Slide môn quản lý tổ chức: Phân tích các thuộc tính cơ bản của tổ chức

 1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Quá trình tổ chức làm hình thành cơ cấu tổ chức – khuôn khổ trong đó các hoạt động của tổ chức được phân chia, các nguồn lực được s

Trang 1

Nhóm 2

Trang 2

 1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

 1.1.1 Khái niệm

 1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức

 1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc

 1.1.2.2 Hình thành các bộ phận

 1.1.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý

 1.1.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức

 1.1.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

 1.1.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Trang 3

 1.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

 1.1.1 Khái niệm

Quá trình tổ chức làm hình thành cơ cấu tổ chức – khuôn khổ trong đó các hoạt động của tổ chức được phân chia, các nguồn lực được sắp xếp, con người và các bộ phận được phối hợp nhằm thực hiện các mục tiêu kế hoạch.

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Trang 4

1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc

 Thể hiện mức độ phân chia nhiệm vụ thành các công việc mang tính độc lập tương đối để trao cho các cá nhân,

 Lợi thế cơ bản là làm tăng năng suất lao động của cả nhóm.

 Hạn chế như làm giảm khả năng sáng tạo của người lao động Bên cạnh đó tình trạng xa lạ, đối địch giữa những người lao động có thể sẽ gia tăng.

 Để khắc phục các nhà quản lý thường tìm cách tăng mức

độ tổng hợp hóa công việc đến mức cao nhất có thể bằng cách sử dụng các kỹ thuật phạm vi công việc, phong phú hóa công việc và luân chuyển.

1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ

chức

Trang 5

 Cơ cấu tổ chức thể hiện hình thức cấu tạo của tổ chức Nếu không biết phân chia tổ chức thành các bộ phận thì sẽ làm hạn chế quy mô của tổ chức.

 Trong thực tế, các bộ phận được hình thành theo những tiêu chí khác nhau, cụ thể:

 Mô hình tổ chức theo chức năng

 Tổ chức theo sản phẩm / khách hàng / địa dư

 Mô hình tổ chức ma trận

 Mô hình tổ chức theo nhóm

 Cơ cấu mạng lưới

 Cơ cấu không ranh giới.

1.1.2.2 Hình thành các bộ phận

Trang 6

- Tầm quản lý và năng lực của các nhà quản lý có mỗi quan hệ tỷ

lệ thuận.

- Tính phức tạp của hoạt động quản lý và tầm quản lý có mối quan hệ nghịch.

- Năng lực và ý thức tôn trọng, tuân thủ mệnh lệnh của cấp dưới với tầm quản lý có mối quan hệ tỷ lệ thuận.

trách nhiệm có quan hệ tỷ lệ thuận.

- Năng lực của hệ thống thông tin có ảnh hưởng đến tầm quản lý.

 Căn cứ vào số cấp quản lý tồn tại hai mô hình cơ cấu tổ chức là

cơ cấu nằm ngang và cơ cấu hình tháp.

1.1.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý

Trang 7

 Quyền hạn là quyền tự chủ trong hành động, trong quá trình quyết định và đòi hỏi sự tuân thủ quyết định gắn liền với một vị trí (hay chức vụ) quản lý nhất định trong tổ chức.

phải chịu trách nhiệm

1.1.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức

Trang 8

1.1.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

Tập trung Phương thức tổ chức trong đó phần lớn

quyền ra quyết định được tập trung vào cấp quản lý cao nhất của tổ chức

Phi tập trung Phương thức tổ

chức trong đó các nhà quản lý cấp cao trao cho cấp dưới quyền ra quyết định, hành động và

tự chịu trách nhiệm trong những phạm

vi nhất định

Ủy quyền: trong quản

lý tổ chức là hành vi của cấp trên trao cho cấp dưới một số

quyền hạn để họ nhân danh mình thực hiện trong những công việc nhất định

Trao quyền là hành vi của cấp dưới trên cho phép cấp dưới thực hiện công việc nhất định một cách độc lập

Trang 9

 Phối hợp là quá trình liên kết hoạt động của những người, bộ phận, phân hệ và hệ thống riêng rẽ nhằm thực hiện có hiệu lực và hiệu quả các mục tiêu chung của tổ chức

 Mục tiêu: đạt được sự thống nhất hoạt động của các bộ phận bên trong và cả với bên ngoài tổ chức

1.1.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức

Trang 10

 2.1 Giới thiệu về nhà máy xi măng lưu xá Thái Nguyên

 2.2 Cơ cấu tổ chức của Nhà máy xi măng Lưu Xá xét theo đặc trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức.

 2.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ

MÁY XI MĂNG LƯU XÁ THÁI NGUYÊN

Trang 11

www.themegallery.com Company Logo

PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA NHÀ MÁY

XI MĂNG LƯU XÁ - THÁI NGUYÊN

2.1 Giới thiệu về nhà máy xi

măng lưu xá Thái Nguyên

•Tên giao dich: Nhà máy Xi măng

Lưu Xá

•Địa chỉ: Phường Phú Xá- Thành

phố Thái Nguyên

•Giám đốc: Lê Hữu Nhỡ

•Lĩnh vực sản xuất: sản xuất vật

liệu xây dựng

Trang 12

m

Company Logo

Phó giám đốc sản

xuất

Phó giám đốc cơ

điện

Phòng kỹ thuật sản

xuất

Quản đốc phân

xưởng nguyên liệu

Quản đốc phân

xưởng lò nung

Quản đốc phân

xưởng thành phẩm

Quản đốc phân

xưởng bao bì

Trưởng phòng

tổ chức hành chính

Trưởng phòng thị trường

Trưởng phòng hành chính kế toán

Xưởng cơ khí

Phòng điện- điện tử

Phòng kỹ thuật cơ

điện

Phòng kỹ thuật an toàn môi trường

Xưởng nước

Giám đốc

Trang 13

2.2 Cơ cấu tổ chức của Nhà máy xi măng Lưu Xá xét theo đặc

trưng cơ bản của cơ cấu tổ chức.

2.2.1 Chuyên môn hóa công việc:

Tổ chức có tính chuyên môn hóa tương đối cao

- Phó giám đốc điều hành sản xuất

-Phó giám đốc điều hành hệ thống quản lý chất lượng

-Chức năng sản xuất

-Chức năng cơ điện

-Chức năng hành chính

-Chức năng kinh doanh

-Chức năng tài chính kế toán

Trang 14

2.2.2 Hình thành các bộ phận

Bên cạnh việc chuyên môn hóa các chức năng quản lý Nhà máy còn phân chia thành các bộ phận, phân hệ chi tiết cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của mỗi đơn

vị, phòng ban Cụ thể như:

-Giám đốc: Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà

máy,

-Phó giám đốc: Điều hành sản xuất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất của nhà máy,

-Phòng kỹ thuật sản xuất: Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuậ cơ, điện toàn nhà máy

-Phòng thị trường, phòng công nghệ,

-Quản đốc các phân xưởng: Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch chất lượng của đơn vị

Trang 15

2.2.3 Cấp quản lý và tầm quản lý

Cơ cấu tổ chức chỉ với 3 cấp quản lý là giám đốc, phó

giám đốc và các trưởng phòng

- Chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất nên mô hình

này giúp tiết kiệm được chi phí quản lý

- Nó đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý phải có trình độ chuyên môn cao cùng các kỹ năng trong quản lý

Trang 16

2.2.4 Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức

- Bố trí cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng cho thấy sự phân

bổ quyền hạn từ trên xuống dưới

- Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, giám sát các phó giám đốc, trưởng

phòng Quyền lực được phân bổ từ giám đốc xuống phó giám đốc, xuống các đơn vị, phòng ban

Mệnh lệnh Mệnh lệnh

Giám đốc phó giám đốc Trưởng phòng ban

Phối hợp Phối hợp

Trang 17

2.2.5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

Cơ cấu tổ chức của nhà máy hiện nay có tính tập trung cao Tính tập trung thể hiện ở chỗ quyền quản lý

Trang 18

2.2.6 Phối hợp các bộ phận của tổ chức

Trang 19

www.themegallery.com

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	829 KB