đồ án công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm quản lý lương tại Công ty cổ phần phần mềm BRAVO

Công việc của BRAVO : BRAVO chuyên sâu nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả đ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Khoa TIN HỌC KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Như Quỳnh

Lớp : Tin học kinh tế Khóa :48

Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phần mềm Bravo

Địa chỉ cơ quan thực tập : Số 48 – Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội

Tên giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Lê Văn Năm

Tên cán bộ hướng dẫn : Nguyễn Việt Hùng

A TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Bravo :

1.1 Giới thiệu về công ty Bravo :

Tên công ty : Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO

Tên tiếng Anh: Bravo Software Company

Tên gọi tắt : BRAVO

Giám đốc công ty: Ông Đào mạnh Hùng

Địa chỉ : Số 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại : 04.776 2472 (7 lines)

Fax: 04.776 2470

Email: bravosoft@vnn.vn

Website: www.bravo.com.vn

Công việc của BRAVO : BRAVO chuyên sâu nghiên cứu, phát triển và triển khai

ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức

kinh doanh – xã hội (Sản xuất phần mềm phục vụ các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh-xã hội)

1.2 Lịch sử phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được thành lập theo giấy phép số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 của UBND thành phố Hà Nội Được Sở Kế hoạch -Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 và được cục thuế Tp Hà Nội cấp mã số đăng kí thuế : 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: Sản xuất phần mềm máy tính (chủ yếu là phần mềm kế toán)

Công ty đã hình thành cơ cấu tổ chức gồm : Ban giám đốc, Phòng Phát triển sản phẩm, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán, Phòng kĩ thuật, Phòng bảo hành và Phòng hành chính nhân sự

Năm 2000 công ty đã tiến hành làm thủ tục đăng kí thành lập Văn phòng đại diện tại

Tp Hồ Chí Minh và đwocj sở KH&ĐT Tp Hồ Chí Minh cấp giấy phép thành lập số 0300017VP01 ngày 15/12/2000 có trụ sở tại:

Chi nhánh Công ty: Văn phòng đại diện công ty tại TP Hồ Chí Minh

Đại diên: Ông Tôn Minh Thiên

Địa chỉ: Số 7 Nguyễn Công Trứ, Quận 1,TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 08.914 2636 (06 lines)

Fax: 08.914 3870

Email: bravo@hcm.fpt.vn

Và đến năm 2003 công ty tiến hành đăng kí thành lập Văn phòng đại diện tại Tp Đà Nẵng và được sở KH&ĐT cấp giấy phép thành lập số 3223000021 ngày 14/04/2003 có trụ sở tại :

Chi nhánh Công ty: Văn phòng đại diện công ty tại Đà Nẵng

Đại diện: Ông Nguyễn Đức Sơn

Địa chỉ: Số 80- 482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu, Đà Nẵng

Điện thoại:0511.3633 733 (4 lines)

Fax: 0511.3633 734

Email: bravo@dng.vnn.vn

1.3 Sản phẩm: Phần mềm quản trị tài chính - kế toán Bravo

 Đặc điểm nổi bật :

- Phần mềm kế toán sản xuất: Tính giá thành chi tiết theo sản phẩm, hợp đồng,

đơn hàng theo nhiều phương pháp khác nhau Phân tích giá thành theo khoản mục và yếu tố Hỗ trợ quản lý vật tư số lượng lớn

- Chức năng theo vết: Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp (Bảng cân đối phát

sinh) đến báo cáo chi tiết (Sổ chi tiết tài khoản) hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

- Chất lượng chuyên nghiệp ISO 9001:2000: Xây dựng và cung cấp sản phẩm

theo các quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ và toàn diện giúp cho sản phẩm phần mềm BRAVO ổn định và có độ tin cậy cao Có quy trình để khác hàng điểm soát chất lượng đào tạo sử dụng phần mềm Là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000

- Công nghệ tiên tiến: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 được sử dụng cùng với hệ

thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn

- Phần mềm kế toán quản trị: Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý phân tích và đưa ra

các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét thông tin trên nhiều khía cạnh giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể Lập kế hoạch, so sánh và phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch

- Tính toàn diện: Tuân thủ các quy định về kế toán Đầy đủ các phân hệ phù hợp

với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu thụ cuối cùng kiểm tra tổng hợp lên dữ liệu chung Chạy mạng đa người dùng, bảo mật

và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác

- Hệ thống mở: Mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu

cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước

 Các phân hệ cơ bản của phần mềm BRAVO

- Vốn bằng tiền

- Mua hàng - phải trả

- Bán hàng - Phải thu

- Hàng tồn kho

- Quản lý tài sản - công cụ dụng cụ

- Chi phí giá thành

- Tiền lương

- Kế toán tổng hợp

- Hệ thống

“Những doanh nghiệp tiên tiến không còn hài lòng với các phần mềm kế toán, vật

tư và quản lý nhân sự tiền lương … riêng lẻ nữa, họ mong muốn có các giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện”

 Các tính năng của sản phẩm :

1 Lập và theo dõi kế hoạch (Budget)

- Lập kế hoạch

- Lên báo cáo so sánh giữa kế hoạch và thực tế

2 Quản lý hợp đồng, theo dõi khế ước vay

- Nhập hợp đồng, kế ước vay phát sinh

- Nhập hợp đồng, khế ước trên các chứng từ phát sinh

- Báo cáo tiến trình thực hiện hợp đồng, khế ước

3 Quản lý thu chi

- Theo dõi nhiều loại tiền

- Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá

4 Mua hàng

- Quản lý đơn đặt hàng mua, theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng

- Quản lý chi tiết hàng hóa mua về bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu, VAT,…

- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn,

- Theo dõi hạn thanh toán phải trả chi tiết cho từng hóa đơn, nhà cung cấp

5 Bán hàng

- Quản lý đơn đặt hàng bán, theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng

- Quản lý chi tiết hàng hóa bán ra, trả lại, chiết khấu, giá vốn, VAT,…

- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách, hợp đồng, hóa đơn,

- Theo dõi hạn thanh toán phải thu chi tiết cho từng hóa đơn, nhà cung cấp

6 Quản lý hàng tồn kho

- Quản lý vật tư, thành phẩm nhập, xuất, lắp ráp, điều chuyển kho

- Tính giá vốn theo nhiều phương pháp

7 Quản lý lương

- Tính và hạch toán lương cho nhân viên

8 Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ

- Quản lý thông tin tài sản cố định, công cụ dụng cụ

- Tính khấu hao, hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

9 Tính giá thành

- Đánh giá sản phẩm dở dang theo yếu tố trên dây chuyền, phần trăm sản phẩm hoàn

thành và bán thành phẩm dở dang trên dây chuyền

- Tập hợp và phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau

- Tính giá thành nhiều công đoạn chi tiết tới từng sản phẩm, hợp đồng, đơn hàng

10 Theo dõi hạch toán bút toán định kỳ

- Theo dõi các bút toán định kỳ

- Tự động hạch toán các bút toán định kỳ

11 Phân quyền, quản lý trạng thái chứng từ

- Quản lý chứng từ theo trạng thái (Chờ duyệt, Duyệt, Hoàn thiện, Khóa)

- Phân quyền người sử dụng theo trạng thái chứng từ

12 Theo dõi lịch sử sử dụng chương trình

- Theo dõi lịch sử sử dụng các chức năng của chương trình

- Theo dõi lịch sử tác động dữ liệu (Thêm, Sửa, Xóa)

13 Phân quyền sử dụng chi tiết

- Phân quyền sử dụng chức năng của chương trình

- Phân quyền tác động dữ liệu (Thêm, Sửa, Xóa)

- Phân quyền chi tiết tới từng đối tượng trên chứng từ

14 Phân tích tài chính

- Hệ thống báo cáo phân tích tài chính đầy đủ trực quan thể hiện các chỉ tiêu thông

qua biểu đồ

15 Theo dõi phát sinh quá khứ

- Theo dõi phát sinh trước khi sử dụng chương trình

- Lên báo cáo so sánh giữa các kỳ kế toán khác nhau (các kỳ trước và trong khi sử dụng chương trình)

 Lịch sử phiên bản:

- Bravo3.0: Ra đời tháng 12 năm 1999

- Bravo3.2: Ra đời năm 2000

- Bravo4.0: Ra đời đầu năm 2001

- Bravo4.1: Ra đời năm 2002

- Bravo5.0: Ra đời tháng 7 năm 2004

- Bravo6.0: Ra đời năm 2006

- Bravo6.3: Ra đời tháng 3 năm 2006, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

- Bravo6.3SE: Là phiên bản Bravo mới nhất hiện nay, chính thức cung cấp trên thị trường vào ngày 01/07/2009, Bravo6.3SE cung cấp giải pháp quản trị kế toán - tài chính tổng thể, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005.

1.4 Khách hàng :

Hiện nay có trên 1300 khách hàng trên cả nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như sản xuất công nghiệp, thương mại, xây lắp, dịch vụ,… đang sử dụng Phần mềm kế toán BRAVO Dưới đây là một số khách hàng tiêu biểu:

- Tập đoàn ô tô Trường Hải - THACO

- Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên – TISCO

- Tổng Công ty Khí Việt Nam – PetroVietnam GAS

- Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu ÂU - EURO WINDOW

- Công ty chứng khoán Bảo Việt

- Tập đoàn Hòa Phát

- Tổng công ty Dệt may Hòa Thọ

- Công ty TNHH Redbull Việt Nam (Redbull)

- Công ty Cổ phần Đầu tư và XNK FOODINCO

- Công ty Thực phẩm và đầu tư công nghệ - FOCOCEV

- Công ty kiểm toán Việt Nam – Vaco deloitte

- Công ty du lịch dịch vụ Bến Thành

- Công ty Cổ Phần Kềm Nghĩa

- Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong

- Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO

- Công ty LD Sứ vệ sinh INAX

2 Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lí :

2.1 Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO:

Hội đồng quản trị

Ban Lãnh đạo Công ty

Trụ sở Hà Nội (Giám đốc, phó giám đốc)

Phòng triển khai

- Nhóm triển khai 1

- Nhóm triển khai 2

- Nhóm triển khai 3

- Nhóm triển khai 4

- ………

Nhóm tư vấn hỗ trợ công nghệ

Phòng phát triển và test sản

phẩm Phòng bảo hành

Phòng kinh doanh

Quản lý tổng hợp (kế toán, HC –

NS)

Phòng Quản lý tổng hợp (Kế toán,

Hành chính - Nhân sự tại trụ sở

chính Hà Nội)

Chi nhánh Cty tại tp Đà Nẵng (Trưởng, phó chi nhánh)

Phòng triển khai

- Nhóm triển khai 1

- Nhóm triển khai 2

- Nhóm triển khai 3

- ………

Phòng test sản phẩm Phòng bảo hành

Phòng kinh doanh Hành chính - Nhân sự

Chi nhánh Cty tại tp HCM (Trưởng, phó chi nhánh)

Phòng test sản phẩm và hỗ trợ kỹ

thuật Phòng bảo hành

Phòng kinh doanh Hành chính - Nhân sự

Phòng triển khai

- Nhóm triển khai 1

- Nhóm triển khai 2

- Nhóm triển khai 3

- Nhóm triển khai 4

- ………

Ghi chú :

Giải thích : Cơ cấu chức tổ chức công ty theo bộ phận, nhóm được xây dựng và

điều chỉnh dựa trên thực tế công việc của BRAVO nhằm nâng cao khả năng dịch vụ khách hàng, phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh Đồng thời tạo được cơ chế trao đổi – hỗ trợ thông tin nội bộ, phân công quyền hạn và trách nhiệm nhằm thực hiện tốt các chính sách, mục tiêu của công ty trong từng giai đoạn

: Thể hiện liên hệ trực tiếp

: Thể hiện liên hệ hỗ trợ

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ban giám đốc : Điều hành, quản lí, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty

- Phòng kinh doanh : Kí kết hợp đồng, nghiên cứu phát triển thị trường

- Phòng kỹ thuật – triển khai : Cài đặt, đào tạo, hỗ trợ sử dụng và lập trình trong giai đoạn triển khai

- Phòng bảo hành : Trợ giúp và chăm sóc khách hàng sử dụng phần mềm trong giai đoạn bảo hành, bảo trì sản phẩm

- Phòng phát triển và test sản phẩm : Phát triển và test sản phẩm

- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm tước ban Giám đốc về hạch toán kinh doanh của toàn công ty, giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng và các tổ chức khác

- Phòng đào tạo-nhân sự : Tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ và làm công việc văn phòng khác

3 Tình trạng, kết quả hoạt động đạt được trong những năm qua và phương hướng nhiệm vụ trong những năm tới của Công ty Bravo:

3.1 Tình trạng, kết quả hoạt động đạt được trong những năm qua :

Sự phát triển của BRAVO gắn liền với các mốc lịch sử:

Năm 1999

- Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty và Chi nhánh TP.HCM

- Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên bản Bravo 3.0 và triển khai thành công phần

mềm tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong

Năm 2000

- Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên bản Bravo 3.2.

- Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng và triển khai thành công cho Công ty Dệt Thắng

lợi

- Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty chế

biến kinh doanh các sản phẩm khí (Nay là Tổng Công ty Khí)

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 1999 là 250 %

Năm 2001

- Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên bản Bravo 4.1 có nhiều tính năng nổi trội

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2000 là 170 %

Năm 2002

- Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên

về nước tăng lực

- Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế toán với Công ty Gang

thép Thái nguyên là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thép của Việt nam

- Tháng 08 năm 2002: Đạt được thỏa thuận với Vaco (nay là Deloitte Việt nam) về

việc cung cấp phần mềm Bravo cho các doanh nghiệp do Vaco kiểm toán và tư vấn

- Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2001 là 150 %

Năm 2003

- Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên bản Bravo 5.0.

- Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng

- Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2002 là 179 %

Năm 2004

- Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng và triển khai thành công phần mềm kế toán cho

Công ty Cổ phần Thép Hòa phát (nay là tập đoàn Hòa phát)

- Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch về việc cung cấp

các phần mềm cho các dự án thuộc chương trình DANIDA

- Tháng 04 năm 2004: Ra đời phiên bản Bravo 6.0

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2003 là 110 %

Năm 2005

- Tháng 03 năm2005: Đạt được chứng chỉ ISO 9001: 2000 về hệ thống quản lý chất

lượng

- Tháng 08 năm 2005: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty điện

máy và công nghệ Gelimex

- Tháng 11 năm 2005: Ký hợp đồng và triển khai thành công dự án SEMLA do

Thụy Điển tài trợ

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2004 là 143 %

Năm 2006

- Tháng 03 năm 2006: Ra đời phiên bản Bravo 6.3 với cơ sở dữ liệu Sql server

- Tháng 09 năm 2006: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty Thủy

sản Quảng Nam

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2005 là 156%

Năm 2007

- Tháng 07 năm 2007: Ký và triển khai thành công Công ty CP Dược phẩm

DANAPHA

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2006 là 140%

Năm 2008

- Tháng 08 năm 2008: Ký hợp đồng và triển khai công ty Ô tô Trường Hải

- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2007 là 155%

Năm 2009

- Tháng 06 năm 2009: Triển khai thành công phần mềm BRAVO 6.3 cho Công ty Ô

tô Trường Hải (37 đơn vị thành viên) sau 9 tháng kể từ ngày ký hợp đồng

- Tháng 06 năm 2009: Ra đời phiên bản BRAVO 6.3 – Nâng cấp từ phiên bản

BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống linh hoạt nhằm mục đích phục vụ tốt hơn các nhu cầu “Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp

3.2 Phương hướng, nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới :

Chiến lược của công ty BRAVO cho giai đoạn từ nay đến năm 2015 phấn đấu trở nhà cấp hàng đầu các sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt nam với các mục tiêu cụ thể như sau:

Mục tiêu chính ( Lâu dài ) :

- “Trở thành nhà cung cấp PMKT quản trị số 1 trong lĩnh vực Kế toán quản trị -sản xuất”

- “Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: là 1 trong 3 nhà cung cấp ERP (nội địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam”

Mục tiêu sản phẩm :

- Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện

Mục tiêu nhân sự - tổ chức :

- Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp