Đánh giá khái quát công tác kế toán,phân tích kinh tế và tài chính của công ty TNHH xuất nhập khẩu ST việt nam

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM....24 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN,PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM...29 1.Đá

Mục lục

Lời Mở Đầu 2

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM 4

1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM 4

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam 4

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển 4

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5

2.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận 5

PHẦN 2:TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN,TÀI CHÍNH,PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM 7

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty 7

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 7

1.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán 8

1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 9

2.CÁC PHẦN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY 10

1.KẾ TOÁN TSCĐ VÀ CHI PHÍ TSCĐ 10

2 VẬT LIỆU VÀ DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU , CHI PHÍ VẬT LIỆU, TRONG SỬ DỤNG 14

3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 24

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN,PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM 29

1.Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam 29

Lời Mở Đầu

Đất nước ta đang trong quá trình xây dựng và hội nhập nền kinh tế thế giới ,tập trung đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa nền kinh tế , nhằm mục tiêu dân giàu nước mạnh xã hội phát triển công bằng dân chủ văn minh theo định hướng xã hội chủ nghĩa.Trong tiến trình đó , phát triển nền kinh tế là nhiệm vụ trọng tâm tạo nền tảng cho sự phát triển của toàn xã hội Và ở đó mỗi doanh nghiệp được coi là “tế bào “ của nền kinh tế với chức năng chủ yếu là hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm ,hang

hóa ,dịch vụ nhằm phục vụ cho sự phát triển chung của xã hộ

Nền kinh tế thị trường phát triển tạo ra 1 sức mạnh gay gắt mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều điều kiện thuận lợi nhưng bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng đã gặp không ít khó khăn , thách thức đặc biệt khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại kinh tế thế giới WTO Đã có nhiều doanh nghiệp thích nghi và từng bước phát triển vững mạnh , tuy nhiên cũng không ít doanh nghiệp lại thua lỗ và giải thể

Ngày nay, trong quá trình hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nước nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng củanền kinh tế Như vậy, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm

Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà doanh nghiệp

có thể cạnh tranh trên thị trường đó là biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do

đó việc tìm tòi và tổ chức hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất

Trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam, em

đã thấy được những cố gắng thay đổi đó qua từng phần hành kế toán của công

ty Qua báo cáo thực tập này em xin trình bày những vấn đề đó như sau: Nội dung của báo cáo ngoài phần mở đầu còn gồm 3 phần:

Phần I : Những vấn đề chung của công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam

Phần II : Tổ chức công tác kế toán,tài chính,phân tích kinh tế tại công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam.

Phần III : Đánh giá khái quát công tác kế toán,phân tích kinh tế và tài chính của công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam

Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để thực hiện báo cáo này, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Hồng Vân và các anh chị phòng hạch toán – kế toán, song do còn hạn chế về thời gian thực tập cũng như trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô giáo và anh, chị trong phòng

kế toán của công ty để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội , ngày 27 tháng 02 năm 2013

Sinh viên thực hiện

NGUYỄN THỊ THỦY

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH

XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM

1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM.

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam.

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Tên công ty : Công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam.

Tên giao dịch : ST VIỆT NAM lmport – Export Company LiMited

Địa chỉ : Số 33,liền kề 11,Khu đô thị Văn Khê , Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại : 04.22253123

Fax : 04.22253345.

Loại hình doanh nghiệp : Công ty thương mại.

Giám đốc công ty : Lê Ngọc Trung.

Mã số thuế : 0105158805.

Công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam thành lập ngày 22/02/2012 Công ty được sở kế hoạch đầu tư phát triển Thành Phố Hà Nội cấp giấy phépkinh doanh số 0105158805 Đăng ký lần đầu ngày 22/02/2012

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Kể từ khi đi vào hoạt động , công ty đã có những cố gắng không ngừngcải thiện chất lượng sản phẩm , nâng cao hiệu quả kinh doanh Đồng thời ,công ty đã chú trọng đầu tư khoa học kỹ thuật , đưa máy móc thiết bị hiện đạivào trong sản xuất nhằm tăng năng suất lao động , tăng lợi nhuận góp phầnthực hiện nghĩa vụ với nhà nước , nâng cao đời sống cho cán bộ , công nhânviên

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý với trách nhiệm được bố trí thành các cấp , các khâu khác nhau

và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau để cùng tham gia quản lý công ty Nhìnchung , công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam đã có bộ máy quản lý hoàn thiện và gọn nhẹ hoạt động hiệu quả

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

2.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất , có quyền quyết định việc điều

hành hoạt động ở công ty nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh , hoàn thành cácchỉ tiêu kinh tế , tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước Giám đốc đồngthời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luật của Nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Các phòng ban của doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ sau :

+ Chấp hành và kiểm tra các chỉ tiêu kế hoạch , chế độ chính sách của nhà nước , các nội quy của xí nghiệp và các chỉ thị mệnh lệnh của giám đốc

Phòng Vật tư

PhòngThị trường

Phân xưởng sản xuất

Phòng

Kỹ thuật

+ Phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo chức năng của mình

+ Đề xuất với giám đốc những chủ chương , biện pháp giải quyết khó khăn gặp phải trong quá trình sản xuất kinh doanh và tăng cường công tác quản lý của xí nghiệp

Chức năng cụ thể của từng phòng ban là:

- Phòng tổ chức hành chính : Có chức năng quản lý lao động , tiền lương , tổ

chức đời sống cho cán bộ công nhân viên , tổ chức các hoạt động về y tế , thực hiện các hoạt động về quản lý hành chính cho xí nghiệp

- Phòng tài chính kế toán : Có chức năng quản lý về mặt tài chính giúp giám

đốc thực hiện công tác có tính chất như tính toán , quản lý vật tư tài sản , lập báo cáo tài chính và tham mưu cho giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi giám sát công tác kỹ thuật , thường

xuyên cải tiến áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

- Phòng kinh doanh : Được chia làm 2 bộ phận :

+ Bộ phận vật tư : Có nhiệm vụ đi tìm hiểu nguồn nguyên liệu phục vụ cho

sản xuất Bộ phận vật tư gồm có : bộ phận mua nguyên liệu và bộ phận thủ kho

+ Bộ phận thị trường : Là bộ phận chủ lực của xí nghiệp có nhiệm vụ tìm

kiếm thị trường để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm đồng thời là bộ phận trực tiếp tổ chức mạng lưới tiêu thụ , phân phối sản phẩm

PHẦN 2:TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN,TÀI CHÍNH,PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ST VIỆT NAM

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty

1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hànhđầu trong công tác kế,chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vàotrình độ khả năng thành thạo,sự phân công ,phân nhiệm hợp lý

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất quản lý cũng như điều lệ và trình độ quản lý

mà bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung

Công ty có một phòng kế toán , ở các phân xưởng đội trạm sản xuất chỉ bốtrí nhân viên thống kê Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộcông tác kế toán và thống kê trong doanh nghiệp Cung cấp thông tin kinh tếcho giám đốc và các phòng khác Ngoài ra , phòng kế toán còn tiến hànhphân tích các hoạt động , hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong xínghiệp thực hiện đầy đủ các ghi chép ban đầu , ghi chép tài chính và chế độquản lý tài chính

Do số lượng nhân viên trong phòng kế toán còn hạn chế nên mỗi ngườiphải kiêm nhiều công việc vì vậy bộ máy tổ chức kế toán được thực hiện theo

sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán

- Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ phụ trách chung , điều hành mọi hoạt động

của phòng kế toán Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật nhà nước vềtoàn bộ công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp

- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu do kế toán viên cung

cấp để lập báo cáo theo dõi giám sát thực hiện công việc chỉ tiêu hàng ngày , theo dõi công nợ và tiền tồn có cuả doanh nghiệp

- Kế toán NVL , CCDC , VT ,TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình

nhập , xuất , tồn NVL , CCDC Tính toán khấu hao và tình hình tăng giảm TSCĐ Cuối tháng tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho từng nghành sản xuất , theo dõi công nợ với người bán

- Kế toán tiêu thụ sản phẩm : Có nhiệm vụ theo dõi công nợ với các đại lý ,

theo dõi doanh thu , chế độ bán hàng , sản lượng bán hàng

- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý các nguồn vốn bằng tiền của doanh

nghiệp phản ánh số hiện có , tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt qua công tác thu chi hàng ngày

Kế toán NVL,CCDC tập hợp chi phí

Kế toán tiêu thụ sản phẩm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng

hợp , tiền lương

Thủ quỹ

1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán là sổ nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán của doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳ Ghi đối chiếu

Hàng ngày , căn cứ vào chứng từ gốc các đối tượng cần theo dõi chi tiết

kế toán ghi vào sổ , thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung , sau đó chuyển ghi vào sổ cái có liên quan Cuối tháng , cuối quý , cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh , đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết , sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập các báo cáo tài chính

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

2.CÁC PHẦN HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY

1.KẾ TOÁN TSCĐ VÀ CHI PHÍ TSCĐ

TSCĐ của công ty bao gồm các loại máy móc, nhà xưởng, … phục vụ cho

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mức khấu hao trích hàng năm dựavào nguyên giá TSCĐ và thời gian của tài sản đó

Hàng tháng căn cứ vào tỷlệ khấu hao đã được cấp trên phê duyệt đối với từng loại TSCĐ để tính ra mức khấu hao hàng tháng

Nguyên giá của TSCĐ Mức trích KH trung bình =

hàng năm Thời gian sử dụng của TSCĐ đó

Số khấu hao phải trích cả năm

Mức trích KH trung bình =

hàng tháng 12 tháng

Nghiệp vụ 12 : Mua một dàn máy giá chưa thuế 55.000.000 đ

Trong tháng 3 , máy móc thiết bị của công ty có nguyên giá là : 715.293.000, thời gian sử dụng là 7 năm

Khi tính được mức khấu hao hàng tháng ta lập bảng phân bổ khấu hao

TSCĐ , lập chứng từ ghi sổ , sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi vào sổ

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng 03 năm 2012

CHỨNG TỪ GHI SỔ

CTY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU SỐ : 01

ST VIỆT NAM Ngày 29/03/2012

Đơn vị tính : Đồng

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ

2 TK 621 – CPNVLTT

1 Mica trắng đục

2 Mica mầu trong

3 Mica màu sữa

4 Cổng CPU điều khiển

6.116.00010.002.25011.655.20016.564.200

TỔNG 136.707.495 62.896.109

Ngày 31 tháng 05 năm 2012Người lập bảng Kế toán trưởng

( Ký họ, tên ) ( ký họ , tên )

Ghi có TK 111

Tổng sốtiền

Ghi Nợ các TK

220 04/05

Nhập kho Micatrắng đục 18.975.000 17.250.000 1.725.000

228 09/05

Nhập kho hàng hóa ( GTGT 5%) 17.136.000 16.320.000 816.000

Xuất NVL phụ cho phân xưởng mỹ nghệ 627 152 19.254.000

TỔNG 52.356.472

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

CTY TNHH XUẤT NHẬP Mở sổ ngày 01 tháng 08 năm 2012

KHẨU VIỆT ST VIỆT NAM Tờ số : 01

Tên vật liệu : Mica màu sữa ( tấm ) Đơn vị tính : 1000đ

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

CTY TNHH XUẤT NHẬP Mở sổ ngày 01 tháng 08 năm 2012

KHẨU ST VIỆT NAM Tờ số : 02

Tên vật liệu : Inox ( kg )

Đơn vị tính : 1000đ

Chứng từ

Diễn giải

TKĐƯ

Đơngiá

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

CTY TNHH XUẤT NHẬP Mở sổ ngày 01 tháng 08 năm 2012

KHẨU ST VIỆT NAM Tờ số : 03

Tên vật liệu : Mica màu trắng đục ( tấm )

Đơn vị tính : 1000đ

Chứng từ

Diễn giải

TKĐƯ

Đơngiá

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

CTY TNHH XUẤT NHẬP Mở sổ ngày 01 tháng 08 năm 2012

KHẨU VIỆT NAM Tờ số : 04

Tên vật liệu : Nhôm ( Tấm )

Đơn vị tính : 1000đ

Chứng từ

Diễn giải

TKĐƯ

Đơngiá

3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất hiện trong

nghiệp vụ ( 32 )

+ Chi phí sản xuất

BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ – THÁNG 09 /2012

Đơn vị : Đồng

Số lượng MC.110 nhập kho trong kỳ là 33 tấm.

Vậy, ta có giá thành đơn vị NK của MC.110 là :

* Giá thành sản phẩm : Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đối

tượng tính giá thành và yêu cầu quản lý, phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp giản đơn

BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HT

3 Biển quảng cáo chữ

nổi inox – mica

254.265.000

5.254.000

45.265.650203.745.350

SỐ HIỆU TK – 621

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN,PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU ST VIỆT NAM 1.Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam

Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và thách thức, Doanhnghiệp đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Thể hiện ở việckhông ngừng mở rộng mối quan hệ với các đối tác làm ăn Trong năm 2009nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tủ, bàn ghế, giá, kệ… các mặt hàng nội thất vănphòng trong nước có nhiều biến động mạnh, trong khi giá nguyên vật liệu đầuvào cho sản xuất lại tăng cao dẫn đến việc sản xuất bị trì trệ hơn Nhưng được

sự điều hành năng động, sáng tạo của Ban lãnh đạo Doanh nghiệp, năm 2012công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam sẽ cố gắng mang lại sự lựa chọncho người tiêu dùng

Để đạt được những kết quả lợi nhuận kinh tế cao công ty TNHH xuất nhập khẩu ST Việt Nam đã có rất nhiều cố gắng trong sản xuất, bước đầu đứng vững và phát triển Doanh nghiệp đã năng động chuyển đổi cơ chế, cố gắng tìm giải pháp để sản xuất ra nhiều củng loại sản phẩm với chất lượng cao Sản phẩm của Doanh nghiệp đã có chỗ đứng trên thị trường Thị trường tiêu thụ của Doanh nghiệp được mở rộng số lượng sản phẩm nhiều, chất lượng sản phẩm đảm bảo Doanh nghiệp đã đảm bảo giải quyết việc làm cho toàn nhân viên trong Doanh nghiệp, đã có đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước và tạo thu nhập cho người lao động

Sự phát triển lớn mạnh của Doanh nghiệp phải kể đến sự linh hoạt,nhạy bén trong quản lý và đặc biệt là sự đóng góp quan trọng không thể thiếucủa công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã có nhữngbiện pháp phát huy triệt để Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động vànhiều kinh nghiệm làm Trong những năm qua, Công ty TNHH xuất nhập