Slide môn quản lý tổ chức: Tạo động lực

3.2 Các yếu tố bên trong3.2.1 Thực trạng kinh doanh Doanh thu tăng, Quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi cũng tăng… điều này ảnh hưởng tích cực đến công tác tạo động lực cho

Bố cục

1 Quy trình tạo động lực

2.Giới thiệu về công ty ASIA

Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA

3 Các yếu tố ảnh hưởng

tới công tác tạo động lực

3.1 Các yếu tố bên ngoài

Chính sách của

đối thủ cạnh tranh

Môi trường kinh tế

3.2 Các yếu tố bên trong

3.2.1 Thực trạng kinh doanh

Doanh thu tăng, Quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng

và quỹ phúc lợi cũng tăng… điều này ảnh hưởng tích cực đến công tác tạo động lực cho nhân viên.

Doanh thu của ASIA (Đv: tỷ đồng)

3.2.2 Thực trạng NNL

Năm Hà

Nội

Đà Nẵng

TP

HCM

Tổng cộng 2009

Số lượng lao động qua 4 năm

Cơ cấu NNL theo trình độ

85%

5%

3.2.3 Đặc điểm về công việc và môi

trường làm việc

 Công ty ASIA là công ty

chuyên về phần mềm, nhân viên phải làm việc trong văn phòng, tiếp xúc với máy tính cả ngày.

 Áp lực công việc cao

trong một môi trường tĩnh

sẽ ảnh hưởng không tốt đến tâm lý nhân viên, thường xuyên bị căng thẳng.

tiêu tăng trưởng 10%

mỗi năm của công ty

về doanh thu.

Tiêu chí Chỉ tiêu

Mức độ hài lòng với công việc

80% NV hài lòng

Tiền lương đủ trang trải cuộc sống 70% NV hài lòng

Mức độ hài lòng với phúc lợi

60% NV hài lòng

Mức độ hài lòng với đánh giá hoàn thành công việc

70% NV hài lòng

Mục tiêu cụ thể

Tiền lương trung bình của ASIA trong 4 năm gần đây

Lương = Lương công + Lương doanh số

- Lương công phụ thuộc lương cơ bản, thâm niên, trình độ…

- Lương doanh số phụ thuộc Doanh số tính lương

Nguồn hình thành quỹ khen thưởng lấy từ lợi nhận

của công ty Hàng năm công ty không ngừng tăng cường quỹ khen thưởng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.

Đối tượng khen thưởng là những cá nhân có thành

tích xuất sắc trong công việc, đạt nhiều danh hiệu thi đua, những cá nhân đơn vị hoàn thành định mức công việc

đảm bảo thời gian

5.1.3 Phụ cấp, trợ cấp

Khoảng cách Từ 10 đến

20km

Từ 20 đến 50km Trên 50km Phụ cấp công tác

(Nghìn đồng/ngày) 50 70 150

Công ty đã áp dụng chi phụ cấp cho nhân

viên làm việc trong những điều kiện không thuận lợi và gặp nhiều khó khăn.

Công ty ASIA có chi trợ cấp cho những NV gặp khó khăn trong cuộc sống Ngoài nhu cầu vật chất người lao động còn có nhu cầu được quan tâm giúp đỡ, các

khoản trợ cấp tuy có giá trị vật chất không lớn nhưng có giá trị tinh thần cao.

5.1.4 Phúc lợi

 Phúc lợi bắt buộc theo quy định của nhà nước

đầy đủ và nghiêm túc, 100% lao động của công ty

được đóng bảo hiểm Bảo hiểm đã tạo sự an tâm cho lao động và từ đó nâng cao năng suất lao động.

 Phúc lợi tự nguyện

nhân viên, lập ra quỹ phúc lợi để thăm hỏi khi nhân viên ốm đau, thai sản, ma chay, Ngoài ra theo

thông lệ vào những dịp lễ tết, tất cả các cán bộ

công nhân viên đều được nhận quà bằng tiền và hiện vật.

5.2 Nhóm các công cụ hành

chính – tổ chức

 100% nhân viên của công ty đều có hợp đồng lao động.

 Khi tuyển nhân viên mới vào thì người

phụ trách từng phòng ban đều phải nói rõ cho nhân viên mới về quyền hạn, nghĩa vụ

và trách nhiệm của vị trí mà họ làm việc, những lợi ích của họ được hưởng.

5.3 Nhóm các công cụ tâm lý

 Tạo môi trường làm việc tốt

gọn gàng ngăn lắp Các điều kiện về cơ sở vật chất đều được đáp ứng tối đa để cho nhân viên có sự

thoải mái nhất trong công việc (máy điều hòa nhiệt

độ, )

 Đánh giá hoàn thành công việc

động thông qua việc chấm công và xác định doanh số nhân viên đạt được Đây là việc làm mang tính chính xác cao, tạo động lực cho nhân viên phấn đấu có

6 Đánh giá công tác tạo động lực

TT Tiêu chí Kết quả Đánh giá Giải pháp – Kiến nghị

Phần lớn nhân viên (80%) khá là thỏa mãn với công việc hiện tại

Song một số khác vẫn chưa hoàn toàn hài lòng, công tác tạo động lực vẫn còn nhiều vấn

- Việc trả lương và các khoản đãi ngộ khác đã đảm bảo cuộc sống cho

1 bộ phận lớn nhân viên.

- Hoàn thiện công tác định mức lao động, tính toán lại

hệ số lương phù hợp với tình hình công việc và mức lương theo quy định của Nhà nước

- Áp dụng thêm các loại phụ cấp khác(lao động, trách nhiệm…)

TT Tiêu chí Kết quả Đánh giá Giải pháp – Kiến nghị

Phúc lợi công ty đưa ra thấp chưa hấp dẫn và thúc đẩy nhân viên làm việc hết mình với công việc

- Trả lương làm thêm giờ, ngày nghỉ,…

- Trợ cấp chi phí đi lại, liên lạc, đi công tác, ăn trưa…-Tổ chức khám sức khỏe định kỳ…

44% thân thiện

Sự thân thiện và quan tâm của nhà lãnh đạo đã tạo tâm

lý thoải mái, là động lực để nhân viên cống hiến cho công ty

Kiến nghị: - Tổ chức các chương trình giao lưu, tham quan, các hoạt động văn nghệ, thể thao…

- Nhà lãnh đạo thăm hỏi CBNV vào dịp lễ tết hoặc

ốm đau,…

TT Tiêu chí Kết quả Đánh giá Giải pháp – Kiến nghị

20% không chính xác8% rất không chính xác

Đã triển khai công

cụ đánh giá thực hiện công việc để tạo động lực, vẫn còn một bộ phận

NV cho rằng chưa hợp lý

- Xây dựng bản mô tả từng công việc cụ thể, rõ ràng; xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá khách quan, phù hợp với mỗi vị trí và nội dung công việc

về đào tạo phát triển nhân sự

Chính sách đào tạo nhân sự chưa được công ty quan tâm đúng đắn và sử dụng nó như một công cụ tạo động lực

- Đưa ra chính sách đào tạo NNL hợp lý, quan tâm đến nhu cầu phát triển của NV

- Các chính sách không đưa ra một cách chung chung, phải khoa học, dựa trên bản mô tả và bản yêu cầu công việc

7 Giải pháp hoàn thiện công

tác tạo động lực

 Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển, hỗ trợ các cá nhân muốn được đào tạo và khẳng định

mình.

 Nâng mức phụ cấp cho nhân viên đi công tác lên

gấp đôi, để đảm bảo nhu cầu đi lại và ăn ở.Trả thêm các khoản phụ cấp khác.

 Xây dựng phòng chơi bóng bàn cho anh em giải trí sau giờ làm việc.

 Tổ chức các buổi giao lưu văn nghệ giữa các nhân viên, lãnh đạo với nhân viên nhằm xây dựng không khí làm việc ấm cúng.

www.themegallery.com

Thank You !

Cảm ơn cô và các bạn