đồ án công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại Nhà máy thép Hoà Phát bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0

Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán, cùng với nhữngkiến thức đã được học dưới mái trường Cao đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanhnhư: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao và kỳ diệu do khoa học

và công nghệ mang lại Cùng với sự phát triển của ngành khoa học kỹ thuật, côngnghệ thông tin trên toàn cầu, tin học ngày càng thâm nhập vào đời sống xã hội.Việc ứng dụng tin học vào các ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất…không còn là điều mới lạ nữa, nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắclực cho hoạt động của con người và trong đời sống xã hội Có thể gọi thời đại hiệnnay là thời đại của công nghệ thông tin Sự chính xác cao, khả năng lưu trữ thôngtin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh đã mở ra nhiều ứng dụng cho nhiều ngành,nhiều lĩnh vực khác nhau Nhờ các tính năng ưu việt này, máy tính đã giúp conngười thực hiện hàng tỷ phép tính chỉ trong vài giây với độ chính xác cao Việcứng dụng tin học vào kế toán là một ví dụ điển hình

Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, hàng loạt cácphần mềm kế toán ra đời với mục đích trợ giúp cho công tác kế toán ở các loạihình doanh nghiệp khác nhau được dễ dàng Nhờ có các phần mềm kế toán màcông việc kế toán trong các doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng,kịp thời hơn Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán, cùng với nhữngkiến thức đã được học dưới mái trường Cao đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanhnhư: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình VisualBasicII,Cơ sở dữ liệu Access, Mạng máy tính… và qua sự tìm hiểu sơ bộ về nhàmáy thép Hoà Phát, em chọn viết chương trình phần mềm kế toán trong lĩnh vực

QUẢN LÝ VẬT TƯ thay cho việc kế toán vật tư thủ công là chuyên đề thực tập

tốt nghiệp cho mình Chương trình sẽ được xây dựng trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệuAccess và công cụ lập trình Visual Basic 6.0

Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em rất mong sự giúp đỡ của cácthầy cô trong khoa, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương và nhà máy cánthép Hoà Phát

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày 16 tháng 02 năm 2009

Sinh viên:

Lê Minh Trường

Chương I:

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ

TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY:

- Tên công ty: Nhà máy cán thép Hoà Phát

- Tên viết tắt: Hoà Phát steel JSC

- Giám đốc: Trần Văn Nam

- Địa chỉ: KCN Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên

- Số ĐT: 043

-Website: www.hoaphat.com.vn

1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy:

Nhà máy cán thép Hoà Phát là một trong những công ty con củacông ty cổ phần tập đoàn Hoà Phát được thành lập vào tháng 8/1992 HoàPhát thuộc nhóm các công ty tư nhân đầu tiên thành lập sau khi Luật doanhnghiệp được ban hành Sau gần 15 năm xây dựng và phát triển, đến naycông ty đã trở thành 1 trong các hãng sản xuất thép hàng đầu Việt Nam

Với mong muốn xây dựng tập đoàn phát triển ổn định và vững chắc,các sáng lập viên đầu tiên của Hoà Phát được nhất quán chính sách “Hoàhợp và cùng phát triển” Trên nền tảng đó, hai chữ Hoà Phát ra đời và trởthành thương hiệu chung của tập đoàn

Hoà Phát được biết đến không chỉ là một tập đoàn kinh tế tư nhân đangành nghề với doanh thu hàng trăm triệu đôla năm, mà Hoà Phát còn đượcđánh giá cao bởi sự mạnh dạn trong đầu tư, xây dựng và phát triển các mặthàng mới Hơn 5000 cán bộ công nhân viên của tập đoàn Hoà Phát đangcùng chung sức xây dựng thương hiệu tập đoàn, để Hoà Phát ngày càng có

uy tín và quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam

Sản phẩm của Hoà Phát có chất lượng cao và cơ tính ổn định nhờday chuyền sản xuất hiện đại và quy trình đặt hàng khắt khe về thành phầnhoá học của phôi thép.Đặc tính nổi bật của dây chuyền cán thép Italía làquy trình tôi QTB làm tăng cơ tính và khả năng chịu hàn cũng như tối ưu

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C2

hoỏ độ bền và giảm nức độ gỉ của sản phẩm thộp vằn Bờn cạnh đú, tổ hợpcỏn Finishing Block với tốc độ cỏn 80m/s tạo ra những sản phẩm thộp cuộntrũn đều, nhẵn và búng, cú khả năng chống ụxy hoỏ cao.

2 Mốt số chức năng chớnh của cụng ty:

Để đỏp ứng yờu cầu ngày càng cao về chất lượng của người sử dụng,quy định khắt khe của cỏc dự ỏn xõy dựng về tiờu chuẩn sản phẩm, Nhà mỏy cỏnthộp Hoà Phỏt sản xuất và cung cấp cho thị trường cỏc chủng loại thộp cốt bờ tụngcỏn núng bao gồm:

- Thộp trũn cuộn: Đường kớnh Φ6mm, Φ8mm

- Thộp vằn cuộn: Đường kớnh D8mm

- Thộp thanh vằn: Đường kớnh D10mm – D41mm

Phự hợp với cỏc tiờu chuẩn sản xuất:

- Tiờu chuẩn Nhật Bản: JIS G3505, JIS G3112 – 1987

- Tiờu chuẩn Việt Nam: TCVN 6285 – 1997

- Tiờu chuẩn Anh: BS 4449 – 1988

- Tiờu chuẩn Mỹ : TAMS A615 – 95b

3 Sơ đồ tổ chức của Nhà mỏy cỏn thộp Hoà Phỏt:

Giám đốc

P Giám đốc

Các phòng ban chức năng

Phòng

kế toán

Phòng lao

động và tiền l ơng

Phòng vật t

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kỹ thuật Phòng y

tế

Trong đó:

- Giám đốc :

Hội đồng quản trị bầu 1 người trong số họ hoặc người khác làm giámđốc( tổng giám đốc ) chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc( tổnggiám đốc) công ty trường hợp điều lệ của công ty không đúng quy định chủtịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì giám đốc( tổng giámđốc ) là người đại diện theo pháp luật của công ty

Giám đốc ( hoặc tổng giám đốc ) có các quyền và nghĩa vụ như sau:

 Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt độnghàng ngày của công ty

 Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu

tư của công ty

 Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản

lý nội bộ công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lýtrong công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổnhiệm, miễn nhiệm, cách chức

 Quyết định lương và phụ cấp( nếu có ) đối với người laođộng trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩmquyền bổ nhiệm của giám đốc( tổng giám đốc )

- Phó Giám đốc kỹ thuật :

Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi công việc sản xuất hàngngày, điều hành và quản lý các ca sản xuất Có trách nhiệm theo dõi đào tạo và bổsung nhân lực cho kỹ thuật cho công ty khi có yêu cầu

* Các phòng ban khác trong công ty :

- Phòng kinh doanh :

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C4

Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trường thực tiếp do Trưởng phòngkinh doanh phụ trách Trực thuộc bộ phận gồm 03 nhân viên Thực hiện nhiệm vụkhảo sát thị trường, xây dựng các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, vốn ngânsách Lập kế hoạch, phương án kinh doanh theo dự án của cán bộ tổ chức kinhdoanh đưa về Triển khai, đàm phán ký kêt hợp đồng cung cấp thép Xây dựngchiến lược về quan hệ đối với khách hàng cũng như các nhà phân phối

- Phòng kỹ thuật :

Phòng kỹ thuật do Phó Gám đốc kỹ thuật phụ trách Trực thuộc phòng kỹthuật gồm 03 kỹ sư cơ điện Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật là nắm vững toàn bộthiết bị, máy móc trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty để sẵn sàng tư vấn,hướng dẫn và phục vụ mọi yêu cầu khi khách hàng cần đến

Ngoài ra còn có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thiết kế, lập dự toán sản xuất

- Phòng vật tư:

Phòng vật tư bao gồm 01 trưởng phòng và 02 cán bộ vật tư Nhiệm vụchính là thực hiên đặt hàng theo yêu cầu của phòng kĩ thuật đồng thời giám sáttình hình sử dụng vật tư hàng ngày của nhà máy

- Phòng kế toán :

Phòng kế toán bao gồm 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán viên Nhiệm vụ xâydựng kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Thực hiện việc thanh, quyết toán và toàn bộ chế độ kế toán của Công ty theo đúngPháp luật nhà nước

II. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Nước ta mới gia nhập WTO nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng là chiến lượcquan trọng.Đồng thời thì các khu công nghiệp cũng như các doanh nghiệp đượcthành lập ngày càng nhiều Chính vì thế tốc độ đô thị hoá diễn ra một cách nhanhchóng , dẫn đến nhu cầu về thép xây dựng cũng phát triển theo Sự phát triển củakhoa học nói riêng và sự phát triển của nền kinh tế xã hội nói chung đang đòi hỏimỗi ngành, mỗi nghề, mỗi công việc phải có sự đổi mới tiến bộ trong công tác tổ

chức quản lý sản xuất ngày càng đòi hỏi cao hơn về tính chính xác, kịp thời, đồng

bộ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thép nên công tác quản lývật tư là rất quan trọng, cần phải có sự đổi mới về kỹ thuật, nghiệp vụ, quy trìnhcông nghệ, giảm thiểu được các công việc cồng kềnh, khó thực hiện và tốn thờigian công sức khi thực hiện bằng thủ công như : Tổng hợp vật tư nhập - xuất - tồn

…Nếu những việc này được làm bằng thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian màviệc tra cứu thông tin lại không chính xác, hay nhầm lẫn, dẫn đến hiệu quả côngviệc sẽ không cao Vì vậy việc áp dụng công nghệ thông tin đưa máy vi tính vàocông tác quản lý vật tư đang là yêu cầu cấp bách cần thiết phải được giải quyếtnhằm khắc phục được tính bất cập của hệ thống cũ, đảm bảo việc sản xuất kinhdoanh ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trong thị trường

Tuy hệ thống cũ không quá phức tạp nhưng công việc ghi chép nhiều trêngiấy tờ, thao tác tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, việc tính toán phức tạp,việc quản lý sổ sách khó khăn Việc theo dõi khối lượng hàng hoá nhập - xuất -tồn kho toàn công ty còn có nhiều khó khăn Muốn biết tình hình về vật tư theokhối lượng về nhập - xuất - tồn kho của công ty tại một thời điểm nào đó thì nhàquản lý phải tiến hành kiểm tra để đưa ra các báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồnsau đó thống kê từng thông báo và so sánh những công việc này mất nhiều thờigian như vậy sẽ không hiệu quả trong kinh doanh Công việc ghi chép quản lý vật

tư như ghi tên, ký hiệu hàng hoá vật tư còn chưa thống nhất gây khó khăn chongười co trách nhiệm theo dõi tổng hợp Từ đó có thể dẫn đến sai sót trong việcquản lý vật tư rất lớn làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới quá trình hoạch toán kinhdoanh của công ty

Với những lý do đã nêu trên, việc xây dựng một chương trình quản lý vật tư củacông ty là rất cần thiết nó đáp ứng được các yêu cầu về thông tin trong công tácquản lý vật tư một cách chính xác với đọ tin cậy cao hơn, có được tính nhất quántrong tổ chức dữ liệu, thực hiện quản lý hồ sơ vật tư và cập nhật dữ liệu trên máy

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C6

tính một cách đồng bộ, đáp ứng được nhu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu, tìm kiếmthông tin nhanh chónh và chính xác hơn.

Chính vì vậy em đã chọn đề tài:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư tạiNhà máy thép Hoà Phát bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lậptrình Visual Basic 6.0”

 Mục tiêu của đề tài:

Đề tài này nhằm mục đích phân tích, thiết kế hệ thống quản lý vật tư đểgiảm thiểu một vài nhược điểm cần khắc phục của hệ thống cũ

Hệ thống mới bao gồm các yêu cầu sau :

* Hệ thống mới phải tối ưu hoá về tính năng sử dụng như :

 Phải dễ dàng cập nhập hoá đơn nhập và xuất

 Đưa ra các báo cáo tổng hợp tồn kho theo yêu cầu của ngườiquản lý tại một thời đỉêm bất kỳ trong năm

 Tự động hoá hệ thống tránh việc cập nhập thông tin một cáchthủ công

 Hệ thống phải thân thiện với người sử dụng, dễ hiểu, giao diênđẹp và cách bài trí phải rõ ràng và khoa học

 Đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu

 Đảm bảo xử lý thông tin nhanh phục vụ thống kê theo các yêucầu cụ thể của nhà quản lý vào một thời điểm bất kỳ

 Đảm bảo xử lý thông tin nhanh gọn, chính xác lắm chắc được

số lượng vật tư, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho giúp nhà quản

lý nắm được tình hình hoạt động của công ty

 Cập nhập phiếu nhập và chi tiết phiếu nhập

 Cập nhập phiếu xuất và chi tiết phiếu xuất

 Bảng kê phiếu xuất, phiếu nhập

 Báo cáo Tồn kho

 In báo cáo tồn kho

III TÊN ĐỀ TÀI

Với những lý do nêu trên cũng như mong muốn được áp dụng những kiếnthức kinh tế cũng như tin học đã được tiếp thu trong quá trình học tập ở trường, để

áp dụng những kiến thức đó vào thực tế, em xin được trình bày một đề tài cụ thể

đó là:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại Nhà máy thép Hoà Phát bằng

hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0”

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C8

CHƯƠNG II:

KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN

TẠI CỦA NHÀ MÁY THÉP HOÀ PHÁT

I THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG HIỆN TẠI

1 Thực trạng của hệ thống quản lý vật tư hiện tại:

Nhà máy cán thép hoà phát là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loạithép( như Thép tròn cuộn: Đường kính Φ6mm, Φ8mm; Thép vằn cuộn: Đườngkính D8mm v v.) với dây chuyền sản xuất hiện đại của Italia Chính vì vậy việcquản lý vật tư đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất cũng như chấtlượng của thành phẩm

Ở nhà máy công việc quản lý vật tư được giao cho giám sát kho và thủ kho

Do đặc điểm của nhà máy là làm việc liên tục 3ka nên kho vật tư gồm có 1 giámsát kho và 3 thủ kho Kho được đặt ngay dưới dây chuyền sản xuất để tiện choviệc sửa chữa hoặc thay thế khi dây chuyền sản xuất có sự cố( hỏng hóc) Do việcsản xuất trên một dây chuyền tự động hoá hiện đại rất đa dạng về chủng loại vậttư( 5000 loại) nên kho được chia ra thành 6 loại hàng bao gồm:

Trong trường hợp các bộ phận sx cần mua một loại vật tư nào đó thì các bộ

phận sản xuất lập Giấy đề nghị mua vật tư (Mẫu BM.10.05 trang ) và đưa lên thủ

kho Khi đã nhận được giấy đề nghị thủ kho sẽ kiểm tra số lượng tồn kho của vật

tư đề nghị Trường hợp hết hoặc không có loại đó thủ kho lựa chọn nhà cung cấpphù hợp để đặt hàng, nhập đầy đủ thông tin vào đơn đặt hàng bao gồm: nhà cungcấp, loại vật tư và số lượng cần mua dựa trên những thông tin của giấy đề nghịmua vật tư

Còn trong trường hợp thủ kho đi kiểm kê vật tư mà phát hiện lượng vật tưthực tế thấp hơn định mức cho phép thì thủ kho sẽ đề nghị lên Giám đốc nhà máy.

Và phòng vật tư cũng tiến hành đặt hàng

b Nhập vật tư:

Khi nhà cung cấp mang vật tư đến thủ kho có trách nhiệm đối chiếu giữađơn đặt hàng của nhà máy và phiếu giao vật tư của nhà cung cấp, đồng thời thủkho sẽ kiểm tra chất lượng của vật tư (trừ những loại hàng có tính chất kĩ thuậtcao hoặc không đủ khả năng nhận biết thì P.KT- CN sẽ kiểm tra) Nếu kiểm trathấy số lượng khớp và chất lượng vật tư tốt thủ kho sẽ tiến hành nhập kho Thủkho phải nhập đầy đủ thông tin của phiếu giao hàng bao gồm nhà cung cấp, loại

vật tư, số lượng, đơn giá vào phiếu nhập kho (Mẫu BM.10.02 trang ) và kèm theo là biên bản kiểm tra chất lượng vật tư (Mẫu BM.10.08 trang )và lệnh nhập vật tư (Mẫu BM.10.07 trang ) Các chứng từ này sẽ được lưu ở kho và phòng kế

toán để cuối tháng tiến hành tổng hợp lượng nhập vào

Trong trường hợp vật tư mang đến không khớp với đơn đặt hàng thì tuỳtheo quyết định của thủ kho Còn trường hợp vật tư bị hỏng hoặc chất lượngkhông đảm bảo thủ kho tiến hành thông báo cho nhà cung cấp và gửi trả lại nhàcung cấp

c Xuất vật tư

Trong mỗi ca sản xuất, tổ trưởng của các bộ phận sẽ lập phiếu đề nghị xuất

vật tư (Mẫu BM.10.3 trang ) cho thủ kho Thủ kho sẽ đối chiếu lượng vật tư tồn

kho thực tế với phiếu dề nghị Nếu số lượng thực tế đáp ứng được yêu cầu thủ kho

tiến hành xuất và lập phiếu xuất kho (Mẫu BM.10.25 trang )theo đúng số lượng,

chủng loại, giá trị thực xuất Các chứng từ này được lưu tại kho cuối tháng tiếnhành tổng lượng xuất trong tháng trình lên nhà quản lý

Trong trường hợp có những vật tư hỏng hóc cần xuất ra ngoài nhà máy đểsửa chữa các bộ phận có liên quan sẽ đề nghị thủ kho xuất vật tư Thủ kho tiếnhành xác thực lại mức độ hỏng hóc của vật tư đồng thời lập phiếu xuất vật tư rangoài nhà máy và báo cáo lên Giám đốc nhà máy

d Báo cáo

Cuối tháng thủ kho sẽ tiến hành tổng hợp số lượng vật tư nhập, số lượng vật

tư xuất và số lượng vật tư tồn đồng thời kết hợp với phòng kế toán kiểm kê phôithépvà một loại hàng vật tư trong kho Cuối quý tiến hành kiểm kê tất cả các loại

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C10

vật tư có trong kho để báo cáo lên ban giám đốc ( Báo cáo tổng hợp xuất – nhập –tồn, báo cáo chi tiết nhạp xuất vật tư, thống kê vật tư hàng tháng hàng quý….v…

vv) ( Mẫu BM.10.06 trang )

 Mẫu phiếu đề nghị mua vật tư

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BM.10.05 Ngày hiệu lực: 01/08/07

PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA VẬT VẬT TƯ

Số……… /NM Cán

TT Chủng loại

vật tư

Đặc tính kĩ thuật

ĐVT

Số lượng yêu cầu

Số lượng tồn kho

Số lượng duyệt mua

Mục đích sử dụng

Ghi chú

Ngày….tháng…năm 2009

BTGĐ GĐNM PKT-CN Giám sát kho Người đề nghị

 Mẫu phiếu Lệnh nhập hàng

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BM.10.07 Ngày hiệu lực: 01/08/07

quy cách hãng sản xuất)

Nguồn

Sốlượng

Đơngiá

Theo HĐ/Xácnhận đặthàng

Ngày ………tháng…… năm 2009

Phòng vật tư

(Ghi rõ họ tên)

* Giấy đề nghị kiêm phiếu xuất vật tư

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C12

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BM.10.03 Ngày hiệu lực: 01/08/07

GIẤY ĐỀ NGHỊ KIÊM PHIẾU XUẤT VẬT TƯ

đề nghị

Sốlượngthựcxuất

Mục đích sửdụng

Ghichú

Ghi chú : Chỉ cấp quản lý từ Tổ trưởng trở lên mới được đề nghị lĩnh vật tư

GĐNM P.KT-CN TBP đề nghị Thủ kho Người nhận Người đề nghị

* Biên bản kiêm tra chất lượng vật tư

BM.10.08 Ngày hiệu lực: 01/08/07

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BIÊN BẢN

KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VẬT TƯ ĐẦU VÀO

Vào hồi… ngày ……tháng… năm 2009 Tại: Nhà máy Cán

Chúng tôi gồm:

1 ……… Kỹ thuật viên

2 ……… Giám sát kho vật tư

3 ……… Thủ kho

Cùng nhau lập biên bản kiểm tra chất lượng vật tư:

………

………

Đặc tính kỹ thuật của vật tư: ………

………

………

Số lượng vật tư nhập vào: ………

………

Sau khi kiểm tra, thực tế đạt được: ………

………

Đánh giá chất lượng: Đạt yêu cầu  Số lượng: ………

Không đạt yêu cầu  Số lượng: ……… Đánh giá chất lượng sau thời gian sử dụng:………tháng

Xác nhận của những người liên quan

Thủ kho GS kho vật tư Kỹ thuật viên

* Phiếu nhập kho

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C14

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BM.10.02 Ngày hiệu lực: 01/08/07

PHIẾU NHẬP KHO Số:…

Ngày… tháng…năm Người nhập : ………

Đơn vị : ………

Nội dung : ………

Kho : ………

Stt Mặt hàng Đvt Số lượng Số lượng QĐ Đơn giá Thành tiền Cộng tiền hàng Thuế GTGT Tổng tiền Cộng thành tiền (bằng chữ) : ………

Lập phiếu Người nhập Thủ kho Kế toán Giám đốc

* Phiếu xuất kho

NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT

BM.10.25 Ngày hiệu lực: 01/08/07

PHIẾU XUẤT KHO Số:

Ngày…tháng….năm 200 Người lĩnh : ……….

Đơn vị : ………

Nội dung : ………

Kho : ………

Stt Mặt hàng Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng tiền hàng Thuế GTGT Tổng tiền Cộng thành tiền(bằng chữ):………

Lập phiếu Người lĩnh Thủ kho Kế toán Giám đốc

BM.10.06

Ngàyhiệu lực:01/08/07

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C16

Số lượng xuất Tồn cuối

I PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ

1 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý vật tư:

Trên đây là sơ đồ phân cấp chức nằng của hệ thống quản lý vật tư tại Nhà máy

thép Hoà Phát Hệ thống bao gồm 5 chức năng chính:

- Đặt hàng: Cập nhập dự trù, kiểm tra số lượng tồn, Lập Đơn đặt hàng

- Nhập kho: Kiểm tra chất lượng vật tư, lập phiếu nhập kho

- Xuất kho: Đối chiếu dự trù, lập phiếu xuất kho

- Tìm kiếm: tìm kiếm theo ngày phiếu nhập, theo ngày phiếu xuất

- Báo cáo tồn kho

Lập PNK

Kiểm tra dự trù

Lập PXK

Tìm kiếm theo ngày PN

Tìm kiếm theo ngày PX

2 Biểu đồ luông dữ liệu của hệ thống quản lý vật tư:

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh:

Trên đây là sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh của hệ thống quản lý vật tư tại

nhà máy thép Hoà Phát Nhìn vào sơ đồ ta thấy chức năng của hệ thống được tác

động bởi 3 đối tượng: Bộ phận sản xuất, Nhà cung cấp, Nhà quản lý

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C18

 Sơ đồ:

Nhà cung cấp

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT

Phiếu đề nghị xuất kho

Báo cáo thống kê N – X - T Phiếu đề nghị mua vật tư

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống quản lý vật tư tại nhà máy thépHoà Phát gồm:

- 5 chức năng : Đặt hàng, nhập kho , xuất kho, tìm kiếm, báo cáo

- 3 tác nhân ngoài: Bộ phận sản xuất, nhà cung cấp, nhà quản lý

- 4 kho dữ liệu: Danh mục vật tư, danh mục NCC, phiếu nhập kho, phiếuxuất kho

Phiếu đề nghị xuất vật tư

Phiếu xuất kho

Phiếu Xuất

5.

Báo cáo Nhà quản lý

Báo cáo TH nhâp-xuất-tồn

II.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

a Chức năng đặt hàng:

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng đặt hàng của hệ thống bao gồm:

- 3 chức năng: Cập nhập dự trù, kiểm tra số lượng tồn, Lập đơn đặt hàng

- 2 tác nhân ngoài: Bộ phận sản xuất, Nhà cung cấp

- Kho dữ liệu: báo cáo tồn kho, phiếu đề nghị mua vật tư

Bộ phận SX

1.1Cập nhập

dự trù

Danh mục VT

1.2Kiểm tra

SL tồn

Phiếu đề nghị mua VT

1.3Lập DDH Nhà cung cấp

Đơn đặt hàng

b Chức năng Nhập kho

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Nhập kho của hệ thống bao gồm:

- Chức năng: Kiểm tra chất lượng hàng, lập phiếu nhập kho

- Tác nhân ngoài: Nhà cung cấp

- Kho dữ liệu: Danh mục vật tư, phiếu nhập

Nhà cung cấp

2.1 Kiểm tra chất lượng hàng

Danh mục VT

Phiếu hàng bị lỗi trả lại

Phiếu giao hàng

2.2 Viết PNK

Phiếu nhập kho

Lệnh nhập hàng

c Chức năng xuất kho:

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C22

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Xuất kho của hệ thống bao gồm:

- Chức năng: đối chiếu dự trù

- Tác nhân ngoài: Bộ phận sản xuất

- Tác nhân trong: Bộ phận đặt hàng

- Kho dữ liệu: Báo cáo tồn kho, phiếu xuất kho

3.1 Kiểm tra dự trù

Bộ Phận SX

Phiếu đề nghị xuất vật tư

3.2 Lập PNK

Thông báo hết VT

Bộ phận đặt hàng

Thông báo hết VT

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C23

Qua quá trình khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống quản lý vật tư tại nhà máythép Hoà Phát ta có những thực thể sau:

- Vật tư (Mã vật tư, tên vật tư, Đơn vị tính, thông số kĩ thuật)

- Kho ( Mã kho, Tên kho, Địa chỉ, số điện thoại)

- Nhà cung cấp ( Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện

thoại, Số tài khoản)

- Đơn đặt hàng(số hiệu DDH, người lập, ngày lập, mã NCC, mã VT, Tên

VT, Số lượng)

- Phiếu nhập ( Số hiệu PN, ngày nhập, người lĩnh , mã NCC, Mã kho, mã

VT, số lượng, Đơn giá, Thành tiền)

- Phiếu Xuất ( Số hiệu PX, ngày xuất, người lĩnh , mã NCC, Mã kho, mã

VT, số lượng, Đơn giá, Thành tiền)

1 Mô hình liên kết thực thể:

2 Chuẩn hoá cơ sở dữ liệu:

SV : Lê Minh Trường Lớp TH39C

2.1 Chuẩn 1NF:

Một lược đồ quan hệ được gọi là đạt chuẩn 1 nếu toàn bộ các thuộc tính của mọi

bộ đều mang giá trị đơn

Các bảng đạt chuẩn 1:

tbVT

MaVT TenVT ĐVT Thongso

tbKhohang

Makho Tenkho Diachi SoDT

MaNCC Makho MaVT Noidung Soluong Dongia

tbPX

SoPX NgayCT Nguoilinh MaNCC Makho Noidung MaVT Soluong Dongia

TbNCC

MaNCC TenNCC Điachi SoDT SoTK

- tbPN chưa đạt chuẩn 2 do trong bảng có các thuộc tính số lượng, đơn giá, thành tiền phụ thuộc vào thuộc tính Mã vật tư Để đạt bảng đạt chuẩn 2NF ta tách tbPN thành 2 bảng là tbPN và tbCTPN

-tbPX chưa đạt chuẩn trong bảng có các thuộc tính Số lượng, Đơn giá, Thành tiền phụ thuộc vào thuộc tính Mã Vật tư Để bảng đạt chuẩn 2NF ta tách bảng

tbPX thành 2 bảng là tbPX và tbCTPX:

tbPN

SoPN NgayCT Nguoilinh MaNCC Makho Noidung

tbCTPN

TTDPN SoPN MaVT Soluong Dongia

tbPX

SoPX NgayCT Nguoilinh MaNCC Makho Noidung

tbCTPX

TTDPX SoPX MaVT Soluong Dongia