Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần Việt Chào

Bởi lẽ lựa chọn được một ngân hàng có uy tín khôngnhững giúp công ty đảm bảo được vấn đề an toàn tài chính mà còn giúp tạođược lòng tin phía đối tác nước ngoài cũng như doanh nghiệp có n

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do viết đề tài.

Việt Nam đang trong quá trình “mở cửa” tích cực và chủ động hội nhập kinh

tế quốc tế, đây là một yêu cầu cấp bách đối với sự nghiệp xây dựng và phát triểnkinh tế Xu thế toàn cầu hóa và phân công lao động quốc tế mang lại cho thếgiới nhiều sản phẩm vật chất hơn, giá cả thấp hơn, do lợi thế về qui mô vàchuyên môn hóa sản xuất Để tận dụng những cơ hội phát triển của quá trình hộinhập mang lại thì hoạt động xuất nhập khẩu được xem là một trong những biệnpháp hữu hiệu nhất để thúc đẩy tăng trưởng mỗi quốc gia Tuy nhiên đi liền vớinhững cơ hội mang lại thì các doanh nghiệp cũng đương đầu với rất nhiềunhững thách thức mang tính toàn cầu như khủng hoảng kinh tế, cạnh tranh, nắmbắt thị trường và nhiều yếu tố khác Là một công ty chuyện kinh doanh các mặthàng nhập khẩu, công ty cổ phần Việt Chào hoạt động thường xuyên trong lĩnhvực nhập khẩu tập trung hầu hết nguồn lực cho hoạt động Vì vậy việc hoànthiện hoạt động nhập khẩu đối với công ty có ý nghĩa rất quan trọng trong sựphát triển vững mạnh của công ty, đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ hội nhập vàcạnh tranh như hiện nay Trong quá trình thực tập tại công ty em xin đăng ký đề

tài “Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần Việt Chào”

2 Nội dung và phạm vi nghiên cứu.

Nội dung: Đề tài đi vào phân tích hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty

cổ phần Việt Chào Từ đó đề ra các giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu,nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

Phạm vi nghiên cứu: Thị trường nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm của công tygiai đoạn 2007 đến nay

3 Kết cấu đề tài: được chia làm 3 chương

Chương 1: Khái quát về công ty cổ phần Việt Chào

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu hang hóa tại công ty cổ phần Việt Chào từ năm 2007 đến nay

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT CHÀO

1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần Việt Chào được thành lập ngày 12 tháng 02 năm 2004 của

Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Số đăng ký: 0102002660

Tên viết tắt : VIETCHAO.,JSC

Trụ sở chính: 288 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội

Hiện nay, công ty không ngừng hoàn thiện và phát triển đội ngũ kỹ thuậtviên tay nghề cao để có thể làm chủ được những trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến,làm chủ được những sản phẩm của mình, đội ngũ nhân viên kinh doanh chuyênnghiệp và đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm giúp công ty ngày càng khẳngđịnh được vị trí của mình

Với tôn chỉ: “chữ tín làm đầu, lấy sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêuphấn đấu” – công ty luôn cam kết sẽ mang lại những dịch vụ và sản phẩm tốtnhất cho những khách hàng của mình

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY VÀ CÁC PHÒNG BAN

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Việt Chào

(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)

Cơ cấu của công ty có thể nói là khá chặt chẽ, các phòng ban ở bộ phậnquản ký và bộ phận kinh doanh có cơ hội phát huy hết khả năng của mình, tuynhiên hoạt động của công ty vẫn có sự liên kết chặt chẽ với nhau thành một hệthống

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Chức năng của công ty

-Cung cấp các thiết bị,máy móc phục vụ lắp đặt các công trình xây dựngtrong nước, cụ thể là nhập khẩu từ thị trường nước ngoài theo nhu cầu trongnước, đảm bảo cung cấp những máy móc phù hợp với việc thực hiện các côngtrình xây dựng tòa nhà, văn phòng,…

-Thông qua quá trình lưu thông trên, công ty thực hiện chức năng tiếp tụcsản xuất trong khâu lưu thông: công tác lắp đặt, vận chuyển, tiếp nhận và bảoquản hàng hóa…

-Trong hoạt động trao đổi, mua bán trong và ngoài nước, công ty đã thựchiện phần nào chức năng gắn nền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới,thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế

Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

Phó giám đốc

tài chính

Bộ phận quản lý

-Chức năng thực hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ qua đó công ty đáp ứng tốtnhu cầu trong lĩnh vực xây dựng…thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo lưuthông thông suốt.

Nhiệm vụ của công ty

-Thực hiện kinh doanh các ngành nghề theo đăng ký kinh doanh đượcchứng nhận: tư vấn, cung cấp, sửa chữa và bảo trì thang máy thang cuốn, máyphát điện, điều hòa, hệ thống nâng hạ ô tô tự động và thiết bị vệ sinh tòa nhà.-Phát triển ngày càng cao vấn đề xây dựng và thương mại dịch vụ Tăngcường trang thiết bị, kĩ thuật tiên tiến hiện đại đáp ứng yêu cầu trong công tác tưvấn và lắp đặt

-Góp phần giải quyết những vấn đề về kinh tế xã hội, dù là nhỏ nhất nhưngrất thiết thực đó về việc làm, vốn và công nghệ…

-Kinh doanh có lãi, lấy thu bù chi, tự bù đắp trang trải những hoạt động đểcông ty có thể tồn tại và phát triển và cạnh tranh với những doanh nghiệp khác.-Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, xã hội và người lao động.Chấp hành tốt các qui định pháp luật, cạnh tranh lành mạnh

-Thực hiện tốt phương hướng mục tiêu, kế hoạch của công ty

Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng và phát huy tiềm năng của đội ngũ cácchuyên gia, của toàn bộ cán bộ công nhân viên có kiến thức tổng hợp, đa ngành.Sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc mọi nơi, đúng tiến độ Cung cấp chokhách hàng các dịch vụ giải pháp tối ưu về kinh tế, kĩ thuật Quán triệt phươngchâm hoạt hộng “ giữ chữ tín làm đầu, lấy sự hài long của khách hàng làm mụctiêu phấn đấu”

Tăng cường hợp tác với các Công ty tư vấn trong và ngoài nước để thựchiện các dự án

1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính và phó giámđốc phụ trách kinh doanh

Ban giám đốc có chức năng trực tiếp điều hành, giám sát toàn bộ hoạt độngcủa công ty, và đưa ra các kế hoạch nhập khẩu kế hoạch tiêu thụ, phát triển thịtrường, và ra những quyết định cuối cùng cho mọi hoạt động

Mỗi phòng trong công ty có chức năng kinh doanh những mặt hàng riêngbiệt Tuy nhiên, để phát huy hết khả năng và tiềm lực của các phòng nhằm đemlại hiệu quả cao, công ty vẫn cho phép các phòng này có thể mở rộng mặt hàngtuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng ký kết của doanh nghiệp

- Phòng kĩ thuật đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vựcquản lý kĩ thuật: sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng lắp đặt các thiết bị thang máy,thang cuốn, điều hòa, hệ thống nâng hạ ô tô tự động và thiết bị vệ sinh tòa nhà…

- Phòng dịch vụ chịu trách nhiệm tư vấn, thiết kế cung cấp các sản phẩmcủa công ty phù hợp với yêu cầu khách hàng, thực hiện các dịch vụ sửa chữa,bảo trì và chăm sóc khách hàng

Bộ phận quản lý

- Phòng tổ chức nhân sự: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty vềlĩnh vực tổ chức nhân sự, công tác quản lý lao động, công tác tổ chứcCBCNV…

- Phòng hành chính quản trị: Chịu trách nhiệm về những công tác như: nhà

ăn của Công ty, vệ sinh…

- Phòng tài chính kế toán đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty vềlĩnh vực tài chính kế toán của Công ty Tham mưu cho ban giám đốc về côngtác tài chính của doanh nghiệp , đảm bảo thực hiện đúng các nghĩa vụ chínhsách của Nhà nước về doanh nghiệp, về công tác tài chính, đầu tư, kết quả sảnxuất kinh doanh, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của doanhnghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh Đồng thời tổ chức và thực hiện cácnghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và pháplệnh kế toán thống kê, quản lý các quỹ bằng tiền và quản lý nợ theo qui định

1.3 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN VIỆT CHÀO.

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty cổ phần Việt Chào được phépthực hiện kinh doanh gồm tư vấn, cung cấp, sửa chữa và bảo trì thang máy,thang cuốn, máy phát điện, điều hòa, hệ thống nâng hạ ô tô tự động và thiết bị

vệ sinh tòa nhà

1.3.2 Về hoạt động nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu là hoạt động quan trọng của ngoại thương, tác độngmột cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước để bổ sungcác hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất nhưng khôngđáp ứng được nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế nghĩa là nhập khẩu về nhữnghàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi nhuận bằng nhập khẩu Nhập khẩutạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu theo hướng công nghiệphoá đất nước đồng thời bổ sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế, bảo đảmphát triển kinh tế cân đối và ổn định nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào gồm nhập khẩu cácloại máy móc thiết bị lắp đặt thang máy, thang cuốn, máy phát điện, điều hòa, hệthống nâng hạ ô tô tự động và thiết bị vệ sinh tòa nhà

Trong thời gian qua Việt Chào đã được các hãng sản xuất tạo mọi điều kiện

để đào tạo được một đội ngũ cán bộ có kỹ thuật, có tay nghề cao và được trang

bị nhiều thiết bị lắp ráp và phụ tùng thay thế cho những bộ phận có tần suất hưhỏng cao nhằm rút ngắn thời gian lắp đặt, sửa chữa Đến nay, Việt Chào đã cungcấp một khối lượng lớn đa dạng các loại sản phẩm tại Việt Nam, với cấu hìnhchất lượng cao, được nhiệt đới hóa phù hợp với khí hậu ở Việt Nam Đây là mộtlĩnh vực mang lại thế mạnh cho công ty Ngoài những ưu điểm như có cơ hộikhai thác thị trường, tạo ra nhiều thuận lợi, có điều kiện làm quen và tiếp thutiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống, năng suất lao động, thì ngoài ra,việc nhập khẩu máy móc thiết bị còn là một biện pháp chuyển giao công nghệ,tăng cường hợp tác các mối quan hệ giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.Thị trường nhập khẩu được thực hiện chủ yếu từ các nước : Nhật Bản, Anh,

Mỹ, Đức, Hàn Quốc và Tây Ba Nha

Nhập khẩu thiết bị hàng hoá, thực hiện tư vấn lắp đặt còn thúc đẩy các cán

bộ công nhân viên phải tự hoàn thiện lấy chính bản thân mình, thông qua đó gópphần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra, còn đánh giá đúng khảnăng và tiềm năng của công ty cũng như thúc đẩy ứng dụng khoa học kỹ thuật,đổi mới công nghệ sản xuất, từng bước thúc đẩy công nghiệp hoá, hiện đại hoáđất nước

1.3.3 Thị trường tiêu thụ.

Hiện nay, Công ty đã, đang và không ngừng cải thiện và phát triển thịtrường tiêu thụ của mình Thông qua việc hoàn thiện bộ máy tổ chức, mở rộngcác chi nhánh tại các thành phố lớn, công ty xây dựng một mạng lưới kinhdoanh một cách có hiệu quả, thiết lập những mối quan hệ chặt chẽ với nhữngbạn hàng trong và ngoài nước

Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là các thành phố lớn phía Bắc như

Hà Nội, Hải Phòng, Thái Bình… Ngoài ra còn ở một số các tỉnh phía nam như

và phát triển của chính bản thân doanh nghiệp, đảm bảo lợi ích cho các cổ đông

và của người lao động Mặt khác, đó cũng là cơ sở để doanh nghiệp có thể huyđộng được vốn một cách dễ dàng trên thị trường tài chính, để mở rộng thị trườngphân phối, phát triển kinh doanh

Công ty có vốn điều lệ là 20 tỷ đồng Với nguồn vốn như vậy, công ty đãtrang bị được những trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nguồn vốn của công ty được hình thành từ 3 nguồn cơ bản: vốn tự bổ sung,vốn vay và vốn huy động khác Với số vốn điều lệ là 20 tỷ đồng (năm 2004),hàng năm công ty phải lập những phương án, kế hoạch vay vốn ngân hàng Hiệntại công ty có quan hệ giao dịch với 3 ngân hàng: ngân hàng xuất nhập khẩu(eximBank), ngân hàng ngoại thương Việt Nam (vietcomBank), ngân hàngtechcombank và ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) Do công tylàm ăn có uy tín trên thị trường tín dụng nên khả năng vay vốn ngân hàng vàkhả năng huy động vốn từ những nguồn khác là cao Bên cạnh đó, hoạt độngkinh doanh của công ty ngày càng phát triển nên việc quay vòng vốn diễn ranhanh chóng

1.3.5 Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Từ những cố gắng ngay từ khi thành lập, tập thể cán bộ, công nhân viêntrong công ty cổ phần Việt Chào đã không ngừng tự khẳng định mình và vữngvàng tiến bước trên con đường hội nhập và đạt được những thành tưụ đáng kể.Tổng doanh thu cũng như doanh thu trong nhập khẩu hàng hoá tăng trưởngđều qua các năm Điều này cho phép công ty mở rộng thị trường, xem xét ngànhhàng và khai thác triệt để những nguồn lực nhằm đẩy mạnh hoạt động này nhằmtăng doanh thu, lợi nhuận cũng như mở rộng hoạt động của công ty

Công ty luôn đảm bảo ổn định và kế hoạch doanh thu và ổn định lợi nhuậnqua các năm Kết quả này đã chứng minh được thành quả của nỗ lực của tập thểcán bộ công nhân viên trong công ty Những kết quả trên còn chứng tỏ công ty

là địa chỉ tin cậy trong cung cấp thiết bị phục vụ các công trình xây dựng quantrọng thực hiện các dự án đầu tư

1.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN VIỆT CHÀO

1.4.1 Luật pháp

Luật pháp tác động đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệpnhập khẩu bao gồm luật pháp của nước nhập khẩu và quốc tế Đối với nhữngquy định trong luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế doanh nghiệp chỉ có thểnghiêm túc tuân thủ chúng mà hầu như không có quyền tác động đến Nhữngthay đổi trong các quy định, chính sách pháp luật sẽ tác động rất lớn đến hiệuquả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp

Những chính sách, quy định của nhà nước mà minh bạch, công bằng thì sẽtạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, giảm được các chi phí docác thủ tục rườm rà và không cần thiết gây nên Doanh nghiệp được hoạt độngtrong một môi trường pháp lý lành mạnh và ổn định sẽ giúp cho doanh nghiệpnắm vững, tuân thủ thích nghi và yên tâm phát triển, mở rộng hoạt động kinhdoanh Tuy nhiên, luật pháp của Việt Nam chưa được rõ ràng, gây nhiều cáchhiểu khác nhau, chưa tạo được một môi trường cạnh tranh công bằng giữa cácdoanh nghiệp trong nước với nhau

Bên cạnh đó, những chính sách đối ngoại giữa nước nhập khẩu và nướcxuất khẩu cũng sẽ tác động đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanhnghiệp nhập khẩu Những tác động này thể hiện ở việc cấm hay cho phép nhậpkhẩu hàng hóa, các ưu đãi thuế quan, hạn ngạch, việc dễ dàng hay khó khăntrong các thủ tục xuất nhập khẩu Công ty cổ phần Việt Chào nhập khẩu hànghóa, trang thiết bị máy móc của nhiều nước trên thế giới, nhưng chủ yếu vẫn là

06 nước Nhật Bản, Anh, Mỹ, Tây Ba Nha, Hàn Quốc và Đức Chính vì vậy nêncác chính sách đối ngoại giữa Việt Nam với các nước sẽ ảnh hưởng rất quantrọng đến hoạt động của công ty Cùng với việc Việt Nam gia nhập tổ chứcthương mại thế giới WTO năm 2007 mở ra cơ hội rất lớn trong giao thương vớicác nước

1.4.2 Tỷ giá hối đoái.

Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nhập khẩucủa công ty cổ phần Việt Chào nói riêng và các công ty tham gia xuất nhậpkhẩu nói chung Vì khi doanh nghiệp thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóacông ty phải mua ngay ngoại tệ để đảm bảo thanh toán cho hợp đồng, đến thờiđiểm thanh toán tỷ giá ảnh hưởng rất lớn tới trị giá lô hàng Tỷ giá hối đoái có

sự biến động theo xu hướng giảm thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ do tỷ giá Ngýợc lạinếu mà tỷ giá hối ðoái tãng thì doanh nghiệp sẽ có lợi nhưng hàng hóa nhập về

có giá trị cao gây tồn đọng khó tiêu thụ

nghiên cứu tỷ giá hối đoái bình quân liên Ngân hàng tại một thời điểm giốngnhau là 30/T12 giữa các năm.

Bảng 1.1: Tỷ giá hối đoái giữa đồng nội tệ và đồng ngoại tệ vào 30/12 các

Ta có thể thấy rõ xu hướng biến động ngày càng gia tăng của tỷ giá quabiểu đồ sau:

Hình 1.2:Tỷ giá hối đoái giữa VNĐ/USD

Qua biểu đồ trên ta thấy được sự biến động liên tục của tỷ giá hối đoái giữađồng VNĐ và đồng USD, tỷ giá liên tục tăng qua các năm

Năm 2008 tăng 866 đồng/ USD so với năm 2007

Năm 2009 tăng 961 đồng/ USD so với năm 2008

Năm 2010 tăng 991 đồng/USD so với năm 2009

Đặc biệt là năm 2011so với năm 2010 đã tăng 1896 đồng/ USD Sự tănglên này ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận bán hàng của công ty, và một phầnnào phản ánh lợi nhuận tăng lên không nhiều vào năm 2011 mặc dù doanh thurất lớn

Từ số liệu thống kê trên bảng trên ta thấy từ năm 2007 đến 2011 tỷ giá hốiđoái giữa đồng nội tệ và đồng ngoại tệ tăng lên đáng kể Mức tỷ giá này tăngđều qua các năm tại cùng một thời điểm, đặc biệt tăng cao nhất là vào năm 2011vừa qua như vậy sự tăng liên tục của tỷ giá hối đoái trên ảnh hưởng rất lớn đếnhoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vữa qua

Đây là một con số tăng rất nhỏ so với những giao dịch nhỏ, nhưng lại làmột con số khổng lồ đối với những giao dịch lớn của công ty Sự tăng lên về tỷgiá này đã ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của công ty, nó làmcho chi phí của công ty tăng lên Như vậy từ năm 2007 đến năm 2011 tỷ giá hốiđoái đã tăng lên 29,25%, đây là một con số đáng lo ngại đối với công ty vì tươngứng với nó là giá hàng hóa nhập khẩu cũng trở lên đắt tương đối khoảng 29,25%chưa kể các chi phí vận chuyển, bốc dỡ…

1.4.3 Thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu.

Thủ tục hải quan hiện nay ở nước ta đã có những cải cách đáng kể, việcứng dụng hải quan điện tử vào quản lý hải quan, cơ chế một cửa và chế độ ưutiên… giúp giảm bớt chi phí tiến hành thủ tục hải quan cho doanh nghiệp Đây

là bước cải cách rất lớn của chính phủ đang từng bước đẩy mạnh các hoạt độngcải cách hành chính nhằm thực hiện mục tiêu đạt trình độ ngang với các nướctrong khu vực

Mặc dù chính phù vẫn đang nỗ lực rất lớn trong cải cách thủ tục hànhchính nhưng vẫn phải tiến hành từng bước, chính vì vậy thủ tục hải quan mặc dù

đã được làm nhanh gọn hơn nhưng hoạt động của ngành hải quan vẫn còn gâykhông ít phiền hà cho doanh nghiệp vẫn còn nhiều thủ tục, giấy tờ không cầnthiết, ứng dụng công nghệ thông tin mới chỉ đóng vai trò hỗ trợ, qui trình thủ tụcvẫn còn dựa trên kiểm tra thực tế hàng hóa với tỷ lệ kiểm tra hàng nhập khẩucao, môi trường giao dịch điện tử trong thủ tục hải quan chưa được thiết lập mộtcách đồng bộ Điều đó gây mất thời gian làm việc của các doanh nghiệp trongviệc vận chuyển hàng và nhận hàng, dẫn đến ảnh hưởng đến hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp nhập khẩu

Thuế quan ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động nhập khẩu của các doanhnghiệp nhập khẩu, đặc biệt là thuế nhập khẩu sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch kinhdoanh của doanh nghiệp

1.4.4 Hệ thống tài chính ngân hàng.

Hệ thống tài chính ngân hàng ngày càng phát triển mạnh mẽ trên phạm vitoàn cầu, nó can thiệp sâu vào hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, chi phốitới hoạt động này Nó là cơ sở là chỗ dựa cho doanh nghiệp tiến hành sản xuấtkinh doanh, cung cấp vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo khả năng thanh toán chodoanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, tạo điều kiện cho doanh nghiệpnắm bắt được cơ hội kinh doanh ngoài ra với hệ thống ngân hàng tài chính đủmạnh sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp đối với các bạn hàng Hình thứcthanh toán bằng thư tín dụng L/C ngày nay rất phổ biến trong thương mại quốc

tế Hình thức thanh toán này chỉ có thể được thực hiện nhờ có hệ thống ngânhàng tài chính phát triển trên cơ sở hệ thống thông tin liên lạc phát triển

Hiện nay công ty đang chọn ngân hàng Eximbank làm đối tác chính trongnghiệp vụ thanh toán của mình Việc lựa chọn ngân hàng nào sẽ có ảnh hưởngrất lớn tới khả năng nhận được các hợp đồng nhập khẩu cũng như việc thực hiệnhợp đồng với hiệu quả cao Bởi lẽ lựa chọn được một ngân hàng có uy tín khôngnhững giúp công ty đảm bảo được vấn đề an toàn tài chính mà còn giúp tạođược lòng tin phía đối tác nước ngoài cũng như doanh nghiệp có nhu cầu nhậpkhẩu, đặc biệt khi mà phần lớn hợp đồng nhập khẩu của công ty có giá trị lớn.Một ảnh hưởng nữa của hệ thống ngân hàng tài chính tới hoạt động nhậpkhẩu của toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty nói chung chính là việc huyđộng vốn Công ty phải huy động các nguồn vốn để đảm bảo đầu tư cho hoạtđộng kinh doanh Nguồn vốn vay rất lớn của công ty được huy động từ các ngânhàng Vì vậy hệ thống ngân hàng rất quan trọng trong việc huy động vốn để kinhdoanh của công ty Doanh nghiệp có quan hệ vay vốn với rất nhiều ngân hàng làEximbank, Techcombank, VietcomBank, và BIDV…

Hệ thống ngân hàng hiện nay ở Việt Nam có nới rộng hơn về vốn cho vay

để đầu tư, nhưng đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thì vốn vay vẫn bị thắtchặt Trong những năm qua lãi suất cơ bản của ngân hàng Nhà nước cũng liêntục thay đổi, không ổn định Từ năm 2007 – 2011 lãi suất cơ bản thay đổi 12 lần

11/6/

2008

21/10 2008

5/11 2008

21/11 2008

5/12 2008

22/12 2008

1/2 2009

1/12 2009

5/11 2010 LSCB

( Nguồn: http://www.sbv.gov.vn)

Từ ngày 01/01/2008 đến nay lãi suất cơ bản của ngân hàng nhà nước thayđổi 11 lần, đặc biệt năm 2008 đã có 8 lần quyết định thay đổi lãi suất cơ bản, sẽlàm cho lãi suất cho vay của các ngân hàng thay đổi theo và làm cho vốn vaycủa chi nhánh bị hạn chế Năm 2008 Viêt Nam cũng chịu ảnh hưởng của cuộckhủng hoảng kinh tế thế giới, là một năm đầy biến động và khó khăn làm chocác doanh nghiệp không phản ứng kịp thời, và dễ bị rơi vào thế bị động Như tathấy ở bảng bên trên

Sự thay đổi không ổn định của lãi suất cơ bản này phản ánh hệ thống ngânhàng chưa ổn định Tuy nhiên từ ngày 05/11/2010 lãi suất cơ bản của ngân hàngtương đối ổn định ở mức 9% cùng với đó là việc việc tái cấu trúc ngân hàng củachính phủ vào đầu năm 2012 hứa hẹn tạo ra nguồn lực lành mạnh, đảm bảo ổn địnhcủa hệ thống ngân hàng thì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũngnhư tiêu dung của xã hội cũng được lành mạnh hóa, ổn định

Nhìn chung, chương 1 đã trình bày các vấn đề tổng quan về công ty cổ phần Việt Chào: Sự hình thành và phát triển của công ty; Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban; Tình hình chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2007 – 2011.

Đây là tiền đề, là cơ sở ban đầu cho cơ sở thực tiễn được đưa ra trong chương 2 của chuyên đề thực tập và việc đưa ra các giải pháp để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào ở chương 3.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT CHÀO TỪ NĂM 2007 ĐẾN NAY.2.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT CHÀO.

2.1.1Các mặt hàng nhập khẩu của công ty.

-Thang máy, thang cuốn: Công ty cổ phần Việt Chào cung cấp các loạithang máy có trọng tải từ 450kg – 2500kg; tốc độ từ 1m/s – 2,5m/s (60m/phút –150m/phút); độ cao hành trình tối đa: 120 – 160 m (tương đương 30 – 40 tầng) :

Thang máy băng tải khách

Thang máy băng tải hàng hóa

Thang cuốn cho các siêu thị, trung tâm thương mại

Thang máy bệnh viện

Thang chở thức ăn

Băng tải hành khách

Thang quan sát

Thang tải xe hơi

Thang máy do công ty cung cấp được nhập khẩu từ các hãng danh tiếngnhư: Mitsubishi; Fuji Sunrise; Fuji HD, Schindler, Oltis… hoặc thang máy sảnxuất trong nước như VCE, Thiên Nam…

-Điều hòa không khí:

Điều hòa treo tường

Điều hòa âm trần

Hệ thống đỗ xe tự động 2 chỗ

Hệ thống đỗ xe tự động dạng tháp

2.1.2Phương thức nhập khẩu của công ty

Kinh doanh nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của Công ty cổphần Việt Chào Với phương thức nhập khẩu hàng hóa dưới hình thức là nhậpkhẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác và hình thức nhập khẩu đại lý

-Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệpkinh doanh, trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, tính toáncác khoản chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tuân thủ đúng các qui định củapháp luật Quốc gia và luật pháp Quốc tế

Trong tình hình thực tế doanh nghiệp phải tự tìm kiếm đối tác, đàm phán,

ký kết hợp đồng…Phương thức này giúp cho doanh nghiệp có thể thiết lập mốiquan hệ chặt chẽ với nhà cung ứng, không mất chi phí cho hoạt động trung gian,việc giao dịch trực tiếp dễ dàng đi đến thống nhất giữa hai bên do nắm bắt đượctình hình của đối tác

Do doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để tổ chức kinh doanh nhập khẩu, và độrủi ro của phương thức này lớn nhưng được lợi nhuận cao hơn nhập khẩu theophương thức khác Nên để hoạt động này có thể diễn ra nhanh chóng và thuậntiện thì doanh nghiệp phải có đủ tiềm lực về tài chính cũng như kinh nghiệmtrong hoạt động kinh doanh

-Nhập khẩu ủy thác là hoạt động nhập khẩu được hình thành khi một doanhnghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa có đủ điều kiện để nhậpkhẩu trực tiếp, nên doanh nghiệp ủy thác cho một doanh nghiệp khác trực tiếpgiao dịch ngoại thương tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của doanh nghiệp.Bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng các nội dung của hợp đồng ủythác và nhận được một phần thù lao gọi là phí ủy thác mà bên nhờ ủy thác sẽphải trả

Với hình thức nhập khẩu này doanh nghiệp không phải bỏ nhiều vốn vào

Đây là hình thức nhập khẩu qua trung gian, nên chi phí cho việc nhập khẩuhàng hóa sẽ nhiều hơn làm lợi nhuận giảm xuống Cũng chính do không trựctiếp nhập khẩu nên không kiểm soát được nguồn hàng Bên cạnh đó việc nhậpkhẩu hàng hóa phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của người trung gian, nênnhà nhập khẩu có thể phải chịu rủi ro và doanh nghiệp không thích nghi nhanhđược với sự thay đổi của thị trường thế giới.

Hiện nay, do quyền nhập khẩu trực tiếp của doanh nghiệp trong nước được

mở rộng và năng lực mua bán cũng phát triển nên kim ngạch nhập khẩu củahình thức nhập khẩu ủy thác có xu hướng giảm xuống

-Nhập khẩu đại lý là hình thức người nhập khẩu ký hợp đồng với các hãngsản xuất để trở thành đại lý phân phối của hãng ở nước mình Tuy nhiên khácvới hình thức đại lý phân phối cho các hãng trong nước, các doanh nghiệp nhậpkhẩu đại lý vẫn phải tiến hành các bước của qui trình nhập khẩu như bìnhthường Nhưng điểm khác biệt là các điều khoản hợp đồng được thỏa thuậntrong thời gian dài, nguồn cung cấp hàng khá ổn định, tính rủi ra thấp hơn so vớicác hình thức nhập khẩu thông thường

Hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào được tiến hành chínhtrên hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu đại lý và đã thu đượcnhững kết quả đáng kể Công ty luôn thực hiện các hợp đồng đã kí kết , tiếnhành trực tiếp có lãi và thu được nhiều lợi nhuận Cùng với hình thức nhập khẩuđại lý, công ty đã tạo ra một nguồn cung cấp hàng hóa ổn định, tỷ lệ rủi ro tronghoạt động nhập khẩu thấp và được chia sẻ rủi ro trong các trường hợp tăng, giảmgiá lớn trên thị trường thế giới

2.1.3Thực trạng hoạt động nhập khẩu.

2.1.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn

2009 – 2011

Bảng 2.1: Kết quả hoat động kinh doanh của công ty năm 2009 – 2011

Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp

dịch vụ 138.319.328.394 157.750.087.160 207.063.113.051Doanh thu hoạt động

tài chính 1.631.222.541 578.647.098 256.263.559Tổng chi phí 128.201.634.640 144.971.106.473 191.961.582.910Giá vốn hàng bán 118.025.053.028 131.618.086.618 175.320.159.451Chi phí tài chính 5.882.746.851 6.867.454.179 9.602.640.557Chi phí quản lý DN 4.293.834.761 6.485.565.676 7.038.782.902

LN thuần từ hoạt động

KD 11.748.916.295 13.357.627.785 15.357.793.700Tổng LN kế toán trước

thuế 11.971.484.914 13.443.029.992 15.714.868.015Chi phí thuế TNDN 1.715.436.929 2.096.654.750 3.324.618.342

LN sau thuế thu nhập

DN 10.256.047.985 11.346.375.242 12.390.249.673

( Nguồn: Phòng kế toán)Nhìn vào bảng số liệu trên ta nhận thấy

Doanh thu thuần công ty đều tăng qua các năm

Năm 2010 doanh thu thuần đạt 157.750.087.160 đồng tăng 19.430.758.766đồng ( tăng khoảng 14,05%) so với năm 2009

Năm 2011 doanh thu thuần đạt 207.063.113.051Đồng tăng 49.313.025.891đồng, tăng khoảng 31,26% so với năm 2010 ( tăng 49,7% so với năm 2009).Như vậy tốc độ tăng của doanh thu thuần tăng rất nhanh trong vòng 3 năm

Hình 2.1: Biểu đồ so sánh doanh thu qua các năm

Đơn vị: 1000.000.000 VNĐ

Nhìn vào cơ cấu doanh thu, ta thấy doanh thu từ hoạt động kinh doanhchiếm tỷ trọng lớn,chiếm tới trên 98% tổng doanh thu của công ty, Kết quả nàyđạt được là do năm 2011 công ty đã quyết định gia tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ vàtái cơ cấu lại bộ máy tổ chức, và đầu tư vào kinh doanh mở rộng thị trườngnhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển.Trong giai đoạn 2009 - 2011, tổng chi phí của công ty tăng mạnh với tốc độ49,74%, sở dĩ có được điều này là do các khoản mục chi phí đều tăng cao, đặcbiệt là giá vốn hàng bán tăng quá cao( năm 2011 tăng 48,54% so với 2009) vàchi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 cũng tăng 2.744.948.141VNĐ (63,93%)

so với năm 2009 dẫn đến tình hình lạm chi của công ty

Một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến chi phí giá vốn tăng quácao là do trong giai đoạn 2009 – 2011, chứng kiến tỷ giá biến động theo xuhướng tăng (tại cùng thời điểm 30/12 năm 2008 tỷ giá USD/VNĐ là 16.960,nhưng tới năm 2011 con số này đã tăng lên 20.828), tỷ giá tăng khiến cho giá cảcác mặt hàng tăng lên, do đó kéo theo giá vốn hàng bán cũng tăng mạnh Bêncạnh đó, chủ trương của Chính phủ là khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhậpkhẩu cho nên Chính phủ quy định khá chặt chẽ các lĩnh vực, các mặt hàng được

phép nhập khẩu; đồng thời gia tăng hàng rào thuế quan và phi thuế quan đối vớicác mặt hàng nhập khẩu bị hạn chế; quy định nhiều bên tham gia cấp phép tạo

sự chồng chéo trong quản lý gây ra khó khăn về chi phí trong quá trình hoạtđộng nhập khẩu của công ty

Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng đột biến (năm 2011 tăng 63,93%

so với 2009) và tốc độ tăng nhiều hơn cả tốc độ tăng doanh thu (tăng 49,7% so2009) Chi phí quản lý tăng cũng do công ty mở rộng thị trường nhập khẩu nêncần tuyển thêm nhiều nhân lực cho các khâu Cùng với việc tăng lương chonhân viên và chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân lực (đặc biệt là nhânviên mới) cũng làm tăng đáng kể chi phí này

Mặt khác, tình trạng các Ngân hàng thiếu tiền mặt để cho vay, còn cácdoanh nghiệp thì rơi vào tình trạng thiếu vốn mà không vay được dẫn đến tìnhtrạng cầu vượt quá cung làm cho lãi suất vay của Ngân hàng cũng tăng lên kéotheo chi phí vốn vay (nằm trong chi phí tài chính) cũng tăng theo

Có thể thấy, tốc độ gia tăng chi phí qua 3 năm (49,74%) tăng cao xấp xỉ tốc

độ gia tăng doanh thu (49,7%) Đây là một dấu hiệu không khả quan cho tìnhhình hoạt động của công ty, chứng tỏ bộ máy quản trị của công ty chưa thực sựđạt hiệu quả

Cùng với việc tăng doanh thu và chi phí cho hoạt động kinh doanh củacông ty cổ phần Việt Chào thì khoản thuế doanh nghiệp nộp cho nhà nước cũngtăng tương đối cao từ 1.715.436.929 VNĐ vào năm 2009 lên 3.324.618.342VNĐ vào năm 2011 (tăng 93,80%) Như vậy công ty đóng góp một khoản rấtlớn cho ngân sách nhà nước mỗi năm

Lợi nhuận của doanh nghiệp cũng liên tục tăng qua các năm, năm 2010đạt 11.346.375.242 VNĐ tăng 10,63% so năm 2009, năm 2011 đạt12.390.249.673 VNĐ tăng 9,2% so năm 2010

2.1.3.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu.

Do nhu cầu công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước,dự báo nhu cầu sửdụng thang máy sẽ tăng khi các tòa nhà cao tầng mọc lên ngày càng nhiều theo

sự phát triển chung của nền kinh tế Cùng với đó lượng ô tô mới đăng ký ngàycàng nhiều, khi tốc độ mở rộng mặt đường chậm hơn nhiều vì vậy đặt ra vấn đềgiải quyết cho việc đậu xe đó là hệ thống đỗ xe tự động Nắm bắt được tình hìnhtrên công ty cổ phần Việt Chào đã nhập khẩu và giới thiệu vào thị trường ViệtNam loại sản phẩm này Công ty đã đi vào nghiên cứu thị trường đầu vào và đầu

ra nhằm khai thác nguồn lực tiềm năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cả vềchất lượng lẫn số lượng các mặt hàng

Bảng 2.2: Kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào theo mặt hàng giai đoạn 2009 – 2011

STT Chỉ tiêu

Kim ngạch(triệu đồng)

Tỷtrọng(%)

Kim ngạch(triệu đồng)

Tỷtrọng(%)

Kim ngạch(triệu đồng)

Tỷtrọng(%)

( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Hình 2.2: Biểu đồ tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu công ty cổ phần Việt Chào

Nhìn vào bảng trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu các chủng loại hàng hóacủa công ty đều tăng liên tục qua các năm.

Kim ngạch nhập khẩu thang máy tăng lên 83.726 triệu đồng vào năm 2011(tăng 1,34 lần so với năm 2010 là 62.584 triệu đồng và gần 1,5 lần so với năm

2009 là 55.985 triệu đồng) Đây là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công tyđược chú trọng, đầu tư đặt biệt về nguồn nhân lực

Kim ngạch nhập khẩu hệ thống đỗ xe tự động từ Nhật Bản tăng từ 15.228triệu đồng vào năm 2009 lên 20.169 triệu đồng năm 2010 (tăng 1,32 lần) và đếnnăm 2011 con số nhập khẩu này lên đến 32.162 triệu đồng (tăng 2,10 lần so với2009) Cùng với sự tiến bộ của công nghệ và sự hợp tác với các đối tác NhậtBản công ty dành được nhiều sự đãi ngộ từ việc chuyển giao công nghệ lắp đặt,thiết kế các công trình

Kim ngạch nhập khẩu điều hòa không khí cũng tăng từ 20.890 triệu đồngvào năm 2009 lên 25.102 triệu đồng vào năm 2010 tức tăng 1,20 lần, và tăng lên28.663 triệu đồng năm 2011 tức tăng 1,37 lần so năm 2009 Đây là loại mặt

hàng được đánh giá là dễ lắp đặt hơn sử dụng nguồn vốn quay vòng nhanh, tốc

độ tiêu thụ lớn, giá vốn đầu tư ít hơn các loại mặt hàng khác

Kim ngạch nhập khẩu thiết bị vệ sinh tòa nhà cũng tăng lên từ 15.690 triệuđồng năm 2009 lên đến 16.171 triệu đồng năm 2010, và đến năm 2011 là 22.989triệu đồng

Như vậy, kim ngạch nhập khẩu theo chủng loại hàng hóa của công ty cổphần Việt Chào đều tăng lên đáng kể Đặc biệt là sự tăng kim ngạch nhập khẩuđối với mặt hàng thang máy, thang cuốn, tỷ trọng nhập khẩu loại hàng này củacông ty luôn chiếm ở mức cao xấp xỉ 50% tổng kim ngạch nhập khẩu hàng hóacủa công ty Đây là mặt hàng chủ yếu công ty cung cấp

Kim ngạch nhập khẩu các loại hàng hóa đều tăng, tuy nhiên xét theo tỷtrọng hàng nhập khẩu thì công ty có xu hướng ngày càng tăng tỷ trọng nhậpkhẩu hệ thống đỗ xe tự động

2.1.3.3 Cơ cấu thị trường nhập khẩu.

Trên con đường phát triển, công ty cổ phần Việt Chào đã không ngừng họchỏi các công nghệ tiên tiến từ các nước, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, muahàng hóa từ các hãng có uy tín, chất lượng cao, và là bạn hàng lâu năm của côngty.Trong thời gian qua Việt Chào đã được các hãng sản xuất tạo mọi điều kiện

để đào tạo một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao, để có thể ứng dụng cácsản phẩm công nghệ cao, thân thiện với môi trường vào Việt Nam Chính trongquá trình đào tạo này cũng giúp công ty mạnh dạn nhập khẩu các loại sản phẩm,ứng dụng vào thị trường nội địa, đồng thời cũng mở rộng thị trường đầu vào,nhập khẩu từ các nước Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Tây Ba Nha, Italia, Anh vàĐức

Tỷtrọng(%)

Kim ngạch(USD)

Tỷtrọng(%)

Kim ngạch(USD)

Tỷtrọng(%)Nhật Bản 897.877 13,71 1.124.563 15,59 1.504.081 16,96

Hàn Quốc 980.478 14,97 1.141.961 15,84 1.204.032 13,58Italia 1.870.485 28,56 1.945.726 26,98 2.390.171 26,95Đức 1.334.890 20,38 1.402.159 19,44 1.918.739 21,64Tây Ba Nha 868.248 13,26 972.692 13,49 1.021.298 11,52

( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Hình 2.3: Cơ cấu thị trường nhập khẩu

Từ bảng số liệu trên ta thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty trên cả 6 thịtrường nhập khẩu đều tăng

Tại thị trường Nhật Bản kim ngạch nhập khẩu tăng cả về giá trị và tỷ trọng

từ 897.877 USD năm 2009 và chiếm tỷ trọng 13,71% lên 1.124.563 USD (tăng1,25 lần) tỷ trọng là 15,59% và đạt 1.504.081 USD chiếm tỷ trọng 16,96% vàonăm 2011( tăng 1,68 lần so 2009)

Tại thị trường Mỹ kim ngạch nhập khẩu tăng từ 598.125 USD vào năm

2009 lên 623.975 USD (tăng 1,04 lần) năm 2010 và đến năm 2011 lên đến829.108 USD (tăng 1,39 lần so 2009)

Tại thị trường Hàn Quốc kim ngạch nhập khẩu tăng từ 980.478 USD năm

2009 lên 1.141.961 USD năm 2010 (tăng 1,16 lần) và năm 2011 thì tăng lên1.204.032 USD, gấp 1,23 lần so với 2009

Thị trường nhập khẩu tại Italia cũng tăng từ 1.870.485 USD năm 2009 lên1.945.726 USD năm 2010 (tăng 1,04 lần) và đạt 2.390.171 USD vào năm 2011(gấp 1,27 lần so 2009) Tuy nhiên thì tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu tại thịtrường này có xu hướng giảm xuống từ 28,56% năm 2009 xuống 26,95% năm2011

Tại thị trường Đức, kim ngạch nhập khẩu cũng tăng từ 1.334.890 USD năm

2009 lên 1.402.159 USD năm 2010 (tăng 1,05 lần) và đến năm 2011 là1.918.739 USD (tăng gấp 1,44 lần so năm 2009)

Tại thị trường Tây Ba Nha, kim ngạch nhập khẩu tăng từ 868.248 USDnăm 2009 lên 972.692 USD năm 2010 (gấp 1,12 lần) và năm 2011 tăng lên là1.021.298 USD (gấp 1,35 lần so 2009)

Qua những số liệu phân tích trên ta nhận thấy kim ngạch nhập khẩu ở cácthị trường những năm sau luôn cao hơn những năm trước, để có được kết quảnày phòng kinh doanh cũng có sự nỗ lực rất lớn trong việc tìm kiếm bạn hàng,nhập khẩu nhiều cả những mặt hàng không đem lại lợi nhuận cao, công ty luônchú trọng hoạt động nhập khẩu hàng hóa để cung cấp đáp ứng thị trường trongnước

2.1.3.4 Tổng kim ngạch nhập khẩu.

Hiện tại, công ty cổ phần Việt Chào hoạt động khá hiệu quả trong hoạtđộng nhập khẩu hàng hoá, có uy tín trên thị trường, có quan hệ nhiều bạn hànglâu năm với các nước phát triển Trong giai đoạn hiện nay, Nhà nước khuyếnkhích nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, vớimục tiêu nhập khẩu đem lại lợi ích cho nền kinh tế

Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần Việt Chào trong

giai đoạn 2007 – 2011Kim ngạch nhập

khẩu 2007Năm 2008Năm 2009Năm 2010Năm 2011NămGiá trị ( triệu USD) 6,15 6,39 6,55 7,21 8,87

đã đảm bảo được chất lượng, phù hợp với người tiêu dùng, đã tạo được uy tínvới khách hàng; Tuy nhiên, do ảnh hưởng của đợt khủng hoảng kinh tế trong

Hàng năm, công ty dựa vào sự tăng trưởng của sản lượng tiêu thụ trongnước, dự đoán xu hướng phát triển của thị trường trong nước và thế giới để đề ra

kế hoạch nhập khẩu về sản lượng, cơ cấu, thời gian nhập khẩu thích hợp nhất,sản lượng hàng hóa trong mỗi lần nhập… Do đó sự tăng trưởng trong kim ngạchnhập khẩu còn thể hiện sự tăng trưởng trong hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩutrong nước và sự gia tăng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nói chungcủa toàn doanh nghiệp

2.1.3.5 Thực hiện kế hoạch nhập khẩu

Theo qui trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, hàng năm công ty đều đặt

ra kế hoạch nhập khẩu dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, kết quả tiêu thụhàng nhập khẩu của kỳ trước, tới trước mỗi đợt nhập khẩu công ty lại tiến hành

cụ thể hóa các chỉ tiêu nhập khẩu

Bảng 2.5: Tình tình thực hiện kế hoạch nhập khẩu.

(triệu USD)

Thực tế( triệu USD)

( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Hình 2.5: Biểu đồ thực hiện kế hoạch nhập khẩu năm 2009 – 2011

Trong ba năm gần đây, công ty luôn thực hiện nhập khẩu cao hơn kế hoạchđặt ra Năm 2009, công ty vượt kế hoạch 1% , năm 2010 công ty thực hiện vượt

là 3%, tới năm 2011 thì công ty cổ phần Việt Chào đã thực hiện vượt kế hoạch

Kết quả vượt kế hoạch trong ba năm vừa qua có được chủ yếu là do kết quảtiêu thụ vượt so vơi mức dự đoán của công ty nên đòi hỏi công ty phải tăng mứcnhập khẩu để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường

2.1.4Qui trình thực hiện nhập khẩu.

Quá trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần Việt Chàođược thực hiện đồng thời trên cả hai thị trường trong nước và thị trường quốc

tế Trong khi tiến hành các nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu khẩu, công

ty đồng thời thực hiện các hoạt động tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, quảng bá, giớithiệu sản phẩm tới người tiêu dung tại thị trường nội địa

Hình 2.6: Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu

Nghiên cứu

thị trường

Lập kế hoạch NK

Giao dịch, đàm phán,

ký kết hợp đồng NK

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Tổ chức đưa hàng đến nơi tiêu thụPhân phối

Các hoạt động sau mua và bán hàng

2.1.4.1 Nghiên cứu thị trường.

Nghiên cứu thị trường là một trong những nhiệm vụ sống còn của công ty,

nó quyết định lớn đến sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh.Công ty ngày càng quan tâm đến việc nghiên cứu thị trường nhằm nắm bắt đượcnhu cầu, thị hiếu của khách hàng và số lượng của thị trường Từ đó đã giúp chocông tác vạch chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh được tiến hành một cáchkhoa học và sát với thực tiễn, đảm bảo việc thực hiện kế hoạch được tiến hànhthành công Trong công ty việc nghiên cứu vạch ra chiến lược được tập trungchủ yếu ở người lãnh đạo ở đây là ban giám đốc Chính điều này đã tạo lên áplực rất lớn cho ban giám đốc, mọi quyết định tầm nhìn của ban giám đốc ảnhhưởng rất lớn tới sự phát triển của công ty

Nghiên cứu thị trường trong nước

Đối với hình thức nhập khẩu theo đơn hàng

Thứ nhất, công ty cổ phần Việt Chào nghiên cứu nhu cầu nhập khẩu máy

móc, thiết bị của nền kinh tế nói chung và danh mục nhập khẩu của công ty nóiriêng nhằm xây dựng tầm nhìn tổng quan về xu hướng tiêu dùng và sản xuất củathị trường, tích cực tìm kiếm thông tin về khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu

sử dụng các loại mặt hàng không có tại thị trường trong nước hoặc có nhu cầunhập khẩu để chào hàng

Tìm kiếm nhu cầu nhập khẩu: Trước tiên công ty thu thập thông tin từ tàiliệu về hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây và các tài liệu liênquan.Qua những số liệu tổng hợp đó giúp công ty có một cái nhìn khái quát vềnhững nhu cầu của thị trường, khả năng cung ứng của các nhà sản xuất trongnước, số lượng còn thiếu cần nhập khẩu, đối thủ cạnh tranh và giá cả hàng hóa

Từ đó có thể dự đoán được về cầu hiện tại, và nhu cầu trong tương lai của thịtrường Tiếp theo, công ty khảo sát thực tế nhu cầu từ các doanh nghiệp kinhdoanh sản xuất các mặt hàng mà công ty đang và sẽ tiến hành kinh doanh

Tuy nhiên, việc thực hiện nghiên cứu này của công ty còn gặp nhiều khókhăn về nhân lực, và kinh nghiệm còn hạn chế, chính vì vậy nên chất lượngnghiên cứu chưa cao Đa phần các hợp đồng nhập khẩu mà công ty có được là

do khách hàng tự tìm đến, còn khách hàng mà công ty tự tìm kiếm chỉ chiếm số

ít, do hoạt động marketing của công ty chưa được đầu tư đúng mức

Thứ hai, Công ty luôn cố gắng tận dụng các mối quan hệ, nâng cao uy tín

và chất lượng hoạt động nhập khẩu của mình để tìm kiếm các gói thầu đấu thầu.Bên cạnh đó công ty cũng chủ động thu thập thông báo mời thầu qua cácphương tiện thông tin như website riêng của các công ty, tham gia các cuộc triểnlãm, tạo cơ hôi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng… Từ những thông tin thực tếthu thập được sẽ giúp công ty rút ra được những điểm mạnh, cũng như điểm yếu

để kịp thời sửa đổi

Đối với hình thức nhập khẩu để bán:

Để nhận biệt mặt hàng cần nhập khẩu, công ty quan tâm nhiều hơn tới nhucầu của các ngành sản xuất trong nước; cố gắng nắm bắt đầy đủ từng mức giácho từng điều kiện mua bán kèm theo dịch vụ bảo hành, sửa chữa, cung ứng phụtùng thay thế…; nghiên cứu kỹ lưỡng để có những dự đoán về biến động thịtrường trong nước từ đó có những chiến lược nhập khẩu phù hợp, giảm nguy cơrủi ro, không tiêu thụ được hàng hoá nhập khẩu Ngoài ra, công ty cũng phảinắm vững các chủ trương và chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước để từ đótập trung vào nhập khẩu những vật tư, thiết bị phục vụ đắc lực cho công cuộccông nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước theo đúng chủ trương, đường lối củaĐảng và Nhà hàng; hoặc các văn phòng nhân sự, đại diện của hãng

Trong công tác nghiên cứu thị trường nước ngoài cho hình thức nhập khẩutheo gói thầu thì khâu lựa chọn đối tác, nghiên cứu giá cả và nghiên cứu tỷ giáhối đoái là ba khâu quan trọng nhất, quyết định chất lượng hàng hoá nhập khẩu

và kết quả hoạt động kinh doanh lỗ lãi của công ty

Lựa chọn đối tác:

Công ty tìm hiểu kỹ những thông tin liên quan tới quốc gia đối tác như lợithế so sánh của quốc gia này về các sản phẩm doanh nghiệp dự tính nhập khẩu;chính sách và tập quán thương mại (hàng rào thuế quan, tự do thương mại,…);

sự ổn định tình hình chính trị, xã hội và tận dụng lợi thế yếu tố địa lý nhằm giảmthiểu tối đa chi phí vận tải và bảo hiểm Bên cạnh đó, công ty phải tự tìm kiếmnhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu đặt ra từ trước, cần phải có các thông tinđầy đủ, chính xác về các hãng có khả năng cung cấp, uy tín doanh nghiệp, thựctrạng kinh doanh của họ hiện nay, trình độ khoa học công nghệ, hệ thống chinhánh, đại lý…

Đây là nội dung quan trọng nhưng do đối tác thường cố định, ít thay đổinên công tác nghiên cứu nghiêm túc ban đầu thường được làm tư liệu cho lầnsau

Nghiên cứu giá cả:

Đối với những mặt hàng nhập khẩu là máy móc, thiết bị ( đặc biệt là thangmáy và hệ thống đỗ xe tự động) do có cơ cấu phức tạp, thời gian sản xuất cầnthiết dài và sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên giá cả bị ảnh hưởng nhiềubởi chính sách giá của các tập đoàn sản xuất chính vì vậy nên xu hướng biếnđộng giá cả của loại mặt hàng này ít và chậm hơn các loại hàng hoá khác Nắmbắt được xu hướng chung này và kết hợp đánh giá các yếu tố như, cạnh tranh, xuhướng biến động của thị trường,… để công ty có thể có được một cái nhìn tổngquan và dự đoán chính xác về giá cả quốc tế những loại hàng hoá này

Nghiên cứu thị trường hối đoái:

Công ty cổ phần Việt Chào rất chú trọng tới công tác này vì nó có ảnhhưởng lớn tới chắnh sách giá cả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.Khi giá ngoại tệ tăng lên so với nội tệ, công ty sẽ phải chi nhiều nội tệ hơn đểmua một số lượng ngoại tệ nhất định để nhập hàng, quyền lợi công ty có thể bịthiệt hại vì công ty phải bỏ nhiều nội tệ hơn để mua hàng mà hàng nhập về vàphải bán với giá cao hơn giá ký kết trong hợp đồng (trong trường hợp giá ký kếtthấp hơn) mới có lời

Đối với hình thức nhập khẩu để bán, ngoài việc quan tâm tới ba khâu kểtrên, công ty còn cần phải nghiên cứu kỹ lýỡng nội dung liên quan tới tiêu chuẩn

kỹ thuật của sản phẩm, công nghệ và chuyển giao công nghệ nhằm đáp ứng tôtnhất yêu cầu phục vụ ngành sản xuất trong nýớc

2.1.4.3 Giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu.

Giao dịch, đàm phán:

Khi kế hoạch nhập khẩu được phê duyệt công ty đã lựa chọn được đối tácphù hợp với mục tiêu đã đề ra và hai bên giao dịch với nhau, hình thức giao dịchcông ty áp dụng đó là: giao dịch trực tiếp qua điện thoại, qua fax, qua email,Ầ

và giao dịch tại các hội chợ triển lãm, tại sở giao dịch hàng hóa,Ầ

Trước khi đàm phán, công ty cổ phần Việt Chào sẽ phải chuẩn bị kỹ lưỡng

về mặt thông tin (thông tin thị trường, thông tin về giá cả, thông tin về sảnphẩm,thông tin về đối tác,Ầ); năng lực người đàm phán (nghiệp vụ ngoạithương, hiểu biết về hàng hoá và thị trườngẦ) Bên cạnh đó, công ty luôn dựkiến những mục tiêu cụ thể cần đàm phán (giá cả cao nhất hoặc thấp nhất, hìnhthức thanh toán, bảo hành,Ầ); những nhượng bộ của công ty và nhượng bộ củađối tác; việc sắp xếp nhân sự đàm phán Sau đó, khi bước vào đàm phán, công tychủ động bám sát mục tiêu đã định, biết phân tắch tình hình diễn biến của cuộcđàm phán để có thể đi đến những quyết định hai bên đều có thể thoả thuận, ápdụng tối đa cách tiếp cận bằng phương pháp hợp tác và hạn chế tối thiểu cách

tiếp cận cạnh tranh, luôn giữ phong thái chủ động, lịch sự và cố gắng tạo ra mộtkhông khí thân mật, thoải mái trong khi đàm phán.

Ký kết hợp đồng:

Sau khi đàm phán các bên đã thỏa thuận thống nhất được các nội dung,bước tiếp theo là ký kết hợp đồng nhập khẩu, để ký kết hợp đồng thì hai bên cóthể gặp gỡ trực tiếp hoặc không gặp trực tiếp có thể fax cho nhau hợp đồng rồiký… Hợp đồng phải đầy đủ các điều khoản, nội dung của hợp đồng phải rõràng, cụ thể và chặt chẽ Khi ký kết hợp đồng, công ty thường quan tâm xem xéttới các vấn đề, bao gồm: thời điểm hợp đồng được ký kết, hình thức văn bản củahợp đồng, các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu liên quan đến hàng hóa(tênhàng, số lượng, phẩm chất, giá cả, bao bì, nhãn hiệu, ký hiệu, điều kiện giaohàng, phương thức giao hàng8 và thời gian thanh toán, kiểm tra và giám địnhhàng hoá nhập khẩu), tính hiệu lực của hợp đồng, các vấn đề liên quan đến kiếunại, kiếu kiện và những nội dung mà hai bên thống nhất với nhau

Sau khi xem xong bản hợp đồng phù hợp thì hai bên phải có nghĩa vụ thựchiện đúng như yêu cầu trong hợp đồng đã ký

2.1.4.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Sau khi ký kết xong hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành các bước sau:

Xin giấy phép nhập khẩu

Nếu hàng hoá nhập khẩu của công ty cổ phần kinh Việt Chào nằm trongdanh mục phải xin giấy phép (quy định trong Luật Thương mại Việt Nam) thìcông ty sẽ xin giấy phép nhập khẩu theo quy định, ngược lại không phải xin giấyphép

Nội dung của đơn xin giấy phép nhập khẩu:

Tên thương nhân, địa chỉ, điện thoại, đăng kí kinh doanh số

Chi tiết về lô hàng như: tên hàng, nước xuất khẩu, số lượng

Số: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (bản sao), vận đơn,chứng từ vận tải

-Hợp đồng quy định thanh toán bằng phương thức chuyển tiền bằng điện dothủ tục chuyển tiền đơn giản, thuận lợi cho công ty; thời gian chuyển tiền ngắnnên người thụ hưởng có thể nhanh chóng nhận được tiền, tiền được chuyểnnhanh, an toàn, chi phí thấp, thông tin về mọi giao dịch của khách hàng đượcbảo mật tuyệt đối Chính vì hai bên có mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhau nên

độ rủi ro khi thanh toán bằng phương thức này giảm đi Phương thức chuyểntiền bằng điện T/T là hình thức trong đó lệnh thanh toán của ngân hàng chuyểntiền được thể hiện trong nội dung một bức điện mà ngân hàng này gửi cho ngânhàng thanh toán qua fax, telex hoặc thông qua mạng liên lạc viễn thông SWIFT.Với thủ tục tiến hành nhanh gọn bao gồm các bước như sau (đối với cả hai bênxuất và nhập khẩu):

(1) Người xuất khẩu thực hiện giao hàng theo hợp đồng, lập bộ chứng từhàng hoá gửi cho người nhập khẩu để đi nhận hàng

(2) Công ty Việt Chào - Người nhập khẩu, sau khi nhận hàng, kiểm trahàng hoá và bộ chứng từ hàng hoá, nếu thấy phù hợp với các điều khoản tronghợp đồng đã ký kết, lập giấy đề nghị chuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụmình

(3) Sau khi kiểm tra chứng từ và các điều kiện chuyển tiền theo quy định,nếu thấy hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng thực hiện trích tài khoản

để chuyển tiền và gửi giấy báo nợ cho nhà nhập khẩu

(4) Ngân hàng chuyển tiền lập lệnh chuyển tiền gửi qua ngân hàng đại lýhoặc chi nhánh của mình đến ngân hàng trả tiền

(5) Ngân hàng trả tiền thực hiện ghi có vào tài khoản của người hưởng lợi đồngthời gửi báo có cho người hưởng lợi

Đối với công ty cổ phần Việt Chào, trong từng trường hợp cụ thể sẽ tiến hànhlinh hoạt khác nhau Quá trình chuyển tiền cũng được thực hiện chủ yếu thông quangân hàng Vietcombank – Chi nhánh tại Hà Nội, ngân hàng eximbank Và thủ tụcchuyển tiền tuân thủ theo quy định của ngân hàng như sau:

 Công ty sẽ xuất trình các giấy tờ cần thiết để chứng minh giao dịchchuyển tiền là hợp pháp, hợp lệ

 Công ty cần điền vào yêu cầu chuyển tiền, cung cấp thông tin rõ ràng,chính xác về người thụ hưởng: bao gồm các chi tiết về tên tài khoản, số tàikhoản, tên ngân hàng người thụ hưởng, địa chỉ ngân hàng người thụ hưởng,SWIFT Code Trong trường hợp chuyển tiền cho người hưởng tại các nướctrong phạm vi EU/EEA, người gửi cần cung cấp mã BIC của ngân hàng hưởng

và số IBAN của người hưởng

 Sau đó cần xuất trình bộ hồ sơ yêu cầu chuyển tiền gồm:

Lệnh chuyển tiền (theo mẫu của ngân hàng)

Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)

Các giấy tờ chứng minh mục đích chuyển tiền là hợp pháp

-Nếu hợp đồng thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền CAD thì:Công ty đến ngân hàng được chỉ định trong hợp đồng để thực hiện biên bảnghi nhớ về việc thanh toán với 4 nội dung: Qui định thanh toán bằng CAD; Camkết ký quĩ 100% giá trị hợp đồng; Qui định bộ chứng từ mà người bán phải cungcấp; Phân chia phí thanh toán

Chuyển đủ số tiền vào ngân hàng để lập tài khoản tín thác thanh toán chongười bán

Còn bên xuất khẩu : khi nhận được thông báo từ ngân hàng là người mua

đã ký quỹ đủ và tài khoản tín thác ban đầu hoạt động thì phải cử người đến ngânhàng để kiểm tra nội dung biên bản ghi nhớ: 2 nội dung quy định về chứng từ vàphân chia chi phí sau đó mới tiến hành các công việc tiếp theo

Làm thủ tục mở L/C để thanh toán cho người bán:

Ngân hàng mở L/C theo yêu cầu của công ty chủ yếu là: Ngân hàng Ngoạithương Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) và Ngânhàng xuất nhập khẩu (eximbank) Các Ngân hàng này sẽ căn cứ chủ yếu vàongân quỹ mở L/C của công ty theo tỷ lệ nguồn vốn vay trên nguồn vốn tự có vàtính khả thi trong phương án kinh doanh nhập khẩu của công ty để đưa ra yêucầu mức ký quỹ phù hợp cho công ty (100%, dưới 100% hoặc không cần phải

ký quỹ)

Đối với phương thức sử dụng của công ty L/C không hủy ngang, công tytiến hành cử cán bộ Phòng kinh doanh nhập khẩu đến Ngân hàng (thường làngân hàng eximbank hoặc vietcombank) chi nhánh tại Hà Nội làm đơn xin mởL/C, thời gian mở L/C là sau khi kí kết hợp đồng nhập khẩu Căn cứ để mở L/C

là các điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu, đơn xin mở L/C phải theo mẫu củangân hàng đảm bảo chính xác và phù hợp với nội dung Bộ hồ sơ xin mở L/Cgồm những giấy tờ quy định sau:

Giấy phép nhập khẩu do Bộ Công thương cấp

Hợp đồng ngoại thương (bản sao)

Giấy cam kết thanh toán

Đến ngân hàng mở L/C cần phải có người đủ tư cách pháp nhân để ký quỹtheo quy định về việc mở L/C đồng thời có một người đứng ra chi trả thủ tục phícho ngân hàng về việc mở L/C, phí này thường là 0,3% trị giá hợp đồng nhập

Ngoài ra công ty cũng cần nộp một số các giấy tờ sau

Ủy nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí

Ủy nhiệm chi phí ngoại tệ để ký quỹ mở L/C hoặc

Đơn xin mua ngoại tệ để ký quỹ, trả thủ tục phí hoặc hợp đồng xin vayngoại tệ để thanh toán L/C

Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính theo quyđịnh như sau:

Tên ngân hàng thông báo

Loại L/C, số ngày phát hành

Thời gian, địa điểm hết hiệu lực L/C

Tên, địa chỉ người thụ hưởng

Tên và địa chỉ người xin mở L/C

Bộ chứng từ xuất trình để thanh toán

Mô tả hàng hóa: Tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì và nhãnmác, Công ty căn cứ vào quy cách phẩm chất của từng loại hàng có nhu cầunhập khẩu để mô tả chính xác, đầy đủ tránh tình trạng hiểu lầm của bên đối tác

do mô tả sai

Đôn đốc hãng sản xuất giao hàng

Trong thời gian chờ nhận hàng, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu luônthường xuyên theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp Đốc thúcnhà cung cấp giao hàng đúng hẹn Việc luôn theo dõi đốc thúc nhà cung cấpgiúp công ty nắm được thông tin về tình hình thực hiện hợp đồng của nhà cungcấp, ngày giao hàng để sẵn sàng chuẩn bị về phương tiện và con người để nhanhchóng nhận hàng khi hàng đến Không những vậy, còn giúp công ty chủ động kếhoạch giao hàng cho khách hàng của mình

Thuê tàu và mua bảo hiểm:

Thông thường, công ty cổ phần kinh Việt Chào mua hàng theo giá CIF nênkhông phải thuê tàu và mua bảo hiểm Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặcbiệt, công ty thường thuê tàu chợ và mua bảo hiểm (tuỳ từng trường hợp công ty

sẽ lựa chọn các điều kiện bảo hiểm khác nhau như bảo hiểm mọi rủi ro, bảohiểm tổn thất riêng, bảo hiểm phụ,…) của công ty Bảo Việt