bai 5 cac thao tác cơ ban trong bảng

Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các.1. C1: Chọn Insert  New Record a Thêm bản ghi mới... C2: Nháy nút lệnh Ne

Em hãy cho biết cập nhật

để làm gì và gồm những thao tác nào?

1 Cập nhật dữ liệu

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các

C1: Chọn Insert  New Record

a) Thêm bản ghi mới

C2: Nháy nút lệnh New Record trên thanh công cụ

a) Thêm bản ghi mới

Nút lệnh New

Record

b) Chỉnh sửa:

- Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi thì

nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện

các thay đổi cần thiết

7Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa 

c) Xóa bản ghi:

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes Bước 2: Nháy nút Delete Record hoặc nhấn phím Delete

c) Xóa bản ghi:

Nút lệnh Delete Record

2 Sắp xếp và lọc

a) Sắp xếp

Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp

Bước 2: Chọn Record/ Sort hoặc dùng nút lệnh

tăng dần (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn

Nút lệnh tăng dần

(Sort Ascending)

Nút lệnh giảm dần (Sort Descending)

Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/Hủy bỏ lọc

Nháy nút

Filter by Form

Nhập điều kiện lọc vào từng trườngVD: Điều kiện lọc là

+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What

* Xuất hiện hộp hội thoại

Các tùy chọn:

+ Look in: Look in

* Mặc định là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn

tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng

 Any Part of Field : tìm ở phần bất kì của trường.

 Whole Field : từ tìm là nội dung 1 ô.

 Start of Field : từ tìm nằm ở đầu của trường.

+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:

B1: + Chọn lớp Replace

B2: + Gõ cụm từ cần tìm vào ơ Find What

B3: + Gõ cụm từ cần thay thế vào ơ Replace With Click

Replace để thay thế một từ, click vào Replace All để

thay thế tất cả.

 Thay th ế : Ta có thể dùng chức năng Replace để thay thế cụm

từ tìm thấy với cụm từ khác

Câu 3: Hãy ghép đúng nút lệnh với các chức

21