Từ ngày ra đời và hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và thương mại, mặc dù đứng trước nhiều khó khăn của những biến động trên thị trường nhiên, nguyên vật liệu trong nước và trên thế giới nhưng với sự nỗ lực hết mình của ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Minh Thành đã và đang đưa hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty ngày một phát triển, từng bước khẳng định vị thế vững chắc của mình.Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, để đạt được hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình ngoài những vấn đề về vốn, nhân lực và cơ cấu tổ chức của công ty, thì một trong những yếu tố góp phần quan trọng tạo nên thành công của một doanh nghiệp chính là máy móc thiết bị (MMTB); điều đó càng quan trọng hơn với một công ty xây lắp. Một vấn đề công ty Cổ phần Đầu Tư và xây dựng Minh thành đang rất quan tâm là làm thế nào để tìm ra được một biện pháp quản lý sử dụng MMTB có hiệu quả. Chính điều này và dựa trên cơ sở những lý luận đã được học ở Trường đại học Kinh doanh và Công nghiệ Hà nội và những điều đã học trong thực tế của doanh nghiệp, cùng sợ giúp đỡ tận tình của …. và các cán bộ trong các phòng ban của công ty từ đó em quyết định chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Minh Thành”. Nhằm mục đích phân tích thực trạng sử dụng MMTB của công ty, và đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB của công ty.
Trang 1Mục lục
Lời mở đầu 1
CHƯƠNG I: KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ v X Y À XÂY ÂY DỰNG MINH THàNH 2
I Quá trình hình thành và phát triển 2
1 Giới thiệu chung về công ty 2
2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành 3
II Các đặc điểm của công ty 6
1 Cơ cấu vốn 6
2 Cơ cấu lao động 7
III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 11
Chơng II : Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng mmtb tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng minh thành 12
i thực trạng quả lý sử dụng mmtb của công ty 12
1 Thực trạng sử dụng MMTB của công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành 12
2 Thực trạng sử dụng MMTB của công ty về mặt thời gian 14
3 Thực trang sử dụng công suất MMTB của công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành 16
4 Thực trang khấu hao MMTB của công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành 18
ii đánh giá hiệu quả sử dụng MMTB của công ty đầu t và xây dựng minh thành 20
1 Chỉ tiêu về sức sản xuất của MMTB 20
Trang 2iii đánh giá thực trạng quản lý sử dụng máy móc
thiết bị của công ty đầu t và xây dựng minh thành 23
1 thành tựu 23
1.1 Những thành tựu đạt đợc 23
1.2 Những tồn tại cần khắc phục 24
2 Nguyên nhân 25
Chơng III : Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB của công ty cổ phần đầu t và xây dựng minh thành 27
1 Biện pháp thứ 1: Bố trí sử dụng một cách hợp lý các MMTB 27
2 Biện pháp thứ hai: Nâng cao thời gian làm việc thực tế của MMTB 29 3 Biện pháp 3: hoàn thiện công tác bảo dỡng sửa chữa MMTB 31
4 Biện pháp thứ 4: Đầu t cải tiến nâng cao năng lực của MMTB 32
5 Biện pháp thứ 5: Tăng cờng đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ quản lý và công nhân vận hành máy 33
Kết luận 35
Tài liệu tham khảo 36
Trang 3Lời mở đầu
Từ ngày ra đời và hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và thơng mại, mặc
dù đứng trớc nhiều khó khăn của những biến động trên thị trờng nhiên,nguyên vật liệu trong nớc và trên thế giới nhng với sự nỗ lực hết mình của banlãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Minh Thành đã và đang đa hoạt
động sản xuất, kinh doanh của công ty ngày một phát triển, từng bớc khẳng
đại học Kinh doanh và Công nghiệ Hà nội và những điều đã học trong thực tếcủa doanh nghiệp, cùng sợ giúp đỡ tận tình của
… và các cán bộ trong các phòng ban của công ty từ đó em quyết định chọn
đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bịtại Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng Minh Thành” Nhằm mục đích phântích thực trạng sử dụng MMTB của công ty, và đề xuất một số biện pháp nângcao hiệu quả sử dụng MMTB của công ty
Bài luận văn của em gồm 3 chơng chính:
Chơng I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng MinhThành
Chơng II: Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng MMTB tại Công ty Cổ Phần
Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành
Chơng III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng MMTB của công ty
Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành
Trang 4CHƯƠNG I:
KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ
v X Y À XÂY ÂY DỰNG MINH THàNH
I Quá trình hình thành và phát triển
1 Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ công ty: Công ty Cổ phần đầu t & Xây dựng Minh Thành.Tên giao dịch: MINH THANH Invertment and Construction, JointStock Company
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 01.03.009256 Do sở KH thànhphố Hà Nội cấp ngày 16/07/2004
2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Kế thừa, phát triển các nguồn lực từ các xí nghiệp, các đội sản xuất và
đội ngũ cán bộ quản lý điều hành của nhiều công ty giàu truyền thống trong
và ngoài nớc Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển, phù hợp với tình hình hiệnnay, việc liên kết các thành phần riêng lẻ là một yếu tố tất yếu Nhằm thỏamãn yêu cầu trên Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành đợcthành lập Với nỗ lực vơn lên của mình, sự đầu t đúng hơng, một tập thể đoànkết Công ty đã và sẽ mở rộng địa bàn hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, chútrọng đào tạo chuyên sâu cho các bộ công nhân viên, mở rộng địa bàn hoạt
động liên doanh, liên kết hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài ớc
n-Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, cùng với mô hình tổ chứcquản lý tiên tiến, đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, sáng tạo giàu kinh nghiệm,lực lợng công nhân lành nghề có tính kỷ luật cao, cùng với trang thiết bị thicông cơ giới đa dạng có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao Công ty CổPhần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành đã và đang tham gia xây dựng, t vấnthiết kế các công trình thuộc nhiều lĩnh vực: Dân dụng, giao thông, thủy lợi,
đờng dây trạm điện hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, máy thi công,vật t khoan, thiết bị điện, điện lạnh Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây DựngMinh Thành cũng đầu t vào các dự án công trình giao thông thủy lợi, hệ thống
Trang 5cấp thoát nớc Sánh bớc cùng các nhà đầu t khác cùng với sự phát triển của đấtnớc, góp phần làm giàu cho xã hội, cho đất nớc Đến nay công ty Cổ Phần
Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành đã có một lực lợng công nhân viên 300 ngời
và tham gia các dự án dải khắp miền đất nớc
Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành đợc khẳng định lànhà đầu t, nhà thầu chuyên nghiệp và là chỗ dựa tin cậy cho các đối tác Công
ty hoạt động dựa trên nguyên tắc thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng với phơngchâm “ tiến độ – chất lợng – hiệu quả”
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành
a Sơ đồ bộ máy quản lý
Cơ cấu của bộ máy Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành
đ-ợc tổ chức theo mô hình tổ chức trực tuyến- chức năng Quản lý thực hiện kếthợp cả trực tiếp và gián tiếp, trong đó trực tiếp là chủ yếu Sự phân công lao động
và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban đợc quy định rõ ràng Theo cơ cấu tổchức này ngời lãnh đạo công ty đợc sự giúp sức của ngời lãnh đạo chức năng đểchuẩn bị các quyết định, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định
Trang 6Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trang 7Phòng kế toán
Phòng hành chính
Phòng xe máy
Các văn phòng đại diện
Phòng thiết kế
kỹ thuật
Ban TC các công trình
Bộ phận TK lập dự án Bộ phận KD vận tải Bộ phận cơ giới Bộ phận vật t marketingBộ phận
Bộ phận
xây dựng
P Giám Đốc kế hoạch
Trang 8Công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành sản xuất kinh doanh
đa ngành nghề, trên nhiều lĩnh vực và trải rộng trên mọi miền đất nớc Trên cơ
sở đó để cho việc quản trị cũng nh thông tin đợc thông hành, công ty Cổ Phần
Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành đã hình thành nên nhóm và xây dựng bộmáy quản trị với các phòng ban chức năng
b Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực cao nhất đợc các cổ đôngbầu ra thông qua đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm tập thể trong công việcquản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi phápluật và điều lệ của công ty quy định
- Giám đốc: Do hội đồng quản trị quyết định, là ngời trực tiếp tham giaquản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh của Công ty, quản ly phó giám đốc
kế hoạch, phó giám đốc tài chính
- Phó giám đốc kế hoạch: Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về các lĩnhvực lịch trình thực hiện kế hoạch, các thiết bị kỹ thuật và hớng phát triển củacông ty về các mặt kỹ thuật…
- Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, dài hạn,ngắn hạn cho công ty
- Phòng thiết kế kỹ thuật: Có chức năng lĩnh vực mang tính kỹ thuật nhthiết kế, sơ bộ, thiết kế chi tiết, giám sát thi công công trình
- Phòng thờng trực: Trực tiếp tiếp nhận nh: nhân công và các công văncủa công ty gửi đến gửi đi
- Phó giám đốc tài chính: Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc trong lĩnhvực kinh doanh của công ty, hạch toán tài vụ cũng nh quá trình sản xuất kinhdoanh trong Công ty
-Phòng kế toán: Điều chỉnh cân đối các nguồn tài chính trong Công ty.Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi chính, kiểm tra việc quản lý sử dụng tàisản và nguồn vốn hình thành tài sản, thu hồi nợ
-Phòng hành chính: Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầucông việc quản lý chặt chẽ nhân sự công ty
-Phòng xe, Máy: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lợngvật t cho các công trình theo kế hoạch- Ban TC các Công trình: Có chức năngtiếp vận với các bộ phận xây dựng, bộ phận TK lập dự án, bộ phận KD vận tải
có chức năng quản lý giám sát
Trang 9-Các văn phòng đại diện: Đại diện cho các bộ phận cơ giới, bộ phân vật
t, bộ phận marketing
Nh vậy, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng những có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau, tơng hỗ nhau và chịu sự lãnh đạo thống nhât củaban giám đốc và hội đồng quản trị công ty, nhằm đạt lợi ích cao nhất choCông ty
II Các đặc điểm của công ty
1 Cơ cấu vốn
Vốn là yếu tố có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vốn kinh doanh bao gồm vốn cố định và vốn lu động là hình thái giá trị của tài sản MMTB dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh thuộcquyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp Ngoài ra còn có hình thức vốn chủ sở hữu và vốn đi vat Để có thể đánh giá vốn kinh doanh của công ty, ta
có bảng sau:
Trang 10Bảng 1: Phân tích vốn kinh doanh trong 3 năm ( 2007 - 2008- 2009)
Đơn vị: Triệu đồng
2009/2008
So sánh 2010/2009
Số lợng
Tỷ trọng (%)
Số lợng
Tỷ trọng (%)
Số lợng
Tỷ trọng (%)
Số tuyệt
đối
%
Số tuyệt
Nhìn vào bảng cơ cấu vốn ta sẽ dễ dàng nhận thấy tổng nguồn vốn tăng
đều đặn qua 3 năm cụ thể tăng 6% tơng ứng 4.610 tr.đ năm 2009 so với năm
vật liệu kết hợp với nhau mới tạo ta đợc những sản phẩm Vì vậy lao động là
một trong những yếu tố rất quan trọng trong công ty Dới đây là thống kê về
cơ cấu lao động trong công ty
Bảng 2: Bảng cơ cấu lao động trong công ty
2008
Năm 2009
Năm 2010
So sánh 2009/2008
So sánh 2010/2009 Số
tuyệt
Số tuyệt
Trang 11đó chất lợng lao động trong công ty cũng tăng lên nh số lao động gián tiếp cótrình độ đại học trên đại học tăng 5,1% năm 2006 so với năm 2005 trong khi đó
số lao động phổ thông lại giảm 14,8% năm 2008 so với năm 2007 Có đợc điềunày là do công tác tuyển dụng đã đợc cải thiện đáng kể cùng chính sách thu hútnhân tài…
Để thấy rõ hơn điều này xin quan sát biểu đồ dới đây:
Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động năm 2009
60.10%
33%
6.90%
Lao động trực tiếp Trung cấp & cao đẳng Đại học & trờn đại học
Qua biểu đồ cơ cấu lao động của công ty năm 2009 ta thấy:
Trang 12Lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 6.9% tơng ứng 63ngời đây là 1 con số tơng đối cao, điều đó chứng tỏ trong những năm gần đâycán bộ lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao.
Số lao động có trình độ trung cấp và cao đẳng có 327 ngời tơng ứng33% trên tổng số lao động toàn công ty Số lao động trực tiếp và lao động phổthông chiếm 60,1% tơng ứng 602 ngời
Trang 13B¶ng 3: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty (2008-2009-2010)
ST
T C¸c chØ tiªu chñ yÕu
§¬n vÞ tÝnh
N¨m 2008
N¨m 2009
N¨m 2010
Trang 14III Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty trong 3 năm
Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ta có thể thấy:
Tổng doanh thu của năm 2009 tăng 9% so với năm 2008 tơng ứng tăng6.306tr.đ, nhng sang đến năm 2010 tổng doanh thu đã giảm 3.106 tr.đ tơng ứnggiảm 4,1% đây là điều đang phải quan tâm với công ty; ngoài những nguyên nhânchủ quan nh việc quản lý MMTB cha tốt thì doanh thu của công ty còn bị ảnh hởngbởi những nguyên nhân khách quan nh chênh lệch giá cả nguyên vật liệu sắt thép, ximăng làm công trình bị đội giá lên, làm chậm tiến độ khiến một số công trình trongnăm 2010 cha thanh toán đợc, xăng dầu tăng giá làm đội chi phí vận chuyển, lựakho bãi Từ đó làm cho lợi nhuận của công ty cũng giảm trong năm 2010 cụ thể làgiảm 15% so với năm 2009 tơng ứng giảm 521 tr.đ
Biều đồ 2: biểu đồ lợi nhuận của công ty qua những năm gần đây
2009, nguyên nhân là trong năm đó công ty đã nhận đợc thêm nhiều hợp
đồng, các chi phí về quản lý, chi phí hao tổn nguyên vật liệu giảm đi đáng kể.Nhng sang đến năm 2010 lợi nhuận của công ty đã giảm, nguyên nhân giảm là
do cuối năm 2009 tình hình giá nguyên vật liệu tăng cao, do lạm phát khiếnchi phí có khi tăng gấp 2 lần so với ban đầu khi ký hợp đồng
Chơng II Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng mmtb tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng minh thành
i thực trạng quả lý sử dụng mmtb của công ty
Trang 151 Thực trạng sử dụng MMTB của công ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành
Là một công ty xây lắp nên hệ thống máy móc thiết bị của công tymang tính chất riêng lẻ, mỗi máy có những tính năng tác dụng khác nhau và
đợc sử dụng vào những công việc khác nhau
Hiện nay công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực nh: cầu đờng, bếncảng sân bay… nên MMTB là rất đa dạng Tùy theo từng loại công trình mà
số lợng máy móc thiết bị hoạt động cũng khác nhau Để đánh giá tình hình sửdụng máy móc thiết bị về số lợng ta sử dụng hệ số nh sau:
Số lợng sử dụng thực tế
Số lợng hiện
bị trong côngg ty không đợc sử dụng hết, còn do tính chất đặc thì của từngcông trình thi công ở những vùng hẻo lánh nguyên vật liệu không đáp ứng kịp,thời tiết làm cản trở việc thi công máy móc thiết bị không hoạt động Chínhnhững nguyên nhân trên đã làm cho máy móc thiết bị trong Công ty khônghoạt động hết số lợng MMTB hiện có
Biểu đồ 3: Tình hình sử dụng một số MMTB của công ty qua 3 năm
Trang 172 Thực trạng sử dụng MMTB của công ty về mặt thời gian.
Để có thể thấy rõ hơn về thực trạng sử dụng MMTB của công ty ta sửdụng chỉ số sau:
Htg = x100
Htg: Hệ số làm việc thực tế của MMTBHtg càng cao thì hiệu quả sử dụng MMTB của công ty càng cao, và ng-
ợc lại Htg mà thấp thì máy moc thiết bị trong công ty hoạt động kém hiệu quả
Do đặc thù của ngành xây lắp mà thời gian làm việc có thể phải làmviệc trong suốt 30 ngày trong tháng, thậm chí còn phải làm thêm giờ một ngàylàm cả 3 ca theo nh quy định thời gian hoạt động của máy móc là 324h trong
1 tháng, nhng thực tế máy móc thiết bị trong công ty hoạt động chỉ ở mứctrung bình (60-70%) thời gian trong tháng, để có thể hiểu rõ chính xác thờigian hoạt động của MMTB ta theo dõi bảng sau:
Bảng 5: Tình hình sử dụng một số MMTB của công ty về mặt thời gian
TTT QĐ
đã tăng lên 2,71 tơng ứng tăng lên 4,1% so với năm trớc đó là năm 2008 Năm
2010 hệ số thời gian làm việc thực tế của máy móc thiệt bị trung bình là 71,46%,con số này đã tăng lên 2,3% so với năm 2009 Nguyên nhân của việc máy mọcthiết bị trong công ty không hoạt động hết thời gian quy định là do đặc thù củamỗi công trình nhận thi công, có những công trình thi công ở những nơi có địahình không thuận lợi, thời tiết xấu, làm cho máy móc không thể hoạt động, phảingừng thời gian thi công Có công trình làm ở địa bàn đông dân c sinh sống, cho
Trang 18vào ca 3, điều đó cũng ảnh hởng đến thời gian làm việc của MMTB Trong công
ty còn nhiều máy móc đã cũ không hoạt động đợc Do máy móc phải hoạt độngngoài trời trong một thời gian dài cho nên máy móc bị hao mòn dẫn đến hỏnghóc, vì vật phải ngừng để sửa chữa, bảo dỡng chính những nguyên nhân đó đãgây nên viêc thời gian máy móc thiết bị trong công ty chỉ hoạt động ở mức 60-70% thời gian làm việc thực tế
Để có thể biết rõ ràng hơn về tình hình thực tế việc sử dụng máy móc trongCông ty Cổ Phần Đầu T Và Xây Dựng Minh Thành ta theo dõi biểu đồ sau:
Biểu đồ 4 : Hệ số sử dụng MMTB về mặt thời gian
3 Thực trang sử dụng công suất MMTB của công ty Cổ Phần Đầu T
Và Xây Dựng Minh Thành
Đối với một công ty xây lắp thì việc sử dụng hết công suất của máy móc thiết
bị là việc hết sức quan trọng, nhng trong thực tế thì việc sử dụng hết công suất củamáy móc thiết bị là việc rất khó khăn Để có thể biết một cách chính xác và đánhgiá đúng tình hình sử dụng MMTB của công ty ta sử dụng hệ số công suất:
Hcs = x 100
