trình độ chuyên môn, năng động, sáng tạo, ham hiểu thị trường trongnước cũng như quốc tế

- Theo giới tính lao động nam chiếm nhiều hơn nữ Do công ty hoạtđộng trong lĩnh vực khai thác, sản xuất vật liệu và xây dựng công trình nênđòi hỏi phải có đội ngũ công nhân lành nghề và có sức khỏe để có thể theocác công trình thi công

- Theo trình độ: Về chất lượng của lực lượng lao động, công ty cũngkhông ngừng cải thiện trình độ tay nghề của công nhân Thể hiện qua việc lựclượng có trình độ đại học và cao đẳng ngày càng tăng Số lao động có trình độthấp hơn cũng giảm dần

- Theo độ tuổi: Tuổi đời bình quân của các cán bộ công nhân trong công

ty là 38 tuổi, chiếm số đông là lao động trẻ, có năng lực chuyên môn, có kinhnghiệm quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức điều hành trong quá trình tham giathi công các dự án, công trình trong nước và các nước bạn Lào, Campuchia.Ngoài ra công ty cũng quan tâm đến những hoạt động đời sống của cán bộ,công nhân viên

Bảng 1: Cơ cấu lao động

là 23.761.157,6 nghìn đồng, giảm 1.264.539,3 nghìn đồng, giảm 5,06% so vớinăm 2009 Điều này cho thấy, sau khi cổ phần hóa thì vốn lao động của Công

ty đã giảm so với những năm trước Và vốn cố định đã tăng nhanh hơn nhữngnăm trước với sự sắp xếp lại cơ cấu, tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh

- Theo sở hữu: dựa vào bảng thì nguồn vốn chủ sở hữu của công ty hiệnnay chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng nguồn vốn cụ thể là chiếm 5,2% vàcòn lại là nguồn vốn vay, điều này cho thấy việc sử dụng nguồn vốn đi vaylớn thì công ty phải trả tiền vay, chi phí lãi vay và như thế sẽ giảm hiệu quả

sử dụng nguồn vốn lưu động Trong khi nguồn vốn chủ sở hữu giảm dần quacác năm, năm 2010 giảm 0,61% trong khi đó thì nguồn vốn vay lại tăng lêntheo từng năm

Ngoài ra, trong công ty việc hạch toán các công trình, các dự án kinhdoanh của công ty cũng hoạt động theo đúng pháp luật Công ty tổ chức huyđộng nguồn vốn hợp lý, sử dụng vốn linh hoạt và tiết kiệm, phù hợp với diễnbiến của công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hoạtđộng có hiệu quả cao

Bảng 2: Cơ cáu vốn và nguồn vốn của Công ty

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

3 Đặc điểm về máy móc trang thiết bị (bảng 3)

Những máy móc trong công ty hiện nay là những máy móc được trang bị

từ khi công ty đi vào hoạt động đã cũ và công ty cần phải đầu tư để mua sắmmới những dây chuyền sản xuất để phục vụ cho sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Bảng 3: Danh mục các loại máy móc, trang thiết bị chủ yếu

lượng

Công suất

Nước sản xuất

Năm sử dụng

7 Máy dập sóng

8 Máy trộn bêtông Máy 7 250700

lít9

thi công khác Máy

Nguồn: Phòng Vật tư - Thiết bị

IV Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây (bảng 4)

- Năm 2010, tổng doanh thu giảm so với năm 2009 là 761,000.0 nghìnđồng và tương đương với 3.3% Doanh thu giảm cùng với tổng chi phí nên lợinhuận cũng giảm một mức tương ứng Do nhiều lý do trong năm, các dự áncủa công ty và hoạt động khai thác chưa thu được nhiều hiệu quả

- Lợi nhuận ròng là 111,4% so với năm 2010, tăng với mức cao hơn rất

nhiều Nhưng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cho thấy: Năm 2010 tỷ suấtnày cao hơn năm 2009 là 0,13%.

Qua đó thấy rằng, tuy doanh thu của các năm sau giảm nhưng kéo theo

nó chi phí cũng tăng theo là do doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng hiệuquả của hoạt động sản xuất kinh doanh thì lại giảm Tỷ suất lợi nhuận trênvốn kinh doanh thì lại cao hơn những năm trước

- Tổng giá trị sản lượng trong năm 2010 giảm so với năm 2009 Năngsuất lao động bình quân đã tăng, giảm thất thường qua các năm, năm 2010tăng cao hơn 2009 là 0.6057 nghìn đồng Năng suất lao động giảm trong khi

đó thu nhập bình quân lại tăng, năm 2010 cao hơn 2009 là 575 nghìn đồng

Bảng 4: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2009 - 2010

Chênh lệch 2010/2009

CÔNG TY TNHH HEUNG WOO VINA

I Mô hình tổ chức của công ty

1 Sơ đồ tổ chức

Nguồn: Phòng Kế hoạch

2 Đặc điểm mô hình tổ chức

Bộ máy quản lý của công ty TNHH Heung Woo ViNa được tổ chức theo

mô hình trực tuyến chức năng, một mô hình mà được hầu hết các công ty, xí

Đại hội đồng

cổ đông

Hội đồng quản trị

Gói thầu A1 + A2

Gói thầu A3

Công ty Cổ phần Xây dựng số 6

nghiệp hiện nay đang áp dụng Điều đó cũng phù hợp với khả năng trình độcủa cán bộ và nhân viên quản lý, bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty và xu thế chung của thời kỳ hiện nay.

Công ty có bốn phòng chức năng đều đặt văn phòng tại trụ sở chính vàbốn phân xưởng tại nơi sản xuất:

- Phòng tổ chức hành chính - Trạm trộn bê tông (BP A)

- Phòng kế hoạch kỹ thuật - Trạm trộn bê tông (BP B)

- Phòng vật tư - thiết bị - Gói thầu A1 + A2 (công ty bán các

gói thầu)

- P Tài chính - Kế toán - Gói thầu A3 (công ty bán thầu)

Trong mô hình trên thì:

+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý do đại hội cổ đông bầu ra + Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra có nhiệm vụ giám sát,

nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của hội đồngquản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Giám đốc

+ Giám đốc công ty: Do đại hội cổ đông bầu ra, dưới Giám đốc công ty

có một phó giám đốc, là người giúp việc cho Giám đốc

+ Kế toán trưởng Công ty: là người giúp giám đốc công ty thực hiện các

pháp lệnh kế toán, thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Các phòng ban của công ty, đứng đầu là các trưởng phòng.

+ Các phân xưởng sản xuất đứng đầu là các Quản đốc và phó quản đốc.

Từ mô hình trên ta có thể rút ra một vài ưu điểm, nhược điểm củaphương thức quản lý của Công ty như sau:

* Ưu điểm: Do được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho nên, cơ

cấu tổ chức quản lý của công ty đã khắc phục được một số nhược điểm của cảhai kiểu cơ cấu trực tuyến và chức năng Đồng thời, phát huy được những ưuđiểm của cả hai kiểu cơ cấu đó Cụ thể là:

- Hoạt động quản lý trong Công ty thống nhất từ trên xuống dưới: Giám

đốc công ty điều hành quá trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản,các phòng ban chức năng có trách nhiệm thực hiện những văn bản đó.

- Đứng đầu mỗi phòng ban, phân xưởng lần lượt là Trưởng phòng, quảnđốc, công việc của toàn công ty được tiến hành thuận lợi do Giám đốc đã chiacông việc ra thành nhiều phần Trưởng phòng, Quản đốc sẽ thay mặt cho đơn

vị mình nhận được việc được giao và xếp việc cho nhân viên trong phòng,phân xưởng mình Sau đó, trưởng phòng, quản đốc phải theo dõi, đôn đốchoạt động của các nhân viên của mình, đồng thời nắm bắt được kết quả hoạtđộng của công việc được giao Kết quả hoạt động của mỗi đơn vị phải báocáo cho Giám đốc sau mỗi kỳ hoạt động

* Nhược điểm

- Cơ chế quản lý của Công ty còn mang nặng tính áp đặt Giám đốc làngười ra quyết định mà không thông qua biểu quyết Do đó, nếu quyết địnhcủa Giám đốc mà sai lầm sẽ dẫn đến hậu quả không lường trước được

- Cơ sở sản xuất của công ty phân tán, địa bàn các cơ sở cách xa nhau,giao thông liên lạc khó khăn Trong khi đó, toàn bộ bộ máy quản lý của công

ty lại đặt trụ sở chính tại số 11, Lô s10, đường Nguyễn Tất Thành, Khu ĐT

Hà Tiên, Liên Bảo, Vĩnh Yên Vĩnh Phúc nên bị hạn chế trong công tác chỉđạo sản xuất, khó hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn

II Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc Các chức danh khác trong bộ máy

quản lý do giám đốc quyết định.

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, không nhất thiết là

cổ đông và có thể là thành viên Hội đồng quản trị Làm trung tâm liên hệthông tin qua lại đồng thời với sự hợp tác của các thành viên thì tiến hànhphối hợp để thực hiện mục tiêu chung của Công ty

* Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác tổ chức bộ máy,cán bộ, tiền lương - thi đua khen thưởng, công tác tài chính và thực hiện côngtác dân chủ trong doanh nghiệp và đối ngoại

* Phó giám đốc chỉ đạo:

+ Công tác kế hoạch, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh

+ Công tác thị trường và các xưởng liên doanh liên kết sản xuất

+ Công tác văn phòng như: Bảo vệ trật tự trị an, an ninh, dân quân tự vệ,chăm sóc sức khỏe người lao động

+ Công tác kế hoạch, kỹ thuật, công nghệ sản xuất

+ Công tác quản lý, sử dụng lao động khối sản xuất và đào tạo - nâng bậc.+ Công tác an toàn lao động và môi trường

Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi đôn đốc bộ phận kỹ thuật công nghệ sản xuất,trung tâm quản lý chất lượng, các ca, tổ sản xuất Ngành đào tạo của phó giámđốc này chưa phù hợp với công việc Do vậy cần phải được bồi dưỡng, nângcao các kiến thức về quản lý kinh tế, kinh tế thị trường

Cả 2 thành viên của Ban giám đốc đều là thành viên thường trực của Hộiđồng quản trị Do vậy việc điều hành mọi hoạt động của công ty dù với tưcách của Hội đồng quản trị hay Ban giám đốc đều tương đối sát với tình hình

công ty Tuy nhiên điều này đòi hỏi mỗi người phải nhận thức và phân định rõtrong trường hợp nào cần sử dụng tư cách thành viên hội đồng quản trị,trường hợp là thành viên của Ban giám đốc để giải quyết công việc Có nhưvậy thì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mới diễn ra suôn sẻ được.

* Kế toán trưởng

Là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước ban lãnhđạo (giám đốc) công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chứccông việc trong phòng, hướng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của toàn bộphòng tài chính - kế toán, giúp giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, cácthông tư chỉ thị về kế toán đều được kế toán thông qua Ngoài ra kế toántrưởng còn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mưu tài chính của công tycho giám đốc

2 Phòng tổ chức hành chính (bảng 5)

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Heung WooViNa được Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua thành lập phòng tổchức hành chính (viết tắt là TC - HC), đơn vị chức năng tham mưu của Công

ty Cơ cấu tổ chức lao động trong phòng tổ chức hành chính như sau:

Bảng 5: Phân công nhiệm vụ, chức năng, cụ thể của phòng

tổ chức hành chính

Chức

danh

Chức năng nhiệm vụ

Thực trạng biên chế Đề xuất

Số lượng

Trình độ chuyên môn

Tổng số

Số lượng

Trình độ chuyên môn

Tổng số

Trưởng

phòng

Điều độ lao động, tổ chức các bộ, kỷ luật lao

động, thi đua khen thưởng

* Lý do đề xuất: Có thể giảm đi 2 người: Tiền lương - định mức 1

người, hành chính quản trị 1 người Sau khi sắp xếp lại thì công việc củaphòng tổ chức hành chính sẽ giảm bớt được những chồng chéo trong côngviệc và hiệu quả làm việc của các phòng ban sẽ cao hơn Các nhân viêntrong phòng vẫn thực hiện đúng và đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ củaphòng do công ty đề ra

* Đánh giá: Cơ cấu tổ chức của Phòng HCTC trong những năm gần đây

tuy đã có những thay đổi nhưng nhìn chung vẫn còn cồng kềnh, số lượng nhân

sự cho từng vị trí chưa thật sự đúng với nguyên tắc đúng người đúng việc, cầnphải cắt giảm nhân sự và sắp xếp lại cơ cấu cho phù hợp với tình hình kinhdoanh của công ty Việc tổ chức cơ cấu trong phòng đã hợp lý nhưng việc bốtrí người thì vẫn chưa thực sự cân đối giữa công việc và số người.

3 Phòng Kế toán - Tài chính (bảng 6)

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Heung WooViNa, được Đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua thành lập Phòng Kếtoán - tài chính, đơn vị chức năng tham mưu của Công ty Cơ cấu tổ chức laođộng trong phòng gồm 8 người và có các vị trí chức năng nhiệm vụ như sau:

Bảng 6: Phân công lao động nhiệm vụ, chức năng, cụ thể

của phòng kế toán tài chính

TT Chức danh Chức năng nhiệm vụ

Thực trạng biên chế Đề xuất

Số lượng

Trình độ chuyên môn

Tổng

số lượng Số

Trình độ chuyên môn

Tổng số

1 Kế toán

trưởng

Kiểm tra sổ sách

kế toán các khoản chi phí

Kế toán vốn,

nguồn vốn,

quỹ

Làm theo dõi sổ sách, vốn, lập báo cáo tài chính

quỹ, ghi sổ sách KT,

* Lý do đề xuất: Giảm đi 2 người, kế toán vật tư và kế toán hàng tồn kho

có thể để cho một người làm, và kế toán quỹ, lưu trữ chứng từ có thể làm việccủa kế toán vốn và nguồn vốn Từ đó công việc sẽ cụ thể hơn không chồngchéo cụ thể như sau:

* Đánh giá:

Cơ cấu tổ chức của phòng tài chính kế toán của Công ty đã thỏa mãn vớiđiều kiện công việc của từng vị trí Với sự sắp xếp từng vị trí bằng một nhân

sự, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình Trình độ trong phòng đều

là đại học và cao đẳng, với trình độ như thế nên công tác tài chính kế toántrong công ty luôn hoàn thành và thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụcủa phòng theo đúng điều lệ của Công ty Tuy nhiên, công việc giữa một số

bộ phận không nhiều nên có thể gây lãng phí sức lao động, vì thế nên sắp xếplại từng vị trí và công việc

4 Phòng Quản lý vật tư (bảng 7)

Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Heung WooViNa cơ cấu tổ chức lao động trong phòng tổ chức hành chính được xây dựngtheo cơ cấu như sau:

Bảng 7: Phân công lao động nhiệm vụ, chức năng, cụ thể của phòng

Kế toán

vật tư

Kế toán hàng tồn

KT quỹ lưu trữ chứng từ

KT vốn và nguồn vốn

Người vừa KT vật tư,

vừa KT hàng tồn kho

Người vừa KT vốn, nguồn vốn, vừa KT lưu trữ chứng từ