Dự án cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện

Dự án cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện

DỰ ÁN

CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Thực hiện bởi Nhóm 2

LÝ DO CHỌN DỰ ÁN ĐẦU TƯ

Ngành tổ chức sự kiện đang rất phát triển tại Việt Nam, điều này mang lại nhiều cơ hội chọn lựa hơn cho những doanh nghiệp trong vai trò “thượng đế” tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức

sự kiện.

Ý tưởng phát triển dự án “Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện” gồm các lý do cơ bản sau:

- Thành phố Vinh và tỉnh Nghệ An đang có nhu cầu rất lớn về tổ chức sự kiện trong thời điểm hiện tại và trong tương lai.

- Hiện nay trên thành phố Vinh đã có nhiều nơi nhận đặt tổ chức sinh nhật và nhận đặt tổ chức

sự kiện, đối thủ cạnh tranh không nhiều và một số ít có chuyên môn cao trong lĩnh vực này Đây là điêu kiện thuận lợi để cho dịch vụ tổ chức sự kiện phát triển mạnh mẽ và đây sẽ là thị trường tiềm năng trong những năm tới.

- Công ty tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, ngày một đổi mới sẽ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, đem lại sự thoải mái, hài lòng đến cả những khách hàng khó tính nhất.

Nội dung

NHỮNG CĂN CỨ XÁC ĐỊNH SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

PHÂN TÍCH KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CUNG CẤP DỊCH

VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN

1.1 Căn cứ môi trường đầu tư

1.1.1 Căn cứ pháp lý

Căn cứ Luật Đầu tư ngày 29/11/2005

Căn cứ vào Luật khuyến khích đầu tư trong nước

Căn cứ Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư; Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005; Nghị định số 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp Căn cứ Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp Căn cứ Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật quảng cáo; Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001.

Môi trường kinh tế vĩ mô

Tốc độ tăng tưởng

Về phát triển kinh tế Thành phố Vinh trong năm 2013, tiếp tục có bước phát triển Tốc độ tăng trưởng kinh tế đạt 99,2%, tăng 7,6% so với cùng kỳ Cơ cấu kinh tế chuyển dịch đúng hướng Thu nhập bình quân đầu người ước đạt 59,5 triệu đồng/KH 52,9 triệu đồng/năm Tổng vốn đầu tư toàn xã hội ước đạt 9.752 tỷ đồng, tăng 0,5% so với cùng kỳ Giá trị sản xuất công nghiệp tăng 7,2%; Hoạt động thương mại, dịch vụ tăng 11,8%; Sản xuất nông

– ngư nghiệp tăng 26,9%; Xây dựng nông thôn mới, đến nay có 2 xã đạt 17 tiêu chí, 4 xã đạt 16 tiêu chí, 2 xã đạt 13 tiêu chí Tổng thu ngân sách ước đạt 822 tỷ đồng, tăng 12,9% so với cùng kỳ.

Chỉ tiêu phát triển đến năm 2015 của thành phố: Tăng trưởng kinh tế (GDP)với tốc độ 16-17%,GDP bình quân đầu người đến năm 2015 đạt 92-94 triệu đồng /người/năm ,tỷ trọng GDP ngành dịch vụ đến năm 2015 chiếm 57-58% ,công nghiệp 41-42%,nông nghiệp 0.5-1%,duy trì nhịp độ tăng dân số tự nhiên ử mức <7,2%,tao việc làm mới khoảng 5.000-5.500 người/năm.

NHỮNG CĂN CỨ XÁC ĐỊNH SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

Lãi suất

Thời điểm năm 2011 thị trường huy động vốn biểu diễn phức tạp, khách hàng và các doanh nghiệp chịu áp lực rất lớn về lãi suất NH Có nhiều doanh nghiệp phản ánh rằng: năm 2011 lãi vay thương mại của một số NH lên đến 21%/năm, nên lợi nhuận của đơn vị không đủ bù đắp được lãi suất vay của NH Trước bức xúc về lãi suất của NH, từ năm 2012 đến nay hệ thống NH đã nỗ lực để giảm lãi suất, thể hiện rõ nhất ở các quy định của Ngân hàng Nhà nước về giảm lãi suất huy động ( từ tháng 3/2012 đến nay đã nhiều lần giảm trần lãi suất huy động, từ mức 14%/năm về khoảng 7%/năm đối với các kỳ hạn dưới 6 tháng) và điều chỉnh giảm lãi suất cho vay với 5 lĩnh vực ưu tiên: nông nghiệp nông thôn, xuất khẩu, doanh nghiệp nhỏ và vừa, công nghệ cao, công nghệ hỗ trợ từ mức 15%/năm (2012) xuống còn 9%/năm (thời điểm hiện tại) Cùng với đó ngân hang nhà nước còn đề nghị các ngân hang thương mại giảm dần lãi suất đối với các khoản nợ cũ trên cơ sở khả

năng tài chính của mình để chia sẻ khó khăn cho các doanh nghiệp, cá nhân.

Lạm phát

Lạm phát ở VN đã từng vọt lên mức 18,13% cao nhất từ năm

2008 và đây cũng là mức cao nhất so với các nước trong khu vực ASEAN Nhờ chính sách tiền tệ thắt chặt của Chính phủ,

tỷ lệ lạm phát của VN đã liên tục giảm vào năm 2012 và

2013 Lạm phát được giảm xuống hơn 2,5 lần chỉ còn 6,81% năm 2013 và giảm 3 lần xuống còn 5,92% trong năm 2013

Tình hình ngoại thương và các chế định có liên quan

Thuế thu nhập doanh nghiệp: áp dụng từ ngày 01/01/2014 (Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 32/2013/QH13 ngày 19/6/2013 sẽ có hiệu lực từ

01/01/2014):

- Đối với các dự án đầu tư mới tại địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, khu kinh tế, khu công nghệ cao: mức thuế suất thuế TNDN là 10% áp dụng trong 15 năm, sau đó là 20% cho các năm tiếp theo; Dự án được miễn thuế TNDN trong vòng 04 năm kể từ khi

có thu nhập chịu thuế và giảm 50% trong 09 năm tiếp theo.

- Đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 20 tỷ đồng

áp dụng thuế suất 20%.

Môi trường tự nhiên và tiềm năng phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện

Điều kiện tự nhiên

Vị trí địa lý -nằm trên trục đường Lê Duẩn,cách trường Đại học Vinh 3km về

phía nam

- gần kề với nhiều trục đường lớn như Trần Phú và

- Gần với Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Tin Học Minh

Hoàng, Công ty Cổ Phần Du Lịch Dầu Khí Phương Đông, Ngân hàng Đầu Tư và

Phát triển Nghệ An, Công ty TNHH Bùi Minh Tuấn thuận lợi cho sự phát triển của

Công ty Đặc biệt là công ty còn nằm gần với Công ty khác sạn du lịch Phương

Đông,thuận lợi cho các khách du lịch có nhu cầu tổ chức ăn uống, tiệc tùng và

liên hoan.

Dân số 480.000 người (2013): nguồn nhân lục dồi dào

Nhìn chung, điều kiện tự nhiên Trường Thi thuận lợi cho việc lưu thông đi lại

của mọi người rất thuận lợi cho việc phát triển dịch vụ “cung cấp tổ chức sự kiện”

phục vụ cho nhu cầu ăn uống họp mặt bạn bè người thân, tổ chức sinh nhật, các

sự kiện trọng đại…Do đó cần phải cải tạo lại cơ sở vật chất vốn có trước kia của

siêu thị Intimex, cũng như xây dụng

Tiềm năng phát triển dịch vụ tổ chức sự kiện

Hiện nay trên địa bàn thành phố vinh chỉ có một số ít nơi nhận đặt tổ chức sinh nhật và nhận đặt tổ chức sự kiện, đối thủ cạnh tranh chưa nhiều và chưa có chuyên môn cao trong lĩnh vực này Đây là điêu kiện thuận lợi để cho dịch vụ tổ chức sự kiện phát triển mạnh mẽ và đây là thị trường tiềm năng trong những năm tới Như vậy, thành phố Vinh có rất nhiều điêu kiện tự nhiên thuận lợi để khai thác loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện Đặc biệt thành phố vinh là một trong những thành phố lớn ở khu vực miền trung nơi thường hay tổ chức các sự kiện quan trọng đây cũng là một điêu kiện thuận lợi để cho loại hình dịch vụ này được phát triển một

cách mạnh mẽ.

Nghiên cứu thị trường

Phân tích tổng thể hiện trạng cung-cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện

Mỗi năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ có nhu cầu tổ chức Tuy nhiên khả năng cung ứng hiện nay là có hạn Phần lớn các sự kiện được tổ chức đều đưa ra vào các tổ chức kinh tế xã hội, các doanh nghiệp các cơ quan Khi kinh tế phát triển thu nhập của người dân cao hơn thì khả năng thanh toán cho loại dịch vụ này sẽ tăng lên.

Về cung ứng, hoạt động cung ứng tổ chức sự kiện nay chưa thành một ngành dịch

vụ độc lập Số công ty chuyên nghiệp kinh doanh tổ chức sự kiện là rất ít Các hoạt động tổ chức sự kiện được các doanh nghiệp ngành khác kết hợp thực hiện như khác sạn, các trung tâm hội nghị.

Nhìn chung hoạt động cung ứng tổ chức sự kiện chưa sôi động, chất lượng dịch vụ còn thấp, chi phí cao và thiếu tính chuyên nghiệp, cạnh tranh trong lĩnh vực này chưa gay gắt, các nhà kinh doanh nước ngoài chưa tham gia sau vào thị trường này Tuy nhiên trong tương lai gần, kinh tế xã hội phát triển , thu nhập của cư dân cao cùng với sự hội nhập quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực thì khả năng thanh toán nhu cầu thị trường này là rất lớn, thu hút các nhà đầu tư và cạnh tranh trên thị trường nàu sẽ rất gay gắt, nó sẽ đòi hỏi các dịch vụ chất lượng cao của những công ty chuyên kinh doanh về tổ chức sự kiện.

Phân tích, dự báo cung cầu về tổ chức sự kiện

Đối tượng phục vụ của dự án

- Khách đến Nghệ An tham gia các lễ hội, đền chùa hang năm như đền thờ vua Quang Trung… Nghệ An với các địa điểm du lịch như Cửa Lò, Bãi Lữ…

- Khách ở các địa phương lân cận, trong vùng ( Hà Tĩnh, Thanh Hóa,….)

- Ngoài ra, lượng khách nước ngoài, việt kiều làm ăn, sinh song tai Nghệ An cũng

là đối tương khách hang dự án hướng đến các dịch vụ ăn uống, tiệc tùng…

Thị trường tiềm năng

Trong vòng 2-5 năm tới, cuộc sống của người dân ngày càng phát triển, đặc biệt là thành phố Vinh đang phát triển nhanh

và bền vững tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong chuyển dịch

cơ cấu kinh tế theo hướng tăng trưởng dich vụ Đồng thời dự

án cũng mở rộng nhiều hoạt động mới Khi đó, ngoài các khách hang mục tiêu nêu trên, dự án còn hướng tới các đối tượng khác: khách trong tỉnh, ngoài thành phố Vinh còn khách ở các thị xã, thị trấn, thị tứ, các huyện khác; Khách từ các địa phương xa hơn như Quảng Bình, Quảng Trị,… và

khách du lịch nước ngoài đến Việt Nam

Phân tích và dự báo cung cầu

Lứa tuổi trên 50: Nhu cầu trở về cội nguồn, du lịch, tham quan các di tích, đền chùa, quê Bác…

Theo thu nhập: Căn cứ để xác định giá cả các dịch vụ

Đối tượng có thu nhập trung bình ( từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng/ tháng)

Đối tượng có thu nhập cao: trên 3.000.000 đồng / tháng

Theo địa phương:

Đô thị phát triển như Vinh, Thị xã Thái Hòa , Hoàng Mai, thị trấn Quỳ Hợp…ngày càng có nhu cầu lớn Thu nhập và chi tiêu của họ khá cao

Các tỉnh khác : Tại các vùng lân cận con thiếu dịch vụ tổ chức

Theo tính chất

Dân cư địa phương có nhu cầu tổ chức các dich vụ như: sinh nhật, mừng thọ, họp lớp,…thường xuyên

Khách hang muốn tìm kiếm sự khác lạ về ẩm thực, văn hóa

và xã hội Ví dụ như khách du lịch, tham quan thắng cảnh, di tích lịch sử…

Tìm hiểu, phượt…Chủ yếu là lớp trẻ

Khách kinh doanh: đa phần là khách ngoại tỉnh và Khách

nước ngoài, khá đông trong thời gian gần đây Khách Việt Kiều: về thăm gia đình, quê Bác…

Dự báo cầu

Căn cứ vào sự phát triển của giao thong vận tải: sự chuyển

đổi giữa các vùng ngày càng thuận tiện

Cơ cấu chi tiêu có sự thay đổi: chi cho ăn uống, hội họp, gặp

gỡ giao lưu ngày càng tăng

Cơ cấu dân số: ngày càng tập trung ở thành phố Vinh và các

tran, thị xã

và đem lại lợi ích lớn về kinh tế.

Do đó trong những năm tới khả năng cung về các dịch vụ tổ chức sự

kiện sẽ tăng lên.

Đây là những đối thủ của chúng tôi Nhưng với chất lượng, uy tín, kế hoạch và tổ chức hợp lý, chúng tôi vẫn sẽ khẳng định mình trên thị

trường.

Khả năng cạnh tranh của các dịch vụ tổ chức sự kiện

Việc tổ chức sự kiện được tiến hành một cách chuyên nghiệp thông qua các khâu từ nhỏ đến lớn, đảm bảo tốt nhất về hình thức và nội dung của

sự kiện Để tạo ưu thế với đối thủ cạnh tranh, việc tổ chức sự kiện được tiến hành dựa trên sở thích, văn hóa của khách hàng, địa điểm tổ chức phù hợp, cách trang trí âm thanh, hình ảnh, ánh sáng độc đáo,tìm ra những ý tưởng hay, đặc biệt với những món ăn ngon đặc sản từ các đầu bếp chuyên nghiệp Bện cạnh đó, công ty có cách phục vụ chu đáo, nhiệt tình, thực hiện theo kế hoạch dưới sự giám sát của các trưởng bộ

phận

Như vậy, mặc dù có nhiều đối thủ cạnh tranh nhưng bằng việc phát huy

tiềm lực và thế mạnh của công ty, dự án hoàn toàn triển vọng.

Các biện pháp quảng cáo

- Quảng cáo giới thiệu trên các phương tiện thông tin đại chúng như: trên kênh truyền hình phát thanh NTV của tỉnh Nghệ An, và một số huyện lân cận Vinh,

trên báo Nghệ An…

- In các tờ rơi quảng cáo giới thiệu nhà hàng với các hình ảnh đẹp và bắt mắt: toàn cảnh nhà hàng,nội thất và các món ăn ngon,…(thuê nhân viên phát tờ rơi

khắp khu phố)

- Đặt biển quảng cáo tại Vinh

- Quảng cáo trên internet, facebook,…

- Qua mạng lưới quan hệ: Đến dự các buổi gặp gỡ thương mại địa phương hay

nhóm hội tại Vinh mang theo thật nhiều danh thiếp

- Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá vào những ngày Đặc biệt, tưởng thưởng cho những người giới thiệu khách hàng cho cửa hàng như giảm

giá, tặng một món quà nhỏ để khuyến khích họ.

- Tổ chức các chương trình ca nhạc để quảng bá và thu hút khách hàng.

PHÂN TÍCH KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Địa điểm của dự án

- Dự án xây dựng công ty tổ chức sự kiện được thực hiện trên mặt bằng cũ của siêu thị Intimex Việt Nam tại tp.Vinh, tỉnh Nghệ An.Là một không gian có diện tích

7.000m2

- Vị trí địa lý: Công ty cung cấp tổ chưc sự kiện nằm trên mặt bằng cũ của siêu thị Intimex Việt Nam,trên trục đường Lê Duẩn,cách trường Đại học Vinh 3km về phía nam,gần kề với nhiều trục đường lớn như Trần Phú và Trường Thi thuận lợi cho việc lưu thông đi lại của mọi người

Dự án đặt tại địa điểm này căn cứ vào các yếu tố sau:

- Điều kiện giao thông thuận lợi đối với khách hàng do gần trục đường chính

- Điều kiện cung cấp các dịch vụ hạ tầng thuận lợi: điện, nước, thương mại, vật liệu, viễn thông…

- Diện tích đủ rộng để thiết kế thêm các công trình phục vụ cho việc kinh Gdoanh diễn ra thuận lợi nhất

- Khả năng tuyển dụng nguồn nhân lực dồi dào từ sinh viên các trường đại học lân cận đến những người chưa có việc làm

- Gần các công ty, các doanh nghiệp lớn

Hình thức đầu tư

Đầu tư theo hình thức thuê địa điểm kết hợp với cải tạo thêm cảnh quan hiện có.

Nội dung đầu tư

Đầu tư mua sắm các trang thiết bị (bàn ghế, quạt, loa, đài…)

Đầu tư thay đổi thường xuyên các bối cảnh phù hợp với từng hội nghị

Đầu tư đào tạo đội ngũ nhân viên trong lĩnh vực quản lý, tiếp khách.

PHÂN TÍCH KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC

SỰ KIỆN

Quy mô đầu tư

Với tính chất là một công ty tổ chức sự kiện có quy mô nhỏ, nhưng đa dạng và phong phú chuyên tổ chức tiệc cưới hỏi, ca nhạc, sinh nhật, liên hoan gia đình Bên cạch đó vẫn đòi hỏi cơ sở vật chất tốt, hiện đại, trang nhã và khung cảnh bên ngoài sạch sẽ, thân thiện tạo cảm giác ấm áp, gần gũi vừa mang một vẻ năng động để có thể phù hợp với mọi lứa tuổi.

Vì vậy vốn đầu tư dự tính là …

PHÂN TÍCH KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC

SỰ KIỆN

Mô tả sản phẩm của dự án

Trung tâm tổ chức sự kiện và nhà hang sẽ mang đến cho quý khách những sản phẩm sau:

- Dịch vụ nhà hàng: không gian tầng 1 được thiết kế rộng rãi, sang trọng cùng hệ thống đèn chiếu sáng linh hoạt, tạo không gian thoáng đãng rộng rãi nhưng cũng không kém phần yêu thương phù hợp với những bữa cơm gia đình, bạn bè ẫm cúng lãng mạn đến những yến tiệc lớn sôi động đễn với nhà hang quý khách sẽ tìm thấy các

món ăn khác nhau của từng vùng miền, từ những mon ăn đặc sản cho đến những món ăn dân dã.

- Tổ chức tiệc cưới: tầng 2 với không gian sang trọng cùng với công nghệ hiện đại sẽ đáp ứng tốt nhất yêu cầu của

bạn và làm hài lòng khách đến tham dự ngày vui trọng đại.

- Các sự kiện: sở hữu không gian sảnh tiệc sang trọng, linh hoạt, với sự đầu tư các thiết bị hienj đại, các tiện ích có sẵn, internet, sân khấu, âm thanh, ánh sang,….chúng tôi tin chắc là địa điểm lý tưởng nhất cho nhiều loại hội nghị

cũng như các sự kiện.